موارد لتكون قادرة على العمل عن بعد

عندما نسمع عن العمل عن بعد ، يعتقد الكثير من الناس خطأً أنه دواء سحري. العمل من المنزل له مميزاته وعيوبه ، المزايا والعيوب التي يتعين علينا تقييمها قبل النظر في إمكانية قيام أحد موظفينا أو أنفسنا بعملنا من المنزل دون الحاجة إلى الذهاب إلى مكان العمل.

ضع جدول عمل ، واحترم الحق في الخصوصية وفصل الاتصال الرقمي ، وحدد من سيهتم بالمواد الضرورية (كمبيوتر ، هاتف محمول ، طابعة ...) والتكاليف المشتقة (الإنترنت ، الإضاءة ، التدفئة ...) .. . هي بعض من الجوانب التي يجب أن نأخذها في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل ويجب أن نؤسس أولاً وقبل كل شيء.

بمجرد أن نتوصل إلى اتفاق مع صاحب العمل أو الموظف لدينا حول الظروف المثلى والضرورية للقيام بعملنا من المنزل ، فقد حان الوقت الآن لمعرفة ماهية أدوات لدينا تحت تصرفنا لتتمكن من العمل عن بعد.

فريق إعلامي

أول عنصر ضروري ولا غنى عنه للعمل من المنزل هو جهاز كمبيوتر ، سواء كان جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول. ما لم تكن مصمم جرافيك ، مع امتداد معدات متوسطة المدى، سيكون لديك ما يكفي لتتمكن من تنفيذ عملك عن بُعد.

الاضطرار إلى قضاء الكثير من الوقت أمام الكمبيوتر ، إذا اخترنا جهاز كمبيوتر محمول بسبب مشاكل في المساحة ، فإن أول شيء يجب أخذه في الاعتبار هو حجم الشاشة: كلما كان ذلك أكبر كان ذلك أفضل ، إلا إذا كان لدينا شاشة أو تلفزيون في المنزل يمكننا توصيل الكمبيوتر المحمول به. إذا كنت لا تريد إنفاق الكثير من المال ، في المعلومات يمكنك العثور على أجهزة كمبيوتر مستعملة بسعر جيد جدًا وبضمان.

تطبيقات لتنظيم العمل

Trello

إن كيفية تنظيم العمل هي أول وأهم شيء يجب أن نأخذه في الاعتبار عند العمل من المنزل. بهذا المعنى، Trello للتحكم في عملنا عن بعد هو أحد أفضل الخيارات متوفر حاليًا في السوق. يتيح لنا هذا التطبيق إنشاء لوحة حيث يمكننا إضافة وتوزيع المهام المختلفة التي يتعين على الموظفين / القسم في الشركة القيام بها.

أسانا

Asana ، يقدم لنا عمليا نفس وظائف Trello ولكن أكثر مشروع موجه، المشاريع التي لها تاريخ تسليم ، لديها سلسلة من المديرين وتتطلب سلسلة من التطورات المستقلة ليتم تنفيذها. على عكس الخدمات الأخرى من هذا النوع ، يمكن لكل مشروع أن يشتمل على الملفات اللازمة لتطويرها أو استشارة.

تطبيقات التواصل

فريق مايكروسوفت

حتى يومنا هذا ، لا يمكن لأحد أن ينكر أن مجموعة Office 365 هي أفضل حل لأتمتة المكاتب لإنشاء أي نوع من المستندات. في السنوات الأخيرة ، ركزت Microsoft على تطوير العمل في السحابة بالإضافة إلى دمج أنظمتها الأساسية المختلفة في Ofiice لذلك جميع المعلومات الضرورية بنقرة واحدة.

لتحسين الاتصال داخل الشركة ، لدينا فريق Microsoft تحت تصرفنا ، أ أدوات اتصال رائعة تتكامل مع Office 365. فهو لا يتيح لنا إجراء محادثات جماعية فحسب ، بل يتيح لنا أيضًا إجراء مكالمات فيديو ، مما يجعله الحل الأكثر اكتمالا متعدد الإمكانات للعمل من المنزل.

فترة ركود

Slack هي أداة لـ الرسائل والمكالمات كما يمكن أن يكون أي شيء آخر ، ولكن على عكس هؤلاء ، يتيح لنا Slack إنشاء مختلف غرف الدردشة، تسمى القنوات ، للتعامل مع مواضيع أو مشاريع مختلفة. يسمح لك بإرسال الملفات وإنشاء الأحداث وغرف الاجتماعات الافتراضية ...

تطبيقات للكتابة وإنشاء جداول البيانات أو العروض التقديمية

مكتب 365

ملك تطبيقات المكتب هو Office وسيظل كذلك. يتكون Office من تطبيقات مختلفة مثل Word و Excel و Powerpoint و One Note و Access. كل منهم متاح عبر المتصفح باستثناء Access ، على الرغم من أنه يمكننا تنزيلها مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا إذا كنا لا نريد استخدامها عبر الإنترنت.

