Понастоящем тези, които не правят резервно копие, са защото не искат, тъй като разполагаме с голям брой опции по това време винаги имайте най-важната информация на сигурно място, или чрез самата операционна система, или чрез различните услуги за съхранение в облак.
Ако сте стигнали до тази статия, вероятно търсите начин да възстановите файл на Word, който вече не е под наш контрол по някаква причина (а има много). Ако това е вашият случай, ето стъпките, които трябва да следвате, за да го направите възстановяване на изтрити файлове на Word.
от Actualidad Gadget винаги ви препоръчваме направете редовно копие на всичките си данни така че в случай, че оборудването спре да работи, можем бързо да възстановим най-важните файлове. За съжаление обаче можем да намерим проблем, който не сме имали: че даден файл се изтрива, изчезва от нашия поглед или че просто не го запазваме.
Възстановете файл на Word, който не сме запазили
Ако сме затворили приложението и не сме взели предпазните мерки за запазване на копие, всичко не е загубено, тъй като Office е наясно с този тип проблеми и ни предлага чрез опцията за автоматично възстановяване възможността за възстановете тази работа, която сме запазили по някаква причина, включително ако захранването е престанало или сме изчерпали батерията в лаптопа.
За да имаме достъп до автоматичните копия, които прави Word, трябва да отворим File> Information> Manage documents> Възстановяване на незаписани документи. След това ще се покаже съдържанието на папка, където се съхраняват различните архивни копия, които се създават автоматично.
Активирайте AutoRecover в Word
Най-новите версии на Microsoft Office включват функцията за автоматично възстановяване, въпреки че тази функция може да не е активирана. За да предотвратим потенциални проблеми, най-доброто, което можем да направим потвърдете, че е активиран и минимизирайте автоматичното спестяване на време. За да проверим дали функцията за автоматично възстановяване е активна в Word, трябва да изпълним следните стъпки:
- Кликнете върху архив и след това Опции.
- След това ще отидем на спасяване, опция, която е в колоната отляво и частта отдясно, проверяваме как е полето Запазване на информация за автоматично възстановяване е маркиран.
- Друго от полетата, което също трябва да се провери, е Поддържайте последната версия автоматично възстановена, когато затворя, без да запазвам.
- И накрая, трябва установете всеки път искаме да бъде направено архивирането. По подразбиране установеното време е 10 минути, но ако искаме да се излекуваме в здраве, трябва да го намалим до 1 минута.
Възстановете Excel файл, който сме изтрили
Рециклирайте кошчето
Въпреки факта, че много потребители не обичат да виждат как кошчето винаги е пълно и те непрекъснато се виждат обвързан за да го изпразните или директно да изтриете файловете, без да преминавате през него, тази услуга (защото всъщност не е приложение) е една от най-добрите изобретения в света на компютритеи това също е достъпно както в macOS, така и в различните дистрибуции на Linux.
Кошчето изпразва се автоматично на всеки 30 дни, ако не го направим преди това. Това е първото място, където трябва да потърсим дали погрешно сме изтрили файл или не можем да го намерим на твърдия си диск, стига да не го изпразваме непрекъснато, тъй като в противен случай ще трябва да прибегнем до други методи, които ще ви покажа в тази статия.
Възстановете предишните версии на файла
Ако не можем да намерим версията на файла, по който сме работили последния път, Windows 10 ни предлага система за възстановяване, която ни позволява достъп до предишни версии на същия файл, идеална функция, ако искаме да възстановим част от информацията, която преди това бяхме изтрили, но която сега ни е необходима.
Тази функция не се предлага директно от Office, но е част от операционната система Windows. За да имаме достъп до предишните версии на определен файл, първо трябва да осъществим достъп до пътя до файла. След това поставяме мишката върху файла и натискаме десния бутон за достъп до контекстното му меню.
Следващата стъпка е да кликнете върху Възстановяване на предишни версии. По това време се появи диалогов прозорец с всички версии, които сме създали на един и същ документ. За да възстановим версията на въпросния файл, трябва само да го изберем и да щракнем върху отвори. Всички налични версии са подредени по дата, така че ако знаем приблизителната дата, ще бъдат нужни секунди за извличане на данните.
Възстановете архивирането на Windows
Ако сме стигнали до този момент в намерението да можем да възстановим файл, трябва да го имаме предвид Това може да е последният ни шанс да го направим стига да сме взели предпазните мерки за периодично създаване на резервни копия, тъй като в противен случай е невъзможно да се опитаме да възстановим копие на файл от мястото, където не се намира.
Microsoft чрез Windows 10 ни предлага цялостна система за изпълнявайте инкрементални архиви От всички файлове, които сме модифицирали в даден момент, под файлове имам предвид документи, а не файлове, които са част от програмите, тъй като резервното копие може да заема десетки GB.
Ако случаят е такъв, имаме достъп само до историята на архивните файлове и намерете пътя, където файлът е бил или трябва да бъде намерен. Ако след изтриване на файла направихме резервно копие, за съжаление установихме, че няма възможен начин за възстановяване на файл.
Възстановете файл на Word, който не можем да намерим
Бързането е лош съветник за всичко. Ако сме създали документ и бързаме не помним къде сме ги съхранили и когато търсим няма как да го намерим, имаме две решения на този малък проблем. Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите Word и да отидете на Open. В този раздел ще бъдат показани всички файлове, които сме редактирали или наскоро сме създали. Просто трябва да щракнем върху въпросния документ и това е всичко.
Ако не се появи в този списък, другата опция е да използвате Поле за търсене на Windows, разположен до бутона за стартиране. За да намерим документа, просто трябва да напишем част от текста или думи, които знаем, че са вътре в документа, не е задължително да е името на файла.
След като намерим въпросния файл, трябва дръжте го там, където знаем, че винаги ще го имаме под ръка без сърцето ни отново да страда, че не сме намерили файл, от който се нуждаем.
И ако всичко друго се провали ...
Ако не успяхме да намерим търсения файл или файлове, единствената опция, която ни остава, винаги има един последен шанс, е да използваме различните приложения, с които разполагаме възстановяване на изтрити файлове -. В зависимост от времето, изминало от изчезването, ще бъде повече или по-лесно да се опитате да го възстановите.
Този тип приложения, не винаги функционират, така че преди да похарчите парите, трябва да изпробвате безплатните версии, които ни предлагат, версии, които ви позволяват да сканирате твърдия диск за изтрити файлове. Ако все още има опция за възстановяване, тъй като не е повредена, време е да помислите дали си струва да платите за пълното приложение.