كيفية وضع توقيع على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يضيف معظم الأشخاص اليوم توقيعًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، في نهاية رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً ، حيث يقدمون المعلومات ذات الصلة أو بعض التحذيرات ذات الصلة التي تتعلق عادةً بالبيئة. توفر خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا المتوفرة في السوق القدرة على ذلك أضف توقيعًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، على الرغم من أنه في كثير من الأحيان يكون مخفيًا تمامًا ويصعب العثور عليه.

حتى لا تواجه صعوبات عند العثور عليها ، سنشرح لك اليوم بالتفصيل من خلال هذا البرنامج التعليمي ، كيفية وضع توقيع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. اعتمادًا على خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها ، يجب عليك استخدام طريقة أو أخرى ، لذا ابحث أدناه عن عميل البريد الإلكتروني الخاص بك واقرأ بعناية لوضع توقيعك الجديد على رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. هل أنت جاهز لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالكامل باستخدام توقيعك الخاص؟.

في Gmail

تعد خدمة البريد الإلكتروني من Google بلا شك واحدة من أكثر الخدمات استخدامًا في السوق لأسباب مختلفة ، من بينها بساطتها ووظائفها. بالطبع من الممكن وضع توقيع على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة وعلى عكس خدمات البريد الأخرى ، من السهل جدًا دمجها. بالإضافة إلى ذلك من المهم مراجعة الحرية التي يمنحها لك عند إنشاء توقيعك.

لوضع توقيعنا في رسائل البريد الإلكتروني بطريقة تلقائية ، يتعين علينا فقط الدخول إلى الصفحة الرئيسية لصندوق الوارد ، والنقر فوق رمز الترس ، وهو نموذجي لجميع خدمات Google وإدخال خيار "الإعدادات".

الآن يجب أن نبحث عن الخيار "التوقيع - يتم إرفاقه بنهاية كافة الرسائل المرسلة". في هذا القسم يمكننا إدخال التوقيع الذي نريده أن يظهر في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها. بمجرد أن ننتهي ، يكفي أن نعطي خيار "حفظ التغييرات" لبدء رؤية توقيعنا في جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

في ياهو

كما هو الحال في معظم خدمات البريد ، في ياهو، فإن إرفاق التوقيع لن يكون عملية صعبة للغاية. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب بريد Yahoo الخاص بك ، عليك فقط اتباع الخطوات التالية لإنشاء توقيع مخصص.

• انقر فوق رمز الخيارات ، والذي يمثل مرة أخرى الرمز الذي يشبه الترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا
• في القائمة العائمة التي تظهر ، اختر الخيار "إعدادات"
• انقر الآن على إدخال "الحسابات" الذي ستراه في الحلقة اليسرى. انقر فوق عنوان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا كان لديك العديد ، فاحرص على تحديد أي منها ولا تضع توقيعًا غير مناسب على حساب البريد الإلكتروني الخطأ
• ابحث عن قسم "التوقيع" وأدخل التوقيع الذي تريد أن يظهر في جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. اضغط على زر الحفظ.

في بريد أبل

El خدمة البريد الإلكتروني من Apple إنها واحدة من أشهرها ، وبالطبع سنشرح بالتفصيل كيفية وضع توقيع على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ربما يكون الأمر في هذه الحالة أكثر تعقيدًا إلى حد ما مما هو عليه في الخدمات الأخرى ، ولكن بعد أن نشرحها خطوة بخطوة ، لن تكون معقدة للغاية.

في حالة القيام بذلك عملية من الكمبيوتر;

• قم بالوصول إلى صفحة iCloud الرسمية وقم بتسجيل الدخول ببياناتك
• انقر على أيقونة "Mail"
• مرة أخرى ، انقر فوق رمز الترس الذي ستراه في الزاوية اليسرى السفلية. في القائمة التي تظهر حدد الخيار "تفضيلات"
• انقر الآن على "صياغة"
• أخيرًا في خيار "التوقيع" ، يجب عليك كتابة ما تريد رؤيته في نهاية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها

في حالة القيام بذلك عملية من iPhone أو iPad;

• قم بالوصول إلى تطبيق الإعدادات
• أدخل الآن قسم "البريد وجهات الاتصال والتقويم"
• ابحث عن خيار "التوقيع" وانقر فوقه
• أدخل التوقيع الذي تريد رؤيته في كل بريد إلكتروني ترسله والعودة إلى القائمة الرئيسية لحفظ التغييرات المطبقة

في النظرة

أخيرًا يجب ألا ننسى كل هؤلاء المستخدمين الذين يستخدمون يوميًا توقعات، واحدة من أشهر خدمات البريد الإلكتروني وأكثرها استخدامًا في جميع أنحاء العالم ، وهذا بالطبع يحتاج أيضًا إلى إرفاق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتوقيع.

لإنشاء توقيع تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية ؛

• قم أولاً بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني
• بمجرد تسجيل الدخول بالفعل وتواجدك في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، يجب عليك ، كما هو الحال في جميع الحالات الأخرى ، البحث عن رمز الترس ، والذي يمنحك الوصول إلى الإعدادات
• الآن في القائمة المنسدلة التي تظهر ، يجب النقر فوق "خيارات"
• من بين الخيارات العديدة التي سيتم عرضها ، نحن مهتمون بالخيار الذي يقول "التنسيق والخط والتوقيع"، والتي تندرج تحت عنوان الفئة "كتابة بريد إلكتروني"
• من خلال ملء قسم "التوقيع الشخصي" ، سنعمل على تمكين التوقيع الخاص بنا ، والذي سيتم دمجه تلقائيًا في كل رسالة بريد إلكتروني نرسلها.

يعطي البريد الإلكتروني الذي يحتوي على توقيع في نهايته انطباعًا أفضل لأي بريد إلكتروني ، مهما كان بسيطًا. إذا كنت لا تزال لا تملك توقيعًا في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، فلم يعد لديك أي عذر لعدم تكوينه على الفور وإعطاء انطباع جيد لجميع جهات الاتصال التي تتلقى بريدًا إلكترونيًا منك.

إذا فاتتك في هذه القائمة مدير بريد إلكتروني والتوقيع لتكوين توقيع فيه ، فأخبرنا في المساحة المخصصة للتعليقات على هذا المنشور أو من خلال أي من الشبكات الاجتماعية التي نتواجد فيها ، وسنحاول مساعدتك بقدر المستطاع.

هل أنت واحد من العديد من المستخدمين الذين يستخدمون التوقيع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم؟.