Когато чуем за дистанционна работа, много хора погрешно мислят, че това е панацея. Работа от вкъщи Има своите предимства и недостатъци, предимства и недостатъци, които трябва да оценим, преди да разгледаме възможността някой от нашите служители или ние самите да си вършим работата от вкъщи, без да се налага да отидем на работното място.
Съставете работен график, зачитайте правото на неприкосновеност на личния живот и цифровото изключване, определете кой ще се погрижи за необходимия материал (компютър, мобилен телефон, принтер ...) и произтичащите разходи (интернет, електричество, отопление ...) .. са някои от аспекти, които трябва да вземем предвид когато става въпрос за работа от вкъщи и това трябва да установим преди всичко.
След като постигнем споразумение с нашия работодател или служител относно оптималните и необходими условия за извършване на нашата работа от вкъщи, сега е ред да разберем какво инструменти, с които разполагаме за да можете да работите дистанционно.
Информативен екип
Първият необходим и незаменим елемент, за да можете да работите от дома, е компютърно оборудване, било то настолен компютър или лаптоп. Освен ако не сте графичен дизайнер, с оборудване от среден клас, ще имате повече от достатъчно, за да можете да извършвате работата си дистанционно.
Трябва да прекарваме много време пред компютъра, ако се спрем на лаптоп поради космически проблеми, първото нещо, което трябва да имате предвид, е размер на екрана: колкото по-голям, толкова по-добре, освен ако вкъщи нямаме монитор или телевизор, към който можем да свържем лаптопа. Ако не искате да похарчите много пари, в инфокомпютър Можете да намерите компютри втора ръка на много добра цена и с гаранция.
Приложения за организиране на работа
Trello
Как да организираме работата е първото и основно нещо, което трябва да вземем предвид, когато работим от вкъщи. В този смисъл, Trello да поеме контрола над работата ни от разстояние е един от най-добрите варианти в момента се предлага на пазара. Това приложение ни позволява да създадем табло, където можем да добавяме и разпределяме различните задачи, които служителите / отделът на компанията трябва да правят.
Асана
Asana, ни предлага практически същата функционалност като Trello, но е повече ориентирани към проекти, проекти, които имат дата на изпълнение, имат поредица от мениджъри и изискват поредица от независими разработки, които да бъдат извършени. За разлика от други услуги от този тип, всеки от проектите може да включва файлове, необходими за тяхното разработване или консултация.
Приложения за комуникация
Екип на Microsoft
И до днес никой не може да отрече, че пакетът Office 365 е най-доброто решение за автоматизация на офиса за създаване на всякакъв вид документи. През последните години Microsoft се фокусира върху развитието на работата в облака, в допълнение към интегрирането на различните си платформи в Ofiice, така че цялата необходима информация е с едно щракване на мишката.
За да подобрим комуникацията в рамките на компанията, ние разполагаме с екип на Microsoft, a фантастични комуникационни инструменти, които се интегрират с Office 365. Не само ни позволява да водим групови разговори, но също така ни позволява да осъществяваме видео разговори, което го прави най-пълното цялостно решение за работа от вкъщи.
Застой
Slack е инструмент за съобщения и обаждания както може да бъде всеки друг, но за разлика от тях, Slack ни позволява да създаваме различни чат стаи, наречени Канали, за да се справят с различни теми или проекти. Позволява ви да изпращате файлове, да създавате събития, виртуални заседателни зали ...
Приложения за писане, създаване на електронни таблици или презентации
Офис 365
Кралят на офис приложенията е и ще продължи да бъде Office. Office се състои от различни приложения като Word, Excel, Powerpoint, One Note и Access. Всички те са достъпен чрез браузър с изключение на Access, въпреки че можем да ги изтеглим директно на нашия компютър, ако не искаме да ги използваме онлайн.
Броят на функциите, които всички тези приложения ни предлагат е практически неограниченЗа нещо е на пазара от 40 години. Office 365 не е безплатен, но изисква годишен абонамент, годишен абонамент, който за 1 потребител има цена от 69 евро (7 евро на месец) и който също така ни предлага 1 TB място за съхранение в OneDrive и възможност за използване на приложенията както на iOS и Android. Ако използвате и Microsoft Teams и Skype, интеграцията, която ще намерите, не е налична в нито един друг пакет приложения за производителност.
iWork
Office 365 на Apple се нарича iWork и се състои от Pages (текстов процесор), Numbers (електронни таблици) и Keynote (презентации). Този софтуер е достъпна за изтегляне напълно безплатно чрез Mac App Store. По отношение на функциите той ни предлага голям брой, но не на нивото, което можем да намерим в Office 365.
Форматът на тези приложения, не е съвместим с приложенията, предлагани от Microsoft чрез Office 365, така че трябва да експортираме документа във формат Word, Excel и Powerpoint, ако трябва да го споделим с други хора, които не използват iWork.
Google Docs
Безплатният инструмент, който Google ни предоставя, се нарича Google Docs, инструмент, съставен от уеб приложенията Документи, Електронни таблици, Презентации, формуляри. Тези приложения те работят само чрез браузър, те не могат да бъдат изтеглени на нашия компютър.
Броят на функциите, които ни предлага, е много ограничен, особено ако го сравним с Office 365 на Microsoft, но създаването на всякакъв вид документ без особени излишни неща е повече от достатъчно. Разбира се, трябва да се има предвид, че файловете се създават във формат, който Те не са съвместими с Office 365 или Apple iWork.
Приложения за видео разговори
Skype
Ако вашата компания е приела решението на Office 365, най-доброто решение да се насладите на интеграцията, която Microsoft ни предлага с всичките си приложения, е Skype. Skype ни позволява видео разговори с до 50 потребители, споделяме екрана на нашето оборудване, изпращаме файлове, записваме видео разговори и други като платформа за съобщения.
Skype е не само наличен във всички настолни и мобилни екосистеми, но също така, работи и през мрежата, т.е. чрез браузър, без да е необходимо да инсталираме какъвто и да е софтуер на нашия компютър.
Zoom
Мащабирането е друга от услугите, които можем да използваме за извършване на работни видео разговори. Безплатно ни позволява да събираме до 40 души в една и съща стая, с максимална продължителност на видео разговора от 40 минути. Ако използваме платената версия, максималният брой участници във видео разговор се увеличава до 1.000.
Приложения за дистанционно свързване
TeamViewer
Ако програмата за управление на вашата компания не предлага решение за отдалечена работа, TeamViewer може да бъде решението, което търсите, тъй като ни позволява да се свързваме дистанционно с друго оборудване и взаимодействайте с него, независимо дали да използвате приложение, копирате файлове ... TeamViewer е наличен както за Windows, така и за macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi и Chrome OS.
Отдалечен работен плот на Chrome
Chrome, също чрез разширение ни позволява да управляваме дистанционно екип, но за разлика от TeamViewer, ние не можем да споделяме файлове, така че в зависимост от нашите нужди тази безплатна опция вероятно е по-добра от платената опция, която TeamViewer ни предлага.
така TeamViewer като Отдалечен работен плот на Chrome Те се нуждаят от дистанционно свързано оборудване, което е включено 24 часа в денонощието, но това е единственото решение, което днес е на разположение за работа от разстояние, нито програмата за управление на нашата компания предлага тази опция.
VPN
Ако имаме достатъчно късмета, че нашата компания има възможност да използва дистанционно програмата за управление, първото нещо, което трябва да направим, е да наемем VPN, така че комуникацията между нашия екип и сървърите на компанията е криптирана по всяко време и никой извън него не може да прихване нашите комуникации.