كل هؤلاء المستخدمين الذين لديهم حساب Gmail، سيتم إضافتهم تلقائيًا إلى خدمة مساحة التخزين في السحابة ، والتي تحمل اسم في Google Drive؛ حاليا هذه المساحة تبلغ حوالي 15 جيجا بايت خالية تمامًالتصل إلى إجمالي 25 جيجا بايت مضافة إلى ما تقدمه الشركة لنا من صور Gmail و Google.
الآن سوف نقترح عليك القيام ببعض الحيلة التي سيكون لديك فيها القدرة على ذلك تخزين جميع المرفقات التي تتلقاها أو ترسلها من حساب Gmail الخاص بك، إلى مساحة محجوزة داخل عميل البريد الإلكتروني ، والتي يمكن استخدامها كما لو كانت مستودعًا صغيرًا أو بمعنى آخر ، مساحة إضافية في السحابة.
قد تتساءل الآن سبب إنشاء هذه المساحة المحجوزة ؛ بافتراض أنك تبدأ في إرسال واستلام وثائق مهمة (الصور ، مستندات Office ، ملفات الصوت أو الفيديو ، وغير ذلك الكثير) شخصيًا وفي العمل ، فقد تحتاج إلى مراجعة هذه المعلومات بسرعة في وقت معين. باستخدام كلمات رئيسية معينة ومحرك بحث Gmail الداخلي ، يمكنك العثور على كل هذا ، على الرغم من بعض التأخير.
سيكون الحل الآخر هو تصدير كل هذه المستندات أو الملفات إلى حساب Google Drive والبدء في إنشاء فئات معينة لإجراء تمايز صحيح.
إذا أنشأنا مساحة محجوزة داخل عميل Gmail الخاص بنا ، كل تلك المرفقات التي نرسلها أو نستقبلها في وقت معين (مع بريد إلكتروني) ، سيتم استضافتها في هذا المكان الذي نوصي الآن بإنشائه.
خلق مساحة محجوزة لإيواء مرفقاتنا
إذا كنت مهتمًا بهذا الموضوع فإننا نقترح عليك اتباع الخطوات المتسلسلة التالية ؛ أول واحد سيتعين علينا إدارته من صندوق بريد Gmail الخاص بنا ؛ لهذا ، علينا فقط انتقل إلى نهاية الشريط الجانبي الأيسر ، حيث سنجد خيارًا يقول «إنشاء تسمية جديدة".
بتحديد هذا الخيار (كما هو موضح في الصورة السابقة) ستظهر نافذة جديدة ؛ هناك سيتعين علينا وضع اسم يمكننا تحديده بوضوح ، كونه اقتراحًا لـ "Google Drive" على الرغم من أنه للتمييز عن الخدمة التي تقدمها الشركة ، يمكننا أيضًا اختيار ضع اسم «Gmail Drive».
بعد إنشاء هذه التسمية ، سنتمكن من ملاحظة أنه سيتم عرضها دائمًا في الشريط الجانبي الأيسر. في الوقت الحالي ، ستكون هذه المساحة فارغة ، على الرغم من أنه من الآن فصاعدًا ، في كل مرة نتلقى فيها مرفقات معينة أو نرسلها ، سيبدأ استضافتها هناك. لكي يحدث هذا يجب علينا قم بإجراء بعض التعديلات على الإعدادات؛ الآن يجب أن نضغط على عجلة التروس في الجزء العلوي الأيمن من Gmail ، مع الاضطرار إلى اختيار «التكوين".
بمجرد أن نكون في منطقة التكوين ، سيتعين علينا تحديد «مرشحات«. علينا فقط الذهاب إلى أسفل الشاشة لـ «إنشاء مرشح جديد»مع وجود خيار هناك.
سننتقل فورًا إلى نافذة جديدة ، حيث يجب أن نضع الكلمة الرئيسية فقط «GmailFS"ضمن منطقة" الموضوع ". يجب علينا أيضًا تنشيط المربع الموجود في الأسفل الذي يقول «يحتوي على مرفقات»ثم اضغط على الخيار الموضح «أنشئ عامل تصفية بمعايير البحث هذه".
الآن سنجد أنفسنا في نافذة تكوين أخرى ، حيث يجب علينا تنشيط المربعات التي يمكنك الإعجاب بها في الصورة التي وضعناها. بهذا ، سنطلب عدم تخزين الملفات المرفقة في صندوق الوارد الخاص بنا ، وبدلاً من ذلك ، مستضافة في المجلد (التصنيفات) الذي أنشأناه سابقًا. هذا يعني أنهم سينتقلون تلقائيًا إلى "Google Drive" أو "Gmail Drive" ، اعتمادًا على الاسم الذي اخترناه لهذا التصنيف.
الآن سيتعين علينا فقط الضغط على الزر الأزرق الذي يقول «إنشاء عامل تصفية»حتى يحدث كل شيء.
بهذه الطريقة ، تمكنا من جعل المرفقات قابلة للحفظ في مساحة محجوزة داخل حساب Gmail الخاص بناهذا بفضل إنشاء ملصق يمثل الحيلة التي اقترحناها. الآن ، هناك أداة صغيرة يمكننا استخدامها مجانًا تمامًا حتى نمتلكها الوصول إلى مجلد "Gmail Drive" من مستكشف الملفات لدينا.
يمكنك استخدام هذه الأداة تحميل من الرابط التالي، والتي بعد تثبيتها ستضيف وحدة جديدة.
عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الوحدة ، سيُطلب منك إدخال بيانات اعتماد الوصول ، أي ، اسم المستخدم و كلمة السر التي تستخدمها للدخول إلى Gmail (مثل الصورة الأولى الموضوعة في الأعلى)
في ظل وضع العمل هذا ، يمكنك الآن التحقق من محتويات المجلد من سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدام مستكشف الملفات. ومن الجدير بالذكر أن هذا العميل الصغير غير متوافق مع Gmail عندما تكون في حساب البريد ، فإن «التأكد مرتين»كإجراء أمني.