Las mejores alternativas a PowerPoint

En los últimos 20 años, hemos visto como dos han sido los formatos que se han convertido en un estándar dentro de Internet. Por un lado encontramos los archivos en formato PDF, un formato que actualmente es compatible de forma nativa con todos los sistemas operativos sin tener que hacer uso de ninguna aplicación externa para poder abrirla. Por otro lado, encontramos las presentaciones en formato .pps y .pptx. Estas extensiones corresponden a los archivos para crear presentaciones de la aplicación de Microsoft PowerPoint. 

Para poder acceder a las presentaciones que se crean con esta aplicación, es necesario tener un visor compatible siendo todos ellos compatibles pero no están disponibles de forma nativa. Microsoft PowerPoint es la mejor aplicación disponible actualmente en el mercado para realizar presentaciones de cualquier tipo, pero es una aplicación para la que es necesario hacer uso de la suscripción a Office 365 para poder utilizarla. Si buscas otras aplicaciones para crear presentaciones, a continuación os mostramos cuales son las mejores alternativas a PowerPoint.

Dentro de las alternativas disponibles actualmente en el mercado, podemos encontrar opciones tanto gratuitas como de pago, por lo que puede que no sea  una mala idea pagar por una suscripción a Office 365 si tenemos la intención de sacarle el máximo partido a PowerPoint, ya sea a través de nuestro trabajo habitual o con nuestro tiempo libre para poder convertir el resultado a vídeo para poder publicarlo posteriormente en la plataforma de vídeos más utilizada en todo el mundo: YouTube. Las opciones y posibilidades que nos ofrece PowerPoint son casi infinitas, por algo lleva mucho años en el mercado siendo la mejor plataforma para crear presentaciones, al igual que Microsoft Word o Excel en sus respectivos campos.

Keynote, el PowerPoint de Apple

Empezamos esta clasificación con la alternativa gratuita que Apple pone a disposición de todos los usuarios tanto de la plataforma de sobremesa, macOS, como la plataforma para dispositivos móviles, iOS. Desde hace unos años, Apple ofrece de forma gratuita a todos los usuarios que tengan una ID en Apple la aplicación Keynote, además del resto de aplicaciones que forman parte de iWork, aunque no dispongan de ningún terminal fabricado por Apple, ya que a través de iCloud.com podemos hacer a todos los servicios que nos ofrece, incluyendo Keynote, Pages y Numbers.

Si bien es cierto que le faltan un gran número de opciones para poder personalizar hasta el más mínimo detalle, actualmente es una de las mejores alternativas gratuitas y de pago disponibles en el mercado. Además, Apple actualiza regularmente la aplicación añadiendo nuevas funciones y herramientas que nos permiten personalizar, aún más nuestras presentaciones además de añadir una mayor compatibilidad con archivos y formatos.

Google Slides, la alternativa de Google

La otra gran alternativa completamente gratuita la encontramos en la suite ofimática online que nos ofrece Google llamada Slides. Slides es una aplicación basada en la nube a través de la que podemos crear nuestras presentaciones, unas presentaciones básicas sin muchas florituras, ya que sufre de la falta de mucha opciones. Si tenemos que realizar una presentación de forma conjunta, este servicio es uno de los mejores que podemos encontrar en el mercado, ya que además nos ofrece un chat para que todos los que forman parte del proyecto pueda colaborar y hablar en tiempo real.

Al estar integrado dentro del ecosistema de Google, tenemos acceso directo a las fotografías que tengamos almacenados en Google Fotos para poder incluirlas directamente en la presentación sin tener que subirlas en ningún momento a la nube de Google para incluirlas. Todas las presentaciones se almacenan en nuestra cuenta de Google Drive, que nos ofrece junto a Gmail y Google Fotos hasta 15 GB de almacenamiento completamente gratuito. Google Slides se encuentra dentro Google Drive y crear una presentación con Google Slides, tan solo tenemos que pulsar en Nuevo para eligir que tipo de archivo queremos crear.

Prezi, una de las mejores alternativas online

Conforme las presentaciones de PowerPoint comenzaron a hacerse populares, Prezi comenzó a convertirse, por méritos propios, en una de las mejores alternativas disponibles en el mercado, y a día de hoy sigue siéndolo. Gracias a Prezi podemos crear presentaciones dinámicas a través de los diferentes temas que nos ofrece la plataforma, temas a los que podemos añadir el número de objetos adicional que queramos.

Gracias a las transiciones dinámicas, en lugar de parecer que estamos viendo una diapositiva, nos dará la sensación de que estamos viendo un pequeño vídeo donde hasta el tema más aburrido puede llegar a ser fascinante. Si tienes pensado hacer un uso esporádico de este servicio, Prezi es completamente gratuito si no tienes ningún problema en que las presentaciones estén disponibles para todo el mundo. Si por el contrario, no quieres compartir tus creaciones, deberás pasar por caja y hacerte con uno de los diferentes planes mensuales que nos ofrece esta plataforma.

Ludus, crea presentaciones animadas de forma sencilla

Ludus, al igual que Prezi, es otro de los servicios web que en los últimos años se ha hecho con un gran parte de los usuarios que necesitan crear cualquier tipo de presentaciones. Si queremos crear presentaciones que tienen más aspecto de ser un vídeo que una presentación Ludus es la mejor opción. En el vídeo superior podéis ver todas las opciones que nos ofrece y todo lo que podemos hacer con este fantástico servicio.

