Desde prรกcticamente su primera versiรณn, hace 31 aรฑos, Microsoft Office se ha convertido en toda una referencia en el mundo de la informรกtica a la hora de crear cualquier tipo de documento, ya sea un documento de texto, una hoja de cรกlculo o una presentaciรณn. Desde hace unos cuantos aรฑos, la รบnica forma de utilizarlo es a travรฉs de una suscripciรณn.
Si buscamos un poco por internet, podemos obtener una licencia de un aรฑo para utilizar Office 365 por unos pocos euros. Sin embargo, si tus necesidades no pasan por la gran cantidad de opciones que Office pone a nuestra disposiciรณn a travรฉs de sus principales aplicaciones, a continuaciรณn te mostramos las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office.
Independiente de cual sera nuestro trabajo, lo mรกs probable es que almacenemos todos nuestros archivos en la nube, ya sea la de Google, Apple, Microsoft o cualquier otra. Poder editar archivos directamente la nube sin tener que descargarlos en nuestro dispositivo es una de las principales funciones que todos deberรญan ofrecer para ofrecer la mรกxima versatilidad a los usuarios.
Office 365 se basa en esa idea, ya que su licencia no solo nos permite utilizar sus aplicaciones vรญa online, o versiones descargas en nuestro equipo, sino que ademรกs nos ofrece espacio de almacenamiento muy superior al que nos ofrece con una simple cuenta de Microsoft, 5 tristes GB.
Antes de buscar una alternativa a Microsoft Office, ademรกs debemos tener en cuenta en que plataforma queremos utilizarla, ya que dependiendo de cual sera, tenemos a nuestra disposiciรณn unas u otras opciones, todas ellas prรกcticamente igual de vรกlidas, aunque en ocasiones son bastante diferenciadoras.
Google Docs
Compatible con todas las plataformas de escritorio y mรณviles
Si no quieres complicarte la vida descargando aplicaciones que apenas vas a utilizar en tu equipo, la mejor soluciรณn que tenemos a nuestra disposiciรณn se llama Google Docs, la suite ofimรกtica de Google que destaca por dos aspectos: no hace falta instalar en nuestro equipo (aunque se puede trabajar si queremos trabajar sin conexiรณn a internet), ya que se ejecuta vรญa nuestro navegador (si es Google Chrome mejor) y que es una de las simples del mercado, ya que el nรบmero de opciones disponibles estรก muy limitado.
Docs, Sheets y Slides son el nombre de las alternativas a Word, Excel y Powerpoint que nos ofrece Google. Para hacernos una idea del nรบmero de opciones que nos ofrece Google Docs, podrรญamos afirmar que la aplicaciรณn WordPad de Windows nos ofrece prรกcticamente las mismas funciones que Docs, quizรก esta รบltima incluya alguna mรกs.
Google Docs estรก destinado a todos aquellos usuarios que necesitan una aplicaciรณn para crear documentos de texto, hojas de cรกlculo o presentaciones de forma muy esporรกdica. Lo bueno, es que es gratuita y multiplataforma, por lo que podemos acceder y crear contenido desde cualquier dispositivo, ya sea mรณvil o de escritorio.
Pages, Numbers y Keynote
Compatible con macOS ademรกs de iOS
Apple pone a nuestra disposiciรณn su Office, denominado antiguamente iWork, un software compuesto por Pages, Numbers y Keynote que equivalen a Word, Excel y Powerpoint respectivamente. Si bien es cierto que el nรบmero de opciones disponibles no es tan elevado como en Office, conforme van pasando los aรฑos, ese nรบmero se incrementa y a dรญa de hoy es una alternativa gratuita mรกs que vรกlida para los usuarios de productos de Apple.
Pages, Numbers y Keynote, tambiรฉn estรกn disponibles en iOS y todos los archivos se almacenan en la nube, por lo que podemos continuar la creaciรณn de documentos donde lo dejamos desde nuestro iPhone, iPad o Mac. Esta suite de Apple, por razones obvias, solo estรก disponible para los productos de Apple, por lo que si no tienes un Mac, ya te puedes ir olvidando. Pero si lo tienes, es la mejor alternativa gratuita disponible actualmente en el mercado.
OpenOffice
Compatible con todas las plataformas de escritorio
OpenOffice estรก disponible tanto para Windows como para Mac y Linux. Ha estado bajo el paraguas de Oracle y Sun Microsystems, por lo que no estamos hablando de un software de baja calidad. Detrรกs de OpenOffice encontramos tres aplicaciones equivalentes a Word, Excel y Powerpoint, con un gran nรบmero de funciones y compatibilidad con el formato utilizado por Microsoft en sus documentos.
El รบnico pero que le encontramos a este software es que a pesar de ser capaz de abrir los documentos de texto, hojas de cรกlculo y presentaciones de Office, no puede exportar archivos a esos formatos.
WPS Office
Compatible con todas las plataformas de escritorio y mรณviles
Otra suite de aplicaciones que se ofrecen como alternativa a Office lo encontramos en WPS Office, un conjunto de aplicaciones de origen asiรกtico, que poco a poco ha conseguido hacerse un hueco en el mercado. Este proyecto naciรณ como Kingsoft Office en 1988, por lo que es uno de las mรกs veteranos que podemos encontrar actualmente en el mercado.
Writer, Spreadsheets y Presentations, son equivalentes a Word, Excel y Powerpoint que nos ofrece WPS OFfice. Esta suite estรก disponible de forma gratuita para su descarga. Tambiรฉn tenemos a nuestra disposiciรณn una versiรณn de pago con mรกs funciones, pero para la mayorรญa de usuarios, la versiรณn bรกsica es mรกs que suficiente. WPS Office estรก disponible en Windows, macOS, Linux, iOS y Android.
LibreOffice
Compatible con todas las plataformas de escritorio
Acabamos el resumen de alternativas gratuitas a Microsoft Office con LibreOffice, una de las alternativas mรกs populares entre los usuarios que decidieron hace aรฑos desentenderse de la suite de Microsoft por completo. A diferencia de Office de Microsoft, LibreOffice estรก compuesto por diferentes aplicaciones para crear diferentes archivos ya sean documentos de texto (Writer), hojas de cรกlculo (Calc), crear y editar fรณrmulas matematicas (Math), editar grรกficos vectoriales (Draw) o bases de datos a travรฉs de Base.
El formato utilizado por Libreoffice es ODF, un formato con el que te habrรกs encontrado alguna que otra vez. Sin embargo, es compatible al 100% con los formato actuales y antiguos de Microsoft, por lo que la compatibilidad estรก mรกs que garantizada. El รบnico pero que encontramos en LibreOffice es que รบnicamente estรก disponible para Windows, macOS y Linux, nada de plataformas mรณviles.
ยฟCuรกl es la mejor?
Por un lado depende del sistema operativo que utilicemos. Si utilizamos macOS, la mejor opciรณn, como he comentado es Pages, Numbers y Keynote de Apple. Si buscamos compatibilidad la mejor opciรณn es LibreOffice. Pero si lo que buscamos es multiplataforma, Google Docs es la plataforma que mayores opciones nos ofrece.
Hay que tener en cuenta en todo momento que ninguna de estas aplicaciones estรก a la misma altura ni podemos perdirle exactamente lo mismo que a Office, con esto no me refiero a poner negritas, links, tablas y cosas por el estilo. Para un usuario habitual son excelentes opciones, pero no para grandes empresas.