Имали ли сте желание да използвате контактите си в Gmail в Microsoft Outlook? Има моменти, когато много хора решават да мигрират от един имейл клиент към съвсем различен, тогава идва нуждата, която сме повдигнали чрез този въпрос.
Колкото и невероятно да изглежда, да може да се изнася цял списък с контакти от Gmail до Outlook Необходим е само малък трик, без да се налага да използвате приложение на трета страна по всяко време. В тази статия ще споменем как трябва да продължите (стъпка по стъпка), за да можете да импортирате всички контакти от вашия акаунт в Gmail в списъка на Microsoft Outlook.
Пренасяне на нашия списък с контакти в Gmail в Outlook
Преди това трябва да споменем, че тези, които се интересуват от този малък трик, трябва да влязат в своя акаунт в Gmail, както и в Microsoft Outlook; За първия случай очевидно ще трябва да използвате интернет браузъра, с който работите за предпочитане за този клиент на Gmail.
Това, което първо трябва да направим, е точно това, т.е. влезте със съответните идентификационни данни в нашия акаунт в Gmail и в интернет браузъра, с който сме се свързали със споменатия акаунт.
След като сме в общия екран на Gmail, трябва да изберем падащото меню (през неговото поле), разположено в горния ляв ъгъл и оттам, да изберете опцията «контакти".
След като сме постъпили по такъв начин, трябва да изберете малкото поле с надпис «Но«; от опциите, които ще бъдат показани, ще трябва да изберем тази, която казва «износ".
Веднага ще се появи нов прозорец, който ще ни позволи да извършим селективен износ; Ако бяхме искали да експортираме само до определен брой контакти (опцията е деактивирана на екранната снимка), по-рано трябваше да сме избрали всеки един от контактите за експортиране през съответните им кутии и по-късно до опцията, която ще отведе ни към тази кутия. Можем също да експортираме списъка на определена група контакти, стига да сме ги отделили в групи.
Ако намерението ни е експортиране към „всички контакти“ трябва да използваме третата опция в прозореца, в който ще се озовем в този момент. В долната част на същата кутия има няколко допълнителни опции, които ще ни помогнат
- Експортирайте списъка с контакти в друг акаунт в Gmail, нещо, което може да бъде полезно, ако сме отворили нов имейл адрес и искаме да заведем всички контакти към него.
- Експортирайте списъка с контакти в услугата Microsoft Outlook (което е нашата текуща цел ”.
Трябва само да изберем тази втора опция, която споменахме и по-късно, бутона, който казва «износ»Намира се в долната част на този прозорец.
Струва си да се спомене, че полученият файл има «.CSV«, Която може да се отвори без проблем във всеки софтуер за електронни таблици (например в Microsoft Excel); Споменахме последното, защото потребителят може да отвори споменатия файл, за да извърши по-късно някакво редактиране на своите контакти, което може да включва необходимост от добавете данни като рождения ден, някакъв псевдоним, официалната страница на някои от вашите контакти, наред с друга информация.
Импортирайте генерирания списък с контакти в Microsoft Outlook
Това е най-лесната част от всичко, защото ние само трябва запомнете мястото, където запазваме файла «.csv»Е, в същото време ще трябва да го импортираме от Microsoft Outlook, като използваме следните стъпки:
- Отворено за Microsoft Outlook.
- От менюто в лявата странична лента изберете опцията, която ще ни позволи «отворете и експортирайте»И по-късно, до опцията (от дясната страна), която казва«внос износ".
- Ще се появи ново поле с опции, което трябва да избере опцията, която ще ни позволи «Импортиране от друго приложение или файл".
- От новото поле, което се появява, трябва да изберем опцията, която ще ни позволи да импортираме списъка с контакти с формата на разделяне чрез «кома".
- Нов прозорец ще ни позволи да навигираме до мястото, където е файлът, който преди това сме експортирали, и от същия този прозорец изберете опцията, която няма значение за «дублирани елементи".
След като импортираме целия списък с контакти, който преди това сме експортирали от Gmail и използвайки тази процедура в Microsoft Outlook, информацията на всеки от нашите приятели (или колеги от работата) ще присъства в рамките на последните. Струва си да се спомене, че ако искате да направите обратното, можете да го направите спокойно, тоест да експортирате списък с контакти от Microsoft Outlook в Gmail и да следвате същите критерии, предложени във всяка стъпка.