كيف تحصل على أقصى استفادة من Dropbox؟

في حين أن هناك العديد من الخيارات للحفظ في السحابة ، Dropbox هي منصة يجب أن تستفيد منها. باستخدامه ، يمكنك حفظ ملفاتك ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت ، خاصةً إذا كانت مساحة محرك الأقراص الثابتة لديك تنفد.

يمكنك استخدام الإصدار عبر الإنترنت أو تثبيت تطبيق Dropbox على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول. ومع ذلك ، كما هو الحال مع كل هذه الأنظمة الأساسية ، ينتهي الأمر بالعديد من المستخدمين إلى التخلي عنها لأنهم لا يعرفون كيفية استخدامها وحفظ ملفاتهم بالطريقة التقليدية.

لذلك إذا كنت تعمل أو تدرس وتجمع كميات كبيرة من المعلومات ، فتعرف على كيفية تحقيق أقصى استفادة من Dropbox. إذا لم يكن لديك وظائف معينة ، قد تكون متاحة في النسخة المدفوعة من هذا النظام الأساسي.

استخدم ميزة "المزامنة الانتقائية"

إذا قمت بتخزين العديد من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكان لديك أيضًا مساحة صغيرة على محرك الأقراص الثابتة ، فاستخدم الخيار المسمى التزامن الانتقائي. سيؤدي هذا إلى قيام Dropbox بإزالة هذا المجلد المحدد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مع الاحتفاظ به على إصدار الويب من Dropbox.

في حالة تثبيت Dropbox على عدة أجهزة كمبيوتر ، يمكنك الاستمتاع بتكوينات مختلفة من التزامن الانتقائي على كل جهازوفقًا لاحتياجاتك ومساحة محرك الأقراص الثابتة لديك.

لاستخدام هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز Dropbox في مجلد النظام الخاص بك. ثم اذهب الى التفضيلات والتبويب التزامن ، ستجد الخيار التزامن الانتقائي.

إذا ضغطت على الزر ، فستظهر مجلدات Dropbox الخاصة بك. بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد المجلدات التي تريد إزالتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق تحديث. بعد ذلك ، سترى كيف يختفي مجلد الكمبيوتر.

تذكر أنه يمكنك فقط حذف المجلدات ، وليس الملفات الفردية. لذلك ، يجب أن تدخل الملفات التي تريد حذفها داخل المجلد ، ويجب حذف المجلد.

استخدم قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

عندما تجد مجلد Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتضغط على زر الفأرة الأيمن في الملف ، ستظهر عدة خيارات: مشاركة ، نسخ رابط Dropbox ، عرض على Dropbox.com ، محفوظات الإصدارات y عرض التعليقات.

عندما تضغط سهم, يمكنك تحديد ارتباط للمشاركة وإدخال عنوان البريد الإلكتروني لمن تريد أن ترسل الرابط؟

يمكنك أيضًا تحديد خيار نسخ الرابط إلى الحافظة. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال الرابط عبر الرسائل النصية أو الدردشة أو كيفما تشاء.

إرسال طلبات الملفات إلى غير مستخدمي Dropbox

على الرغم من أن Dropbox هو معيار للتخزين السحابي ، إلا أنه لا يستخدمه الجميع. لذلك إذا كنت تريد أن يقوم مستخدم غير تابع لـ Dropbox بتحميل شيء ما إلى حسابك ، فاستخدم أيًا من الخدمات الموضحة أدناه.

الأول هو أرسل إلى Dropbox، مما يؤدي إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني فريد. يمكنك بعد ذلك إعطاء عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الآخر حتى يتمكن من إرسال الملفات إليك بالبريد الإلكتروني ثم تظهر في حسابك.

الخيار الآخر es JotForm، والتي تحتوي على ميزة يمكنك من خلالها إعداد مربع تحميل ملف وتضمينه على موقع الويب الخاص بك. ومع ذلك ، باستخدام هذه الأداة ، يمكن لأي شخص تحميل أي شيء على Dropbox الخاص بك ، حتى الملفات المصابة بالفيروسات.

على الأقل مع أرسل إلى Dropbox، يمكنك توخي الحذر بشأن من تعطي عنوان البريد الإلكتروني له. لكن، مع JotForm تحتاج إلى استخدامه مع شخص تثق به.

قم بتوصيل Dropbox بالمواقع الرسمية لتنزيل الكتب

تسمح لك مواقع الويب مثل Project Gutenberg بربط حساب التخزين السحابي الخاص بك. في هذا الطريق، عندما تريد تنزيل كتاب ، سيتم إرساله مباشرة إلى حساب Dropbox الخاص بكأو Google Drive أو OneDrive.

اختر الكتاب الذي تريده وسترى أيقونات التخزين السحابي على اليمين. اختر الخدمة التي تفضلها وسيُطلب منك تخويل الموقع للوصول إلى حساب Dropbox الخاص بك.

أضف المكوّن الإضافي "Dropbox for Gmail"

نظرًا لأن حجم الملفات المرفقة بالبريد الإلكتروني لا يزال مقيدًا بحوالي 25 ميغابايت ، يمكنك تجاوز هذه العقبة بوضع الملف في السحابة ثم ربطه في البريد الإلكتروني.

