Как да планирате изпращане на имейл в Gmail до определена дата

Поради липсата на време, което бихме могли да имаме във всеки един момент, много от задълженията, които са дошли да ни бъдат делегирани, може да не успеят да бъдат изпълнени в точния момент, в който се намираме. Ако това представлява необходимост изпращайте покани през нашия акаунт в Gmail и на конкретни дати, ако не приемем специализирани трикове, тогава може да имаме сериозни проблеми.

Макар че е вярно, че можем да изпратим малко известие като напомняне на нашия имейл, както вече бяхме предложили, Тази дейност е по-скоро спонтанна и временна. В тази статия ще ви покажем стъпка по стъпка как трябва да продължите, когато планирате да изпратите имейл в Gmail, който да бъде изпратен до определена дата.

Съвети и трикове за планиране на изпращането на имейл в Gmail

Тъй като винаги сме предлагали в този блог съвети и трикове, които включват основно изчисления, ще споменем на първо място няколко основни аспекта, които трябва да вземем предвид, преди да се подготвим за планирайте изпращането на имейл в Gmail до конкретен получател; Първото нещо, което трябва да направим, е да въведем Gmail срещу нас и да напишем цялото съобщение, като същевременно продължаваме да поставяме имейла на получателите, като накрая трябва да запазим в «изтривалка»Към това съобщение. Това е първата задача, която трябва да се изпълни, т.е. всяко съобщение, което искаме да планираме да бъде изпратено от Gmail до различни получатели, трябва да бъде хоствано на първо място в папката Чернови в личния ни акаунт.

Втората стъпка, която трябва да изпълните, е щракнете върху следната връзка, който автоматично ще отвори нов раздел, където трябва да "Да, направи копие" на документа.

Ще се отвори нов раздел в браузъра и където можете да се възхищавате на електронен лист, който е бил структуриран по-рано, така че да можете да планирате изпращането на имейли в Gmail.

Друг аспект, който трябва да се вземе предвид, е представен в Часова зона по подразбиране; Трябва да промените този елемент според вашите нужди, което предполага, че трябва да изберете вашата държава, ако съобщенията ще бъдат изпратени във вашия регион, или ако това не е възможно, до държавата на пребиваване, където насочвате вашите съобщения.

За да можете да промените часовата зона, просто трябва да кликнете върху:

Файл -> Настройки на електронна таблица

Ще можете да забележите, че се е отворил нов прозорец, където трябва само да изберете страната според това, което предложихме по-горе; сега трябва упълномощавате този електронен лист да има достъп до вашия акаунт в Gmaiпо-добре казано, до мястото, където изтривалка че сте генерирали, както предложихме преди.

За да постигнете това, трябва да преминете към опцията, която казва за:

Gmail Scheduler -> Стъпка 1: Авторизиране

Е, досега имаме всичко готово, за да могат нашите съобщения да бъдат насрочени за определена дата, основни съвети, които винаги трябва да вземете предвид, макар и само за първи път, докато електронната таблица е напълно конфигурирана.

Съветник за планиране на изпращане на имейл в Gmail

В същата опция, която избрахме в предишните стъпки (Gmail Scheduler), ще можете да се възхищавате на поредица от 3 стъпки, които идват, за да действат така, сякаш там има малък асистент, които трябва да продължим, за да постигнем целта си. Преди това вече изпълнихме първата стъпка с упълномощаването на съответните разрешения, така че тази електронна таблица има възможност да преглежда черновите в нашия акаунт в Gmail.

В същото меню, ако изберем стъпка 2 (Стъпка 2: Съобщения за изтегляне) автоматично, всички онези имейли, които са били запазени в изтривалка ще бъдат внесени директно в нашия електронен лист.

Стъпка номер 3 е краят на всичко, което трябва да изпълним чрез двукратно щракване върху клетка D; в този момент ще се появи малък календар, от който трябва да изберем точния ден, в който искаме да ни се изпраща пощата в Gmail.

Форматът за програмиране на тази пратка предполага датата (месец / ден / година) и точното време (час: минути: секунди), като последният фактор е този, който трябва да програмираме ръчно от пространството в горната част.

Както можете да се възхитите, възможността за насрочете изпращане на имейл в Gmail до определена дата, Това е доста лесен процес за изпълнение, стига да разполагаме с инструменти (трикове) под ръка.