উইন্ডোজে একটি ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সেট আপ করুন

গ্যাজেট সংবাদ » সাধারণ » টিউটোরিয়াল » উইন্ডোজে একটি ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক প্রিন্টার সেট আপ করা

আপনার বাড়ি বা অফিসের ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কে প্রিন্টার সেট আপ করা যতটা কঠিন মনে হয়, তার চেয়ে অনেক সহজ, যদি আপনি উইন্ডোজ মেনু এবং প্রিন্টারের নিজস্ব অপশনগুলোর সঠিক ব্যবহার জেনে যান। তা সত্ত্বেও, কিছু গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্ম বিষয় রয়েছে—যেমন সঠিক সংযোগ পদ্ধতি (ওয়াই-ফাই, ডাব্লিউপিএস, বা ওয়াই-ফাই ডিরেক্ট) বেছে নেওয়া , আইপি অ্যাড্রেস পরিচালনা করা, এবং আপনার ড্রাইভারগুলো হালনাগাদ আছে কিনা তা নিশ্চিত করা—যা প্রথমবারেই কাজটি সঠিকভাবে করা এবং ভুলত্রুটি নিয়ে ভোগান্তির মধ্যে বড় পার্থক্য গড়ে দেয়।

এই নির্দেশিকাটিতে Windows 10 এবং Windows 11-এর জন্য বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেওয়া হয়েছে। এছাড়াও, আপনার কম্পিউটার প্রিন্টারটি শনাক্ত করতে না পারলে, IP/TCP-এর মাধ্যমে সংযোগ করতে চাইলে, অথবা WPS বা Wi-Fi Direct ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে, তার জন্য সহায়ক বিকল্প উপায়ও উল্লেখ করা হয়েছে। এতে আরও রয়েছে ড্রাইভার ইনস্টলেশন, Wi-Fi সংযোগবিহীন প্রিন্টার ব্যবহারের নির্দেশাবলী (ইথারনেটের মাধ্যমে সংযোগ করে), এবং একটি বিশদ সমস্যা সমাধান বিভাগ, যা নিশ্চিত করবে যে আপনি যেকোনো পরিস্থিতি সামাল দিতে পারবেন।

শুরু করার আগে: প্রয়োজনীয়তা এবং সামঞ্জস্য

প্রথম ধাপ হলো আপনার প্রিন্টার ওয়্যারলেস সংযোগ সমর্থন করে কিনা এবং আপনার নেটওয়ার্ক সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করা। অনেক আধুনিক প্রিন্টারের বাক্সে বা কন্ট্রোল প্যানেলে এই বিষয়টি উল্লেখ করা থাকে, যেখানে আপনি নেটওয়ার্ক/ওয়াই-ফাই সেটিংস বিকল্পগুলো খুঁজে পাবেন । যদি তা না থাকে, তবে আপনার মডেলটি যাচাই করার জন্য ম্যানুয়াল বা প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট দেখুন।

আপনার কম্পিউটার এবং প্রিন্টার একই ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কে (একই SSID) সংযুক্ত আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন । যদি আপনার ওয়াই-ফাই-এ আলাদা ২.৪ গিগাহার্টজ এবং ৫ গিগাহার্টজ ব্যান্ড থাকে, তবে একই ব্যান্ড ব্যবহার করার চেষ্টা করুন, যাতে এটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এবং একই রকম নামের কারণে বিভ্রান্তি এড়ানো যায়।

আপনার নেটওয়ার্ক পাসওয়ার্ডটি হাতের কাছে রাখুন । যদি আপনার SSID লুকানো থাকে, তবে আপনাকে প্রিন্টারের কন্ট্রোল প্যানেল থেকে এটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করাতে হবে। কিছু মডেলে একটি স্ট্যাটিক আইপি অ্যাড্রেস নির্ধারণ করার সুযোগও থাকে ; এটি আবশ্যক নয়, তবে এটি TCP/IP এর মাধ্যমে প্রিন্টারটি খুঁজে পেতে সাহায্য করে এবং DHCP এর কারণে আইপি অ্যাড্রেস পরিবর্তন হওয়া প্রতিরোধ করে।

