- يحفظ نظام التشغيل ويندوز اختصارات للملفات الحديثة في كل من الوصول السريع ومجلد العناصر الحديثة، وهو أمر مفيد لتحديد موقع المستندات دون تذكر المسارات الدقيقة.
- يوفر مجلد العناصر الأخيرة سجلاً أكثر اكتمالاً من الوصول السريع، بدون قيود على النوع، ويعرض اختصارات للمستندات والصور وملفات PDF.
- يتضمن Office قوائم حديثة مع مسارات وخيارات لتثبيت أو حذف الإدخالات، وهو أمر مثالي عندما يكون الملف من Word أو Excel أو PowerPoint.
إذا سبق لك أن أغلقت مستندًا ثم لم تتذكر مكان حفظه بعد ثانية، فلا تقلق، فأنت لست وحدك. يوفر نظام ويندوز عدة طرق لعرض الملفات التي تم فتحها مؤخرًا دون الحاجة إلى فتح كل تطبيق على حدة أو البحث في القرص الصلب بأكمله. ستجد في السطور التالية المسارات والإعدادات الأساسية لتحديد موقع ذلك الملف "المخفي" عنك.
بالإضافة إلى خيارات مستكشف الملفات ، يعرض نظام التشغيل ويندوز وحزمة مايكروسوفت أوفيس قوائم بالعناصر الأخيرة التي تتيح لك فتح المستندات أو تثبيتها أو إزالتها بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا تعديل عدد العناصر المعروضة أو فهم سبب ظهور الملفات "القديمة" بعد تسجيل الدخول من جهاز كمبيوتر آخر. باستخدام الطرق الصحيحة، ستوفر الوقت وتتجنب الشعور بالفوضى عند العمل مع ملفات متعددة في وقت واحد.
ما هي الملفات الحديثة في الويندوز وأين يتم تسجيلها؟
يحتفظ نظام ويندوز بسجل للعناصر التي فتحتها لتسهيل الوصول إليها لاحقًا. يجمع هذا السجل اختصارات للمستندات والصور وجداول البيانات، بغض النظر عن البرنامج الذي استخدمته لفتحها. بهذه الطريقة، يمكنك مراجعة ما استخدمته مؤخرًا والعودة إليه من مكان واحد دون الحاجة إلى تذكر مسارات معقدة.
لا تُعدّ قائمة العناصر الأخيرة هذه قائمةً موحدةً وشاملة، إذ يوجد سجلٌّ على مستوى مستكشف الملفات ، كما يمكن لكل تطبيق الاحتفاظ بقسم خاص به للمستندات الأخيرة. عمليًا، يمكنك الجمع بين الطريقتين للعثور على ما تبحث عنه بسرعة أكبر وبنقرات أقل.
مساران سريعان: الوصول السريع ومجلد العناصر الأخيرة
يُتيح نظام ويندوز طريقتين رئيسيتين لعرض العناصر التي تم فتحها مؤخرًا: قسم الوصول السريع في مستكشف الملفات، ومجلد العناصر الأخيرة. يتميز القسم الأول بسهولة عرضه، ولكنه محدود الإمكانيات؛ أما القسم الثاني فهو أكثر شمولًا، إذ يعرض جميع العناصر تقريبًا.
باستخدام ميزة الوصول السريع، ستظهر لك ملخصات للملفات والمواقع المستخدمة مؤخرًا في أعلى مستكشف الملفات. مع ذلك، هناك نقطتان مهمتان يجب مراعاتهما: أولًا، يقوم العديد من المستخدمين بتعطيل هذه الميزة ، وثانيًا، لا تعرض سوى عدد محدود من العناصر (حوالي 20 عنصرًا). إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من الملفات، فقد لا يكون هذا العدد كافيًا.
لذا، عندما تحتاج حقًا إلى مراجعة شاملة، يُفضّل استخدام مجلد " العناصر الأخيرة" ، الذي يحتوي على اختصارات لأحدث الملفات المفتوحة دون تصفية حسب النوع. يُعدّ هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تشك في أن الملف مخفي في مجلد غير معتاد أو إذا لم تتذكر البرنامج الذي استخدمته لتحريره.
الوصول إلى مجلد العناصر الأخيرة: المسار الدقيق وحيلة لوحة المفاتيح
أسهل طريقة للوصول إلى هذا المجلد هي فتح مستكشف الملفات باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Windows + E. سيؤدي هذا الاختصار إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها كتابة المسار مباشرة في شريط العناوين.
في شريط العناوين، أدخل مسار المستخدم هذا وانتقل إلى مجلد التطبيقات الحديثة: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . تذكر استبدال "username" باسم حساب Windows الخاص بك، وهو نفس الاسم الذي تراه في C:\Users\ في الدليل الرئيسي.
