Лепшыя хітрасці для Word

Microsoft Word

Нягледзячы на ​​розныя альтэрнатывы, якія мы маем на рынку пры напісанні тэкставых дакументаў, стварэнні электронных табліц ці прэзентацый, рашэнне, якое заўсёды прапануе нам Office з'яўляецца найбольш часта выкарыстоўваным, і, такім чынам, найбольш ацэнены на рынку, нягледзячы на ​​тое, што ён не бясплатны.

На працягу амаль 40 гадоў існавання на рынку Word ператварыўся ў свае заслугі лепшы тэкставы працэсар, тэкставы працэсар, які прапануе нам вялікая колькасць функцый, многія з іх невядомыя, але якія могуць дапамагчы нам павялічваць прадукцыйнасць штодня.

Колькасць функцый і магчымасцей, якія прапануе нам Word, задавальняе патрэбы ўсіх карыстальнікаў, у тым ліку самых прафесійных. Калі вы хочаце ведаць некаторыя функцыі, якія прапануе нам Word, я запрашаю вас працягваць чытаць, бо вы напэўна адкрыеце для сябе функцыі, пра якія вы не ведалі, што можаце рабіць з Microsoft Word.

Знайдзіце і заменіце словы

Калі мы скончылі працу, цалкам верагодна, што, прагледзеўшы яе, мы памылкова напісалі слова, слова, якое, як мы думалі, маглі прапусціць, пакуль мы не разгледзелі яго за межамі слоўніка Word. У гэтых выпадках, асабліва калі дакумент вельмі вялікі, Word дазваляе нам не толькі шукаць гэтае слова, каб змяніць яго, але і дазваляе заменіце яго аўтаматычна для правільнага.

Гэтая функцыя знаходзіцца ў полі пошуку, размешчаным у правы верхні кут прыкладання.

Слоўнік сінонімаў

Слоўнік сінонімаў

У дадатак да таго, каб уключыць адну з лепшых праверкі арфаграфіі і граматыкі, якую мы сёння можам знайсці ў любым дадатку, як добры тэкставы працэсар таксама варты яго солі. уключае слоўнік сінонімаў, слоўнік, які дазваляе замяніць абранае слова сінонімам, які найбольш адпавядае тэксту.

Каб атрымаць доступ да Слоўнік сінонімаўНам проста трэба выбраць слова і націснуць правую кнопку мышы і паставіць мышку на опцыю Сінонімы - опцыю, якая адлюструе спіс з сінонімамі слова, якое мы шукаем.

Шукайце словы ў Інтэрнэце

Хітрасці Microsoft Word - Пошук слоў у Інтэрнэце

Калі мы пішам дакумент і не ўпэўненыя, ці правільна выкарыстанае слова, звычайна выкарыстоўваецца браўзэр, у якім павінна пераканацца наша каманда. На шчасце, Microsoft падумала пра гэта і прапануе нам убудаваны Інтэрнэт шукальнік тэрмінаў у самім дадатку. Гэтая функцыя называецца Smart Search.

Каб выкарыстоўваць гэтую функцыю, мы павінны выбраць пытанне, пра якое ідзе гаворка, націснуць правую кнопку і выбраць Smart Search. У гэты час ён будзе адлюстроўвацца ў правай частцы прыкладання, вынікі пошуку ў Bing гэтага тэрміна, каб мы маглі праверыць, ці правільна ён напісаны, ці гэта слова мы шукалі, ці мы павінны працягваць шукаць.

Перакладзіце дакумент, абзац ці радок

Microsoft Word Tricks - Перакладзіце дакумент, абзац ці радок

Калі з-за вашай працы, хобі ці вучобы вы, як правіла, вымушаны кансультавацца альбо пісаць дакументы на іншых мовах, Microsoft уласна прапануе нам перакладчыка, перакладчыка, які адказвае за аўтаматычны пераклад цэлага дакумента ці толькі абранага намі тэксту. . Гэты перакладчык ад Microsoft і гэта не мае нічога агульнага з Google.

Калі тэкст, які мы хочам перакласці, не ўключае ў сябе размоўныя словы, пераклад будзе практычна ідэальным і зразумелым. Гэты інтэграваны перакладчык прапануе нам практычна тыя ж вынікі, што і перакладчык Google.

Стварайце выпадковыя тэксты

Стварайце выпадковыя тэксты

Калі нас прымушаюць пісаць тэксты, каб запоўніць прабелы ў дакуменце, рэкламнай брашуры альбо любым іншым тыпе файла, мы можам звярнуцца да капіравання і ўстаўкі тэкстаў з іншых дакументаў. Word прапануе нам вельмі простае рашэнне гэтай невялікай праблемы. Сачыненне = rand (колькасць абзацаў, колькасць прапаноў), Word пакажа нам колькасць абзацаў, якія складаюцца з указаных намі радкоў.

