Въпреки че има няколко опции за запазване в облака, Dropbox е платформа, от която трябва да се възползвате. С него можете да запазвате, споделяте и осъществявате достъп до вашите файлове от всяко устройство с интернет връзка, особено ако мястото на твърдия ви диск е на изчерпване.
Можете да използвате онлайн версията или да инсталирате приложението Dropbox на вашия компютър или мобилно устройство. Въпреки това, както при всички тези платформи, много потребители в крайна сметка ги изоставят, защото не знаят как да ги използват и да запазват файловете си по традиционния начин.
Така че, ако работите или учите и натрупвате големи количества информация, разберете как да извлечете максимума от Dropbox. Ако не можете да имате определени функции, те може да са налични в платената версия на тази платформа.
Използвайте функцията "Селективно синхронизиране".
Ако съхранявате много файлове на компютъра си и имате малко място на твърдия диск, използвайте опцията, наречена Селективна синхронизация. Това ще накара Dropbox да премахне тази конкретна папка от вашия компютър, но да я запази в уеб версията на Dropbox.
В случай, че имате инсталиран Dropbox на няколко компютъра, можете да се насладите на различни конфигурации на Селективна синхронизация на всяко устройство, според вашите нужди и пространството на вашия твърд диск.
За да използвате тази функция, щракнете с десния бутон върху иконата на Dropbox във вашата системна папка. След това отидете на предпочитания и в раздела синхронизация, ще намерите опцията Селективна синхронизация.
Ако натиснете бутона, вашите папки в Dropbox ще се покажат. След това премахнете отметките от папките, които искате да премахнете от компютъра си, и щракнете върху актуализация. След това ще видите как папката на компютъра изчезва.
Не забравяйте, че можете да изтривате само папки, а не отделни файлове. Следователно файловете, които искате да изтриете, трябва да влизат в папката и папката трябва да бъде изтрита.
Използвайте менюто с десен бутон
Когато намерите папката Dropbox на вашия компютър и натиснете десния бутон на мишката върху файл, ще се появят няколко опции: Споделяне, копиране на връзка към Dropbox, преглед на Dropbox.com, история на версиите y Вижте коментарите.
Когато натиснете дял, можете да определите връзка за споделяне и да въведете имейл адреса На кого искате да изпратите връзката?
Можете също да изберете опцията за копиране на връзката в клипборда. По този начин можете да изпратите връзката чрез текст, чат или както желаете.
Изпращайте заявки за файлове до потребители, които не са Dropbox
Въпреки че Dropbox е еталон за облачно съхранение, не всеки го използва. Така че, ако искате потребител, който не е Dropbox, да качи нещо във вашия акаунт, използвайте някоя от услугите, описани по-долу.
Първият е Изпращане до Dropbox, което създава уникален имейл адрес. След това можете да дадете имейл адреса на другия потребител, за да може да ви изпрати файловете по имейл и след това те да се появят във вашия акаунт.
Другият вариант es JotForm, който има функция, при която можете да настроите и вградите кутия за качване на файлове на вашия уебсайт. С този инструмент обаче всеки може да качи всичко във вашия Dropbox, дори заразени с вируси файлове.
поне с Изпращане до Dropbox, можете да внимавате на кого давате имейл адреса. Въпреки това, с JotForm трябва да го използвате с някой, на когото имате доверие.
Свържете Dropbox с официални сайтове, за да изтеглите книги
Уебсайтове като Project Gutenberg ви позволяват да свържете своя акаунт за съхранение в облак. По този начин, когато искате да изтеглите книга, тя ще бъде изпратена директно във вашия Dropbox акаунт, Google Drive или OneDrive.
Изберете книгата, която искате, и ще видите иконите за съхранение в облак вдясно. Изберете услугата, която предпочитате, и ще бъдете помолени да упълномощите сайта за достъп до вашия акаунт в Dropbox.
Добавете приставката „Dropbox за Gmail“.
Тъй като размерът на файловете, прикачени към имейл, все още е ограничен до около 25 MB, можете да преодолеете това препятствие, като поставите файла в облака и след това свържете към него в имейла.
