كيف تقلل من تأثير فيروس كورونا على الشركة

أصاب فيروس كورونا بالشلل عمليا كل أوروبا والصين ودول أخرى في بقية العالم لمدة شهرين. توقفت جميع الأنشطة التجارية بين عشية وضحاها. مع التغلب على المراحل المختلفة للعودة إلى الحالة الطبيعية النسبية ، إعادة فتح الأعمال.

اعتمادًا على نوع العمل ، يجب أن نتبع سلسلة من القيود مثل التباعد الاجتماعي ، واستخدام الأقنعة ، والقدرة المحدودة ... هذه القيود قد يكونون المسمار في التابوت للعديد من رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة بعد أن ظلوا بلا نشاط لمدة شهرين

كثير من رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة الذين يحاولون إيجاد طرق للتمكن من ذلك إبقاء العمل مفتوحًا، محاولة خسارة أقل قدر ممكن من المال أو على الأقل تغطية النفقات حتى يتحسن الوضع في الأشهر المقبلة. إذا كنت تريد معرفة بعض الأساليب التي يمكن أن تساعدك في التغلب على الأزمة التي تسبب فيها فيروس كورونا ، فأنا أدعوك لمواصلة القراءة ، لأنك بالتأكيد ستجد العديد من الأفكار التي لم تخطر ببالك.

قد تعتقد أن هذه مقالة أكثر مما تجده على الإنترنت من هذا النوع ، ولكن أول شيء يجب أن تعرفه هو أنني أيضًا رائد أعمال ، لذلك ، فأنا أعرف تمامًا ما هي المشاكل التي تؤثر علينا الآن وعلى هؤلاء أن لدينا ما نحاول ابحث عن حل في أسرع وقت ممكن.

تطبيقات إدارة شاملة

تتيح لنا استشارات الضرائب والعمالة إدارة كشوف المرتبات والفواتير والضرائب والمحاسبة ... بطريقة بسيطة للغاية وبدون قلق. ولكن ، اعتمادًا على حجم شركتنا وعدد الموظفين ، فمن المحتمل أن تكون فاتورة مستشارنا كل شهر هي إحدى النفقات التي لن نتمكن من تغطيتها.

قبل هذا الموقف توصيتنا هي: إدارة شركتك في السحابة. إنها عملية بسيطة واقتصادية بشكل متزايد ، حيث لدينا تحت تصرفنا عدد كبير من الخدمات المركزة في مكان واحد و بتكلفة أقل بكثير التي قد يمثلها مستشار متخصص.

تفاوض مع موردينا

العديد من الشركات والمستقلين الذين يحاولون استعادة الحياة الطبيعية relativa بعد مرور الفيروس التاجي. يرتبط أحد أهم الجوانب في الشركة بالمدفوعات. قبل التفكير في تقليل النفقات ، والتي يمكن أن تكون ضارة لنا على المدى الطويل ، يجب أن نجلس الحوار مع موردينا.

اعتمادًا على الوضع الاقتصادي الذي غادر فيه الفيروس التاجي موردنا ، فمن المرجح أن يقبلوا تأخير تحصيل الفواتير المعلقة. ضع في اعتبارك أن أي شركة أو صاحب عمل مستقل يفضل فرض رسوم ، حتى لو تأخرت ، على عدم فرض رسوم.

من الواضح ، قبل الجلوس لمحاولة تمديد المدفوعات ، يجب أن نأخذ في الاعتبار معدل دوران موردنالأننا ربما لسنا الوحيدين الذين يطلبون التأجيل.

العمل من المنزل

معظم الأعمال المكتبية التي لا يتم تنفيذها شخصيًا للجمهور ، يمكن القيام به بشكل مثالي من المنزل، طالما تم إنشاء نظام عمل يجب على كل من الموظفين والعاملين الامتثال له.

العمل من المنزل لا يقلل فقط من مساحة المكتب ، مما يسمح لرجل الأعمال بالعثور على مكاتب أصغر و وبالتالي تقليل مبلغ الإيجار الشهري. كما يسمح لرجل الأعمال بتوفير المال على البدلات أو الأميال ، إن أمكن.

تطبيقات لتلبية احتياجات أي شركة لعمالها للعمل عن بعد ، هناك جميع أنواع التطبيقات التي أنها تسمح لك بالعمل عن بعد دون أي نقص.

