كيف تحول Gmail إلى محرك أقراص ثابت افتراضي؟

Google Drive 08

كل هؤلاء المستخدمين الذين لديهم حساب Gmail، سيتم إضافتهم تلقائيًا إلى خدمة مساحة التخزين في السحابة ، والتي تحمل اسم في Google Drive؛ حاليا هذه المساحة تبلغ حوالي 15 جيجا بايت خالية تمامًالتصل إلى إجمالي 25 جيجا بايت مضافة إلى ما تقدمه الشركة لنا من صور Gmail و Google.

الآن سوف نقترح عليك القيام ببعض الحيلة التي سيكون لديك فيها القدرة على ذلك تخزين جميع المرفقات التي تتلقاها أو ترسلها من حساب Gmail الخاص بك، إلى مساحة محجوزة داخل عميل البريد الإلكتروني ، والتي يمكن استخدامها كما لو كانت مستودعًا صغيرًا أو بمعنى آخر ، مساحة إضافية في السحابة.

قد تتساءل الآن سبب إنشاء هذه المساحة المحجوزة ؛ بافتراض أنك تبدأ في إرسال واستلام وثائق مهمة (الصور ، مستندات Office ، ملفات الصوت أو الفيديو ، وغير ذلك الكثير) شخصيًا وفي العمل ، فقد تحتاج إلى مراجعة هذه المعلومات بسرعة في وقت معين. باستخدام كلمات رئيسية معينة ومحرك بحث Gmail الداخلي ، يمكنك العثور على كل هذا ، على الرغم من بعض التأخير.

سيكون الحل الآخر هو تصدير كل هذه المستندات أو الملفات إلى حساب Google Drive والبدء في إنشاء فئات معينة لإجراء تمايز صحيح.

إذا أنشأنا مساحة محجوزة داخل عميل Gmail الخاص بنا ، كل تلك المرفقات التي نرسلها أو نستقبلها في وقت معين (مع بريد إلكتروني) ، سيتم استضافتها في هذا المكان الذي نوصي الآن بإنشائه.

خلق مساحة محجوزة لإيواء مرفقاتنا

إذا كنت مهتمًا بهذا الموضوع فإننا نقترح عليك اتباع الخطوات المتسلسلة التالية ؛ أول واحد سيتعين علينا إدارته من صندوق بريد Gmail الخاص بنا ؛ لهذا ، علينا فقط انتقل إلى نهاية الشريط الجانبي الأيسر ، حيث سنجد خيارًا يقول «إنشاء تسمية جديدة".

Google Drive 01

بتحديد هذا الخيار (كما هو موضح في الصورة السابقة) ستظهر نافذة جديدة ؛ هناك سيتعين علينا وضع اسم يمكننا تحديده بوضوح ، كونه اقتراحًا لـ "Google Drive" على الرغم من أنه للتمييز عن الخدمة التي تقدمها الشركة ، يمكننا أيضًا اختيار ضع اسم «Gmail Drive».

Google Drive 02

بعد إنشاء هذه التسمية ، سنتمكن من ملاحظة أنه سيتم عرضها دائمًا في الشريط الجانبي الأيسر. في الوقت الحالي ، ستكون هذه المساحة فارغة ، على الرغم من أنه من الآن فصاعدًا ، في كل مرة نتلقى فيها مرفقات معينة أو نرسلها ، سيبدأ استضافتها هناك. لكي يحدث هذا يجب علينا قم بإجراء بعض التعديلات على الإعدادات؛ الآن يجب أن نضغط على عجلة التروس في الجزء العلوي الأيمن من Gmail ، مع الاضطرار إلى اختيار «التكوين".

بمجرد أن نكون في منطقة التكوين ، سيتعين علينا تحديد «مرشحات«. علينا فقط الذهاب إلى أسفل الشاشة لـ «إنشاء مرشح جديد»مع وجود خيار هناك.

Google Drive 03

سننتقل فورًا إلى نافذة جديدة ، حيث يجب أن نضع الكلمة الرئيسية فقط «GmailFS"ضمن منطقة" الموضوع ". يجب علينا أيضًا تنشيط المربع الموجود في الأسفل الذي يقول «يحتوي على مرفقات»ثم اضغط على الخيار الموضح «أنشئ عامل تصفية بمعايير البحث هذه".

Google Drive 04

الآن سنجد أنفسنا في نافذة تكوين أخرى ، حيث يجب علينا تنشيط المربعات التي يمكنك الإعجاب بها في الصورة التي وضعناها. بهذا ، سنطلب عدم تخزين الملفات المرفقة في صندوق الوارد الخاص بنا ، وبدلاً من ذلك ، مستضافة في المجلد (التصنيفات) الذي أنشأناه سابقًا. هذا يعني أنهم سينتقلون تلقائيًا إلى "Google Drive" أو "Gmail Drive" ، اعتمادًا على الاسم الذي اخترناه لهذا التصنيف.

Google Drive 05

الآن سيتعين علينا فقط الضغط على الزر الأزرق الذي يقول «إنشاء عامل تصفية»حتى يحدث كل شيء.

بهذه الطريقة ، تمكنا من جعل المرفقات قابلة للحفظ في مساحة محجوزة داخل حساب Gmail الخاص بناهذا بفضل إنشاء ملصق يمثل الحيلة التي اقترحناها. الآن ، هناك أداة صغيرة يمكننا استخدامها مجانًا تمامًا حتى نمتلكها الوصول إلى مجلد "Gmail Drive" من مستكشف الملفات لدينا.

Google Drive 06

يمكنك استخدام هذه الأداة تحميل من الرابط التالي، والتي بعد تثبيتها ستضيف وحدة جديدة.

Google Drive 07

عند النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الوحدة ، سيُطلب منك إدخال بيانات اعتماد الوصول ، أي ، اسم المستخدم و كلمة السر التي تستخدمها للدخول إلى Gmail (مثل الصورة الأولى الموضوعة في الأعلى)

في ظل وضع العمل هذا ، يمكنك الآن التحقق من محتويات المجلد من سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدام مستكشف الملفات. ومن الجدير بالذكر أن هذا العميل الصغير غير متوافق مع Gmail عندما تكون في حساب البريد ، فإن «التأكد مرتين»كإجراء أمني.


كن أول من يعلق

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.