Работата от вкъщи може да изглежда като утопия за всички онези хора, които никога не са имали възможност да го направят. С коронавирусната криза много компании обмислят да позволят на някои работници, доколкото е възможно, да работят от домовете си, за да не парализират напълно дейността на тяхната компания.
Екосистемата от приложения, достъпни днес за компютри и мобилни устройства, е много широка и можем да намерим решения от всякакъв вид, за да можем да работим от разстояние, сякаш го правим лично. Ако не сте обмислили кои са най-добрите приложения за работа от вкъщи, каня ви да продължите да четете.
Първо и най-важно
Първото нещо, което трябва да направим, е да установим рутина, от която не можем да излезем, тоест да подходим към работата, сякаш сме във физически кабинет, с кафе паузи и обедни почивки. Трябва да определим и работен график. Работата от вкъщи не означава, че винаги трябва да сме на разположение на шефа или, ако сме, че трябва да работим 24 часа в денонощието.
Приложения за комуникация
Ако работим от вкъщи и фокусираме работата си на компютъра си, искаме всичко да е налично на нашия компютър. Ако трябва да използваме нашия смартфон, за да разговаряме с колеги, бързо ще се разсеем от Instagram, Facebook, Twitter или като отговорим на известията на WhatsApp. На пазара имаме различни приложения, ориентирани към бизнес средата, които избягват тези проблеми.
Microsoft Teams
Microsoft Teams е инструментът, който Microsoft ни предлага да работим не само от вкъщи, но и в офиса, за да можем да общуваме с колегите си, без да се налага да използваме телефона по всяко време. Не само ни позволява да водим разговори, но също така ни позволява да изпращаме файлове бързо. В допълнение, интегрирането с Office 365, когато става въпрос за съвместна работа по документи, е най-доброто решение. Microsoft е напълно безплатна.
Застой
Slack беше едно от първите приложения, които излязоха на пазара за подобряване на бизнес комуникациите. Позволява ни да изпращаме всякакъв тип файлове, да създаваме виртуални срещи ... но не ни предлага интеграция с Office 365, така че ако обикновено работите с няколко човека по един и същ документ, решението, което ни предлага Microsoft, е идеалното. Slack е безплатен за определен брой потребители, докато Microsoft Teams е свързан с абонамента за Office 365.
Skype
През последните години Microsoft успя да се адаптира към нуждите на потребителите и добави нови функции към приложението за разговори и видео разговори в Skype, напълно безплатно приложение, което също ни позволява да изпращаме всякакъв вид файлове и това, подобно на Microsoft Teams , е интегриран в Office 365. Skype е достъпен за iOS, Android, macOS и Windows.
Telegram
Въпреки че е приложение за съобщения, като WhatsApp, гъвкавостта, предлагана от приложението за компютри, го прави отлично приложение за работа в екип от дома. В допълнение, това ни позволява да правим аудио разговори, така че можем да го използваме и за провеждане на срещи с нашите колеги. Telegram е напълно безплатен и е достъпен за Windows, macOS, Android и iOS.
Приложения за организиране на работа
Trello
Що се отнася до организирането на задачите, които всеки един от служителите на дадена компания трябва да свърши, ние разполагаме с приложението Trello. Trello ни предлага виртуално табло за управление, където можем да организираме и разпределим задачите, които служителите трябва да свършат. След като го направят, те го маркират и преминават към следващия. Trello е безплатно и е достъпно както за iOS, така и за Android, Windows и macOS.
Приложения за писане, създаване на електронни таблици или презентации
Въпреки че този раздел може да изглежда абсурден, не е така, ако не използвате редовно домашния си компютър за работа, тъй като най-вероятно няма инсталирано приложение за писане на документи, създаване на електронни таблици или презентации.
Офис 365
Когато създавате какъвто и да е документ, решението, предлагано от Microsoft, е най-доброто и най-пълно, което можем да намерим днес на пазара. Единственото, но е, че изисква абонамент за Office 365, абонамент, който не само ни позволява да използваме приложението за настолни компютри, но също така ни позволява да използваме Word, Excel и Powerpoint чрез мрежата, без да се налага да инсталираме приложенията за нула време .
Цената на годишен абонамент за Office 365 Personal (1 потребител) е 69 евро (7 евро на месец). и включва Word, Excel, Powerpoint и Outlook чрез браузър и Access и Publisher като компютърно приложение. Предлага се за Windows, macOS, iOS и Android
Ако в бъдеще планираме да работим от вкъщи, няма да намерим по-добро решение от това, не само поради съвместимостта и стандартизацията на неговия формат, но и поради големия брой опции, които ни предлага, опции, които покриват всякакви нужда, която може да възникне, тя може да ни премине през ума.
Страници, числа и основна бележка
Ако сте потребител на Mac, Apple ни предлага безплатно Pages, Numbers и Keynote, приложения, с които можем да създадем всякакъв вид текстов документ, електронна таблица за презентация. Въпреки че броят на опциите, които ни предлага, не е толкова голям, колкото този на Office, той е повече от достатъчен за повечето потребители. Но това, което ни предлага това приложение, е, че има свой собствен формат, който ще ни принуди да експортираме документите, които създаваме, във формати .docx, .xlsx и .pptx
Google Docs
Безплатната алтернатива, която ни предлага Google, наречена Google Docs, ни позволява да създаваме документи от нашия браузър, без да се налага да изтегляме каквото и да е приложение. Проблемът с Google Docs е, че той използва свое собствено разширение, разширение, което не е съвместимо с Office, така че ще бъдем принудени да конвертираме всеки един от документите, които създаваме, с риск от загуба на формат, който предполага.
Приложение за дистанционно свързване с други компютри
Не всеки има късмета да може да работи от вкъщи, защото вашата компания използва приложение за управление, което е достъпно само във вашата компания. В зависимост от разработчика на приложението, вероятно имате опция, която ни позволява да работим от други компютри през интернет. Ако не, също има решение.
TeamViewer
TeamViewer е една от класиките на изчисленията, тъй като подобно на Office, той никога не е имал сериозен съперник, който да предлага същите функции. TeamViewer ни позволява да управляваме дистанционно всяко оборудване, оборудване, от което можем да копираме или изпращаме файлове, да водим разговор с потребителя на същото или каквото друго ви хрумне. Тази услуга е достъпна както за iOS, така и за Android, Windows и macOS, но не е безплатна, въпреки че е най-доброто решение за дистанционно свързване с компютър.
Отдалечен работен плот на Chrome
Отдалеченият работен плот на Chrome е безплатното решение, което Google ни предлага, за да можем да се свързваме отдалечено с друг компютър, или да използваме приложението за управление, което използваме в офиса, да се консултираме с документ, да отстраним функциониращ проблем на компютър. В допълнение, той е достъпен както за iOS, така и за Android, така че можем да имаме достъп до него отдалечено от нашия смартфон или таблет.