উইন্ডোজ কম্পিউটারে সাধারণত বেসিক ড্রাইভারগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল হয়ে যায়। তবে, প্রস্তুতকারকরা অতিরিক্ত ফিচারসহ (যেমন উন্নত স্ক্যানিং, রক্ষণাবেক্ষণ, কালি খরচ ইত্যাদি) সফটওয়্যার স্যুট দিয়ে থাকে। আপনি যদি সমস্ত ফিচার পেতে চান, তবে অফিসিয়াল সফটওয়্যারটি ইনস্টল করার কথা বিবেচনা করতে পারেন ।

প্রসঙ্গত উল্লেখ্য, আপনি যদি ইউএসবি বা ক্যাবলের (লোকাল/ওয়্যারড) মাধ্যমে একটি প্রিন্টার সংযোগ করেন, তাহলে উইন্ডোজ সাধারণত এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করে নেয়। অন্যথায়, আপনি সেটিংস > ডিভাইস > প্রিন্টার ও স্ক্যানার- এ গিয়ে 'অ্যাড আ প্রিন্টার অর স্ক্যানার' বোতামটি ব্যবহার করে এটি ম্যানুয়ালি যোগ করতে পারেন।

প্রিন্টারটিকে Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করুন (প্যানেল থেকে)

স্ক্রিনযুক্ত বেশিরভাগ প্রিন্টারেই সরাসরি কনফিগারেশনের সুবিধা থাকে। নেটওয়ার্ক বা ওয়্যারলেস সেটিংস মেনুতে যান , আপনার SSID নির্বাচন করুন এবং পাসওয়ার্ড দিন। যদি SSID লুকানো থাকে, তবে সেটি ম্যানুয়ালি দিন অথবা অ্যাডভান্সড নেটওয়ার্ক ডিসকভারি চালু করুন।

কিছু মডেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্ট্যাটাস পেজ প্রিন্ট করে, যেখানে দরকারি তথ্য (আইপি অ্যাড্রেস, সিগন্যাল স্ট্রেংথ, কানেকশন স্ট্যাটাস) থাকে। যদি উইন্ডোজের স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ প্রক্রিয়ায় প্রিন্টারটি তালিকাভুক্ত না থাকে, তবে TCP/IP অ্যাড্রেসের মাধ্যমে এটি যুক্ত করার জন্য এই পেজটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে।

যদি আপনার রাউটার সিগন্যালকে বিভিন্ন ব্যান্ডে ভাগ করে, তবে প্রিন্টারটি ৫ গিগাহার্টজ সমর্থন করে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন; অনেক প্রিন্টার কেবল ২.৪ গিগাহার্টজে কাজ করে। আপনি দেখবেন যে, সিগন্যাল স্থিতিশীল থাকলে প্রিন্টারের ওয়াই-ফাই আইকনটি স্থির থাকবে অথবা একটি সফল সংযোগের ইঙ্গিতস্বরূপ একটি টিক চিহ্ন দেখা যাবে।

যারা সবকিছু ম্যানুয়ালি ঠিক করতে পছন্দ করেন, তারা প্রিন্টারটিকে (আপনার ল্যান রেঞ্জের মধ্যে) একটি স্ট্যাটিক আইপি অ্যাড্রেস দিতে পারেন, যাতে পরবর্তীতে TCP/IP পদ্ধতি ব্যবহার করে এটিকে উইন্ডোজে যুক্ত করা সহজ হয়।

কিছু ক্ষেত্রে, প্রস্তুতকারকের সরবরাহ করা পিসি বা মোবাইল ডিভাইসের একটি উইজার্ড ব্যবহার করে প্রাথমিক সেটআপ করা হয়। এতে কোনো সমস্যা নেই: উদ্দেশ্য একই— প্রিন্টারটিকে আপনার ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত করা এবং সঠিক ক্রেডেনশিয়ালগুলো লিখে রাখা।

Windows 10 এবং Windows 11 এ প্রিন্টার যোগ করুন

প্রিন্টারটি ইতিমধ্যে ওয়াই-ফাই এর সাথে সংযুক্ত থাকায়, এখন এটিকে সিস্টেমে যুক্ত করার পালা। Windows 10-এ, Start > Settings > Devices > Printers & scanners- এ যান এবং "Add a printer or scanner"-এ ক্লিক করুন। Windows নেটওয়ার্কে ডিভাইসগুলির জন্য অনুসন্ধান করবে, এবং যদি সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করে, তবে কেবল প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন এবং "Add device "-এ ক্লিক করুন ।

Windows 11-এ প্রক্রিয়াটি একই রকম: Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners- এ যান এবং “Add a device” নির্বাচন করুন। উইজার্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ ড্রাইভার ইনস্টল করার এবং প্রিন্ট করার জন্য এটিকে প্রস্তুত করার চেষ্টা করবে।

