كيفية ضغط ملف PDF لشغل مساحة أقل

أصبح تنسيق PDF هو التنسيق الأكثر استخدامًا لمشاركة أي نوع من المعلومات ، سواء كانت صورًا أو مستندات نصية. بالإضافة إلى ذلك ، بفضل الخيارات التي يوفرها لنا هذا التنسيق عندما يتعلق الأمر بحماية المحتوى ، يمكننا ذلك قفل الوصول بكلمة مرورمنع نسخ النص أو حفظ الصور ، منع طباعة النص ، إضافة شهادة توثيق ...

لإنشاء هذا النوع من المستندات ، يمكننا أن نجد على الإنترنت عددًا كبيرًا من الملفات التي تسمح لنا بتحويل كل من الصور والمستندات النصية إلى هذا التنسيق. ولكن لا تقدم لنا جميع التطبيقات نفس خيارات الضغط ، وخيارات مثالية إذا كانت لدينا فكرة مشاركة المستند عبر الإنترنت. في هذه المقالة سوف نوضح لك كيف ضغط ملف PDF لشغل مساحة أقل.

وراء هذا التنسيق يوجد توقيع Adobe ، وهو نفس التوقيع الموجود خلف Photoshop دون أن يذهب إلى أبعد من ذلك ، وكذلك الشيء نفسه الذي يقف وراء تقنية Flash التي تم استهجانها في السنوات الأخيرة. توفر لنا معظم أنظمة التشغيل خيار القدرة على تحويل المستندات إلى هذا التنسيق. تقدم لنا معظم معالجات الكلمات هذا الخيار ، كما هو الحال مع بعض برامج تحرير الصور وليس كلها. ولكن إذا أردنا الحصول على أفضل النتائج عند ضغط ملف PDF بحيث يشغل مساحة أقل ويمكن مشاركته بسرعة عبر الإنترنت ، أفضل برنامج متوفر في السوق هو Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows و macOS)

المشكلة التي نجدها مع Adobe Acrobat DC ، اعتمادًا على الاستخدام الذي سنمنحه ، هي أنه متاح فقط بموجب اشتراك شهري ، مع التزام دائم سنوي. هذا البرنامج متاح لكل من Windows و Mac ويسمح لنا بإنشاء ملفات PDF وتصديرها إلى تنسيق Office وتحرير النصوص والصور مباشرة في ملفات PDF وإنشاء النماذج وملئها وتوقيعها وتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات PDF قابلة للتحرير ... وجأي شيء يتبادر إلى الذهن ويتعلق بتحرير ملفات PDF.

لن يتم العثور على نسبة الضغط التي يقدمها Adobe Acrobat DC في أي تطبيق آخر ، لذلك إذا كنت تعمل مع هذا النوع من الملفات يوميًا ويمكنك الاستفادة من الاشتراك الشهري ، فإن Adobe Acrobat DC هو التطبيق الذي تحتاجه إذا كنت بحاجة إلى حجم الملفات بهذا التنسيق بالإضافة إلى جميع الوظائف التي يوفرها تحتل أصغر حجم ممكن.

Microsoft Word (نظاما التشغيل Windows و macOS)

بالكاد يحتل النص العادي ملفًا بتنسيق PDF ، ولكن ما يمكن أن يزيد حجمه بشكل كبير هو الصور والرسومات. عند تصدير مستند إلى هذا التنسيق ، يجب أن نأخذ في الاعتبار كلاً من عدد الأوراق ودقة الصور التي أضفناها إلى المستند ، بحيث في وقت يستغرق تحويل المستند أقل مساحة ممكنة.

في كل من Word ، كما في Excel و PowerPoint ، تقدم لنا Microsoft خيارًا يسمى تقليل حجم الملف، الموجود في قائمة "ملف". سيقلل هذا الخيار من حجم الصور إلى الحد الأقصى بحيث تكون النتيجة النهائية للمستند بهذا التنسيق ، وبالتالي عند تحويله إلى تنسيق PDF ، ضيقة قدر الإمكان. بمجرد تقليص حجم الملف ، يمكننا ذلك احفظ المستند كملف PDF.

