- Windows запазва преките пътища към скорошни файлове както в папката „Бърз достъп“, така и в папката „Скорошни елементи“, което е полезно за намиране на документи, без да се запомнят точните пътища.
- Папката „Последни елементи“ предлага по-пълна история от „Бърз достъп“, без ограничения за типа, и показва преки пътища към документи, изображения и PDF файлове.
- Office включва скорошни обяви с пътища и опции за закачване или изтриване на записи, идеално, когато файлът е от Word, Excel или PowerPoint.
Ако някога сте затворили документ и след секунда не сте могли да си спомните къде сте го запазили, не се притеснявайте: не сте сами. Windows предлага няколко начина за преглед на наскоро отворени файлове, без да разчитате на всяко приложение и без да се налага да търсите по целия си твърд диск. В следващите редове ще намерите ключовите пътища и настройки , за да локализирате файла, който е „скрит“ от вас.
В допълнение към опциите на File Explorer , Windows и Microsoft Office показват списъци с последните елементи, които ви позволяват да отваряте, закачвате или премахвате документи с едно щракване. Можете дори да регулирате колко елементи да се показват или да разберете защо се появяват „стари“ файлове след влизане на друг компютър. С правилните методи ще спестите време и ще избегнете това хаотично усещане, когато работите с множество файлове едновременно.
Какво представляват последните файлове в Windows и къде се записват?
Windows пази запис на елементите, които сте отворили, за да улесни достъпа до тях по-късно. Тази история събира преки пътища към документи, изображения или електронни таблици, независимо коя програма сте използвали за отварянето им. По този начин можете да прегледате какво сте използвали наскоро и да се върнете към него от едно място, без да се налага да помните сложни пътища.
Този списък с скорошни елементи не е един-единствен, универсален списък: има история на ниво File Explorer и всяко приложение може да поддържа собствен раздел за скорошни документи. На практика можете да комбинирате и двата подхода, за да намерите това, което търсите, по-бързо и с по-малко кликвания.
Два бързи пътя: Бърз достъп и папката „Последни елементи“
Windows предлага два основни начина за преглед на последно отваряните елементи: секцията „Бърз достъп“ във File Explorer и папката „Последни елементи“. Първият е много визуален, но има ограничения; вторият е по-изчерпателен и изброява почти всичко.
С бързия достъп ще видите обобщение на наскоро използваните файлове и местоположения в горната част на Explorer. Има обаче два важни момента, които трябва да се имат предвид: много потребители имат тази функция деактивирана и тя показва само ограничен брой елементи (приблизително 20). Ако работите с много файлове, това може бързо да стане недостатъчно.
Следователно, когато наистина се нуждаете от задълбочен преглед, най-добре е да използвате папката „Последни елементи“ , която съдържа преки пътища към най-скоро отваряните файлове без филтриране по тип. Това е особено полезно, ако подозирате, че файлът е скрит в необичайна папка или ако не можете да си спомните коя програма сте използвали, за да го редактирате.
Достъп до папката „Последни елементи“: точен път и трик с клавиатурата
Най-лесният начин за достъп до тази папка е да отворите File Explorer, като използвате клавишната комбинация Windows + E. Тази комбинация ще отвори прозорец, където можете да въведете път директно в адресната лента.
В адресната лента въведете този потребителски път и отидете до папката „Последни“: C:\Users\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Не забравяйте да замените „потребителско име“ с името на вашия Windows акаунт, същото, което виждате в C:\Users\ в главната директория.
В тази директория ще намерите папка, наречена „Последни елементи “ (в някои инсталации може да се показва като „Последни“). Отварянето ѝ ще разкрие колекция от преки пътища към най-скорошните файлове, достъпвани от вашата система: документи на Word, работни книги на Excel, презентации на PowerPoint, изображения, PDF файлове и други. Можете да сортирате по дата и директно да отваряте файловете, от които се нуждаете.
Този метод има две ясни предимства: не зависи от това дали бързият достъп е активиран и не е ограничен само до няколко елемента. Ако често работите с много различни пътища, това е един от онези трикове, които ви измъкват от затруднено положение за секунди.
Преглед само на документи на Office: Последни в Word, Excel и PowerPoint
Ако си спомняте, че сте търсили документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint, може би ще искате да потърсите директно в самия Office. Интерфейсът на приложението на Microsoft показва по подразбиране много удобен раздел „Последни“.
Отворете Word, Excel или PowerPoint и в зависимост от настройките ви, ще видите началния екран с най-скоро използваните файлове в горната част. Ако не се появи веднага, отидете в раздела Файл и след това в Начало или Отваряне , за да се покаже списъкът с наскоро използвани документи. Оттам можете да ги отворите такива, каквито са, или да отидете до тяхното местоположение.
До името на всеки документ ще видите точния му път на твърдия диск или в облака (например OneDrive). Това ви помага да потвърдите къде сте го запазили и, между другото, да възобновите организирането му, ако сте го оставили на временно място, което сте забравили.
Активирайте функцията „Последни“ в менюто „Старт“ на Windows
В Windows 10 (например версия 1607) има предпочитание за показване на наскоро отваряни елементи в менюто „Старт“ и списъците със сол. Ако не виждате нищо, проверете дали опцията е активирана.
