كيفية استعادة ملف Excel المحذوف

مايكروسوفت اكسل 2019

من Actualidad Gadget ننصحك دائمًا بعمل نسخ احتياطية لجميع البيانات التي قمت بتخزينها على كل من أجهزتك المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية، بحيث في حالة توقف الكمبيوتر عن العمل، يمكننا الحفاظ على أمان بياناتنا.

تعد استعادة أجهزتنا إلى حالة المصنع عملية بسيطة للغاية على الرغم من أنها تتطلب وقتًا. لكن البيانات التي قمنا بتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا لا توجد طريقة لاستعادتها ما لم يكن لدينا نسخة احتياطية سابقة. تحدث المشكلة أحيانًا لأننا نحذف ملفًا عن طريق الخطأ.

ميكروسوفت ورد
المادة ذات الصلة:
كيفية استعادة ملف Word المحذوف

في هذه المقالة سوف نركز على كيف يمكننا ذلك استعادة ملف اكسل التي قمنا بإزالتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، أو أننا لم نحفظها أو لا نعرف أين قمنا بتخزينها ، وهي مشكلة شائعة على الرغم من أنها قد تبدو غريبة.

استرجع ملف Excel لم نحفظه

بطريقة أصلية ، يتم تنشيط وظيفة الاسترداد التلقائي في Excel ، مثل باقي تطبيقات Office ، وهي وظيفة مسؤولة عن حفظ إصدارات الملف تلقائيًا أثناء العمل معها. للوصول إلى الإصدارات المختلفة التي تم تخزينها تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، يجب أن نذهب إلى ملف> معلومات> إدارة الكتاب> استرجع الكتب غير المحفوظة.

يتم تخزين النسخ التلقائية للمستندات التي نقوم بإنشائها تلقائيًا في دليل UnsavedFiles ، وهو دليل يمكن العثور عليه داخل دليل Microsoft \ Office. هذا الدليل يفتح تلقائيا من خلال النقر على استرداد الكتب غير المحفوظة.

تنشيط وظيفة الاسترداد التلقائي في Excel

على الرغم من تنشيط وظيفة الاسترداد التلقائي في الأصل ، يجب أن نتأكد من أنها كذلك وعدد المرات التي يتم فيها إنشاء نسخة احتياطية من الملف الذي نعمل فيه. للوصول إلى هذه الوظيفة وخياراتها ، يجب أن نقوم بالخطوات التالية:

  • انقر فوق أرشيف ثم في خيارات.
  • بعد ذلك ، انقر فوق حفظ، الموجود في العمود الأيسر ونذهب إلى العمود الأيمن.
  • المربع الأول حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة, يجب تفعيلها، إلى جانب ما يلي احتفظ بأحدث إصدار مستردًا تلقائيًا عندما أغلق دون حفظ.
  • لتحديد عدد المرات التي نريد عمل نسخة احتياطية ، يجب علينا ضبط الوقت. بشكل افتراضي يتم ضبطه على 10 دقائق.

استرجع ملف Excel الذي قمنا بحذفه

سلة المحذوفات

سلة المهملات

سلة المهملات إنه أحد أفضل اختراعات علوم الكمبيوتر بشكل عامنظرًا لأنه بدأ متاحًا في كل من Windows و macOS (OS X) ، فإنه يسمح لنا باستعادة الملفات التي حذفناها من أجهزتنا بسرعة ، طالما أننا لا نقوم بتنظيف المجانين ونفرغ سلة المهملات باستمرار.

في هذه الحالة ، تعتبر سلة المحذوفات هي المكان الأول للبحث عما إذا كنا قد حذفنا ملف Excel أو أي ملف آخر من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. اعتمادًا على الوقت المنقضي ، يتم إفراغ الصندوق تلقائيًا كل 30 يومًا ، إذا لم نقم بإفراغه من قبل ، فسنجد الملف نعم أو نعم في سلة المهملات.

استرجع الإصدارات السابقة من الملف

يتم تكوين مجموعة تطبيقات Office بانتظام إلى عمل نسخة احتياطية من الملفات التي نعمل عليها ، كونها وظيفة مثالية عندما نعاني من انقطاع التيار الكهربائي أو مشكلة في نظام التشغيل أو بسبب إغلاق التطبيق دون إشعار مسبق.

لتتمكن من الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف الذي كنا نعمل فيه ، علينا فقط الانتقال إلى ملف موقع الملف ومرر الماوس فوق المستند. بعد ذلك ، يجب أن نضغط على زر الفأرة الأيمن ونختار استعادة الإصدارات السابقة.

بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار حيث يتم عرض قائمة بجميع الإصدارات السابقة من الملف المعني. بمجرد أن نكون واضحين بشأن الملف الذي نريد استرداده ، علينا فقط تحديده والنقر فوق فتح.

استعادة نسخة ويندوز الاحتياطية

خيار آخر لدينا تحت تصرفنا حاول استعادة ملفات Excel التي فقدناها أو حذفناها من فريقنا ، نجده خارج التطبيق ، مباشرة من Windows 10 من خلال وظيفة النسخ الاحتياطي.

من الواضح ، كما علقت في بداية هذا المقال ، يجب أن نكون حريصين على ذلك احتياطيًا يوميًا تقريبًا، خاصة إذا كان فريقنا جزءًا أساسيًا من عملنا.

إذا قمنا بعمل نسخ احتياطية يومية وعرفنا عندما نفقد الملف ، فإن وظيفة النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل Windows 10 ، يسمح لنا بالوصول إلى النسخة الاحتياطية من محفوظات الملفات، محفوظات الملف حيث سنتمكن من العثور على نسخة احتياطية مصنفة حسب الأيام وبشكل مستقل عن جميع الملفات التي قمنا بتخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

بهذه الطريقة نستطيع الوصول إلى إصدارات مختلفة من الملف نحن نبحث عن إمكانية استعادة الإصدار الذي عملنا فيه حتى قبل حذفه ، سواء عن طريق الخطأ أو عن قصد.

إذا كنا نبحث عن ملف موجود به نسخة احتياطية قديمة أنشأناها باستخدام Windows 7 ، ليس من الضروري البحث عن جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل هذا ، حيث يمكننا من نظام التشغيل Windows 10 الوصول إلى النسخة الاحتياطية التي كنا سننشئها باستخدام Windows 7 وبالتالي نكون قادرين على استعادة الملفات التي نحتاجها.

استرجع ملف Excel لا يمكننا العثور عليه

إذا لم نتبع عادةً أمرًا عند تخزين المستندات التي نقوم بإنشائها في فريقنا و ليس لدينا طريقة للعثور على ملف ، لدينا خيارات مختلفة لمحاولة العثور عليها.

من ناحية أخرى ، يمكننا فتح Excel والوصول إلى قائمة الملفات التي فتحناها مؤخرًا. إذا لم نستخدم التطبيق كثيرًا ، فمن المرجح أن المستند الذي نبحث عنه سيجده في تلك القائمة. بمجرد فتحه ، يجب أن نشرع في تخزينه حيث يسهل تحديد مكانه ، لمنع قلبنا من تخويفنا مرة أخرى.

هناك خيار آخر لدينا تحت تصرفنا وهو الوصول إلى مربع بحث Cortana وإدخال أي من الكلمات التي نعرفها موجودة في المستند. ستعرض Cortana قائمة بالمستندات ، جنبًا إلى جنب مع التطبيق الذي تم إنشاؤها به كأيقونة ، وتاريخ إنشائها. بمجرد تحديد موقع المستند ، يجب علينا تخزينه حيث يمكننا تحديد موقعه بسهولة أكبر.


كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.