يضيف معظم الأشخاص اليوم توقيعًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، في نهاية رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً ، حيث يقدمون المعلومات ذات الصلة أو بعض التحذيرات ذات الصلة التي تتعلق عادةً بالبيئة. توفر خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا المتوفرة في السوق القدرة على ذلك أضف توقيعًا إلى رسائلك الإلكترونية، على الرغم من أنه في كثير من الأحيان يكون مخفيًا تمامًا ويصعب العثور عليه.
حتى لا تواجه صعوبات عندما يتعلق الأمر بالعثور عليها ، سنشرح اليوم بالتفصيل من خلال هذا البرنامج التعليمي ، كيفية وضع توقيع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. اعتمادًا على خدمة البريد التي تستخدمها ، يجب عليك استخدام طريقة أو أخرى ، لذا ابحث أدناه عن عميل البريد الإلكتروني الخاص بك واقرأ بعناية لوضع توقيعك الجديد في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. هل أنت جاهز لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالكامل باستخدام توقيعك الخاص؟.
في Gmail
تعد خدمة البريد الإلكتروني من Google بلا شك واحدة من أكثر الخدمات استخدامًا في السوق لأسباب مختلفة ، من بينها بساطتها ووظائفها. بالطبع من الممكن وضع توقيع في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وعلى عكس خدمات البريد الأخرى ، من السهل جدًا دمجها. بجانب من المهم مراجعة الحرية التي يمنحك إياها عند إنشاء توقيعك.
لوضع توقيعنا على رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، يتعين علينا فقط الدخول إلى الصفحة الرئيسية لصندوق الوارد ، والنقر فوق رمز الترس ، وهو نموذجي لجميع خدمات Google وإدخال خيار "الإعدادات".
الآن يجب أن نبحث عن الخيار "التوقيع - مرفق بأسفل جميع الرسائل المرسلة". في هذا القسم يمكننا إدخال التوقيع الذي نريده أن يظهر في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها. بمجرد الانتهاء ، يكفي النقر فوق خيار "حفظ التغييرات" لبدء رؤية توقيعنا على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.
في ياهو
كما هو الحال في معظم خدمات البريد ، في بريد ياهووو، لن يكون إرفاق التوقيع عملية صعبة للغاية. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب بريد Yahoo الخاص بك ، عليك فقط اتباع الخطوات أدناه لإنشاء توقيع شخصي.
- انقر فوق أيقونة الخيارات ، والتي تصبح مرة أخرى الرمز الذي يشبه الترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا
- في القائمة العائمة التي تظهر ، حدد الخيار "إعدادات"
- انقر الآن على قسم "الحسابات" الذي ستراه على الجانب الأيسر. انقر فوق عنوان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا كان لديك العديد ، فاحرص على تحديد أي منها حتى لا تضع توقيعًا غير مناسب في حساب بريد إلكتروني خاطئ
- ابحث عن قسم "التوقيع" وأدخل التوقيع الذي تريد عرضه على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. اضغط على زر الحفظ.
في بريد أبل
El خدمة البريد الإلكتروني من Apple إنها واحدة من أشهرها ، وبالطبع سنشرح بالتفصيل كيفية وضع توقيع على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ربما يكون الأمر في هذه الحالة أكثر تعقيدًا إلى حد ما مما هو عليه في الخدمات الأخرى ، ولكن بعد أن نشرح الأمر لك خطوة بخطوة ، لن يكون الأمر معقدًا للغاية.
في حال قمت بذلك عملية من الكمبيوتر;
- قم بالوصول إلى صفحة iCloud الرسمية وقم بتسجيل الدخول ببياناتك
- انقر على أيقونة "البريد"
- انقر مرة أخرى على رمز الترس الذي ستراه في الزاوية اليسرى السفلية. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار "التفضيلات"
- انقر الآن على "تنقيح"
- أخيرًا ، في خيار "التوقيع" ، يجب أن تكتب ما تريد أن تراه في نهاية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها
في حال قمت بذلك عملية من iPhone أو iPad;
- قم بالوصول إلى تطبيق الإعدادات
- أدخل الآن قسم "البريد وجهات الاتصال والتقويم"
- ابحث عن خيار "التوقيع" وانقر فوقه
- أدخل التوقيع الذي تريد رؤيته في كل بريد إلكتروني ترسله والعودة إلى القائمة الرئيسية لحفظ التغييرات المطبقة
في النظرة
أخيرًا ، يجب ألا ننسى كل هؤلاء المستخدمين الذين يستخدمونها يوميًا بريد اوتلوك، واحدة من أشهر خدمات البريد الإلكتروني وأكثرها استخدامًا في جميع أنحاء العالم والتي تحتاج بالطبع أيضًا إلى إرفاق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بتوقيع.
لإنشاء توقيع تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook ، عليك فقط اتباع الخطوات التالية ؛
- أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
- بمجرد تسجيل الدخول بالفعل وتواجدك في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، يجب عليك ، كما هو الحال في جميع الحالات الأخرى ، البحث عن رمز الترس ، والذي سيمنحك الوصول إلى التكوين
- الآن في القائمة المنسدلة التي تظهر ، يجب النقر فوق "خيارات"
- من بين الخيارات العديدة التي سيتم عرضها ، نحن مهتمون بالخيار الذي يضعه «التنسيق والخط والتوقيع»، أسفل عنوان الفئة "كتابة بريد إلكتروني"
- من خلال ملء قسم "التوقيع الشخصي" ، سنعمل على تمكين التوقيع الخاص بنا ، والذي سيتم دمجه تلقائيًا في كل رسالة من رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها.
يعطي البريد الإلكتروني الذي يحتوي على توقيع في نهايته انطباعًا أفضل لأي بريد إلكتروني ، مهما كان بسيطًا. إذا كنت لا تزال لا تملك توقيعًا في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، فلم يعد لديك أي عذر لعدم إعداده على الفور وإعطاء انطباع جيد لجميع جهات الاتصال التي تتلقى بريدًا إلكترونيًا منك.
إذا فاتتك في هذه القائمة مدير البريد الإلكتروني والتوقيع لتكوين توقيع فيه ، فأخبرنا في المساحة المخصصة لتعليقات هذا الإدخال أو من خلال أي من الشبكات الاجتماعية التي نتواجد فيها ، وسنحاول مساعدتك قدر الإمكان.
هل أنت واحد من العديد من المستخدمين الذين يستخدمون التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم؟.
هل من السهل وضع الصور في التوقيع؟