Тэкст, які паказвае нам, на самай справе не выпадкова, што вы робіце, гэта зноў і зноў паўтараеце ўзор тэксту, які мы можам знайсці ў шрыфце, які мы выкарыстоўваем у дакуменце, які мы робім.

Аднаўленне незахаванага файла

Напэўна, неаднаразова вы бачылі, як ваш кампутар нечакана адключыўся, адключылася электрычнасць, у вас скончыўся акумулятар ... ці па любой іншай прычыне, вы не прынялі меры засцярогі пры захаванні дакумента. Хоць гэта можа здацца абсурднай праблемай, яна сустракаецца часцей, чым вы можаце. Гэта настолькі распаўсюджана, што для некалькіх версій мы маем магчымасць аднавіць дакумент Word, які мы не захавалі.

Абараніце дакумент паролем

Хітрасці Microsoft Word - Абараніце дакумент паролем

Калі мы толькі карыстаемся сваім абсталяваннем, і яно абаронена паролем, які ведаем толькі мы, неабавязкова абараняць дакументы, якія мы не хочам бачыць іншым. Калі мы хочам падзяліцца дакументам з іншымі людзьмі, не маючы доступу да магчымых пасрэднікаў, то мы можам зрабіць усё магчымае абараніце яго паролем. Савет: не адпраўляйце пароль доступу разам з файлам.

Каб абараніць дакумент, трэба націснуць радок меню Інструменты і Абараніць дакумент. Слова ён запытае ў нас два паролі, каб адкрыць дакумент і адрэдагаваць яго. Гэты пароль не павінен быць аднолькавым у абодвух выпадках, бо не ўсім магчымым атрымальнікам аднаго і таго ж дакумента можа спатрэбіцца яго рэдагаванне.

Дадайце вадзяны знак

Хітрасці Microsoft Word - дадайце вадзяныя знакі

Калі дакумент, які мы ствараем, прызначаны для камерцыйных мэтаў, каб пазбегнуць выкарыстання месца ў калонтытуле калонтытула для размяшчэння нашых дадзеных, мы можам дадаць тонкі вадзяны знак на фон, вадзяны знак, які можа быць як у тэкставым фармаце, так і ў фармаце малюнка. Відавочна, што калі мы не хочам, каб ён быў ліквідаваны, пры сумесным выкарыстанні дакумента мы павінны рабіць гэта ў іншым фармаце, акрамя Word, напрыклад PDF, альбо абараняць дакумент, каб ніхто іншы не мог яго рэдагаваць.

Захаваць у фармаце PDF

Хітрасці Microsoft Word - захавайце Word у PDF

Падобна таму, як Word стаў стандартам у камп'ютэрнай індустрыі, фармат файла PDF (Adobe) таксама. Дзякуючы гэтаму Word дазваляе нам захоўваць файлы ў фармаце PDF, ідэальны фармат для абмену дакументамі, якія мы не хочам рэдагаваць атрымальнікам. Гэты параметр можна знайсці ў опцыі "Захаваць як" і націснуць на выпадальны спіс фарматаў, якія ён нам прапануе.

Стварайце плакаты

Microsoft Word Tricks - Word Art

Адна з менш вядомых функцый Word - гэта магчымасць ствараць плакаты дзякуючы функцыі Word Art, адзін з найстарэйшых у гэтым дадатку, які шмат разоў выкарыстоўваўся ў 90-х для стварэння плакатаў. Гэтая функцыя дазваляе нам напісаць тэкст і надаць яму патрэбную форму і колер.

Даданне фігур у тэкст

Хітрасці Microsoft Word - дадайце лічбы ў тэкст

Функцыяй, звязанай з графічнымі магчымасцямі, якія прапануе нам Word Art, з'яўляецца магчымасць дадання лічбаў тэкставыя палі, стрэлкі, сэрца, кругі, геаметрычныя фігуры... Гэтыя выявы ўстаўляюцца як выява, таму да іх адносяцца гэтак жа, як да выяваў.


Змест артыкула адпавядае нашым прынцыпам рэдакцыйная этыка. Каб паведаміць пра памылку, націсніце тут.

Будзьце першым, каб каментаваць

Пакіньце свой каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя для запаўнення палі пазначаныя *

*

*

  1. Адказны за дадзеныя: Мігель Анхель Гатон
  2. Прызначэнне дадзеных: Кантроль спаму, кіраванне каментарыямі.
  3. Легітымнасць: ваша згода
  4. Перадача дадзеных: Дадзеныя не будуць перададзены трэцім асобам, за выключэннем юрыдычных абавязкаў.
  5. Захоўванне дадзеных: База дадзеных, размешчаная Occentus Networks (ЕС)
  6. Правы: у любы час вы можаце абмежаваць, аднавіць і выдаліць сваю інфармацыю.