عدد الوظائف التي تقدمها لنا كل هذه التطبيقات عمليا غير محدودلشيء ما ، كان في السوق منذ 40 عامًا. Office 365 ليس مجانيًا ، ولكنه يتطلب اشتراكًا سنويًا ، وهو اشتراك سنوي يبلغ سعره 1 يورو (69 يورو شهريًا) لمستخدم واحد ، كما يوفر لنا مساحة تخزين تبلغ 7 تيرابايت في OneDrive وإمكانية استخدام التطبيقات على حد سواء على iOS و Android. إذا كنت تستخدم Microsoft Teams و Skype أيضًا ، فلن يتوفر التكامل الذي ستجده في أي مجموعة أخرى من تطبيقات الإنتاجية.

ورك

يُطلق على Office 365 من Apple اسم iWork ، وهو مكون من Pages (معالج النصوص) ، و Numbers (جداول البيانات) و Keynote (العروض التقديمية). هذا البرنامج متاح للتنزيل مجانًا تمامًا عبر متجر تطبيقات Mac. من حيث الوظائف ، فهو يوفر لنا عددًا كبيرًا ، ولكن ليس بالمستوى الذي يمكننا العثور عليه في Office 365.

شكل هذه التطبيقات ، لا يتوافق مع التطبيقات التي تقدمها Microsoft من خلال Office 365 ، لذلك يجب علينا تصدير المستند إلى تنسيق Word و Excel و Powerpoint إذا كان علينا مشاركته مع أشخاص آخرين لا يستخدمون iWork.

محرر مستندات Google

الأداة المجانية التي تتيحها Google لنا تسمى محرر مستندات Google ، وهي أداة تتكون من مستندات تطبيقات الويب وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج. هذه التطبيقات إنهم يعملون فقط عبر المتصفح، لا يمكن تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

عدد الوظائف التي يقدمها لنا محدود للغاية ، خاصة إذا قارناه مع Microsoft Office 365 ، ومع ذلك ، فإن إنشاء أي نوع من المستندات دون الكثير من الرتوش يعد أكثر من كافٍ. بالطبع ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الملفات يتم إنشاؤها بتنسيق إنها غير متوافقة مع Office 365 أو Apple iWork.

تطبيقات مكالمات الفيديو

سكيب

إذا كانت شركتك قد اعتمدت حل Office 365 ، فإن أفضل حل للاستمتاع بالتكامل الذي تقدمه لنا Microsoft مع جميع تطبيقاتها هو Skype. سكايب يتيح لنا ذلك مكالمات الفيديو مع ما يصل إلى 50 مستخدمًا، ومشاركة شاشة أجهزتنا ، وإرسال الملفات ، وتسجيل مكالمات الفيديو وغيرها لكونها منصة رسائل.

لا يتوفر Skype فقط على جميع أنظمة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، ولكن أيضًا يعمل أيضًا عبر الويب، أي من خلال متصفح دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

زوم

Zoom هي خدمة أخرى يمكننا استخدامها لإجراء مكالمات فيديو للعمل. مجانًا ، يتيح لنا جمع ما يصل إلى 40 شخصًا في نفس الغرفة، مع مدة مكالمة فيديو بحد أقصى 40 دقيقة. إذا استخدمنا النسخة المدفوعة ، فإن الحد الأقصى لعدد المشاركين في مكالمة الفيديو يزيد إلى 1.000.

تطبيقات للاتصال عن بعد

برنامج TeamViewer

إذا كان برنامج إدارة شركتك لا يقدم حلاً للعمل عن بعد ، فقد يكون برنامج TeamViewer هو الحل الذي تبحث عنه ، حيث يسمح لنا بالاتصال عن بعد بمعدات أخرى والتفاعل معه ، سواء لاستخدام تطبيق ، أو نسخ الملفات ... يتوفر برنامج TeamViewer لكل من Windows و macOS و Linux و iOS و Android و Raspberry Pi و Chrome OS.

سطح المكتب البعيد من Chrome

Chrome ، من خلال امتداد أيضًا يسمح لنا بإدارة عن بعد فريقًا ، ولكن على عكس برنامج TeamViewer ، لا يمكننا مشاركة الملفات ، لذلك بناءً على احتياجاتنا ، قد يكون هذا الخيار المجاني أفضل من الخيار المدفوع الذي يقدمه لنا برنامج TeamViewer.

هكذا برنامج TeamViewer كما سطح المكتب البعيد من Chrome إنها تتطلب جهازًا متصلًا عن بُعد يتم تشغيله على مدار 24 ساعة في اليوم ، ولكن هذا هو الحل الوحيد المتاح اليوم للعمل عن بُعد ، ولا يقدم برنامج إدارة شركتنا هذا الخيار.

VPN

إذا كنا محظوظين بما يكفي لأن شركتنا لديها إمكانية استخدام برنامج الإدارة عن بُعد ، فإن أول شيء يجب علينا فعله هو استئجار VPN بحيث يتم تشفير الاتصال بين فريقنا وخوادم الشركة في جميع الأوقات ولا يمكن لأحد خارجها اعتراض اتصالاتنا.