Как да създадете стандартно съобщение в Gmail

създаване на стандартни съобщения в Gmail

Какво правим по принцип, когато имаме нужда изпратете конвенционално съобщение до всички наши приятели и той самият, има същото съдържание? Въпреки че е необичайна практика, но когато възникне тази необходимост за всички нас, които искаме да изпратим някакъв вид известия до списъка с контакти, обикновено ще генерираме съдържанието на съобщението в обикновен текстов документ и по-късно ще го запазим за извлечете го по всяко време и по този начин трябва да го поставите в тялото на съобщението.

Това се превръща в примитивна практика, тъй като споменатият документ с обикновен текст може да изчезне по всяко време, което би ни принудило да се опитаме търсене изпратени съобщения за спасяване на споменатото съдържание. Ако използваме Gmail, ще имаме възможност да използваме един от скритите му инструменти, който действа като малък трик при генериране и изпращане на „стандартно съобщение“ до определена група приятели.

Активиране на „стандартни съобщения“ в Gmail

Трикът, който ще споменем по-долу, се поддържа от една от скритите функции на Gmail, което означава, че ще трябва да осъществим достъп до неговата конфигурация и да се опитаме да намират, до един от лабораторните му експерименти. Преди това ви предлагаме да опитате да създадете ново съобщение, с единствената цел да се възхищавате, че функцията, която ще интегрираме малко по-късно, все още не е налице.

  • Първо, трябва да влезете във вашия акаунт в Gmail със съответните идентификационни данни за достъп и да използвате браузъра, който имате по подразбиране на вашия компютър.
  • След това трябва да изберете зъбното колело, разположено към горната дясна страна.
  • След като преминем към новия прозорец за конфигуриране, трябва да изберем раздела, който казва «Labs»И това ще ви покажем на следващата екранна снимка.

Създайте стандартно съобщение в Gmail 01

  • Вече в тази област на лабораторните проекти на Gmail трябва да се опитаме да намерим опцията, която казва «Стандартни отговори".
  • Точно там тази функция ще бъде деактивирана, само трябва да изберете опцията, за да я активирате.

Създайте стандартно съобщение в Gmail 02

  • След това трябва да преминем към последната част на всички тези функции, за да «запамете промените".

Създайте стандартно съобщение в Gmail 03

Не трябва да забравяте тази последна опция, тъй като много хора смятат, че промените, направени в тази област на конфигурацията, се запазват автоматично; Ако не използваме съответния бутон, който предлагаме в последния буквал, всичко, което правим тук, просто няма да влезе в сила по-късно.

Ако сега създадете ново съобщение и изберете малката обърната стрелка в долния десен ъгъл (до иконата на кошчето), ще забележите, че се появи нова функция, която казва „Стандартни отговори“; Първо трябва да напишете общото съобщение в тялото на съдържанието и по-късно да използвате тази нова функция, която сме активирали.

Създайте стандартно съобщение в Gmail 04

С това, ще се появи изскачащ прозорец където ще трябва да поставим името, което ще идентифицира това „стандартно съобщение“. Трябва да вземете предвид, че той ще бъде запазен в областта „чернова“, така че не трябва да го изтривате по всяко време, за да не се загуби етикетът.

Тук идва най-интересната част от всичко, защото когато ще се възползвате от този „стандартен отговор“, трябва само да попълните полетата на получателя, а също и това, което се отнася до „субекта“; когато тези полета са готови трябва да изберете «стандартен отговор» чрез малката икона, която ви предлагаме по-рано. Веднага и без да се налага да пренаписвате това съобщение, то ще се появи в тялото като информация за него.

Създайте стандартно съобщение в Gmail 05

По-късно ще трябва само да изберем бутона, който казва „изпращане“, така че този „стандартен отговор“ да бъде изпратен до всички контакти, които сме дефинирали в списъка. Както можете да се възхищавате, кандидатстване малък трик, който разчита на функцията на Gmail лаборатории, успяхме да създадем „стандартно съобщение“, което да изпратим на всички засегнати. „Стандартното съобщение“ може да бъде вид уведомяване или покана; Можете да създадете колкото искате „стандартни съобщения“, като се налага да разграничавате всяко с различно име.


Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.