জিমেইল হল এমন ইমেল পরিষেবা যা আমাদের বেশিরভাগই আমাদের প্রতিদিন ব্যবহার করে। এছাড়াও, অনেকের কাছে এটি এমন কিছু যা কাজ বা অধ্যয়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। কিছু ক্ষেত্রে, একটি অ্যাকাউন্ট ভাগ করে নেওয়া সুদূরপ্রসারী নাও হতে পারে, বিশেষত কাজের কারণে। এই অর্থে, ভাগ করা অ্যাকাউন্টগুলি এমন একটি বিকল্প যা বিবেচনা করার মতো।
অনেকেই এই ভাগ করা জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলি সম্ভবত কখনও শুনেন নি। অনুসরণ করছেন সেগুলি কী এবং কীভাবে দরকারী সে সম্পর্কে আমরা আপনাকে আরও জানাব তারা আমাদের জন্য থাকতে পারে। এছাড়াও আমরা যেভাবে এটি ব্যবহার করতে আগ্রহী সে ক্ষেত্রে আমরা কোনওটি কনফিগার করতে পারি।
Gmail এ শেয়ার করা অ্যাকাউন্টগুলি কী
একটি শেয়ার অ্যাকাউন্ট এক একাধিক লোকের অ্যাক্সেস রয়েছে এমন জিমেইল অ্যাকাউন্ট। বিশেষত পড়াশোনা বা কাজের ক্ষেত্রে এটি আকর্ষণীয় হতে পারে যে বেশ কিছু লোক রয়েছে যাদের অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস রয়েছে, তারা কেবলমাত্র ক্লায়েন্ট বা অন্য বিভাগের সাথেই সংস্থায় যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হবে। ধারণাটি হ'ল কমপক্ষে দু'জন লোক সর্বদা এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
এই অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস রয়েছে এমন সমস্ত লোকের জন্য একই ঠিকানাটি ভাগ করা এবং পাসওয়ার্ড কোনও ক্ষেত্রে একই। আপনি যখন মেল প্ল্যাটফর্মে কোনও অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, আপনার সম্ভাবনা থাকে ভাগ করার জন্য এক হিসাবে অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করুন। সুতরাং পাসওয়ার্ডে অ্যাক্সেস থাকা লোকেদের থেকে এই বিষয়ে সবকিছুই সামঞ্জস্য করা যায়।
অবশ্যই, এই ধরণের অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করার সময় অ্যাকাউন্টে সমস্যা এড়াতে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকের অ্যাক্সেস থাকা গুরুত্বপূর্ণ। পাসওয়ার্ড সুতরাং এটি কেবল এই লোকদের সাথে ভাগ করা উচিত। যদিও জিমেইল সেই অ্যাকাউন্টটির পাসওয়ার্ড সর্বদা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না। একটি ভাল সুরক্ষা, তবে যদি এটি পরিবর্তন করা হয় তবে এটি এমন কিছু হওয়া উচিত যা উল্লিখিত অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে এমন লোকদের মধ্যে যোগাযোগ করা হয়।
কীভাবে Gmail এ ভাগ করা অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন
যদি আমরা একটি ভাগ করা অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি, আমাদের এটি সর্বদা কনফিগার করতে হবে। এটি এমন কিছু যা আমরা সরাসরি জিমেইলে করতে যাচ্ছি। প্রথমে আমাদের যে অ্যাকাউন্টটি আমরা ভাগ করতে চলেছি সেই অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে বা এটি একটি পছন্দসই বিকল্প হ'ল স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন তৈরি করতে হবে। যে কোনও ক্ষেত্রে, আমাদের অবশ্যই অ্যাকাউন্টে ইনবক্সে যেতে হবে।
ইনবক্সে একবার, উপরের ডান অংশে অবস্থিত কোগওয়েল আইকনে ক্লিক করুন। একটি ছোট প্রাসঙ্গিক মেনু খোলে, যেখানে আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। তারপরে আপনাকে কনফিগারেশন অপশনে ক্লিক করতে হবে। আমরা যখন সেটিংসে থাকি, আমরা দেখতে পাই যে শীর্ষে কিছু ট্যাব রয়েছে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হ'ল অ্যাকাউন্টস এবং ইমপোর্ট, যা আমরা ক্লিক করতে যাচ্ছি।
