Cómo poner una firma en tus correos electrónicos

Hoy en día la mayoría de personas incorporan a sus correos electrónicos una firma, justo al final de sus correos, en la que proporcionar información relevante o alguna advertencia relevante que suele tener que ver con el medio ambiente. La mayoría servicios de correo electrónicos más populares disponibles en el mercado ofrecen la posibilidad de incorporar una firma a tus correos, aunque en muchas ocasiones suele estar bastante escondida y difícil de encontrar.

Para que no tengas dificultades a la hora de encontrarla hoy te vamos a explicar de forma detallada a través de este tutorial, cómo poner una firma en tus correos electrónicos. Dependiendo del servicio de correo que utilices deberás de usar un método u otro, así que busca más abajo tu cliente de correo electrónico y lee con atención para colocar tu nueva firma en los mails que envíes. ¿Preparado para tener tus correos electrónicos totalmente personalizados con tu propia firma?.

En Gmail

El servicio de correo electrónico de Google es sin duda alguna de los más usados del mercado por diferentes motivos, entre los que destaca su sencillez y funcionalidad. Por supuesto es posible poner una firma en los correos electrónicos enviados y a diferencia de otros servicios de correo, resulta bastante sencillo incorporarla. Además es importante reseñar la libertad que te aporta a la hora de crear tu firma.

Para colocar nuestra firma en los correos electrónicos de una forma automática tan solo deberemos de entrar en la página principal de la bandeja de entrada, pulsar sobre el icono del engranaje, típico de todos los servicios de Google y entrar dentro de la opción “Configuración”.

Ahora deberemos de buscar la opción «Firma – Se adjunta al final de todos los mensajes enviados». En este apartado podremos introducir la firma que deseemos que aparezca en todos los correos electrónicos que enviamos. Una vez acabemos bastará que le demos a la opción “Guardar cambios” para comenzar a ver nuestra firma en todos los correos enviados.

En Yahoo

Al igual que en la mayoría de servicios de correo, en el de Yahoo, adjuntar una firma no será un proceso demasiado difícil. Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de correo de Yahoo, tan solo deberás de seguir los siguientes pasos para crear una firma personalizada.

• Pulsa sobre el icono de opciones, que una vez más vuelve a ser el icono que parece un engranaje ubicado en la esquina superior derecha
• En el menú flotante que aparece elige la opción “Configuración”
• Ahora pulsa sobre el aportado de “Cuentas” que verás en el lazo izquierdo. Pulsa sobre la dirección de tu cuenta de correo electrónico. Si tienes varias, ten cuidado cual seleccionas no vayas a colocar una firma inadecuada en una cuenta de correo equivocada
• Busca el apartado “Firma” e introduce la firma que quieras que se muestre en todos tus correos electrónicos. Dale al botón guardar.

En Mail de Apple

El servicio de correo electrónico de Apple es uno de los más famosos, y por supuesto también os vamos a explicar detalladamente como colocar una firma en todos tus correos electrónicos. Tal vez en este caso sea algo más complicado que en otros servicios, pero después de que te lo expliquemos paso por pasa ya no te resultará tan complicado.

En el caso de que realices este proceso desde el ordenador;

• Accede a la página oficial de iCloud e inicia sesión con tus datos
• Pulsa sobre el icono “Mail”
• Una vez más pulsa sobre el icono del engranaje que verás en la esquina inferior izquierda. En el menú que se despliega selecciona la opción “Preferencias”
• Ahora pulsa sobre “Redacción”
• Por último en la opción “Firma” deberás de escribir aquello que quieras que se vea al final de todos los correos electrónicos que envías

En el caso de que realices este proceso desde el iPhone o el iPad;

• Accede a la aplicación de Ajustes
• Ahora entra en el apartado de «Correo, contactos, calendario»
• Busca la opción “Firma” y pulsa sobre ella
• Introduce la firma que quieres que se vea en cada correo electrónico que envías y regresa al menú principal para que se guarden los cambios aplicados

En Outlook

Por último no debemos de olvidarnos de todos esos usuario que a diario usan Outlook, uno de los servicios de correo electrónico más conocidos y usados a nivel mundial y que por supuesto también tienen la necesidad de acompañar sus correos electrónicos de una firma.

Para crear una firma de forma automática en tus correos electrónicos de Outlook tan solo deberás de seguir los siguientes pasos;

• En primer lugar inicia sesión en la cuenta de correo
• Una vez que ya hayas iniciado sesión y que estés ubicado en la bandeja de entrada de tu correo electrónico, deberás como en todos los demás casos, buscar el icono del engranaje, que te dará acceso a la configuración
• Ahora en desplegable que se muestra debes de pulsar sobre “Opciones”
• Entre las muchas opciones que se mostrarán nos interesa la que pone «Formato, fuente y firma», que está debajo del título de la categoría de «Escribir correo electrónico»
• Rellenando el apartado de “Firma personal” ya tendremos habilitada nuestra firma que se incorporará de forma automática a todos y cada uno de los correos que enviemos.

Un correo electrónico con una firma al final de mismo, da una mejor impresión a cualquier correo electrónico, por sencilla que esta sea. SI todavía no tienes una firma en los correos electrónicos que envías ya no tienes ninguna excusa para no configurarla desde ya mismo y dar una buena impresión a todos esos contactos que reciben un correo tuyo.

Si en esta lista echas en falta algún gestor de correo electrónico y la firma de configurar una firma en él, coméntanoslo en el espacio reservado para los comentarios de esta entrada o bien a través de alguna de las redes sociales en las que estamos presentes, y trataremos de echarte una mano en la medida de lo posible.

¿Eres uno de los muchos usuarios que utiliza una firma en sus correos electrónicos?.