Outlook 2013 viene a ser uno de los mejores clientes de correo electrónico que existen en la actualidad, el cual ha sido propuesto por Microsoft y que esta incluido dentro de la suite ofimática de Office 2013.
A pesar de que Outlook 2013 no viene a ser una herramienta gratuita, bien vale la pena tomar en cuenta a algunas de sus características más importantes para saber si la compra de todo el paquete valdrá la pena o no pues, muchas de ellas no las encontrarás en ningún otro cliente de correo electrónico.
1. Buscar los correos no leídos con un sólo clic
Cuando ingreses a revisar los mensajes en la bandeja de entrada te encontrarás con una gran cantidad de correos y entre los cuales, se destacarán aquellos que ya los leiste y los que aún faltan por revisarlos. Es allí en donde encontraremos al primer truco, pues si hacemos uso del botón de «no leídos», únicamente se desplegarán aquellos para que los empecemos a revisar.
2. Generar una vista previa del mensaje
De todos los correos que lleguen a la bandeja de entrada en Outlook 2013, quizá muchos de los mensajes hagan alusión a promociones de diferentes servicios que no deseamos ver en ese instante. Es allí cuando deberíamos activar la «vista previa», pudiendo definir si queremos leer de la misma, entre una a tres líneas; con esta característica no será necesario tener que ingresar a leer todo el mensaje sino más bien, a lo que se encuentre redactado al inicio.
3. Funciones táctiles de Outlook 2013
La más reciente versión de Office 2013 ofrece la posibilidad de utilizar la función táctil siempre y cuando, se utilice dispositivos móviles o un ordenador con pantalla táctil y por supuesto, a Windows 8 como sistema operativo predeterminado.
4. Crear un directorio de favoritos
Esta viene a ser otra interesante característica, la cual nos ayudará a configurar determinadas carpetas dentro del área de las favoritos; la función es muy útil cuando se ha configurado a varias cuentas dentro del servicio de Outlook 2013, procedimiento que nos ayudará a encontrar más fácilmente un mensaje de algún contacto nuestro rápidamente.
5. Calendario, contactos y tareas desde la bandeja de entrada
Sin necesidad de salirse de la «Bandeja de Entrada» de Outlook 2013, sus usuarios tendrán la posibilidad de revisar a estos tres entornos fácilmente. Tanto el calendario como los contactos y las distintas tareas están vinculadas con esta aplicación, siendo una gran ayuda esta característica pues (a manera de ejemplo) sin tener que realizar un procedimiento tedioso, desde aquí mismo tendremos la oportunidad de rescatar el número telefónico o el correo electrónico de algunos de nuestros contactos.
6. Conexión a redes sociales
Esta viene a ser otra gran ventaja para utilizar en Outlook 2013, ya que la herramienta tiene la posibilidad de conectarse directamente con servicios de terceros, estando en la lista Facebook, LinkedIn, Flickr, YouTube y por supuesto, OneDrive. A manera de ejemplo podríamos decir que de este último servicio tendremos la oportunidad de rescatar alguna fotografía que deseemos incluir como mensaje para enviar a un destinatario específico.
7. Recordatorio de datos adjuntos
Si tienes Gmail y lo utilizas desde la web sabrás a lo que hace referencia esta función, misma que esta integrada ahora en Outlook 2013. La función hace referencia a un sistema de reconocimiento, en donde se analiza el contenido del cuerpo del mensaje; si allí se menciona que se está enviando una fotografía, un audio o simplemente, un archivo adjunto y el mismo no ha sido agregado, la advertencia se activará en ese momento mencionándonos que nos estamos saltando la inclusión de este dato adjunto dentro del mensaje.
8. Característica para acercamiento de los correos electrónicos
Si estamos revisando un correo electrónico y allí mismo, el contenido no es visible a nuestros ojos debido a una deficiencia visual, en Outlook 2013 se puede llegar a utilizar una pequeña barra deslizante que nos ayudará a realizar un acercamiento, pudiendo con ello leer más fácilmente lo que allí se haya escrito.
9. Temas y fondos en Outlook 2013
Esta viene a ser una característica de personalización que seguramente la van utilizar muchas personas que están acostumbrados a ver el entorno de trabajo de correo electrónico, de una manera diferente a lo convencional. El aspecto de la bandeja de entrada puede ser modificado, con la colocación de temas personalizados o de fondos variados y diversos. Los temas personalizados a elegir son únicamente tres, aunque los fondos contemplan una gran cantidad de alternativas y de las cuales, algunas de ellas nos llegará a agradar.
10. Estado del tiempo en Outlook 2013
Por último, si te encuentras revisando los diferentes mensajes que han llegado a la bandeja de entrada en Outlook 2013, desde aquí mismo tendrás la posibilidad de conocer el estado del tiempo actual en tu ciudad; además de ello, este sistema te ofrece la posibilidad de conocer a este mismo estado del tiempo en los próximos tres días venideros. El usuario podrá configurar esta información para verla en grados Celsius o Fahrenheit.
Todas estas tres alternativas que hemos mencionado podrían ser consideradas como pequeños trucos que nos ofrece Microsoft en Outlook 2013, mismos que en su mayoría no están disponibles en otros clientes de correos electrónicos distintos.
Y por si aún no tienes una, aquí te enseñamos cómo crear una cuenta en Outlook.
Bueno, aquí se presentan 10 razones para usarlo. Pues bien, yo te dare solo una para no usarlo. Y esa razón es suficiente para odiar esta versión:
Definitivamente el color de la interfaz es horrible y por lo visto, Microsoft no tiene ninguna intención en agregar nuevos temas..
La verdad es un asco.