Хітрасці, каб наладзіць Gmail і атрымаць ад гэтага максімальную карысць

Заплануйце рассылку ў Gmail

Служба электроннай пошты Google, Gmail, пачала сваё падарожжа на рынку 1 красавіка 2004 г., але толькі 7 ліпеня 2009 г., калі служба пакінула бэта-версію, і ўсе карыстальнікі, якія хацелі, маглі адкрыць уліковы запіс электроннай пошты. Праз 3 гады ён рассаджваў Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) як найбольш часта выкарыстоўваная паштовая платформа ў свеце.

Колькасць карыстальнікаў у яго на дадзены момант невядомая, але калі мы ўлічым магчымасць выкарыстання смартфона з Android, неабходна, так ці так, уліковы запіс Google, мы можам атрымаць уяўленне пра монстра, які Gmail стаў. Адна з прычын, якая дазволіла заставацца лідэрам на рынку, мы знаходзім гэта ў вялікай колькасці варыянтаў наладкі і эксплуатацыі, якія ён нам прапануе.

Яшчэ адна прычына: мы знаходзім гэта ў інтэграцыі з астатнімі сэрвісамі Google, такімі як Google Drive, Tasks, Google Docs, Hangouts ... бясплатныя сэрвісы, якія таксама найбольш часта выкарыстоўваюцца ва ўсім свеце. Хоць колькасць варыянтаў, якія Gmail прапануе нам праз дадатак для мабільных прылад, вельмі шырокі, дзе мы зможам атрымаць ад гэтага максімальную карысць гэта ў настольнай версіі.

Гэта настольная версія, якая па супадзенні лепш за ўсё працуе з аглядальнікам Google Chrome (усё застаецца дома), дае нам у распараджэнне вялікая колькасць магчымасцей, параметры, недаступныя ў мабільных праграмах, але гэта можа паўплываць на працу прыкладання для гэтых прылад, напрыклад, перасылка паведамленняў электроннай пошты, стварэнне цэтлікаў для класіфікацыі паведамленняў, якія мы атрымліваем, з выкарыстаннем індывідуальных фонавых тэм ...

Калі вы хочаце ведаць лепшыя прыёмы Gmail Каб атрымаць ад гэтага максімальную карысць, я прапаную вам працягваць чытаць.

Зменіце фонавы малюнак

Зменіце фонавы малюнак Gmail

Змена фонавага малюнка нашага ўліковага запісу Gmail - гэта вельмі просты працэс, які дазваляе нам надаць яму зусім іншы сэнс, чым той, які мы знайшлі раней. Мы можам выкарыстоўваць не толькі некаторыя выявы, якія вы нам прапануеце, але і мы любы іншы малюнак, які мы захавалі у нашай камандзе.

Зменіце фонавы малюнак Gmail

Каб змяніць фонавы малюнак, мы павінны націснуць на зубчастае кола, якое знаходзіцца ў правай верхняй частцы Gmail, і націснуць на опцыю Тэмы. Далей будуць паказаны ўсе выявы, якія мы можам выкарыстоўваць у якасці фону ў нашым акаўнце. Ніжэй мы знаходзім магчымасць загрузкі выявы з нашага кампутара, каб выкарыстоўваць яе. Калі гэта ваш выпадак, вы павінны мець на ўвазе, што дазвол фатаграфіі павінна быць такім жа, як і ваш манітор мы не дапусцім яго бачыць з пікселямі ў выглядзе абшэвак.

Расклад рассылкі

Расклад рассылкі

Да ўласнай інтэграцыі планавання электроннай пошты мы змаглі зрабіць гэта праз пашырэнне, якое працавала як зачараванне. Аднак там, дзе вы ставіце варыянт дазваляе нам запланаваць адпраўку электроннага ліста самастойна выдаліць усё астатняе.

Каб запланаваць адпраўку электроннага ліста, нам проста трэба напісаць ліст, дадаць атрымальніка (кліентаў) і націснуць на стрэлка ўніз адлюстроўваецца побач з кнопкай Адправіць, каб выбраць дзень і час, калі мы хочам, каб наш ліст быў адпраўлены.

Упарадкуйце электронную пошту з пазнакамі

Арганізацыя электроннай пошты з выкарыстаннем цэтлікаў - бліжэй за ўсё да стварэння каталогаў на кампутары для арганізацыі файлаў. Такім чынам, мы можам згрупаваць усе паведамленні электроннай пошты, якія адпавядаюць аднаму чалавеку, у тэчцы, каб лёгка знайсці іх. Гэтыя этыкеткі, адлюстроўваюцца ў левай частцы экрана, крыху ніжэй Атрымана, Рэкамендавана, Адкладзена, Важна ...

