Truuks om Gmail aan te pas en dit ten beste te benut

Beplan e-pos in Gmail

Google se e-posdiens, Gmail, het op 1 April 2004 sy reis in die mark begin, maar eers op 7 Julie 2009, toe die diens die beta verlaat het en alle gebruikers wat wou, 'n e-posrekening kon open. 3 jaar later het dit Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) uitgesit as mees gebruikte posplatform ter wêreld.

Die aantal gebruikers wat dit tans het, is onbekend, maar as ons in ag neem om 'n slimfoon met Android te kan gebruik, is dit nodig, ja of ja, 'n Google-rekening, ons kan 'n idee kry van die monster wat Gmail het geword. Een van die redes wat dit moontlik gemaak het bly die markleier, vind ons dit in die groot aantal aanpassings- en bedryfsopsies wat dit ons bied.

Nog 'n rede, ons vind dit in die integrasie met die res van Google-dienste soos Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... gratis dienste wat ook die wêreldwyd die meeste gebruik word. Alhoewel die aantal opsies wat Gmail ons bied deur die toepassing vir mobiele toestelle baie groot is, waar as ons die meeste daaruit kan haal dit is in die lessenaarweergawe.

Hierdie lessenaarweergawe, wat toevallig die beste met die Google Chrome-blaaier werk (alles bly tuis), stel 'n groot aantal opsies tot ons beskikking, opsies nie beskikbaar in mobiele programme nie, maar dit kan die werking van die toepassing vir hierdie toestelle beïnvloed, soos die aanstuur van e-pos, die skep van etikette om die e-pos wat ons ontvang te klassifiseer, met behulp van gepersonaliseerde agtergrondtemas ...

As u die beste Gmail truuks Om dit ten beste te benut, nooi ek u uit om aan te hou lees.

Verander die agtergrondprent

Verander Gmail-agtergrondprent

Die verandering van die agtergrondbeeld van ons Gmail-rekening is 'n baie eenvoudige proses waarmee ons 'n heel ander aanraking kan gee as wat ons oorspronklik vind. Ons kan nie net sommige van die beelde wat u aan ons bied, gebruik nie, maar ons kan dit ook gebruik enige ander beeld wat ons gestoor het in ons span.

Verander Gmail-agtergrondprent

Om die agtergrondafbeelding te verander, moet ons op die tandwiel in die regter boonste gedeelte van Gmail klik en op die tema-opsie klik. Vervolgens word al die beelde wat ons as agtergrond in ons rekening kan gebruik, vertoon. Hieronder vind ons die opsie om 'n beeld vanaf ons rekenaar op te laai om dit te gebruik. As dit u geval is, moet u in gedagte hou dat die resolusie van die foto ook dieselfde moet wees as u monitor ons sal voorkom dat dit met pixels as boeie gesien word.

Skeduleer pos

Skeduleer pos

Voor die integrasie van die e-posbeplanning kon ons hierdie funksie uitvoer deur 'n uitbreiding wat soos 'n bekoring gewerk het. Waar u egter 'n opsie stel wat stel ons in staat om die stuur van 'n e-pos te beplan verwyder alles anders.

Om die stuur van 'n e-pos te skeduleer, moet ons net die e-pos skryf, die ontvanger (s) byvoeg en op die klik pyltjie af langs die knoppie vertoon Stuur om die dag en tyd te kies waarna ons e-pos wil stuur.

Organiseer u e-posse met etikette

Om e-posse met behulp van etikette te organiseer, is die beste ding om katalogusse op 'n rekenaar te skep om lêers te organiseer. Op hierdie manier kan ons al die e-posse wat ooreenstem met dieselfde persoon in 'n vouer groepeer om dit maklik te vind. Hierdie etikette, word aan die linkerkant van die skerm vertoon, net onder Ontvang, Voorgestel, Uitgestel, Belangrik ...

Nadat ons die etikette geskep het, moet ons filters skep as ons nie al die e-posse wat ons ontvang handmatig wil klassifiseer nie. Danksy hierdie filters stem al die e-posse wat ons ontvang, ooreen met die kriteria wat ons opgestel het, ontvang outomaties die etiket wat ons ingestel het.