Una de las principales ventajas que nos ofrece respecto a otros servicios como puede ser Prezi, es la integración con YouTube, Giphy, SoundCloud, Google Maps, Facebook, Instagram… lo que nos permite añadir rápidamente cualquier contenido de estas plataformas de una forma rápida y sencilla. Gracias a la integración y compatibilidad con archivos en formato GIF, podemos crear pequeñas películas en lugar de presentaciones.

La versión gratuita de Ludus nos permite crear un máximo de 20 presentaciones, un almacenamiento de hasta 2 GB y la posibilidad de poder exportar las diapositivas a formato PDF. Pero si queremos algo más, tendremos que pasar por caja y optar por el plan Pro, un plan que nos permite crear un número ilimitado de presentaciones, presentaciones que podemos almacenar en los 10 GB de espacio que nos ofrece, posibilidad de descargar la presentación para presentarla sin conexión a Internet  además de permitirnos proteger las presentaciones con una contraseña.

Canva, lo estrictamente necesario

Si lo que estamos buscando es una alternativa simple y sin florituas a PowerPoint, y tanto Prezi como Ludus se nos quedan demasiado grandes, Canva puede que sea la alternativa que estas buscando. Canva nos ofrece un gran número de imágenes, para añadir a las presentaciones de forma completamente gratuita evitando que tengamos que ir buscando continuamente en Google imágenes para crear nuestras presentaciones. El funcionamiento es muy sencillo, ya que tan solo tenemos que seleccionar los elementos que queremos añadir y arrastrarlos hacia la ubicación que queremos que tengan en la presentación.

También nos permite trabajar en grupos, nos ofrece acceso a más de 8.000 plantillas y 1 GB de almacenamiento en la versión gratuita. Si optamos por la versión Pro, que tiene un precio de 12,95 dólares mensuales, también tendremos acceso a más de 400.000 imágenes y plantillas, podemos usar fuentes personalizadas, organizas las fotografías y presentaciones en carpetas, exportar los diseños como GIF además de poder reutilizarlo para otras presentaciones…

Swipe, convierte las presentaciones en conversaciones

En ocasiones, nos vemos obligados a crear presentaciones que no tienen que mostrar información visual, sino que se trata de ofrecer información ofreciendo diferentes opciones, y según la que escojamos, aparecerá una información u otra. En este caso, Swipe es una de las mejores opciones del mercado. Además, al estar diseñada para este fin, podemos añadir textos de diversas longitud gracias a la compatibilidad con Markdown.

La versión gratuita nos permite colaborar en un numero ilimitado de presentaciones, crear presentaciones privadas y exportar el resultado en formato PDF. Si queremos añadir estadísticas, protección con contraseña, rastreo de enlace, soporte  y mucho más, debemos pasar por caja a partir de 15 euros mensuales.

Slidebean, para cosas concretas

Si habitualmente nos vemos obligados a crear un tipo determinado de presentación, ya sea para presentar un producto, informar de resultados trimestrales, acerca de un proyecto, o cualquier otra situación que requiere de una serie de plantillas ya prestablecidas, Slidebean es la mejor opción del mercado. A través de Slidebean tan solo tenemos que seleccionar el tipo de plantilla que estamos buscando y sustituir los datos de la misma por los nuestros. Tan sencillo como eso.

Slidesbean no está diseñado para ir modificando las interfaz, ni para ir añadiendo o quitando contenido, sino para facilitar en la medida de lo posible la creación al usuario, para que únicamente se centre en lo importante y en menos de 5 minutos pueda tener la presentación lista. A diferencia de otros servicios, Slidebean no nos ofrece un plan gratuito para probar como es el funcionamiento de la aplicación, pero independientemente del plan que seleccionemos tenemos un período de prueba para ver si se adapta a nuestras necesidades.

Zoho, inspirado en PowerPoint

Si te has acostumbrado a PowerPoint y no tienes ganas de comenzar a aprender como funcionan otros servicios online o aplicaciones para crear presentaciones, Zoho Show es lo más parecido a PowerPoint que vamos a encontrar, ya que su interfaz al igual que el número de opciones, al menos las más básicas, son muy similares a las que podemos encontrar en la aplicación de Microsoft. Añadir imágenes, cuadros de texto, flechas, líneas… todo es muy sencillo de crear con Zoho Show.

En cuanto al número de plantillas que tenemos a nuestra disposición, es muy limitado, por no decir prácticamente inexistente, pero si lo tuyo es la imaginación y no tienes problemas en enfrentarte a una diapositiva en blanco, puede que por fin hayas encontrado la aplicación que necesitas para crear sus presentaciones habituales.

¿Mejor alternativa a PowerPoint?

Cómo podemos ver, cada uno de los servicios web / aplicaciones que os hemos mostrado en este artículo están orientados a diferentes fines, por lo que si lo nuestro es crear espectaculares presentaciones, la mejor opción es Ludus, mientras que si queremos crear presentaciones haciendo uso de plantillas, Slidebean es ideal. Todo depende de nuestras necesidades, por lo que hay que tenerlo claro antes de contratar un servicio y comenzar a familiarizanos con él.

 

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Desde principios de los 90, cuando llegó a mis manos el primer ordenador, me ha apasionado todo lo relacionado con la tecnología e informática.

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