За да направите това, отворете „Настройки“ с Windows + I , отидете на „Персонализация “ и след това на „Стартиране “. Там ще намерите предпочитанието „ Показване на наскоро отворени елементи ...“. Активирайте го, ако е било деактивирано, за да може тази информация да се записва и показва в системата.
След като е активирано, можете да търсите приложение в менюто „Старт“, да щракнете с десния бутон върху него и да видите документите, отворени наскоро с тази програма. Това е директен начин за достъп до последното нещо, което сте докоснали в определено приложение, без първо да го отваряте.
Управление на списъка ви с скорошни публикации в Office: закачване, премахване и коригиране на номера
В допълнение към преглеждането на тези списъци, Microsoft Office ви позволява да ги управлявате по ваш вкус. Можете да закачите важни документи най-отгоре, да премахнете конкретни записи или да решите колко файла искате да се показват.
За да е леснодостъпен файл в началото, закачете го към списъка „Последни“ в Word, Excel или PowerPoint. Този процес е бърз и гарантира, че ключовите документи винаги са видими преди останалите.
- Отворете раздела архив в съответното приложение.
- Въведете Отворен за да видите списъка с наскоро използвани файлове.
- Задръжте курсора на мишката върху документа и щракнете Закачи този елемент към списъка.
Ако има файлове, които вече не искате да се показват, можете да ги премахнете поотделно от списъка с скорошни файлове. Това е идеално, когато споделяте компютър и не искате други да виждат нещо, което сте отворили по погрешка или което вече не ви интересува.
За да коригирате броя на елементите, показвани в списъка с последните елементи в Office, използвайте разширените опции. Това ви позволява да зададете брой, който е подходящ за вашия работен процес и избягва безкрайни списъци.
- Въведете архив в рамките на приложението
- Кликнете върху опции.
- Достъп до секцията Разширено.
- В блока шоу, задайте „Показване на този брой скорошни документи“.
Можете също така бързо да изчистите всичко, което не е закачено. Това действие премахва незакачените елементи от списъка с последните елементи, така че можете да започнете отначало, без да губите закачените си любими.
- Отидете на архив и след това да Отворен.
- Щракнете с десния бутон върху документ в списъка и изберете Премахване на незакачени елементи.
- Потвърдете с Да за изпразване на незакотвени елементи.
Предимства и ограничения на всеки метод
„Бърз достъп“, „Последни елементи“ и „Списъци с Office“ изпълняват свързани, но различни функции. Познаването на това, което предлага всяка от тях, ви помага да избегнете загубата на време за прескачане между тях.
Панелът за бърз достъп е идеален за незабавен преглед, ако е активиран, но приблизителният му лимит от 20 елемента може да е недостатъчен, а много потребители също са го деактивирали по желание или за да запазят поверителността си.
Папката „Последни елементи“ е най-изчерпателната, ако търсите нещо „на сляпо“, защото съдържа всичко, което е преминало през системата. Ще видите обаче връзки към всякакви елементи , така че може да се наложи да филтрирате по тип или дата, ако работите с много файлове.
Списъците с последните елементи в Office са перфектни, когато знаете, че файлът е документ на Word, Excel или PowerPoint. Те също така ви позволяват да закачите и коригирате броя на елементите и ви показват точното местоположение, което ви помага да организирате по-добре документите си.
Малки добри практики, за да не се изгубите
Използвайте историята си като спасителен пояс, но се възползвайте от възможността да организирате нещата. Когато отворите документ от списъка, който е бил на нелогично място, преместете го в папка, която е логична за вас , и актуализирайте преките си пътища.
В Office закачете ключови файлове за всеки проект към списъка с „Последни“. Това едносекундно действие ви спестява кликвания всеки ден и предотвратява загубата на важни документи сред десетките нови записи.
Ако менюто „Старт“ не показва скорошни елементи, не забравяйте да проверите настройката „Показване на скорошно отворени елементи“. Активирането ѝ ви дава много полезен контекстуален достъп с щракване с десния бутон върху всяко приложение.
И ако споделяте компютър или акаунти, имайте предвид синхронизацията. Излизането от системата, когато други ще използват компютъра, и периодичното изчистване на наскоро откачени елементи запазва поверителността и предотвратява объркване.
Преки пътища и малки трикове, които спестяват кликвания
- Запаметяване Windows + E за да отворите Explorer и бързо да отидете до пътя „Последни елементи“. На компютри, където работите набързо, този жест ви дава пълен панел с най-скорошната ви активност.
- В менюто „Старт“ щракнете с десния бутон върху приложенията на Office, за да отворите най-новите си документи с едно докосване. Когато сте по средата на разговор или среща, този контекстен пряк път Маркирайте разликата.
- В Office можете да закачите не само документи, но и често използвани местоположения. Ако често работите в определена папка на проект, видимостта ѝ в екрана „Отвори“ ви спестява необходимостта от навигиране през тях. различни нива всеки път
Както виждате, Windows и Office предлагат няколко начина за преглед, закачване и почистване на скорошни файлове, за да не губите нишката. С папката „Скорошни елементи“ за глобален преглед, списъците за специфични приложения за бързо отваряне на най-новите елементи и правилните настройки в „Старт“ и Office, имате всичко необходимо, за да поддържате контрол, дори когато работите с пълна скорост.