تنظيم العمل

تم تصميم تطبيق Microsoft Teams للسماح للشركات بالعمل عن بُعد ، سواء ينشئ قناة اتصال مشتركة وفردية مع كل من المستخدمين.

Microsoft Teams ، يدمج ملف منصة مكالمات الفيديو يسمح لنا بعقد اجتماعات افتراضية دون الحاجة إلى أن نجد أنفسنا مضطرين لإنشاء مساحة في المكتب حتى نتمكن من عقدها ، سواء كانت دورية أو لمرة واحدة.

إنه يعمل جنبًا إلى جنب مع To-Do ، تطبيق مهام Microsoft ، والذي يسمح لنا بتنظيم العمل في انتظار كل من الموظفين والتحقق من حالتهم. يتكامل مع Office 365 ، مما يسمح للعديد من الأشخاص بالعمل معًا على نفس المستند.

رغم أن Slack هو بديل ممتازنظرًا لأنه لا يوفر مكالمات الفيديو والتكامل مع مدير المهام ، فإنه لا يجعله تطبيقًا موصى به ، نظرًا لأنه بقدر الإمكان يتعلق الأمر بتجميع جميع الوظائف الممكنة في نفس التطبيق.

اجتماعات افتراضية

عندما يتعلق الأمر بإجراء مكالمات الفيديو ، فإن عدد الخيارات الصالحة كبير جدًا. إذا اخترنا استخدام Microsoft Teams ، فيمكننا إجراء مكالمات فيديو من خلال نفس التطبيق ، لذلك لا حاجة للجوء إلى خدمات أخرى.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الخيارات التي يقدمها كل من Google Meet و Zoom هي تحسينات في كل من عدد الخدمات وعدد المشاركين (100 في نفس مكالمة الفيديو). كلا التطبيقين ، مثل Microsoft Teams ، متاحان أيضًا للأجهزة المحمولة.

الاتصال عن بعد

إذا استخدمنا ملف برنامج الإدارة في أعمالنا، أول شيء يجب علينا فعله هو سؤال المطور عما إذا كان التطبيق يوفر إمكانية الوصول عن بُعد ، بحيث يمكن لجميع الموظفين ، باستخدام جهاز كمبيوتر واحد ، متابعة العمل كما كان من قبل.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكننا الاستفادة من تطبيقات الإدارة عن بعد والتطبيقات التي السماح لنا بالاتصال من أي مكان والاستفادة من الكمبيوتر بالكامل ، وليس فقط تطبيق الإدارة المثبت على الكمبيوتر. يعد برنامج TeamViewer أحد الحلول الأكثر اكتمالا المتاحة في السوق ، لأنه يوفر لنا أيضًا تطبيقات للأجهزة المحمولة.

إنشاء متجر على الانترنت

إذا كنت قد فكرت يومًا في إنشاء متجر على الإنترنت قد يكون الآن الوقت المثالي. يمكننا العثور على خدمات مختلفة على الإنترنت تسمح لنا بإنشاء صفحة ويب وإدارة الدفع وطرق الشحن ... اعتمادًا على طبيعة عملنا ، ستسمح لنا بتوسيع الجمهور المحتمل الذي يمكننا الوصول إليه.

بهذا المعنى ، إذا كانت صفحة Facebook الخاصة بشركتنا عادةً ما تحتوي على نشاط كبير ، فيمكننا الاستفادة من منصة Facebook الجديدة التي تسمى متاجر فيسبوك، منصة تساعد الشركات الصغيرة على بيع منتجاتها عبر Facebook وقد تم إطلاق ذلك في وقت أبكر مما خططت له شركة مارك زوكربيرج بهدف مساعدة الشركات الصغيرة في هذه الأوقات المضطربة.

وفقًا لهذه المنصة ، قم بإنشاء متجر على الإنترنت من خلال متاجر Facebook إنها عملية سريعة وسهلة للغاية من خلال القوالب والأدوات المختلفة التي يضعونها تحت تصرفنا ، لذلك إذا كانت لدينا صورة لجميع منتجاتنا ، فيمكن أن يكون لدينا متجرنا الخاص متاحًا في غضون دقائق قليلة.