আপনার অ্যাকাউন্টে অনুদান অ্যাক্সেস নামক বিভাগটি আমরা এখানে পেয়েছি। এটি সেই বিভাগে যেখানে আমরা অন্যান্য জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলিতে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে পারি। এই ফাংশন বা সম্ভাবনাটি এই অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধিদের যুক্ত করা। একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে আমাদের আছে 10 প্রতিনিধি পর্যন্ত যোগ করার সম্ভাবনা সর্বাধিক হিসাবে. যদি এটি একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট হয় তবে পরিমাণটি 25 টিতে বেড়ে যায় So সুতরাং আমরা দেখতে পাচ্ছি, আমাদের এই ক্ষেত্রে যথেষ্ট পরিমাণে মার্জিন রয়েছে।
আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস প্রদানের বিভাগে, তারপরে পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন «অন্য অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন«, যা নীল বর্ণের হয়। এটিতে ক্লিক করার সময়, আমাদের একটি ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করতে বলা হবে যাতে এই ব্যক্তি অ্যাক্সেসের কথা বলতে পারে। আমরা যখন অ্যাকাউন্টটি প্রবেশ করি, জিমেইল আমাদের একটি দ্বিতীয় উইন্ডো দেখায় যাতে এটির পরিণতিগুলি উল্লেখ করা হয়। যদি আমরা নিশ্চিত হন তবে আমাদের কেবল প্রেরণ বোতামটি চাপতে হবে। এই ব্যক্তি এই মুহুর্তে এই ইমেল অ্যাকাউন্টটিতে তাদের অ্যাক্সেস রয়েছে বলে জানিয়ে একটি ইমেল পাবেন।
ভাগ করা অ্যাকাউন্টে বিবেচনা করার দিকগুলি
প্রতিনিধিরা ভাগ করা অ্যাকাউন্টে প্রেরিত বার্তাগুলি পড়তে সক্ষম হবে। তারা নতুন বার্তা লেখার পাশাপাশি যে কোনও সময় তাদের জবাব দিতে পারে। তারা ইনবক্সে থাকা কথোপকথনগুলি মুছতে সক্ষম হবে। যখন তারা কোনও বার্তা পাঠায়, ঠিকানা অংশে, আপনি দেখতে পাবেন যে কোন Gmail অ্যাকাউন্ট এটি প্রেরণ করেছে। সুতরাং আপনি যদি প্রতিনিধিদের একজন হয়ে থাকেন তবে আপনার ঠিকানা প্রদর্শিত হবে।
সুরক্ষার কারণে, জিমেইল প্রতিনিধিদের এই ভাগ করা অ্যাকাউন্টে এই পাসওয়ার্ডটি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না। এটি থেকে হ্যাঙ্গআউটে কথা বলার ক্ষমতাও তাদের নেই। কাউকে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে কিনা তা বিবেচনা করার জন্য এগুলি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কারণ অন্য কেউ ছুটিতে থাকে এবং হ্যাঙ্গআউট ব্যবহার করে কারও সাথে সাধারণত যোগাযোগ করে। যেহেতু দ্বিতীয় ব্যক্তির এই সম্ভাবনা থাকবে না।
প্রতিনিধিদের যোগ করুন বা সরান
যে কোনও সময় আপনি যদি অ্যাকাউন্টে একটি নতুন প্রতিনিধি যুক্ত করতে চান, এটা সম্ভব. আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি যে পরিমাণের ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে, এটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের ধরণের উপর নির্ভর করে 10 এবং 25 প্রতিনিধিদের। নতুন প্রতিনিধি যুক্ত করতে আমরা উপরে যা অনুসরণ করেছি একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে যাচ্ছি। আমরা কনফিগারেশনটি প্রবেশ করি, তারপরে অ্যাকাউন্টগুলি এবং আমদানি বিভাগটি প্রবেশ করি এবং আমার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য বিকল্পে যাই। সেখানে আমাদের একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার বিকল্প রয়েছে, যেখানে আমরা ক্লিক করি এবং আমরা যে অ্যাকাউন্টটি আমন্ত্রণ করতে চাই তার ইমেল প্রবেশ করতে চলেছি।
এটি হতে পারে যে কিছুক্ষণ পরে আপনি কেবল সেই অ্যাকাউন্ট থেকে কোনও প্রতিনিধি সরাতে চান। আপনাকে কেবল অ্যাকাউন্টটিতে অ্যাক্সেসের একই বিভাগটি প্রবেশ করতে হবে, যেখানে আপনি যে ঠিকানাগুলিতে অ্যাক্সেস দিয়েছিলেন সেগুলি পাবেন। আপনি যদি এগুলির কোনও মুছতে চান, আপনাকে Gmail কে এই বিষয়ে জিজ্ঞাসা করা পদক্ষেপগুলি টিপতে হবে এবং অনুসরণ করতে হবে follow কোনও প্রতিনিধি অপসারণ করা কঠিন হবে না।
কোনও প্রতিনিধি মুছে ফেলা কেবলমাত্র প্রধান অ্যাকাউন্ট থেকে সম্ভব। এর অর্থ হল যে কোনও প্রতিনিধি সেই অ্যাকাউন্টে যুক্ত করা অন্য কোনওটিকে মুছতে সক্ষম হবে না। এটিও বিবেচনা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।