По този начин получателят трябва само да щракне върху връзката за съхранение в облак, за да изтегли файла. За да получите безплатния плъгин Dropbox за Gmail, натиснете бутона „+“ от дясната странична лента на Gmail.
Когато се появи полето Google App Suite, потърсете Dropbox. След няколко щраквания ще бъде добавен. След това опреснете страницата си в Gmail, за да я видите работеща. Когато пишете имейл до някого, ще видите малка икона на Dropbox сред опциите.
В момента, в който щракнете върху него, ще получите достъп до вашите файлове. Просто трябва да изберете кой искате да изпратите и веднага ще можете да се насладите на тази функция.
Активирайте споделянето на екранни снимки на Dropbox
В даден момент може да се наложи да използвате функцията за споделяне на екранни снимки на Dropbox. Този инструмент обаче не прави екранни снимки.
Това, което Dropbox прави, е да постави вашите снимки в папка и да създаде автоматични връзки за споделяне, така че другите да могат да ги изтеглят от тази платформа. В настройките на Dropbox ще намерите опцията за споделяне на екранни снимки.
Когато направите екранна снимка, екранната снимка ще отиде в папка, наречена снимки на екрани във вашия Dropbox. След това връзката за споделяне ще бъде автоматично генерирана и копирана в клипборда ви.
Преместете местоположението на папката Dropbox по подразбиране на вашия компютър
Връщайки се към темата на Селективна синхронизация, в същия раздел Синхронизация ще можете да видите местоположението по подразбиране на папката Dropbox на вашия компютър. Windows и macOS често поставят папката Dropbox на неудобни места.
Натиснете бутона Инициатор под местоположението на папката Dropbox. След това изберете новото местоположение и папката ще бъде преместена заедно с цялото й съдържание.
Променете местоположението „Запазване“ по подразбиране в Dropbox
В настройките на вашия компютър или браузър ще бъдете помолени да посочите местоположение по подразбиране за запазване на файловете. Хубавото е, че можете да посочите ново местоположение на вашата папка Dropbox, така че всичко, което изтегляте, да се синхронизира на всички компютри.
Единственият недостатък на това обаче е, че трябва да сте сигурни, че имате достатъчно място в Dropbox, стига да имате навика да изтегляте големи файлове.
Защитете Dropbox файлове с BoxCryptor
Един от недостатъците на облачното хранилище е, че (засега) то не предлага криптиране. Единственото изключение е Sync, но Dropbox не предлага никакъв вид криптиране на файлове.
Докато не го направят, добра алтернатива е BoxCryptor. С ограничена безплатна версия и две платени версии, BoxCryptor създава виртуално устройство на вашия компютър, което става вашата нова папка Dropbox.
Когато плъзнете файл в папката, можете да посочите дали файлът да бъде шифрован, преди да го изпратите до сървъра на Dropbox.
Съхранявайте аудиозаписи във вашата папка Dropbox
В случай, че искате да преведете мислите си в аудио от мобилния си телефон, тази опция е за вас. Ако имате мобилен телефон с Android, Smart Recorder е приложение, с което можете автоматично да качвате записите във вашата папка Dropbox, когато приключите със записа.
Важно е да се уверите, че имате достатъчно място в Dropbox за всички тези MP3 файлове, които ще започнат да се трупат.
Защо трябва да използвате Dropbox от сега нататък?
Никога не е късно да използвате Dropbox, Тъй като това е една от най-известните услуги за съхранение в облак, като предлага опциите за запазване и споделяне както на файлове, така и на папки.
Извличането на максимума от Dropbox може да бъде от полза, защото може да ви помогне да спестите място на твърдия диск и да имате достъп до вашите файлове от всяко място с интернет връзка. Можете също така да споделяте и дори да си сътрудничите с други потребители лесно и удобно.
Важно е да обмислите как да използвате Dropbox, така че да може най-добре да отговори на вашите нужди и да извлечете максимума от използването на тази платформа.