Gmail-etiketfilters

Die kriteria wat ons kan opstel is:

  • De
  • om
  • besigheid
  • Bevat die woorde
  • Dit het nie
  • Tamano
  • Bevat aanhangsels

Nadat ons die filter opgestel het, moet ons vasstel watter aksie ons wil doen met al die e-posse wat die kriteria bevat. In hierdie geval wil ons die Gadget News-tag byvoeg. Van nou af, sowel die e-pos wat ons reeds ontvang het as die wat ons van nou af ontvang, sal die News Gadget-tag outomaties byvoeg.

Kanselleer die stuur van 'n e-pos

Kanselleer die stuur van 'n e-pos in Gmail

Om 'n warm e-posadres te skryf, is nooit goed nie, en nog minder as ons dit stuur en sekondes later heroorweeg ons dit. Gelukkig bied Gmail ons die kans om die stuur van 'n e-pos te kanselleer tot 30 sekondes nadat dit gestuur is. Nadat die tyd verstreke is, ons kan niks anders doen as om te bid nie.

Om die maksimum tyd vir die stuur van 'n e-pos te kanselleer, moet ons op die rat in die regter boonste hoek klik en toegangsinstellings kry. Binne die tabblad Algemeen, kyk ons ​​na die opsie Ontdoen die besending: Kansellasieperiode vir versending: en stel die tyd in wat wissel van 5 tot 30 sekondes.

Kanselleer intekeninge

Kanselleer Gmail-intekeninge

Alhoewel dit volgens wetgewing verpligtend is dat alle boodskappe wat op groot skaal gestuur word, soos nuusbriewe, die opsie bevat om uit te teken, nie almal wys die opsie duidelik en duidelik nie. Gmail laat ons toe om dit makliker te maak om e-pos te ontvang van dienste wat ons nie wil hê nie teken uit direk sonder om dit deur ander metodes te versoek.

Outomatiese antwoord

Gmail outomatiese antwoord

As u van plan is om met vakansie te gaan, of 'n paar dae vakansie wil neem, word dit sterk aanbeveel dat ons die antwoordapparaat wat Gmail ons bied, aktiveer. Hierdie diens is verantwoordelik om te reageer op al die boodskappe wat ons ontvang met die teks wat ons voorheen opgestel het, en voeg ook 'n onderwerp by en die tydperk waarin Gmail sal verantwoordelik wees om ons e-pos te beantwoord.

Ons het ook die moontlikheid dat die outomatiese antwoordboodskap slegs gestuur word na die kontakte wat ons in ons Gmail-rekening gestoor het, om te verhoed dat ekstra inligting gegee word aan mense met wie u ons het nie gereeld kontak nie. Hierdie opsie is beskikbaar via die Gmail-instellingsopsies en in die afdeling Algemeen.

Voeg 'n pasgemaakte handtekening by

Voeg Gmail-handtekening by

Deur die e-pos te onderteken, kan ons nie net onsself voorstel en ons kontakinligting aanbied nie, maar ook direkte skakels na ander maniere om ons te kontak. Gmail, laat ons toe verskillende handtekeninge te skep, handtekeninge wat ons kan gebruik tydens die skep van 'n nuwe e-pos of wanneer ons reageer op die e-pos wat ons ontvang.

As u die handtekening skep, kan ons ook die logo van ons maatskappy of enige ander prentjie byvoeg, soos die een wat u in die prentjie hierbo kan sien. Ook ons kan die teks formateer na ons smaak beide in die lettertipe, soos in die grootte, die regverdiging ... Hierdie opsie is beskikbaar binne die Gmail-konfigurasie-opsies, binne die afdeling Algemeen.

Stuur e-posse aan

Stuur e-posse aan

Soos enige e-posdiens wat selfrespek, stel Gmail ons in staat om alle e-posse wat ons ontvang, deur te stuur na 'n ander e-posrekening, of slegs e-pos wat aan 'n reeks kriteria voldoen. Om die kriteria vas te stel, moet ons kliek op die skep van 'n filter binne die Aanstuur-opsie en soos in die etikette die kriteria waaraan e-pos moet voldoen om deurgestuur te word na die adres wat ons wil hê.