Пасля таго, як мы стварылі этыкеткі, мы павінны стварыць Фільтры, калі мы не хочам уручную класіфікаваць усе атрыманыя паведамленні электроннай пошты. Дзякуючы гэтым фільтрам усе электронныя лісты, якія мы атрымліваем, адпавядаюць устаноўленым намі крытэрам, аўтаматычна атрымае ўсталяваны намі ярлык.

Фільтры этыкетак Gmail

Мы можам вызначыць крытэрыі:

  • De
  • да
  • бізнес
  • Змяшчае словы
  • Не ўтрымлівае
  • Памер
  • Змяшчае ўкладанні

Пасля таго, як мы ўстанавілі фільтр, мы павінны вызначыць, якія дзеянні мы хочам зрабіць з усімі лістамі, якія ўключаюць гэтыя крытэрыі. У гэтым выпадку мы хочам дадаць тэг Gadget News. З гэтага часу і электронныя лісты, якія мы ўжо атрымалі, і тыя, якія мы атрымліваем з гэтага часу, аўтаматычна дадасць тэг News Gadget.

Адмяніць адпраўку электроннага ліста

Адмяніць адпраўку электроннага ліста ў Gmail

Напісаць гарачы ліст ніколі не бывае добра, і тым больш, калі мы дамо яго адправіць, і праз некалькі секунд мы разгледзім. На шчасце, Gmail прапануе нам магчымасць адмяніць адпраўку электроннага ліста да 30 секунд пасля яго адпраўкі. Па заканчэнні гэтага часу, мы нічога не можам зрабіць, акрамя як маліцца.

Каб усталяваць максімальны час адмены адпраўкі электроннага ліста, трэба націснуць на шасцярні, размешчаныя ў правым верхнім куце, і наладзіць доступ. На ўкладцы Агульныя шукаем опцыю Адмяніць адгрузку: Перыяд адмены адгрузкі: і задайце час ад 5 да 30 секунд.

Адмена падпіскі

Адмяніць падпіску на Gmail

Хоць па законе абавязковым з'яўляецца тое, каб усе паведамленні, якія адпраўляюцца масава, напрыклад інфармацыйныя бюлетэні, уключалі магчымасць адмены падпіскі, не ўсе з іх паказваюць гэтую опцыю выразна і відавочна. Каб ім было прасцей перастаць атрымліваць паведамленні электроннай пошты ад непажаданых нам службаў, Gmail дазваляе нам адпісацца непасрэдна без неабходнасці запытваць яго іншымі спосабамі.

Аўтаматычны адказ

Аўтаматычны адказ Gmail

Калі вы збіраецеся з'ездзіць у адпачынак альбо ўзяць некалькі выходных, настойліва рэкамендуем актываваць аўтаадказьнік, які нам прапануе Gmail. Гэтая служба адказвае на ўсе паведамленні, якія мы атрымліваем, з тэкстам, які мы ўжо ўстанавілі, а таксама дадаем тэму і перыяд часу, у які Gmail будзе адказваць за адказы на нашы электронныя лісты.

У нас таксама ёсць магчымасць, каб паведамленне з аўтаматычным адказам адпраўлялася толькі кантактам, якія мы захавалі ў сваім уліковым запісе Gmail, каб пазбегнуць перадачы дадатковай інфармацыі людзям, з якімі у нас няма рэгулярных кантактаў. Гэты параметр даступны праз параметры канфігурацыі Gmail і ў раздзеле "Агульныя".

Дадайце ўласны подпіс

Дадайце подпіс Gmail

Падпісанне электроннай пошты дазваляе нам не толькі прадставіцца і прапанаваць свае кантактныя дадзеныя, але і дадаць прамыя спасылкі на іншыя спосабы звязацца з намі. Gmail дазваляе нам ствараць розныя подпісы, подпісы, якія мы можам выкарыстоўваць як пры стварэнні новага паведамлення электроннай пошты, так і пры адказе на атрыманыя электронныя лісты.

Пры стварэнні подпісу мы таксама можам дадаць лагатып кампаніі альбо любы іншы малюнак, напрыклад, які вы бачыце на малюнку вышэй. Занадта мы можам адфарматаваць тэкст нам падабаецца як шрыфт, так і яго памер, абгрунтаванне ... Гэты параметр даступны ў параметрах канфігурацыі Gmail, у раздзеле "Агульныя".

Перасылка паведамленняў электроннай пошты

Перасылка паведамленняў электроннай пошты

Як і любы які паважае сябе паштовы сэрвіс, Gmail дазваляе нам перасылаць усе электронныя лісты, якія мы атрымліваем, на іншы ўліковы запіс электроннай пошты альбо толькі тыя, якія адпавядаюць шэрагу крытэрыяў. Каб усталяваць крытэрыі, у опцыі "Перасылка" нам трэба націснуць "Стварыць фільтр" і ўсталяваць, як на этыкетках, крытэрыі, якім павінны адпавядаць паведамленні электроннай пошты па адрасе, які мы хочам.

