10 أسباب لاستخدام Outlook 2013 من اليوم

يأتي Outlook 2013 ليكون أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني الموجودة اليوم ، والتي تم اقتراحها بواسطة Microsoft وتم تضمينها في مجموعة Office 2013.

على الرغم من أن Outlook 2013 ليس أداة مجانية ، إلا أنه يجدر مراعاة بعض أهم ميزاته لـ معرفة ما إذا كان شراء الحزمة بأكملها يستحق ذلك أم لا حسنًا ، لن تجد الكثير منهم في أي عميل بريد إلكتروني آخر.

1. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بنقرة واحدة فقط

عند الدخول لمراجعة الرسائل الموجودة في صندوق الوارد ، ستجد عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني ومن بينها سيتم تمييزها أنك قرأتها بالفعل وتلك التي لم تتم مراجعتها بعد. هناك حيث سنجد الخدعة الأولى ، لأننا إذا استخدمنا الزر "غير مقروء" ، فسيتم عرض هذه فقط حتى نتمكن من البدء في مراجعتها.

2. قم بإنشاء معاينة للرسالة

من كل وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى بريدك الوارد في Outlook 2013 ، ربما تشير العديد من الرسائل إلى عروض ترويجية لخدمات مختلفة لا نريد رؤيتها في تلك اللحظة. وهي موجودة عندما يجب تنشيط "المعاينة" ، بحيث تكون قادرة على تحديد ما إذا كنا نريد القراءة منها ، بين سطر إلى ثلاثة أسطر ؛ مع هذه الميزة ، لن يكون من الضروري الدخول لقراءة الرسالة بأكملها ، بل إلى ما هو مكتوب في البداية.

3. المس وظائف Outlook 2013

يوفر أحدث إصدار من Office 2013 القدرة على استخدم وظيفة اللمس طالما يتم استخدام أجهزة محمولة أو جهاز كمبيوتر بشاشة تعمل باللمس وبالطبع ، Windows 8 كنظام التشغيل الافتراضي.

4. إنشاء دليل الإشارات المرجعية

هذه ميزة أخرى مثيرة للاهتمام ستساعدنا على ذلكعلى تكوين مجلدات معينة داخل منطقة المفضلة؛ هذه الوظيفة مفيدة للغاية عندما يتم تكوين عدة حسابات ضمن خدمة Outlook 2013 ، وهو إجراء سيساعدنا في العثور بسرعة على رسالة من جهة اتصال خاصة بنا.

5. التقويم وجهات الاتصال والمهام من البريد الوارد

بدون الاضطرار إلى مغادرة "علبة الوارد" في Outlook 2013 ، سيكون لدى المستخدمين القدرة على مراجعة هذه البيئات الثلاث بسهولة. كثيرا التقويم كجهات الاتصال والمهام المختلفة مرتبطون بهذا التطبيق ، فهذه الميزة تعد مساعدة كبيرة لأنه (على سبيل المثال) دون الحاجة إلى تنفيذ إجراء شاق ، من هنا ستتاح لنا الفرصة لاسترداد رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني لبعض جهات الاتصال لدينا.

6. الاتصال بالشبكات الاجتماعية

يأتي هذا ليكون ميزة أخرى رائعة لاستخدامها في Outlook 2013نظرًا لأن الأداة لديها إمكانية الاتصال مباشرة بخدمات الجهات الخارجية ، فهي مدرجة في قائمة Facebook و LinkedIn و Flickr و YouTube وبالطبع OneDrive. كمثال يمكننا القول أنه من هذه الخدمة الأخيرة ستتاح لنا الفرصة لإنقاذ صورة نريد تضمينها كرسالة لإرسالها إلى مستلم معين.

7. مرفق تذكير

إذا كان لديك Gmail وتستخدمه من الويب ، فستعرف ما تشير إليه هذه الوظيفة ، مثل مدمج الآن في Outlook 2013. تشير الوظيفة إلى نظام التعرف ، حيث يتم تحليل محتوى نص الرسالة ؛ إذا تم ذكر أنه يتم إرسال صورة أو ملف صوتي أو مجرد مرفق ولم تتم إضافته ، فسيتم تفعيل التحذير في ذلك الوقت ، مع الإشارة إلى أننا نتخطى إدراج هذا المرفق في الرسالة.

8. ميزة لتكبير رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنا نتحقق من بريد إلكتروني وهناك ، فإن المحتوى غير مرئي لأعيننا بسبب ضعف البصر ، في Outlook 2013 ، يمكنك استخدام شريط منزلق صغير سيساعدنا في اتخاذ نهج ، وبالتالي التمكن من قراءة ما كتب هناك بسهولة أكبر.

9. الموضوعات والخلفيات في Outlook 2013

هذه ميزة تخصيص سيتم استخدامها بالتأكيد من قبل العديد من الأشخاص الذين اعتادوا على رؤية بيئة عمل البريد الإلكتروني ، بطريقة مختلفة عن التقليدية. يمكن تعديل مظهر البريد الوارد ، من خلال وضع سمات مخصصة أو خلفيات متنوعة ومتنوعة. لا يوجد سوى ثلاثة موضوعات مخصصة للاختيار من بينها ، على الرغم من أن الصناديق تتضمن عددًا كبيرًا من البدائل والتي سنحب بعضًا منها.

10. الطقس في Outlook 2013

أخيرًا ، إذا وجدت نفسك تتحقق من الرسائل المختلفة التي وصلت إلى بريدك الوارد في Outlook 2013 ، فمن هنا سيكون لديك إمكانية تعرف على الطقس الحالي في مدينتك؛ بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا النظام إمكانية معرفة نفس حالة الطقس في الأيام الثلاثة القادمة. سيتمكن المستخدم من تكوين هذه المعلومات لعرضها بالدرجات المئوية أو الفهرنهايت.

كل هذه البدائل الثلاثة التي ذكرناها يمكن اعتبارها الحيل الصغيرة التي تقدمها لنا Microsoft في Outlook 2013، والتي لا تتوفر في الغالب في عملاء البريد الإلكتروني المختلفين الآخرين.

وفي حال لم يكن لديك حساب بعد ، نعرض لك هنا كيفية القيام بذلك إنشاء حساب في Outlook.