Maak Gmail-spasie beskikbaar

Maak Gmail-spasie beskikbaar

Gmail bied ons 15 GB gratis berging vir al die dienste wat hy bied, soos Gmail, Google Drive, Google Foto's ... As ons gewoonlik baie e-posse met aanhangsels ontvang, is dit waarskynlik Gmail is een van die dienste wat die meeste ruimte in beslag neem. Om ruimte vry te maak, kan ons die opdrag "grootte: 10mb" (sonder aanhalingstekens) in die soekkassie gebruik, sodat alle e-posse wat tot 10 MB beslaan, vertoon word. As u nie "grootte: 20mb" skryf nie (sonder aanhalingstekens), word alle e-posse wat tot 20mb beslaan, vertoon.

Inhoudsdigtheid

Inhoudsdigtheid

Google bied ons standaard 'n oorsig van ons e-posrekening wat wys of die e-pos enige soort aanhangsel bevat en watter tipe dit is. As ons baie e-posse ontvang gedurende die dag en ons nie 'n oorsig van almal wil hê nie, kan ons dit doen verander die digtheid van die inhoud wat vertoon word. Hierdie opsie is beskikbaar binne die tandwiel, in die afdeling Inhoudsdigtheid.

Gmail bied ons drie opsies: Verstek, wat ons die e-posse met die tipe aanhangsels wys, Gerieflik, waar alle e-posse sonder aanhangsels vertoon word en kompak, dieselfde ontwerp as die kompakte aansig, maar alles nader aan mekaar, strenger.

Vertraag kennisgewing van 'n e-pos

Vertraag kennisgewing van 'n e-pos

U het sekerlik meer as een keer 'n e-pos ontvang dat u ja of ja moet antwoord, maar dit is nie dringend nie. In hierdie gevalle kan ons die opsie Uitstel gebruik om dit te vergeet. Met hierdie opsie, verwyder die e-posboodskap uit ons posbus (dit is in die Uitgestelde skinkbord) en dit sal weer gewys word op die tyd en dag wat ons vasgestel het.

Blokkeer 'n sender

Blokkeer die Gmail-sender

Gmail bied ons kragtige filters om SPAM te vermy, maar soms is dit nie in staat om alle e-posse korrek op te spoor nie. As ons moeg is om e-pos te ontvang wat altyd van dieselfde e-posadres kom, Gmail stel ons in staat om dit direk te blokkeer sodat al die e-posse wat hulle vir ons stuur direk in ons asblik verskyn. Om die gebruiker te blokkeer, moet ons die e-pos oopmaak en op die drie vertikale punte aan die einde van die e-posadres klik en blok kies.

Gebruik Gmail vanlyn

Gebruik Gmail sonder 'n internetverbinding

As ons gewoonlik met 'n skootrekenaar werk, is dit waarskynlik dat ons gedurende sommige oomblikke van die dag geen internetverbinding sal vind nie. In hierdie gevalle kan ons Gmail gebruik sonder 'n internetverbinding, 'n funksie wat dit is slegs beskikbaar as ons Google Chrome gebruik. Met hierdie opsie kan ons die nuutste e-posse blaai en dit direk vanaf die blaaier beantwoord, asof ons 'n internetverbinding het. Sodra ons verbinding maak met die internet, sal die e-pos gestuur word waarop ons geskryf of daarop gereageer het.


Die inhoud van die artikel voldoen aan ons beginsels van redaksionele etiek. Klik op om 'n fout te rapporteer hier.

Wees die eerste om te kommentaar lewer

Laat u kommentaar

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk met *

*

*

  1. Verantwoordelik vir die data: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van die data: Beheer SPAM, bestuur van kommentaar.
  3. Wettiging: U toestemming
  4. Kommunikasie van die data: Die data sal nie aan derde partye oorgedra word nie, behalwe deur wettige verpligtinge.
  5. Datastoor: databasis aangebied deur Occentus Networks (EU)
  6. Regte: U kan u inligting te alle tye beperk, herstel en verwyder.