على الرغم من حقيقة أن مجموعة Microsoft Office من أكثر المجموعات استخدامًا في الوقت الحالي ، إلا أن هناك العديد من خصائصها غير المعروفة تمامًا من قبل مستخدميها ، على الرغم من حقيقة استخدمه يوميًا في أنواع مختلفة من الوظائف والمشاريع الشخصية.
عند الحديث بشكل خاص عن Office 365 ، يعد هذا حلاً رائعًا لأولئك الذين يرغبون في استخدامه في بيئة تقليدية مختلفة تمامًا. هناك الكثير من المخاوف والمحظورات حول هذا الإصدار ، الأمر الذي يحد عمليًا من مستخدميها في مشاريعهم ، مما يتسبب في عدم معرفتهم ، وبالتالي ، وظائف و الخصائص ذات الأهمية الكبيرة التي يمكن أن نستخدمها في هذه اللحظة بالذات. هذه المقالة مخصصة لمحاولة الإشارة إلى أهم 9 ميزات في Office 365.
1. العمل في Office 365 بشكل تعاوني
يمكننا القول أن هذه هي الميزة الأولى التي يجب أن يعرفها الجميع ، مما يعني أنه بناءً على أذونات وامتيازات معينة ، يمكن القيام بذلك يمكن تعديل نفس الوظيفة من قبل أي مستخدم آخر.
يتضمن هذا كلاً من Microsoft Word أو PowerPoint أو Excel ؛ كل من يعمل كمسؤول عن المشروع سيكون لديه إمكانية مراجعة التغييرات التي يتم إجراؤها في تلك اللحظة وأيضًا من الذي اقترحها.
2. العمل مع Skype ضمن مجموعة المتعاونين في المشروع
هذا هو وعد Microsoft ، وهو شيء تحقق بالفعل في مناطق معينة على الرغم من أنه سيتم تقديمه تدريجياً في مناطق أخرى. لقد ضمنت Microsoft أن جميع المستخدمين الذين هم جزء من مجموعة عمل في Office 365 سيكون لديهم إمكانية الدردشة باستخدام خدمة Skype الخاصة بها.
لا يهم ما إذا كان المشروع سيغلق أم لا ، لأنه إذا كنت تريد متابعة الدردشة على Skype مع جهات الاتصال هذه ، فيمكنك القيام بذلك بهدوء.
3. تحويل الخربشات إلى نصوص محددة بشكل أفضل
إذا كان لديك جهاز محمول ، فيمكنك استخدام أداة OneNote من Microsoft ، حيث يمكنك البدء صنع أي نوع من رسومات الشعار المبتكرة بحيث تصبح لاحقًا جزءًا من محتوى مستند في Office 365.
4. تجاهل المحادثات الهامة
نظرًا لأن Office 365 عبارة عن نظام أساسي تعاوني (كما اقترحنا أعلاه) ، فربما في لحظة معينة سيبدأ شخص ما في إرسال تعليقات ليس لها صلة وأهمية بالنسبة لنا للمشروع المعتمد. في ذلك الوقت نستطيع استخدم الزر الذي يقول "تجاهل" لتجاهل المحادثة.
5. استخدم التوقيع داخل المستند
يحتوي Office 365 على تطبيق يسمى DocuSign متكامل ، والذي يسمح لمستخدميه (مع دليل صغير) بإنشاء توقيع إلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام الأداة لـ طلب توقيع الأشخاص الآخرين الذين ربما كانوا متعاونين مع المستند ، وهو موقف اختياري.
6. تحويل البيانات إلى خريطة
تم دمج أحدث إصدار من Excel في Office 365 ميزة تسمى «Power Map«، والتي لديها إمكانية تحويل البيانات من الصفوف إلى الصور ، مما ينتج عنه شيء مشابه جدًا للخريطة الجغرافية.
7. نتائج المخطط المخصص في Excel
بافتراض أن لدينا مشروعًا في Microsoft Excel ويتناول قدرًا كبيرًا من المعلومات (الخلايا والأعمدة) ، فقد نحتاج إلى تحليل ونتيجة قسم صغير من كل هذه المعلومات. هذه هي اللحظة التي يجب أن نستخدم فيها دالة تسمى تحليل سريع، والتي ستقدم نتيجة فقط من الخلايا التي اخترناها.
8. إعادة تنسيق بيانات العمود في Excel
هذه ميزة أخرى مثيرة للاهتمام لاستخدامها ؛ بافتراض أن لدينا عمودًا حيث يتم تنسيق البيانات بنمط معين ، حتى نتمكن من التغيير إليه ، فسيتعين علينا فقط القيام بذلك في الخلية الأولى من العمود حتى يتغير الباقي تلقائيًا ، وهو شيء يتم تحقيقه باستخدام وظيفة تسمى "التعبئة السريعة"
9. تحرير ملف PDF
إذا أرسل إلينا شخص ما مستند PDF وأردنا تحريره في نفس الوقت ، فيمكننا فتحه في Office 365 وإجراء أي نوع من التغيير. يمكننا أيضًا اختيار مستند Word وتصديره لاحقًا إلى تنسيق PDF من هنا.
هذه ليست سوى بعض الخصائص التي ذكرناها لك على سبيل المثال الحيل التي يجب اتباعها في Office 365 ، قد يكون هناك العديد من البدائل الإضافية لتلك التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.