برنامج ضغط PDF المجاني (Windows)

ولكن إذا كنا لا نريد تعقيد حياتنا وكانت حاجتنا إلى ضغط الملفات بتنسيق PDF متأخرة جدًا ، فيمكننا اللجوء إلى تطبيقات الطرف الثالث والتطبيقات المجانية المتاحة على الإنترنت. أحد أفضل النتائج هو Free PDF Compressor، تطبيق متاح فقط لنظام التشغيل Windows والذي يسمح لنا بتقليل حجم الملف حسب الاستخدام الذي سنقوم به: طباعة ، إظهار فقط على الشاشة ، تحويله إلى كتاب إلكتروني ... كما ذكرت أعلاه ، برنامج PDF Comressor المجاني هو تطبيق مجاني، حتى نتمكن من استخدامه دون أي قيود ودون الحاجة إلى دفع ثمنه في أي وقت.

معاينة (macOS)

تطبيق معاينة macOS هو حرف البدل الذي تقدمه لنا Apple لأداء أي مهمة تحرير بسيطة على أي نوع من الصور أو المستندات بتنسيق PDF. ولكن إذا بحثنا قليلاً ، فإنه يسمح لنا أيضًا بتقليل حجم الملفات بهذا التنسيق ، مما يقلل بشكل كبير الحجم النهائي. أولاً ، يجب أن نفتح ملف PDF باستخدام Preview ، وحدد File and Export (يجب عدم الخلط بينه وبين التصدير كـ). ثم نذهب إلى Quartz Filter وحدد Reduce File Size.

طابعة افتراضية

يوجد خيار آخر يمكننا استخدامه عند طباعة الملفات وضغطها بتنسيق PDF في الطابعات الافتراضية ، والتطبيقات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، والتي تتم إدارتها بواسطة Windows أو macOS أو Linux ، كما لو كانوا طابعة وهذا يسمح لنا بإرسال محتوى المستند إلى التطبيق وإنشاء مستند بتنسيق PDF. من بين الأكثر شعبية نجد برنامج CutePDF Wirtter ، واحدة من أفضل الأعمال. PrimoPDF y doPDF ل.

بدون تثبيت أي تطبيق

Smallpdf

لا يمكن أن يفوت هذا التجميع خدمة ويب تتيح لنا تقليل حجم ملفاتنا بتنسيق PDF دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيق تابع لجهة خارجية. يقدم SmallPDF لنا نسخة مجانية ونسخة مدفوعة. لكي نتمكن من إجراء التحويل باستخدام الإصدار المجاني ، علينا فقط سحب الملفات إلى المتصفح أو الوصول إليها عبر Dropbox أو Google Drive.

SmallPDF سيقلل حجم الملف حتى 144 نقطة في البوصة، الحجم المثالي لتتمكن من مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها على موقع ويب بحيث يكون في متناول الجميع. لكوننا خدمة ويب ، لدينا سؤال حول ما إذا كان تحميل المستندات إلى هذه الخدمة آمنًا أم لا ، ولكن وفقًا للشركة ، يتم حذف جميع الملفات بعد ساعة واحدة من إجراء التحويل ، لذلك بهذا المعنى يمكننا أن نكون تمامًا هدوء.

PDF ضغط

خدمة الويب الأخرى التي تتيح لنا تقليل حجم ملفاتنا بتنسيق PDF هي PDF ضغط ، خدمة ويب تتيح لنا تحديد مستوى الضغط ، من الأقل إلى الأعلى. كما يتيح لنا تحديد التوافق مع إصدار Adobe ، وجودة الصور ولونها ، حيث أنه كلما انخفضت جودة الصور ، قل المساحة التي ستشغلها. يحدث الشيء نفسه مع نفس اللون ، لأنه إذا كانت باللونين الأسود والأبيض سيتم تقليل حجم الملف النهائي بشكل كبير.

Photoshop (Windows و macOS)

لا يدعم Photoshop ملفات الصور فحسب ، بل يسمح لنا أيضًا بتحرير الملفات بتنسيق PDF. عند فتح مستند بتنسيق PDF ، سيفتح Photoshop كل ورقة على حدة حتى نتمكن من تحريرها بشكل مستقل وبالتالي تقليل الحجم النهائي للملف بمجرد إعادة إنشائه بعد تعديل وحدات البكسل في البوصة. هذه العملية مثالية عندما يتكون المستند من أوراق قليلة ، منذ ذلك الحين يتيح لنا توفير مساحة كبيرة، يمكن أن تصبح العملية بطيئة بعض الشيء ومرهقة.