Форматът PDF през последните години тя се превърна в стандарт, когато става въпрос за възможност за споделяне на информация по прост начин, както заради нейната гъвкавост, така и за компресирането, което се извършва при създаването на документа. Без съмнение всеки изминал ден се използва все повече, както на компютри, така и на мобилни устройства.
Неговият основен актив е да позволи да се поддържа стила на създадения документ, така че когато го споделя с други хора, той да не губи стила си, нито характеристиките си, като вид и размер на шрифта, изображенията или оформлението. Но какво, ако искаме разделете PDF документ на няколко частинапример да изпратите на всеки човек различен фрагмент? Продължете да четете и ще се научите как да го правите.
Онлайн или местни услуги?
По принцип можем да разграничим два метода за извършване на разделянето на PDF документа. Имаме това, което априори изглежда най-простият и бърз вариант, което е използвайте програма, инсталирана на нашия компютър за да се извърши разделянето, или това на използвайте онлайн услуга, която работи, като качите документа на уебсайт и избиране кои страници искаме да извлечем от оригиналния документ.
Поради лекотата, предоставена от възможността да можете да го направите чрез уебсайт, който предоставя тази услуга, ще представим две алтернативи за това, което можем да направим добре от мобилния си телефон, таблет или компютър. Ще ни трябва само интернет връзка и документът да бъде разделен.
PDF2GO
Първият инструмент, който въвеждаме, се нарича PDF2GO. Това е уеб портал, където имаме безкрайни инструменти, за да можете да модифицирате и да работите с PDF документи. Сред неговите опции, освен че позволява конвертирането на PDF в Word y обратно, ще улесни редактирането, конвертирането и най-вече ще ни позволи да разделим PDF документ на няколко части.
Стъпките, които трябва да следвате, са толкова прости, че това е детска игра. Ще имаме достъп само до Уебсайт PDF2GO и потърсете опцията за «Разделяне на PDF». Ако предпочитате, можете да влезете директно използвайки тази връзка. След като стигнем до него, той ще обясни накратко целта на инструмента, който вече знаем. Ще имаме пространство в жълто, където можем плъзнете или изберете нашия документ, независимо дали го имаме на нашия компютър, в Google Drive, Dropbox или хостван на който и да е уеб адрес.
След като файлът бъде качен в мрежата, той ще ни предложи възможността за изберете какъв тип деление искаме. Можем да избираме между един страница по страница разделение, разделяйки всеки един от тях в различен документ, или a разделяне по поръчка, поставяне на показалеца на мишката и щракване между две страници, където искаме да премине разделянето.
След като сме избрали какъв тип разделяне искаме, отдолу ще имаме поредица от бутони, с които можем ангажирайте промените и запазете документа в частите, които сме избрали; отменете разделянето и се върнете към страницата за избор на документ, или разделете всички страници и направете всяка една отделен документ. Можем също да нулираме разделянето, за да започнем отначало при избора кои страници искаме да отделим.
Ако изберем опцията за запазване на промените, това ще ни отведе до нов екран, където ще ни покаже на колко части е разделен нашият PDF. Името на всяка част ще се формира от оригиналното име, към което ще бъде добавен диапазонът от страници, които го съставят, както може да се види на изображението по-долу.
С полетата за избор можем да изберем кои файлове искаме да продължим да редактираме, в случай че искаме да разделим документа отново. От друга страна, ако вече приемаме разделението като добро, можем да изтеглим всяка част поотделно със зеления бутон вдясно от всяко име, или изтеглете компресиран файл с всички части на документа в него. Тази опция е полезна, ако разделим документ на много части и искаме да го изтеглим само с едно щракване, без да се налага да го правим едно по едно.
SmallPDF
SmallPDF е много подобен инструмент, по форма и съдържание, до PDF2GO. Освен че ни предлага други възможности при редактиране на PDF, той ни дава възможност да разделим документ на няколко части, или по-скоро, извлечете от него страниците, които искаме.
Действието му е много подобно, защото ние само ще трябва достъп до вашия уебсайтИ пуснете или потърсете документа в лилавото поле, което ще намерим.
След като файлът е избран, инструментът ще ни позволи две основни опции сред избраните. Можем да избираме дали искаме извлечете всяка страница в PDFили изберете кои страници искаме да разделим от оригиналния файл.
След като бъде избрана опцията, която най-добре отговаря на нашите нужди, ние ще следваме стъпките че инструментът предлага толкова интуитивно. Ако изберем страниците за извличане, методът за това ще бъде толкова прост, колкото щракнете върху всяка от страниците, които искаме да отделим от документа, сякаш са файлове, които ще бъдат засенчени в лилаво. Ще кликнете върху Разделяне на PDF и след няколко секунди ще ни отведе до страницата за изтегляне.
Веднъж на страницата за изтегляне, опциите са много основни и ясни. Ще ни предложи бутон за директно изтегляне, първият до името на файла, с който при натискане ние ще изтеглим файла директно на нашия компютър. След това намираме иконата на плик, която ни дава възможност да споделете го чрез имейл или създайте връзка към документа извлечени за споделяне. Заедно с тези две икони ще имаме опциите да запишете документа директно в нашия акаунт в Dropbox или Google Driveи накрая ще имаме възможностите за прередактирайте документа или се присъединете към него напълно.
Както видяхте, разделянето на PDF е много прост процес притежаващи правилните инструменти. Трябва само да имаме интернет връзка и файла, който искаме да разделим. Използвайки тези прости инструменти, ние можем да извършим процеса за миг на око, бързо и лесно и навсякъде, независимо дали предпочитаме да го правим от нашия компютър, мобилен телефон или таблет.