ما هي الحسابات المشتركة في Gmail وكيفية تكوينها

جدولة البريد في Gmail

Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني التي يستخدمها معظمنا في يومنا هذا. أيضًا ، بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فهو شيء يستخدم للعمل أو الدراسة. في بعض الحالات ، قد لا تكون مشاركة الحساب بعيدة المنال ، خاصةً لأسباب تتعلق بالعمل. بهذا المعنى ، تعد الحسابات المشتركة خيارًا يستحق الدراسة.

ربما لم يسمع الكثيرون من قبل عن حسابات Gmail المشتركة هذه. ثم نخبرك المزيد عن ماهيتها ومدى فائدتها يمكنهم الحصول عليها لنا. أيضًا الطريقة التي يمكننا بها تكوين واحد في حال كنا مهتمين باستخدامه.

ما هي الحسابات المشتركة في Gmail

صورة Gmail

الحساب المشترك هو ملف حساب Gmail الذي يمكن لعدة أشخاص الوصول إليه. خاصة في حالة الدراسات أو العمل ، قد يكون من المثير للاهتمام أن يكون هناك العديد من الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى هذا الحساب ، والذي سيتم استخدامه فقط للاتصال بالعملاء أو الإدارات الأخرى في الشركة نفسها الفكرة هي أنه سيتمكن شخصان على الأقل من الوصول إليه في جميع الأوقات.

في هذا الحساب ، تتم مشاركة نفس العنوان وكلمة المرور هي نفسها على أي حال ، لجميع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول. عند إنشاء حساب على منصة البريد ، يكون لديك إمكانية تكوين الحساب المذكور كواحد للمشاركة. لذلك يمكن تعديل كل شيء في هذا الصدد ، من الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى كلمة المرور.

بالطبع ، عند استخدام هذا النوع من الحسابات ، من المهم أن يتمكن بعض الأشخاص فقط من الوصول ، لتجنب حدوث مشاكل في الحساب. كلمة السر لذلك يجب مشاركتها فقط مع هؤلاء الأشخاص. على الرغم من أن Gmail لا يسمح بتغيير كلمة مرور هذا الحساب في جميع الأوقات. حماية جيدة ، ولكن في حالة تغييرها ، يجب أن يكون هذا شيئًا يتم التواصل بين الأشخاص الذين يستخدمون الحساب المذكور.

جدولة البريد في Gmail
المادة ذات الصلة:
كيفية جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Gmail

كيفية إنشاء حساب مشترك في Gmail

Gmail منح الوصول إلى الحساب

إذا اتخذنا قرارًا باستخدام حساب مشترك ، سيتعين علينا تكوينه في جميع الأوقات. هذا شيء سنفعله مباشرة في Gmail. في المقام الأول ، سيتعين علينا تسجيل الدخول بالحساب المعني الذي سنشاركه أو يجب إنشاء حساب جديد من البداية ، في حال كان هذا هو الخيار المرغوب. على أي حال ، يجب أن نذهب إلى البريد الوارد في الحساب.

بمجرد وصولك إلى البريد الوارد ، انقر فوق رمز العجلة المسننة ، الموجود في الجزء الأيمن العلوي. تفتح قائمة سياقية صغيرة ، حيث لدينا عدة خيارات. ثم عليك النقر فوق خيار التكوين. عندما نكون في الإعدادات ، نرى أن هناك بعض علامات التبويب في الأعلى. أحد هذه الخيارات هو الحسابات والاستيراد، والتي سننقر عليها.

هنا نجد القسم المسمى منح الوصول إلى حسابك. هذا هو القسم الذي يمكننا فيه السماح لحسابات Gmail الأخرى بالوصول إليه. هذه الوظيفة أو الاحتمال هو إضافة مفوضين إلى هذا الحساب. في الحساب الشخصي لدينا إمكانية إضافة ما يصل إلى 10 مندوبين في الغالب. إذا كان حسابًا تجاريًا ، يرتفع المبلغ إلى 25. لذلك لدينا الكثير من الهامش في هذا الصدد ، كما نرى.

تفويض حساب بريد جوجل

في القسم الخاص بمنح حق الوصول إلى حسابك ، انقر فوق النص «أضف حسابًا آخر«، وهي مكتوبة بأحرف زرقاء. عند النقر فوقه ، سيُطلب منا إدخال عنوان بريد إلكتروني حتى يتمكن هذا الشخص من الوصول إليه. عندما ندخل الحساب ، يعرض لنا Gmail نافذة ثانية يتم فيها ذكر العواقب المترتبة على ذلك. إذا كنا متأكدين ، فسيتعين علينا فقط النقر فوق زر الإرسال. سيتلقى هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه يمكنه الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني هذا من الآن فصاعدًا.

صورة Gmail
المادة ذات الصلة:
كيفية تغيير كلمة مرور Gmail

الجوانب التي يجب مراعاتها في الحساب المشترك

سيتمكن المفوضون من قراءة الرسائل التي تم إرسالها إلى الحساب المشترك المذكور. يمكنهم أيضًا الرد عليها في أي وقت ، بالإضافة إلى كتابة رسائل جديدة. سيتمكنون أيضًا من حذف المحادثات الموجودة في البريد الوارد. عندما يرسلون رسالة ، في جزء العنوان ، يمكنك معرفة حساب Gmail الذي أرسلها. لذلك إذا كنت أحد المندوبين ، فسيتم عرض عنوانك.

لأسباب أمنية ، لا يسمح Gmail للمفوضين بتغيير كلمة المرور هذه على هذا الحساب المشترك. كما أنهم لا يملكون القدرة على التحدث في Hangouts منه. هذه أشياء مهمة يجب مراعاتها إذا تم منح شخص ما إمكانية الوصول لأن شخصًا آخر في إجازة ويتواصل عادةً مع شخص ما باستخدام Hangouts. لأن الشخص الثاني لن يكون لديه هذا الاحتمال.

إضافة أو إزالة المفوضين

جوجل

إذا كنت تريد في أي وقت إضافة مفوض جديد إلى الحساب، انه ممكن. لقد ذكرنا بالفعل أن هناك حدودًا معينة من حيث الكمية ، 10 و 25 مندوبًا اعتمادًا على نوع حساب Gmail الذي هو عليه. لإضافة مندوب جديد ، سوف نتبع نفس الخطوات التي اتبعناها أعلاه. ندخل التكوين ، ثم قسم الحسابات والاستيراد وننتقل إلى خيار منح حق الوصول إلى حسابي. هناك لدينا خيار إضافة حساب ، حيث نضغط وسنقوم بإدخال البريد الإلكتروني للحساب الذي نريد دعوته.

صورة Gmail
المادة ذات الصلة:
كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail

قد ترغب بعد فترة في إزالة مفوض من هذا الحساب. عليك فقط إدخال نفس قسم الوصول إلى الحساب ، حيث ستحصل على العناوين التي منحت حق الوصول إليها. إذا كنت تريد حذف أي منهم، سيتعين عليك الضغط واتباع الخطوات التي يطلبها Gmail في هذا الصدد. لن يكون من الصعب إزالة المفوض.

يمكن حذف المفوض فقط من الحساب الرئيسي. هذا يعني أن المفوض لن يتمكن من حذف آخر تمت إضافته إلى هذا الحساب. إنه جانب مهم يجب مراعاته أيضًا.


كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.