أصبح تنسيق ملف PDF معيارًا في التكنولوجيا ، كما هو الحال مع JPG و PNG و DOC و DMG و EXE ... ، كونه التنسيق الوحيد المستخدم عند إرسال المستندات إلكترونيًا. يشير اختصار PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة ، وقد تم تطويره في البداية بواسطة Adobe Systems (نفس منشئ Photoshop) ليصبح تنسيقًا مفتوحًا في عام 2008.
يحتوي هذا النوع من الملفات على أي نوع من المعلومات ، سواء كانت نصوصًا أو صورًا أو رسومات أو أصواتًا أو حتى مقاطع فيديو. الآن بعد أن أصبحنا واضحين أن PDF هو تنسيق ملف ، يجب أن نعرف كيف يمكننا إنشائه. إذا أردت أن تعرف كيفية إنشاء مستند PDF بطريقة سريعة وبسيطة ، نعرض لك أدناه جميع الخطوات التي يجب اتباعها.
على الرغم من كونه تنسيقًا مفتوحًا لأكثر من عقد من الزمان ، إلا أنه لم يكن حتى حوالي 5 سنوات ، عندما قدمت جميع أنظمة التشغيل والمتصفحات توافقًا أصليًا مع هذا التنسيقمنذ السابق اضطررنا إلى تنزيل التطبيق الرسمي من Adobe أو من جهات خارجية لنتمكن من قراءتها.
اضطررنا أيضًا إلى تنزيل تطبيقات الطرف الثالث لإنشاء هذه الأنواع من المستندات. لحسن الحظ ، على مر السنين ، تم دمج المطورين الرئيسيين لأنظمة التشغيل والتطبيقات في تطبيقاتهم بإمكانية إنشاء مستندات بهذا التنسيق أصلاً.
بمجرد إنشاء الملف بهذا التنسيق ، اعتمادًا على التطبيق الذي استخدمناه لإنشائه ، يمكننا حظر أو فتح ملف PDF مضيفا سلسلة من الحماية بحيث لا يتم تعديله دون إذن المالك أو حتى الأطراف الثالثة التي لا تستطيع الوصول إلى المحتوى دون معرفة كلمة المرور.
قم بإنشاء مستندات PDF على Windows
حاولت Microsoft جعل تنسيق XPS الخاص بها معيارًا صناعيًا في نفس الوقت مع Adobe مع PDF ، ولكن كما أوضحت أعلاه ، لا يمكن أن يتبقى سوى واحد وهو الذي أنشأته Adobe ، على الرغم من أن تنسيق XPS الذي قدمته لنا Microsoft ، قدم معدل ضغط ملف أعلى ، وهي مشكلة نحن عندما يتعلق الأمر بإنشاء ملفات بتنسيق PDF عندما يتعلق الأمر بالصور.
أسهل طريقة لإنشاء ملف PDF من ملف هي الطباعة. نظام التشغيل Windows 10 ، يقوم افتراضيًا بتثبيت طابعة تسمى Microsoft Print to PDF، طابعة ، كما يشير اسمها ، تتيح لنا طباعة / تحويل مستند إلى PDF بطريقة بسيطة وسريعة.
لإنشاء المستند بتنسيق PDF ، أولاً يجب أن نكون قد قمنا بتثبيت التطبيق الذي تم إنشاء المستند من خلالهسواء كان Word أو Excel أو PowerPoint للمستندات أو عارض صور متوافقًا مع هذا التنسيق للصور. بعد ذلك ، علينا فقط النقر فوق خيار الطباعة وتحديد الطابعة طباعة مايكروسوفت إلى PDF.
بمجرد اختيار الطابعة ، علينا فقط النقر فوق طباعة و حدد الدليل حيث نريد تخزين الملف التي سنقوم بإنشائها بتنسيق PDF والنقر فوق حفظ. الحق سهلة؟
إنشاء مستندات PDF على نظام Mac
يعد إنشاء مستند PDF على نظام Mac عملية مختلفة عما يمكن أن نجده في Windows ، نظرًا لأن تحويل الملف لا يتم من خلال طابعة. على الرغم من أن العملية ليست معقدة ، إلا أنها تعتمد على نوع الملف الذي نريد تحويله. إذا كان الأمر يتعلق بالصور ، فلا توجد مشكلة لأن هذه العملية يمكن إجراؤها مباشرة من التطبيق Preview ، تطبيق macOS الأصلي الذي يمكننا من خلاله فعل كل شيء تقريبًا.
