Най-добрите трикове за Word

Microsoft Word

Въпреки различните алтернативи, които имаме на пазара при писане на текстови документи, създаване на електронни таблици или презентации, решението, което Office винаги ни предлага е най-използваният, и следователно, най-добре оценената на пазара, въпреки че не е безплатна.

С почти 40 години на пазара, Word се превърна в собствена заслуга най-добрият текстов процесор, текстов процесор, който ни предлага голям брой функции, много от които неизвестни функции, но които могат да ни помогнат да увеличим производителността си всеки ден.

Броят на функциите и възможностите, които Word ни предлага, задоволяват нуждите на всички потребители, включително и най-професионалните. Ако искате да знаете някои от функциите, които Word ни предлага, каня ви да продължите да четете, тъй като със сигурност ще откриете функции, които не сте знаели, че можете да правите с Microsoft Word.

Намерете и заменете думи

Когато приключим със задача, вероятно е след като я прегледаме, да сме изписали грешно дума, дума, която сме мислили, че можем да пропуснем, докато не я разгледаме извън речника на Word. В тези случаи, особено когато документът е много голям, Word ни позволява не само да търсим тази дума, за да я модифицираме, но също така ни позволява заменете го автоматично за правилния.

Тази функция се намира в полето за търсене, намиращо се в горен десен ъгъл на приложението.

Речник на синонимите

Речник на синонимите

В допълнение към включването на една от най-добрите проверки на правописа и граматиката, които можем да намерим днес във всяко приложение, като добър текстов процесор също си заслужава солта. включва речник на синоними, речник, който ни позволява да заменим избраната дума със синонима, който най-добре пасва на текста.

За достъп до Речник на синонимитеПросто трябва да изберете думата и да щракнете с десния бутон на мишката и да поставите мишката върху опцията Синоними, опция, която ще покаже списък със синонимите на думата, която търсим.

Търсете думи в интернет

Трикове Microsoft Word - Търсене на думи в интернет

Когато пишем документ и не ни е ясно дали думата, която сме използвали, е правилна, обичайното нещо е да хвърлим браузъра, за който трябва да се увери нашият екип. За щастие Microsoft е помислил за това и ни предлага вграден търсач на термини в интернет в самото приложение. Тази функция се нарича Smart Search.

За да използваме тази функция, трябва да изберете въпросната дума, да натиснете десния бутон и да изберете Smart Search. По това време тя ще се покаже от дясната страна на приложението, резултати от търсенето в Bing на този термин, за да можем да проверим дали е написан правилно, дали това е думата, която търсихме, или трябва да продължим да търсим.

Преведете документ, параграф или ред

Трикове на Microsoft Word - Преведете документ, параграф или ред

Ако поради вашата работа, хоби или учене обикновено сте принудени да се консултирате или пишете документи на други езици, Microsoft първоначално ни предлага преводач, преводач, който отговаря за автоматичното превеждане на целия документ или само на текста, който сме избрали. Този преводач е от Microsoft и няма нищо общо с тези на Google.

Ако текстът, който искаме да преведем, не включва разговорни думи, преводът ще бъде практически перфектен и разбираем. Този интегриран преводач ни предлага практически същите резултати като преводача на Google.

Създавайте произволни текстове

Създавайте произволни текстове

Когато сме принудени да пишем текстове, за да запълним празнините в документ, рекламна брошура или друг вид файл, можем да прибегнем до копиране и поставяне на текстове от други документи. Word ни предлага много просто решение на този малък проблем. Писане = rand (брой абзаци, брой изречения), Word ще ни покаже броя на абзаците, съставени от редовете, които сме посочили.

Текстът, който ни показва, всъщност не е случаен, това, което правите, е да повтаряте отново и отново примерния текст, който можем да намерим в шрифта, който използваме в документа, който правим.

Възстановете неспазен файл

Със сигурност неведнъж сте виждали как компютърът ви неочаквано се е изключил, захранването е спряло, батерията ви е свършила ... или по някаква друга причина, не сте взели предпазните мерки за запазване на документа. Въпреки че може да изглежда абсурден проблем, той е по-често срещан, отколкото можете. Толкова е често срещано, че за няколко версии имаме възможност за възстановяване на документ на Word, който не сме запазили.

Защитете документ с парола

Трикове Microsoft Word - Защитете документ с парола

Ако само използваме нашето оборудване и то е защитено с парола, която само ние знаем, не е необходимо да защитаваме документите, които не искаме да виждат други хора. Ако искаме да споделим документа с други хора, без възможните посредници да имат достъп, най-доброто, което можем да направим, е защитете го с парола. Съвет: не изпращайте паролата за достъп заедно с файла.

За да защитим документ, трябва да щракнем върху лентата с менюта Инструменти и върху Защита на документа. Word ще ни поиска две пароли, за да отворите документа и да го редактирате. Тази парола не трябва да бъде еднаква и в двата случая, тъй като не всички възможни получатели на един и същ документ може да се наложи да я редактират.

Добавете воден знак

Трикове на Microsoft Word - Добавете водни знаци

Ако документът, който създаваме, има търговски цели, можем да избегнем използването на място в долния колонтитул на горния колонтитул за поставяне на нашите данни добавете фин воден знак към фона, воден знак, който може да бъде както в текстов формат, така и във формат на изображение. Очевидно е, че ако не искаме да бъде премахнат, при споделяне на документа трябва да го направим във формат, различен от Word, например PDF, или да защитим документа, така че никой друг да не може да го редактира.

Запазете във формат PDF

Трикове на Microsoft Word - Запазете Word в PDF

Точно както Word се превърна в стандарт в компютърната индустрия, форматът на PDF (Adobe) също е. Благодарение на това, Word ни позволява да запазваме файлове в PDF формат, идеален формат за споделяне на документи, които не искаме да бъдат редактирани от получателя. Тази опция се намира в опцията Запазване като и щракване върху падащото меню на форматите, които ни предлага.

Създайте плакати

Трикове на Microsoft Word - Word Art

Една от по-малко известните функции на Word е възможността за създавайте плакати благодарение на функцията Word Art, един от най-старите в това приложение и използван много пъти през 90-те години за създаване на плакати. Тази функция ни позволява да напишем текст и да му придадем желаната форма и цвят.

Добавете фигури към текста

Microsoft Word трикове - Добавяне на фигури към текст

Функция, свързана с графичните възможности, които Word Art ни предлага, е и възможността за добавяне на фигури текстови полета, насочени стрелки, сърца, кръгове, геометрични фигури... Тези изображения се вмъкват така, сякаш са изображение, така че те се третират по същия начин като изображенията.


Съдържанието на статията се придържа към нашите принципи на редакторска етика. За да съобщите за грешка, щракнете върху тук.

Бъдете първите, които коментират

Оставете вашия коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *

*

*

  1. Отговорен за данните: Мигел Анхел Гатон
  2. Предназначение на данните: Контрол на СПАМ, управление на коментари.
  3. Легитимация: Вашето съгласие
  4. Съобщаване на данните: Данните няма да бъдат съобщени на трети страни, освен по законово задължение.
  5. Съхранение на данни: База данни, хоствана от Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: По всяко време можете да ограничите, възстановите и изтриете информацията си.