আপনার প্রিন্টারটি যদি তালিকায় না দেখা যায়, চিন্তা করবেন না। আপনি "আমি যে প্রিন্টারটি চাই তা তালিকায় নেই " নামে একটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন। সেখান থেকে, আপনি পুরোনো প্রিন্টার খুঁজতে পারেন, ব্লুটুথের মাধ্যমে একটি যোগ করতে পারেন, অথবা, সবচেয়ে কার্যকরভাবে, TCP/IP অ্যাড্রেস বা হোস্টনেম দিয়ে এটি যোগ করতে পারেন । যখন আপনার কাছে প্রিন্টারটির আইপি অ্যাড্রেস জানা থাকে এবং সেটি খুঁজে পাওয়া যায় না, তখন এই পদ্ধতিটি খুবই কার্যকর।

আইপি অ্যাড্রেস দ্বারা একটি প্রিন্টার যোগ করতে, “Add a printer using a TCP/IP address or hostname” নির্বাচন করুন, “TCP/IP Device ” বেছে নিন, অ্যাড্রেসটি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, 192.168.1.85), এবং উইজার্ডটি অনুসরণ করুন। আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে, এটি শেয়ার করবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে, এবং এটিকে ডিফল্ট হিসেবে সেট করতে পারবেন।

উইন্ডোজের পুরোনো সংস্করণগুলিতে, আপনি কন্ট্রোল প্যানেল > ডিভাইস এবং প্রিন্টার > “একটি নেটওয়ার্ক, ওয়্যারলেস বা ব্লুটুথ প্রিন্টার যোগ করুন”-এর মাধ্যমেও এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি একইভাবে কাজ করে এবং আপনি যদি ক্লাসিক প্যানেল পছন্দ করেন বা উইন্ডোজ ৭/৮ ব্যবহার করেন তবে এটি এখনও কার্যকর।

WPS সংযোগ: দ্রুত, কিন্তু সূক্ষ্মতার সাথে

WPS (Wi-Fi Protected Setup) আপনাকে নেটওয়ার্ক পাসওয়ার্ড না দিয়েই আপনার প্রিন্টারকে রাউটারের সাথে সংযুক্ত করার সুযোগ দেয়। এটি খুবই সহজ: প্রিন্টারের WPS বাটনটি ফ্ল্যাশ করা পর্যন্ত চেপে ধরে রাখুন, এবং তারপর রাউটার দুটিকে পেয়ার করতে আপনার রাউটারের WPS বাটনটি চাপুন।

এই প্রক্রিয়াটিতে এক থেকে দুই মিনিট সময় লাগতে পারে। কিছু মডেলে, ফিজিক্যাল বাটনের পরিবর্তে, আপনি প্রিন্টারের মেনুতে (পিন বা ভার্চুয়াল বাটন) WPS অপশনটি পাবেন । প্যানেলের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং সংযোগটি নিশ্চিত হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

মনে রাখবেন যে, WPS সাধারণত WPA/WPA2 নেটওয়ার্কের সাথে কাজ করে । যেসব পরিবেশে আগে থেকেই WPA3 ব্যবহৃত হয়, সেখানে নিরাপত্তাজনিত কারণে এটি নিষ্ক্রিয় বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ থাকতে পারে। এমনকি কিছু রাউটারে WPS ডিফল্টভাবে নিষ্ক্রিয় থাকে; আপনি যদি এটি ব্যবহার করতে চান, তবে আপনাকে সাময়িকভাবে এটি সক্রিয় করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: দেখা গেছে যে WPS ব্রুট-ফোর্স অ্যাটাকের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ। তাই, এটি শুধুমাত্র একান্ত প্রয়োজন হলেই ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে এবং প্রিন্টারটি পেয়ার হয়ে গেলে WPS নিষ্ক্রিয় করে রাউটারে শক্তিশালী এনক্রিপশন হিসেবে WPA2 বা WPA3 চালু রাখুন ।

WPS-এর মাধ্যমে সংযোগ করার পর, আপনার পিসি বা মোবাইল ডিভাইসে প্রিন্টিং সফটওয়্যারটি ইনস্টল করতে মনে রাখবেন। নেটওয়ার্ক সঠিকভাবে কাজ করলেও, প্রিন্টিং ফাংশনের জন্য প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে নির্দিষ্ট ড্রাইভারের প্রয়োজন হতে পারে।

