Как да добавите и настроите нов принтер в Windows 11

Новини за джаджи » Windows » Как да добавите и конфигурирате нов принтер в Windows 11

Настройването на принтер в Windows 11 може да изглежда лесно, но в зависимост от типа на принтера и връзката, то може да стане по-сложно. От локални принтери, свързани чрез USB, до мрежови устройства или такива, добавени чрез IP адрес, всеки тип връзка има своя собствена специфична процедура. Тази статия е предназначена да обясни стъпка по стъпка как да добавите и конфигурирате всякакъв тип принтер в Windows 11, дори ако сте начинаещ.

Освен това ще разгледаме и потенциални проблеми, свързани със системата, драйверите и защитната стена, както и как да ги отстраните. По този начин не само ще научите как да инсталирате принтера си , но и как да го поддържате да работи безпроблемно, дори ако възникнат проблеми.

Как да инсталирате локален принтер чрез USB в Windows 11

Инсталирането на локален принтер, т.е. такъв, който се свързва директно с компютъра ви чрез USB кабел , обикновено е автоматично в повечето случаи. Ако обаче не се инсталира правилно, можете да следвате тези стъпки:

1. Свържете принтера към компютъра, използвайки USB кабела, и се уверете, че е включен.
2. Щракнете върху бутона започване и достъп конфигурация.
3. В менюто с настройки изберете устройства и след това отидете на опцията Принтери и скенери.
4. Кликнете върху Добавете принтер или скенер. Windows 11 ще започне да търси налични устройства.
5. Когато се появи името на вашия принтер, изберете опцията Добавете устройство.
6. Ако не се показва в списъка, изберете опцията Исканият принтер не е в списъка и следвайте инструкциите на съветника, за да го добавите ръчно.

Понякога Windows може да не разпознае принтера автоматично. Ако това се случи, ще трябва да изтеглите драйверите от уебсайта на производителя и да ги инсталирате ръчно. Тази стъпка е от съществено значение, за да може системата да разпознае хардуера правилно.

Добавяне на мрежови принтери в Windows 11

Мрежовите принтери са тези, свързани чрез Wi-Fi или Ethernet и могат да се споделят между множество компютри. В Windows 11 този тип принтер също може лесно да се добавя, което го прави идеален за офис среда или дори домове с множество потребители.

От компютъра, към който принтерът е физически свързан

1. Достъп до Контролен панел от менюто "Старт".
2. Кликнете върху Хардуер и звук и след това в Преглед на устройства и принтери.
3. Изберете принтера, който искате да споделите, и щракнете с десния бутон върху него, за да получите достъп до свойства на принтера.
4. Отидете в раздела дял и проверете опцията Споделете този принтер. Можете да промените името на споделеното съдържание, ако желаете.

От клиентския компютър (друг компютър)

1. Отворете File Explorer и изберете червен в страничната лента. Споделеният принтер трябва да се появи.
2. Ако не се появи, отидете на Контролен панел – Програми и изберете Включете или изключете функциите на Windows.
3. Активирайте опцията Поддръжка за протокол за споделяне на файлове SMB 1.0/CIFS и рестартирайте компютъра.
4. След рестартиране се върнете към Устройства и принтери и кликнете Добавете устройство.
5. Ако не го намери автоматично, изберете Добавете ръчно и изберете Изберете споделен принтер по име.
6. Въведете пътя във формат \\ИмеНаКомпютър\\ИмеНаПринтер и кликнете следното.
7. Завършете инсталацията и извършете тестов печат, ако е необходимо.

Инсталиране на принтер с помощта на IP адрес

Ако вашият принтер е свързан към мрежата, но не се разпознава автоматично, можете да го добавите, като използвате неговия IP адрес . Този метод е много полезен за мрежови принтери, които не се показват в автоматичните търсения.

1. Достъп до Контролен панел – Хардуер и звук – Устройства и принтери.
2. Изберете Добавете принтер и след това изберете Исканият принтер не е в списъка.
3. Изберете опция Добавяне на принтер с помощта на IP адрес или име на хост.
4. Изберете типа на устройството (TCP/IP е най-разпространеният) и въведете IP адрес на принтера.
5. Windows ще се опита да го открие. Ако е успешно, това ще ви позволи да продължите с инсталацията. Ако не, уверете се, че IP адресът е правилен и устройството е свързано.

Как да намеря IP адреса на принтера?

Имате няколко начина да получите IP адреса на вашия принтер:

• От принтера: Много принтери имат опция за отпечатване на конфигурационна страница, където се показва IP адресът.
• От контролния панел на Windows: Отидете на свойствата на принтера, раздел пристанища o уеб услуги.
• Използване на CMD: пиша netstat -r и потърсете устройството.
• Достъп до рутера: В таблицата DHCP клиенти можете да видите всички свързани устройства, включително принтера.

Често срещани проблеми и как да ги коригирате

Остарели или несъвместими драйвери

Когато принтерът не реагира или не се инсталира правилно, проблемът често е в драйвера.

• Отворете инструмента Мениджър на устройства.
• Отидете в раздела Принтери и проверете дали има предупредителна икона.
• Ако има такова, щракнете с десния бутон върху устройството и изберете Актуализиране на драйвер.
• Ако не можете да намерите такъв автоматично, посетете уебсайта на производителя и го изтеглете ръчно.

Проблеми със защитната стена

Защитната стена на Windows може да блокира комуникацията с мрежовия принтер. За да разрешите това, можете да изпълните следните стъпки:

1. Отидете на Защитна стена на Windows Defender.
2. Кликнете върху Активиране или деактивиране на защитната стена В лявата страна.
3. Временно деактивирайте защитната стена както за частни, така и за публични мрежи и проверете дали можете да печатате.

Не забравяйте да го активирате отново след проверка или да създадете специално изключение за вашия принтер.

Използване на инструмента за отстраняване на неизправности

Windows 11 предлага полезен инструмент за откриване и коригиране на проблеми, свързани с принтера.

1. Въведете в лентата за търсене Решете други проблеми.
2. Намерете опцията печатар и кликнете тичам.
3. Системата автоматично ще анализира евентуални грешки и ще ви предложи решения стъпка по стъпка.

След като следва тези подробни ръководства, всеки потребител ще може да инсталира и конфигурира принтер в Windows 11, независимо дали е локален, мрежов или чрез IP. Освен това ще научите как да отстранявате често срещани грешки, свързани с връзката, драйверите и системната конфигурация. Ако възникнат някакви проблеми, винаги е добра идея да проверите уебсайта на производителя за най-новата версия на софтуера или да поискате официална техническа поддръжка.