ستجد داخل هذا المجلد مجلدًا باسم " العناصر الأخيرة " (قد يظهر في بعض الأنظمة باسم "الأخيرة"). عند فتحه، ستظهر لك مجموعة من الاختصارات لأحدث الملفات التي تم الوصول إليها بواسطة نظامك: مستندات Word، وجداول بيانات Excel، وعروض PowerPoint التقديمية، والصور، وملفات PDF ، وغيرها. يمكنك فرز الملفات حسب التاريخ وفتح الملفات التي تحتاجها مباشرةً.
تتميز هذه الطريقة بميزتين واضحتين: فهي لا تعتمد على تفعيل خاصية الوصول السريع، ولا تقتصر على عدد محدود من العناصر. إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع مسارات متعددة، فهي إحدى الحيل التي تُخرجك من المأزق في ثوانٍ.
عرض مستندات Office فقط: الأخيرة داخل Word وExcel وPowerPoint
إذا كنت تتذكر أنك كنت تبحث عن مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض تقديمي PowerPoint، فقد ترغب في البحث مباشرةً في Office نفسه. تعرض واجهة تطبيق Microsoft قسم "المستندات الأخيرة" بشكل افتراضي، وهو قسم سهل الاستخدام للغاية.
افتح برنامج Word أو Excel أو PowerPoint، وستظهر لك الشاشة الرئيسية مع أحدث الملفات التي استخدمتها في الأعلى، وذلك بحسب إعداداتك. إذا لم تظهر فورًا، فانتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، ثم إلى "الرئيسية" أو "فتح" لعرض قائمة المستندات المستخدمة مؤخرًا. ومن هناك، يمكنك فتحها كما هي أو الانتقال إلى موقعها.
ستجد بجانب اسم كل مستند مساره الدقيق على القرص الصلب أو في السحابة (مثل OneDrive). يساعدك هذا على التأكد من مكان حفظه، كما يُمكّنك من استئناف تنظيمه إذا كنت قد تركته في مكان مؤقت نسيته.
تفعيل الميزة الأخيرة في قائمة ابدأ في Windows
في نظام التشغيل ويندوز 10 (على سبيل المثال، الإصدار 1607)، يوجد خيار لعرض العناصر التي تم فتحها مؤخرًا في قائمة ابدأ وقوائم الملح. إذا لم يظهر أي شيء، فتأكد من تفعيل هذا الخيار.
للقيام بذلك، افتح الإعدادات بالضغط على مفتاحي Windows + I ، ثم انتقل إلى التخصيص ، ثم إلى بدء التشغيل . ستجد هناك خيار " عرض العناصر التي تم فتحها مؤخرًا ...". فعّله إذا كان معطلاً حتى يتم تسجيل هذه المعلومات وعرضها على النظام.
بمجرد تفعيل هذه الميزة، يمكنك البحث عن تطبيق في قائمة ابدأ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم الاطلاع على المستندات التي تم فتحها مؤخرًا باستخدام هذا البرنامج. إنها طريقة مباشرة للوصول إلى آخر عنصر قمت بلمسه في تطبيق معين دون الحاجة إلى فتحه أولًا.
إدارة قائمة العناصر الأخيرة في Office: تثبيتها وإزالتها وتعديل عددها
بالإضافة إلى عرض هذه القوائم، يتيح لك برنامج مايكروسوفت أوفيس إدارتها حسب رغبتك. يمكنك تثبيت المستندات المهمة في الأعلى، أو إزالة عناصر محددة، أو تحديد عدد الملفات التي تريد عرضها.
لإبقاء ملف ما في متناول اليد في أعلى القائمة، ثبّته في قائمة "الملفات الأخيرة" في برنامج Word أو Excel أو PowerPoint. هذه العملية سريعة وتضمن ظهور المستندات المهمة دائمًا قبل غيرها.
- افتح علامة التبويب أرشيف في الطلب المقابل.
- أدخل في فتح لعرض قائمة الملفات المستخدمة مؤخرًا.
- مرر الماوس فوق المستند وانقر عليه قم بتثبيت هذا العنصر على القائمة.
إذا كانت هناك ملفات لم تعد ترغب في ظهورها، يمكنك إزالتها بشكل فردي من قائمة الملفات الأخيرة. يُعد هذا مثاليًا عند مشاركة جهاز كمبيوتر ولا تريد أن يرى الآخرون شيئًا فتحته عن طريق الخطأ أو لم تعد مهتمًا به.
لضبط عدد العناصر المعروضة في قائمة العناصر الأخيرة في Office، استخدم الخيارات المتقدمة. يتيح لك هذا تحديد عدد يناسب سير عملك وتجنب القوائم الطويلة.
- أدخل في أرشيف داخل التطبيق
- انقر فوق خيارات.
- قم بالوصول إلى القسم كنت متقدمة.
