Как да компресирате PDF, за да заемете по-малко място

Форматът PDF се превърна в най-широко използвания формат за споделяне на всякакъв вид информация, било то изображения или текстови документи. Освен това, благодарение на опциите, предлагани от този формат, когато защитаваме съдържанието, можем заключете достъпа с парола, предотвратете копирането на текста или запазете изображенията, предотвратете отпечатването на текста, добавете сертификат за автентичност ...

За да създадем този тип документи, в Интернет можем да намерим голям брой файлове, които ни позволяват да конвертираме както изображения, така и текстови документи в този формат. Но не всички приложения ни предлагат едни и същи опции за компресия, идеални опции, ако имаме идеята да споделяме документа през Интернет. В тази статия ще ви покажем как компресирайте PDF, за да заемете по-малко място.

Зад този формат стои подписът на Adobe, същият, който стои зад Photoshop, без да се стига по-нататък, както и същият, който стои зад охулената технология Flash през последните години. Повечето операционни системи ни предлагат възможност за конвертиране на документи в този формат. Повечето текстови процесори също ни предлагат тази опция, както и някои, а не всички редактори на изображения. Но ако искаме да постигнем най-добри резултати при компресиране на PDF, така че да заема по-малко място и да може бързо да се споделя чрез интернет, най-добрият софтуер, който се предлага на пазара, е Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows и macOS)

Проблемът, който откриваме при Adobe Acrobat DC, в зависимост от употребата, която ще му предоставим, е, че той е достъпен само при месечен абонамент, с ангажимент за годишна постоянство. Този софтуер е достъпен както за Windows, така и за Mac и ни позволява да създаваме PDF файлове и да ги експортираме във формат Office, да редактираме текстове и изображения директно в PDF файлове, да създаваме, попълваме и подписваме формуляри, да конвертираме сканирани документи в PDF файлове с възможност за редактиране ... и cтака че всичко, което ви хрумне и което е свързано с редактиране на PDF файлове.

Няма да намерим степента на компресия, която Adobe Acrobat DC ни предлага, в нито едно друго приложение, така че ако работите с този тип файлове ежедневно и можете да се възползвате от месечния абонамент, Adobe Acrobat DC е приложението, от което се нуждаете, ако в допълнение към всички функции, които предлага, имате нужда от размера на файловете в този формат, за да заемат възможно най-малкия размер.

Microsoft Word (Windows и macOS)

Обикновеният текст почти не заема файл в PDF формат, но това, което може значително да увеличи размера му, са както изображенията, така и графиките. Когато експортираме документ в този формат, трябва да вземем предвид както броя листове, така и разделителната способност на изображенията, които сме добавили към документа, така че по време на преобразуването на документа заема възможно най-малко място.

Както в Word, така и в Excel и PowerPoint, Microsoft ни предлага опция, наречена Намаляване на размера на файла, намерен в менюто Файл. Тази опция ще намали размера на изображенията до максимум, така че крайният резултат на документа в този формат и следователно при конвертирането му в PDF формат да бъде възможно най-стегнат. След като намалим размера на файла, можем запишете документа като PDF файл.

Безплатен PDF компресор (Windows)

Но ако не искаме да усложняваме живота си и нуждата ни да компресираме файлове във формат PDF е много закъсняла, можем да прибегнем до приложения на трети страни и безплатни приложения в Интернет. Един от най-добрите резултати е Free PDF Compressor, приложение, което е достъпно само за Windows и което ни позволява да намалим размера на файла според употребата, която ще правим с него: отпечатвайте, показвайте само на екрана, превръщайте го в електронна книга ... Както споменах по-горе, Безплатният PDF Comressor е безплатно приложение, така че можем да го използваме без никакви ограничения и без да се налага да го плащаме по всяко време.

Визуализация (macOS)

Приложението macOS Preview е заместващият знак, който Apple ни предлага да изпълним всяка проста задача за редактиране на всякакъв вид изображение или документ в PDF формат. Но ако потърсим малко, това също ни позволява да намалим размера на файловете в този формат, като значително намалим крайния размер. Първо трябва да отворим PDF файла с Preview, да изберете File и Export (да не се бърка с Export as). Тогава отиваме към кварцов филтър и избираме Намаляване на размера на файла.

Виртуален принтер

Друга опция, която можем да използваме при печат и компресиране на файлове във формат PDF, се намира във виртуални принтери, приложения, които са инсталирани на нашия компютър, управлявани от Windows, macOS или Linux, сякаш са принтер и които ни позволяват да изпратим съдържанието на документа към приложението и да създадем документ във формат PDF. Сред най-популярните, които намираме Сладък PDF Wirtter, една от най-добрите творби; PrimoPDF y DoPDF.

Без да инсталирате приложение

Малък PDF

Тази компилация не може да пропусне уеб услуга, която ни позволява да намалим размера на нашите файлове в PDF формат, без да се налага да инсталираме приложение на трета страна. SmallPDF ни предлага безплатна версия и платена версия. За да можем да извършим преобразуването с помощта на безплатната версия, просто трябва да плъзнем файловете в браузъра или да имаме достъп до тях чрез Dropbox или Google Drive.

SmallPDF ще намали размера на файла до 144 dpi, идеалният размер, за да можете да ги споделяте по имейл или да ги качвате на уебсайт, така че да е достъпен за всички. Като уеб услуга имаме въпрос дали е безопасно или не да качвате документи в тази услуга, но според компанията всички файлове се изтриват един час след извършване на преобразуването, така че в този смисъл можем да бъдем напълно спокоен.

PDFCompress

Друга уеб услуга, която ни позволява да намалим размера на нашите файлове в PDF формат, е PDFCompress, уеб услуга, която ни позволява да изберем нивото на компресия, от най-ниската до най-високата компресия. Също така ни позволява да изберем съвместимостта с версията на Adobe, качеството и цвета на изображенията, тъй като колкото по-ниско е качеството на изображенията, толкова по-малко място ще заемат. Същото се случва и с цвета на един и същ, тъй като ако те са черно-бели крайният размер на файла ще бъде значително намален.

Photoshop (Windows и macOS)

Photoshop не само поддържа файлове с изображения, но също така ни позволява да редактираме файлове в PDF формат. Когато отваряте документ в PDF формат, Photoshop ще отваря всеки лист независимо, за да можем да го редактираме независимо и по този начин да намалим крайния размер на файла, след като го пресъздадем след модифициране на пикселите на инч. Този процес е идеален, когато документът се състои от няколко листа, тъй като въпреки че ни позволява да спестим голямо количество пространство, процесът може да стане малко бавен и тромав.