ماذا نفعل عامة عندما نحتاج إرسال رسالة تقليدية إلى جميع أصدقائنا ونفسه ، لديه نفس المحتوى؟ على الرغم من كونها ممارسة غير شائعة ، ولكن عندما تنشأ هذه الحاجة بالنسبة لنا جميعًا الذين يرغبون في إرسال نوع من الإشعارات إلى قائمة جهات الاتصال ، فإننا سنكون عمومًا قد أنشأنا محتوى الرسالة في مستند نصي عادي وبعد ذلك سنحفظه من أجل استرجعها في أي وقت ، وبالتالي عليك لصقها في نص الرسالة.
تصبح هذه ممارسة بدائية ، حيث يمكن أن يختفي المستند النصي البسيط في أي وقت ، مما سيجبرنا على المحاولة البحث عن الرسائل المرسلة لإنقاذ المحتوى المذكور. إذا استخدمنا Gmail ، فسيكون لدينا إمكانية استخدام إحدى أدواته المخفية ، والتي تعمل كخدعة صغيرة عند إنشاء وإرسال "رسالة قياسية" إلى مجموعة معينة من الأصدقاء.
تفعيل "الرسائل القياسية" داخل Gmail
تعتمد الحيلة التي سنذكرها أدناه على إحدى الوظائف المخفية لـ Gmail ، مما يعني أنه سيتعين علينا الوصول إلى تكوينه ومحاولة تجد ، في إحدى تجاربه المعملية. في السابق ، نقترح أن تحاول إنشاء رسالة جديدة ، بهدف وحيد هو أن تعجب بأن الوظيفة التي سندمجها لاحقًا ليست موجودة بعد.
- أولاً ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك باستخدام بيانات اعتماد الوصول ذات الصلة واستخدام المتصفح الذي لديك افتراضيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد ذلك ، يجب عليك اختيار عجلة التروس الموجودة في الجانب الأيمن العلوي.
- بمجرد الانتقال إلى نافذة التكوين الجديدة ، يجب أن نختار علامة التبويب التي تقول «مختبرات»وهذا سوف نعرضه لك في لقطة الشاشة التالية.
- بالفعل في هذا المجال من مشاريع مختبر Gmail ، يجب أن نحاول العثور على الخيار الذي يقول «الإجابات القياسية".
- هناك مباشرة ، سيتم تعطيل هذه الوظيفة ، ما عليك سوى تحديد الخيار لتمكينها.
- بعد ذلك يجب أن نذهب إلى الجزء الأخير من كل هذه الوظائف إلى «حفظ التغييرات".
يجب ألا تنسى هذا الخيار الأخير ، حيث يعتقد الكثير من الناس أن التعديلات التي تم إجراؤها في هذا المجال من التكوين يتم حفظها تلقائيًا ؛ إذا لم نستخدم الزر المعني الذي نقترحه في الحرف الأخير ، فلن يتم تفعيل كل ما نقوم به هنا في وقت لاحق.
إذا قمت الآن بإنشاء رسالة جديدة وتحديد السهم الصغير المقلوب في أسفل اليمين (بجانب رمز سلة المحذوفات) ، ستلاحظ ظهور وظيفة جديدة تقول "الإجابات القياسية" ؛ يجب عليك أولاً كتابة الرسالة العامة داخل نص المحتوى وبعد ذلك ، الاستفادة من هذه الوظيفة الجديدة التي قمنا بتنشيطها.
مع هذا ، سوف تظهر نافذة منبثقة حيث سيتعين علينا وضع الاسم الذي سيحدد هذه «الرسالة القياسية». يجب أن تأخذ في الاعتبار أنه سيتم حفظها في منطقة "المسودات" ، لذا يجب ألا تحذفها في أي وقت حتى لا تضيع التسمية.
هنا يأتي الجزء الأكثر إثارة للاهتمام ، لأنه عندما تذهب للاستفادة من هذه "الاستجابة القياسية" ، ما عليك سوى ملء حقول المستلم وأيضًا الحقل الذي يشير إلى "الموضوع" ؛ عندما تكون هذه الحقول جاهزة عليك ان تختار «الجواب القياسي» عن طريق الأيقونة الصغيرة التي اقترحناها سابقًا. على الفور وبدون الحاجة إلى إعادة كتابة هذه الرسالة ، ستظهر في النص كمعلومات عنها.
لاحقًا ، سيتعين علينا فقط تحديد الزر الذي يقول "إرسال" حتى يتم إرسال "الاستجابة القياسية" إلى جميع جهات الاتصال التي حددناها في القائمة. كما يمكنك أن تعجب ، تطبيق حيلة صغيرة تعتمد على ميزة مختبرات Gmail ، لقد تمكنا من إنشاء "رسالة قياسية" لإرسالها إلى جميع المعنيين. يمكن أن تكون "الرسالة القياسية" نوعًا من الإخطار أو الدعوة ؛ يمكنك إنشاء العديد من "الرسائل القياسية" كما تريد ، مع ضرورة تمييز كل واحدة باسم مختلف.