Вызваліце ​​месца ў Gmail

Вызваліце ​​месца ў Gmail

Gmail прапануе нам 15 ГБ бясплатнага сховішча для ўсіх паслуг, якія ён нам прапануе, такіх як Gmail, Google Drive, Google Photos ... Калі мы звычайна атрымліваем шмат лістоў з укладамі, хутчэй за ўсё Gmail - гэта адзін з сэрвісаў, які займае больш за ўсё месца. Каб вызваліць месца, мы можам выкарыстоўваць каманду "памер: 10 мб" (без двукоссяў) у поле пошуку, каб адлюстраваліся ўсе паведамленні электроннай пошты, якія займаюць да 10 Мб. Калі замест напісання "size: 20mb" (без двукоссяў) будуць адлюстроўвацца ўсе паведамленні электроннай пошты, якія займаюць да 20mb.

Шчыльнасць зместу

Шчыльнасць зместу

Па змаўчанні Google прапануе нам прагляд нашага ўліковага запісу электроннай пошты, які паказвае, ці ўтрымліваюць адрасы электроннай пошты любы тып укладанняў і які гэта тып. Калі мы атрымліваем шмат лістоў у той час сутак, і мы не хочам мець агляд усіх, мы можам змяніць шчыльнасць адлюстраванага змесціва. Гэты параметр даступны ў межах зубчастага кола, у раздзеле "Шчыльнасць змесціва".

Gmail прапануе нам тры варыянты: Па змаўчанні, які паказвае нам электронныя лісты з тыпамі ўкладанняў, Зручна, дзе ўсе паведамленні электроннай пошты адлюстроўваюцца без укладанняў і Compacta, той жа дызайн, што і кампактны выгляд, але ўсё бліжэй, шчыльней.

Затрымка паведамлення па электроннай пошце

Затрымка паведамлення па электроннай пошце

Напэўна, неаднаразова вы атрымлівалі паведамленне па электроннай пошце, на якое вам трэба адказаць так ці так, але гэта не тэрмінова. У гэтых выпадках, каб пазбегнуць яго забыцця, мы можам выкарыстоўваць варыянт Адкласці. Гэтая опцыя выдаляе паведамленне электроннай пошты з нашай паштовай скрыні (яно знаходзіцца ў адкладзеным латку) і ён будзе паказаны зноў у той час і дзень, якія мы ўстанавілі.

Заблакаваць адпраўніка

Заблакаваць Gmail адпраўшчыка

Gmail прапануе нам магутныя фільтры, каб пазбегнуць спаму, аднак часам ён не можа правільна выявіць усе паведамленні электроннай пошты. Калі мы стаміліся атрымліваць электронныя лісты, якія заўсёды прыходзяць з аднаго і таго ж адраса электроннай пошты, Gmail дазваляе нам блакаваць яго непасрэдна каб усе паведамленні электроннай пошты, якія яны нам адпраўляюць, з'яўляліся непасрэдна ў сметніцы. Каб заблакаваць карыстальніка, мы павінны адкрыць ліст і націснуць на тры кропкі, размешчаныя вертыкальна ў канцы адраса электроннай пошты, і выбраць блок.

Карыстайцеся Gmail у аўтаномным рэжыме

Карыстайцеся Gmail без падлучэння да Інтэрнэту

Калі мы звычайна працуем з ноўтбукам, верагодна, што ў некаторыя моманты дня мы не знойдзем падключэнне да Інтэрнэту. У гэтых выпадках мы можам карыстацца Gmail без падлучэння да Інтэрнэту - функцыі, якая ён даступны толькі ў тым выпадку, калі мы выкарыстоўваем Google Chrome. Гэты параметр адказвае за тое, што мы можам праглядаць апошнія электронныя лісты і адказваць на іх непасрэдна з браўзэра, як быццам у нас ёсць падключэнне да Інтэрнэту. Як толькі мы падключымся да Інтэрнэту, ён будзе адпраўляць паведамленні электроннай пошты, на якія мы напісалі альбо адказалі.


Змест артыкула адпавядае нашым прынцыпам рэдакцыйная этыка. Каб паведаміць пра памылку, націсніце тут.

Будзьце першым, каб каментаваць

Пакіньце свой каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя для запаўнення палі пазначаныя *

*

*

  1. Адказны за дадзеныя: Мігель Анхель Гатон
  2. Прызначэнне дадзеных: Кантроль спаму, кіраванне каментарыямі.
  3. Легітымнасць: ваша згода
  4. Перадача дадзеных: Дадзеныя не будуць перададзены трэцім асобам, за выключэннем юрыдычных абавязкаў.
  5. Захоўванне дадзеных: База дадзеных, размешчаная Occentus Networks (ЕС)
  6. Правы: у любы час вы можаце абмежаваць, аднавіць і выдаліць сваю інфармацыю.