- في الكتلة عرض، قم بتعيين "إظهار هذا العدد من المستندات الأخيرة".
يمكنك أيضًا مسح جميع العناصر غير المثبتة بسرعة. يؤدي هذا الإجراء إلى إزالة العناصر غير المثبتة من قائمة العناصر الأخيرة، مما يتيح لك البدء من جديد دون فقدان العناصر المفضلة المثبتة.
- اذهب إلى أرشيف ثم إلى فتح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مستند في القائمة واختر إزالة العناصر غير المثبتة.
- تأكيد مع نعم لتفريغ العناصر غير المثبتة.
مزايا وقيود كل طريقة
تُقدّم ميزات الوصول السريع، والعناصر الأخيرة، وقوائم المكتب أغراضًا مترابطة ولكنها متميزة. معرفة ما تُقدّمه كل ميزة منها يُساعدك على تجنّب إضاعة الوقت في التنقل بينها.
تُعد لوحة الوصول السريع مثالية للحصول على نظرة عامة فورية إذا قمت بتمكينها، ولكن حدها التقريبي البالغ 20 عنصرًا قد لا يكون كافيًا، كما قام العديد من المستخدمين بتعطيلها تفضيلًا أو للحفاظ على الخصوصية.
يُعدّ مجلد "العناصر الأخيرة" الأكثر شمولاً إذا كنت تبحث عن شيء ما بشكل عشوائي، لأنه يحتوي على كل ما مرّ عبر النظام. مع ذلك، ستجد روابط لأنواع مختلفة من العناصر ، لذا قد تحتاج إلى تصفية النتائج حسب النوع أو التاريخ إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من الملفات.
تُعدّ قوائم العناصر الأخيرة في Office مثالية عندما تعرف أن الملف عبارة عن مستند Word أو Excel أو PowerPoint. كما أنها تتيح لك تثبيت العناصر وتعديل عددها، وتُظهر لك الموقع الدقيق، مما يساعدك على تنظيم مستنداتك بشكل أفضل.
ممارسات صغيرة جيدة لتجنب الضياع
استخدم سجلّك كمرجع، ولكن اغتنم الفرصة لتنظيم ملفاتك. عندما تفتح مستندًا من القائمة كان في مكان غير منطقي، انقله إلى مجلد مناسب لك ، وحدّث اختصاراتك.
في برنامج Office، ثبّت الملفات الرئيسية لكل مشروع في قائمة الملفات الأخيرة. هذا الإجراء الذي لا يستغرق سوى ثانية واحدة يوفر عليك نقرات كثيرة كل يوم ويمنع ضياع المستندات المهمة بين عشرات الملفات الجديدة.
إذا لم تظهر العناصر الأخيرة في قائمة ابدأ، فتأكد من تفعيل خيار "إظهار العناصر التي تم فتحها مؤخرًا". يتيح لك تفعيل هذا الخيار الوصول السريع والمفيد إلى كل تطبيق بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه.
وإذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر أو حسابات مع آخرين، فاحرص على مزامنة البيانات. سجّل الخروج عندما يستخدم الآخرون جهاز الكمبيوتر، وامسح العناصر التي تم إلغاء تثبيتها مؤخرًا من حين لآخر، للحفاظ على الخصوصية ومنع حدوث أي لبس.
اختصارات وحيل صغيرة لتوفير النقرات
- حفظ نوافذ + E لفتح المستكشف والانتقال سريعًا إلى مسار "العناصر الحديثة". على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل عليها بسرعة، تتيح لك هذه الإيماءة عرضًا كاملاً لأحدث أنشطتك.
- في قائمة "ابدأ"، انقر بزر الماوس الأيمن على تطبيقات Office لفتح أحدث مستنداتك بنقرة واحدة. أثناء مكالمة أو اجتماع، يظهر هذا الاختصار السياقي حدد الفرق.
- في Office، ثبّت ليس فقط المستندات، بل أيضًا المواقع التي تُستخدم بكثرة. إذا كنت تعمل باستمرار في مجلد مشروع معين، فإن إظهاره في لوحة "فتح" يُجنّبك عناء التنقل بين المجلدات. مستويات مختلفة كل مرة
كما ترون، يوفر نظام التشغيل ويندوز وحزمة أوفيس عدة طرق لعرض الملفات الحديثة وتثبيتها وتنظيفها، حتى لا تفقدوا السيطرة عليها. فبفضل مجلد "العناصر الحديثة" الذي يوفر نظرة عامة شاملة، وقوائم خاصة بالتطبيقات لفتح أحدث العناصر بسرعة، والإعدادات المناسبة في قائمة ابدأ وحزمة أوفيس، لديكم كل ما تحتاجونه للتحكم الكامل، حتى أثناء العمل بأقصى سرعة.