এই মুহুর্তে মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুটটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়, এর অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এর ব্যবহারকারীরা সম্পূর্ণ অজানা, তারা সত্ত্বেও তারা প্রতিদিন বিভিন্ন ধরণের কাজের ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করুন এবং ব্যক্তিগত প্রকল্প।
অফিস 365 এর বিশেষভাবে কথা বলতে বলতে, যারা একে একে সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রচলিত পরিবেশে এটি ব্যবহার করতে চান তাদের জন্য এটি দুর্দান্ত সমাধান। এই সংস্করণটি সম্পর্কে প্রচুর ভয় ও নিষেধ রয়েছে, এমন কিছু যা ব্যবহারিকভাবে তাদের ব্যবহারকারীদের তাদের প্রকল্পগুলিতে সীমাবদ্ধ করে, এইভাবে ফাংশন এবং ফাংশনগুলি অজানা করে তোলে। মহান ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য যা আমরা ব্যবহার করতে পারি এই মুহূর্তে. এই নিবন্ধটি অফিস 9 এর 365 টি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য উল্লেখ করার চেষ্টা করার জন্য উত্সর্গীকৃত।
1. অফিসে 365 সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করুন
আমরা বলতে পারি যে এটিই প্রথম বৈশিষ্ট্য যা প্রত্যেকেরই জানা উচিত, যার অর্থ নির্দিষ্ট অনুমতি এবং সুবিধার উপর নির্ভর করে এটি করা যেতে পারে একই কাজ পরিবর্তন করা যেতে পারে অন্য কোনও ব্যবহারকারীর দ্বারা।
এর মধ্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল উভয়ই জড়িত; যে কোনও প্রকল্পের প্রশাসক হিসাবে কাজ করবে তার সেই মুহূর্তে যে পরিবর্তনগুলি হয়েছে এবং সেগুলির প্রস্তাব দিয়েছে সেগুলি পর্যালোচনা করার সম্ভাবনা থাকবে।
২. কোনও প্রকল্পে স্কাইপের সাথে সহযোগীদের গ্রুপের মধ্যে কাজ করুন
এটি মাইক্রোসফ্টের প্রতিশ্রুতি, এমন কিছু যা ইতিমধ্যে কিছু অঞ্চলে বাস্তবায়িত হয়েছে যদিও অন্যদের মধ্যে এটি ধীরে ধীরে উপস্থাপিত হবে। মাইক্রোসফ্ট নিশ্চিত করেছে যে সমস্ত ব্যবহারকারী যারা অফিস 365 এ একটি ওয়ার্কগ্রুপের অংশ, তার স্কাইপ পরিষেবা ব্যবহার করে চ্যাট করার সম্ভাবনা থাকবে।
প্রকল্পটি বন্ধ হবে কিনা তাতে কিছু যায় আসে না, কারণ আপনি যদি এই পরিচিতিগুলির সাথে স্কাইপে কথা বলা চালিয়ে যেতে চান তবে আপনি চুপচাপ এটি করতে পারেন।
৩. স্ক্রিবিলে আরও ভাল সংজ্ঞায়িত পাঠ্য এবং স্ট্রোকে রূপান্তর করুন
আপনার যদি কোনও মোবাইল ডিভাইস থাকে তবে আপনি মাইক্রোসফ্টের ওয়ান নোট সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে আপনি শুরু করতে পারেন যে কোনও ধরণের ডুডল করুন যাতে তারা পরে অফিস 365 এ কোনও দস্তাবেজের সামগ্রীর অংশ হয়ে যায়।
৪. গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন উপেক্ষা করুন
যেহেতু অফিস 365 একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম (যেমন আমরা উপরে প্রস্তাব করেছি), সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে কেউ মন্তব্য পাঠানো শুরু করবেন যে আমাদের জন্য, গৃহীত প্রকল্পের জন্য কোনও প্রাসঙ্গিকতা এবং গুরুত্ব নেই। সেই সময় আমরা পারতাম «উপেক্ষা করুন says বলে যে বোতামটি ব্যবহার করুন কথোপকথন নিঃশব্দ করতে।
৫) নথির মধ্যে স্বাক্ষর ব্যবহার করুন
Office 365 এর ডকুসাইন ইন্টিগ্রেটেড নামে একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা এর ব্যবহারকারীদের (একটি ছোট গাইড সহ) বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর তৈরি করতে সক্ষম করে। এটির পাশাপাশি, আপনি সরঞ্জামটিও ব্যবহার করতে পারেন সহযোগিতা করছেন এমন অন্যান্য ব্যক্তির স্বাক্ষরের জন্য অনুরোধ করুন দস্তাবেজ সহ, এমন একটি পরিস্থিতি যা alচ্ছিক।
The. ডেটা কোনও মানচিত্রে রূপান্তর করুন
Office 365 এ এক্সেলের সর্বশেষতম সংস্করণটি সংহত হয়েছে «পাওয়ার মানচিত্র নামে একটি বৈশিষ্ট্য«, যার কোনও সারি থেকে চিত্রগুলিতে ডেটা রূপান্তর করার সম্ভাবনা রয়েছে যার ফলস্বরূপ কোনও ভৌগলিক মানচিত্রের মতো খুব মিল রয়েছে।
7. এক্সেল কাস্টম চার্ট ফলাফল
ধরে নিই যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আমাদের একটি প্রকল্প রয়েছে এবং এটি প্রচুর পরিমাণে তথ্যের (সেল এবং কলাম) সম্বোধন করে, আমাদের এই সমস্ত তথ্যের একটি ছোট্ট অংশের বিশ্লেষণ এবং ফলাফলের প্রয়োজন হতে পারে। এই মুহূর্তে যখন আমাদের একটি ফাংশন বলা উচিত দ্রুত বিশ্লেষণ, যা কেবলমাত্র আমাদের নির্বাচিত কক্ষগুলি থেকে ফলাফল দেবে।
৮. এক্সেলের একটি কলামের ডেটা পুনরায় ফর্ম্যাট করুন
এটি ব্যবহারের জন্য আরও একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য; ধরে নিলাম যে আমাদের একটি কলাম রয়েছে যেখানে ডেটা একটি নির্দিষ্ট শৈলীর সাথে ফর্ম্যাট করা আছে, এতে পরিবর্তন করতে সক্ষম হবার জন্য আমাদের কেবল কলামের প্রথম কক্ষে এটি করতে হবে যাতে বাকী অংশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়, যা কিছু দিয়ে অর্জন করা হয় ফাংশন বলা হয় "ফ্ল্যাশ ফিল"
9. একটি পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করুন
যদি কেউ আমাদের পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রেরণ করে থাকে এবং আমরা একই সময়ে এটি সম্পাদনা করতে চাই, অফিস 365 এ আমরা এটি খুলতে এবং যেকোন ধরণের পরিবর্তন করতে পারি। আমরা কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টও বেছে নিতে পারি এবং পরে এখান থেকে এটি একটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারি।
এগুলি কেবলমাত্র কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যা আমরা আপনাকে উপায় দ্বারা উল্লেখ করেছি অফিস 365 অনুসরণ করার কৌশলগুলি, এই নিবন্ধে আলোচিতদের আরও অনেক অতিরিক্ত বিকল্প থাকতে পারে।