بهذه الطريقة ، يجب على المستلم فقط النقر فوق ارتباط التخزين السحابي لتنزيل الملف. للحصول على البرنامج المساعد المجاني Dropbox الفقرة Gmailاضغط على الزر "+" من الشريط الجانبي الأيمن في Gmail.

عندما يظهر المربع مجموعة تطبيقات Google، ابحث عن Dropbox. بعد بضع نقرات ، ستتم إضافته. ثم قم بتحديث صفحة Gmail الخاصة بك لرؤيتها وتشغيلها. عند كتابة بريد إلكتروني لشخص ما ، سترى أيقونة Dropbox صغيرة من بين الخيارات.

في اللحظة التي تنقر عليها ، ستصل إلى ملفاتك. عليك فقط اختيار الشخص الذي تريد إرساله وستتمكن على الفور من الاستمتاع بهذه الوظيفة.

تفعيل مشاركة لقطة شاشة Dropbox

في مرحلة ما ، قد تحتاج إلى استخدام ميزة مشاركة لقطة الشاشة في Dropbox. ومع ذلك ، فإن هذه الأداة لا تأخذ لقطات شاشة.

ما يفعله Dropbox هو وضع اللقطات في مجلد وإنشاء روابط تلقائية للمشاركة، حتى يتمكن الآخرون من تنزيلها من هذا النظام الأساسي. في إعدادات Dropbox ، ستجد خيار مشاركة لقطات الشاشة.

عند التقاط لقطة شاشة ، ستنتقل لقطة الشاشة إلى مجلد يسمى لقطات في Dropbox الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم إنشاء ارتباط قابل للمشاركة تلقائيًا ونسخه إلى الحافظة الخاصة بك.

انقل موقع مجلد Dropbox الافتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

العودة إلى موضوع التزامن الانتقائي, في علامة التبويب "التزامن" نفسها ، ستتمكن من رؤية الموقع الافتراضي لمجلد Dropbox على حاسوبك. غالبًا ما يضع Windows و macOS مجلد Dropbox في أماكن غير ملائمة.

اضغط على الزر المحرك ضمن موقع مجلد Dropbox. ثم اختر الموقع الجديد وسيتم نقل المجلد مع جميع محتوياته.

قم بتغيير موقع "حفظ" الافتراضي في Dropbox

في إعدادات جهاز الكمبيوتر أو المتصفح ، سيُطلب منك تحديد موقع افتراضي لحفظ الملفات. الشيء الجيد هو أنه يمكنك تحديد موقع جديد لمجلد Dropbox الخاص بك، بحيث تتم مزامنة كل ما تقوم بتنزيله على جميع أجهزة الكمبيوتر.

لكن العيب الوحيد في ذلك هو أنه يجب عليك التأكد من أن لديك مساحة كافية في Dropbox ، طالما أنك معتاد على تنزيل ملفات كبيرة.

حماية ملفات Dropbox باستخدام BoxCryptor

أحد الجوانب السلبية للتخزين السحابي هو أنه (حتى الآن) لا يوفر التشفير. الاستثناء الوحيد هو Sync ، لكن Dropbox لا يقدم أي نوع من تشفير الملفات.

حتى يفعلوا ، البديل الجيد هو BoxCryptor. مع إصدار مجاني محدود وإصدارين مدفوعين ، يقوم BoxCryptor بإنشاء محرك أقراص افتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي يصبح مجلد Dropbox الجديد الخاص بك.

عند سحب ملف إلى المجلد ، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب تشفير الملف قبل إرساله إلى خادم Dropbox.

قم بتخزين التسجيلات الصوتية في مجلد Dropbox الخاص بك

إذا كنت ترغب في ترجمة أفكارك إلى صوت من هاتفك المحمول ، فهذا الخيار مناسب لك.  إذا كان لديك هاتف محمول يعمل بنظام Android ، فإن Smart Recorder هو تطبيق يمكنك من خلاله تحميل التسجيلات تلقائيًا إلى مجلد Dropbox الخاص بك عند الانتهاء من التسجيل.

من المهم التأكد من أن لديك مساحة كافية في Dropbox لجميع ملفات MP3 التي ستبدأ في التراكم.

لماذا يجب عليك استخدام Dropbox من الآن فصاعدًا؟

لم يفت الأوان بعد لاستخدام Dropbox ، نظرًا لأنها من أبرز خدمات التخزين السحابي ، من خلال تقديم خيارات الحفظ والمشاركة ، للملفات والمجلدات.

يمكن أن يكون تحقيق أقصى استفادة من Dropbox مفيدًا لأنه يمكن أن يساعدك في توفير مساحة على القرص الصلب والوصول إلى ملفاتك من أي مكان متصل بالإنترنت. يمكنك أيضًا المشاركة والتعاون مع مستخدمين آخرين بسهولة ويسر.

من المهم أن تفكر في كيفية استخدام Dropbox حتى تتمكن من تلبية احتياجاتك على أفضل وجه وتحقيق أقصى استفادة من استخدام هذا النظام الأساسي.