إذا أردنا تحويل الصور إلى تنسيق PDF ، فيجب علينا ذلك افتحها باستخدام تطبيق Preview، كلهم معًا ، لأنه بخلاف ذلك سيتم إنشاء ملف PDF واحد لكل صورة بدلاً من تجميعها جميعًا في نفس الملف. Preview هو التطبيق الافتراضي لفتح الصور على macOS ، لذلك عليك فقط النقر فوق أي ملف صورة لتشغيله.
- بمجرد فتح الصور في تطبيق Preview ، علينا فقط النقر فوق ملف> تصدير كملف PDF
- ثم نختار المجلد الذي نريد تخزين الملف فيه الناتجة عن التحويل وانقر فوق حفظ.
قم بإنشاء مستند PDF على iOS
كما تتيح لنا منصة Apple للجوال ، iOS ، إنشاء مستندات بتنسيق PDF ، على الرغم من أنها تعتمد على التطبيق الذي نستخدمه للقيام بذلك. لإنشاء مستندات نصية أو جداول بيانات أو عروض تقديمية ، يجب أن يكون التطبيق الذي نفتحه متوافقًا مع تقنية AirPrint. إذا كان الأمر كذلك ، فعندما نضغط على خيار الطباعة ، سيسمح لنا بحفظ المستند بتنسيق PDF.
إذا كنت لا تدعم تقنية AirPrint، سيتعين علينا الاستفادة من تطبيقات الطرف الثالث. أحد أفضل ما يمكن أن نجده في متجر التطبيقات هو Readdle Printer Pro. بمجرد تثبيته ، علينا فقط النقر فوق الزر "مشاركة" للتطبيق الذي نحن فيه وتحديد الامتداد الذي يحمل نفس الاسم.
إذا كانت لدينا طابعة متوافقة مع AirPrint ، فسيتم عرض ذلك مع الطابعة المثبتة بواسطة التطبيق يسمح لنا بإنشاء مستندات بتنسيق PDF.
من Safari لنظام iOS ، يمكننا الحفظ احفظ المحتوى المعروض في المتصفح بتنسيق PDF محليًا ودون الحاجة إلى استخدام تطبيقات الطرف الثالث.
قم بإنشاء مستند PDF على Android
يسمح لنا Android بإنشاء ملف PDF من أي تطبيق دون الحاجة إلى اللجوء إلى تطبيقات الطرف الثالث ، على الرغم من أنه كالمعتاد ، يمكننا العثور عليها في متجر Play. عملية تحويل ملف إلى تنسيق PDF بسيطة للغاية ، علينا فقط اتباع الخطوات التالية:
- بادئ ذي بدء ، بمجرد فتح التطبيق ، انقر فوق الخيار سهم.
- بعد ذلك ، انقر فوق طباعة.
- بعد ذلك ، انقر فوق تحديد طابعة وقم بتعيين حفظ في PDF كطابعة.
قم بإنشاء مستند Word و Excel و PowerPoint PDF
إذا كان ما نريده هو تحويل مستند نصي أو جدول بيانات أو عرض تقديمي تم إنشاؤه بواسطة بعض التطبيقات التي تعد جزءًا من Office ، فليس من الضروري اللجوء إلى تطبيقات الجهات الخارجية ولا يهم بالضبط نظام التشغيل الذي نحن فيه إنشاء أو فتح المستند ، لأنهم جميعًا ، كل من Word و Excel و PowerPoint ، يسمحون لنا بذلك قم بإنشاء مستندات بتنسيق PDF من التطبيق باتباع الخطوات التالية:
لحفظ المستند بتنسيق PDF ، علينا فقط النقر فوق ملف> حفظ باسم وفي تنسيق ملف ، حدد PDF ، وننشئ المجلد الذي نريد تخزينه فيه وانقر على تصدير.
أنشئ مستند Pages أو Numbers أو Keynote إلى PDF
كما هو الحال مع مجموعة Office ، إذا أردنا إنشاء مستند في Pages أو Numbers أو Keynote لتحويله لاحقًا إلى PDF ، فيمكننا القيام بذلك مباشرةً من التطبيق نفسه. علينا فقط فتح المستند المعني. ثم انقر فوق تصدير إلى> PDF وقمنا بتعيين المسار حيث نريد تخزين الملف.