ওয়াই-ফাই ডাইরেক্ট: রাউটার ছাড়াই সংযোগ করুন

কিছু প্রিন্টার কোনো অ্যাক্সেস পয়েন্টের প্রয়োজন ছাড়াই ডিভাইসগুলোকে সরাসরি সংযুক্ত করার জন্য নিজস্ব ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক তৈরি করে। উইন্ডোজে, "Printers & scanners" খুলুন, " Add a printer or scanner"-এ ক্লিক করুন, এবং এটি প্রদর্শিত হলে, "Show Wi-Fi Direct printers" নির্বাচন করুন।

আপনি DIRECT- এর মতো একটি নামসহ আপনার ডিভাইসটি দেখতে পাবেন । প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন, “Add Device”-এ ট্যাপ করুন এবং অনুরোধ করা হলে ৯০ সেকেন্ডের মধ্যে পিনটি প্রবেশ করান (এটি প্রিন্টারের স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট হয়ে যাবে)।

যদি উইন্ডোজ "ড্রাইভার উপলব্ধ নয়" দেখায়, তাহলে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান এবং আপডেট করা ড্রাইভারটি ডাউনলোড করুন। প্রায়শই, এটি ইনস্টল করার পরে, সিস্টেমটি কোনও জটিলতা ছাড়াই ইনস্টলেশন সম্পন্ন করে এবং আপনি স্বাভাবিকভাবে মুদ্রণ করতে সক্ষম হবেন।

একবার যোগ করা হয়ে গেলে, যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন, ফাইল > প্রিন্ট বেছে নিন, ওয়াই-ফাই ডিরেক্ট প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন এবং প্রিন্ট জবটি নিশ্চিত করুন। এই পদ্ধতিতে আপনার কোনো রাউটারের প্রয়োজন নেই , যা নেটওয়ার্ক সংযোগবিহীন এলাকা বা মাঝে মাঝে প্রিন্ট করার জন্য আদর্শ।

মনে রাখবেন যে, ওয়াই-ফাই ডিরেক্ট ব্যবহার করার সময় আপনার পিসি বা মোবাইল ডিভাইস প্রিন্টারের নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত হয়, তাই প্রিন্ট করার সময় আপনি আপনার নিয়মিত ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যাবেন । এরপর, আপনার ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হলে আপনি আপনার সাধারণ নেটওয়ার্কে ফিরে যেতে পারেন।

প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে ড্রাইভার এবং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন

যদিও উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্টার ড্রাইভার ইনস্টল করার চেষ্টা করে , কখনও কখনও এটি ম্যানুয়ালি করাই শ্রেয়। প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান, আপনার মডেলটি খুঁজুন, আপনার সিস্টেমের জন্য সঠিক সংস্করণটি (উইন্ডোজ ১০/১১, ৩২/৬৪-বিট) বেছে নিন এবং প্যাকেজটি ডাউনলোড করুন।

ফাইলটি সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমন কোনো স্থানে সংরক্ষণ করুন এবং এটি চালান। উইজার্ডটি আপনাকে ইনস্টলেশনের পুরো প্রক্রিয়াটিতে নির্দেশনা দেবে এবং প্রিন্টারটি চালু করতে বা সংযোগের ধরন (ওয়াই-ফাই, ইথারনেট, ইউএসবি) নিশ্চিত করতে বলতে পারে। ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

এই প্যাকেজগুলিতে সাধারণত স্ক্যান করা, কালি/টোনার পরিচালনা করা, ফার্মওয়্যার আপডেট করা বা প্রিন্টহেড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অতিরিক্ত ইউটিলিটি অন্তর্ভুক্ত থাকে । আপনি যদি আপনার প্রিন্টার থেকে সেরা ফলাফল পেতে চান, তবে এগুলি ইনস্টল করা লাভজনক।

ইনস্টলেশনের পরেও যদি আপনি 'ড্রাইভার উপলব্ধ নেই' দেখতে পান, তাহলে সেটিংস > প্রিন্টার ও স্ক্যানার থেকে প্রিন্টারটি আনইনস্টল করুন (ডিভাইস সরান), উইন্ডোজ রিস্টার্ট করুন এবং তারপর এটি আবার যুক্ত করুন । এতে সাধারণত অবশিষ্ট দ্বন্দ্বগুলোর সমাধান হয়ে যায়।

মনে রাখবেন যে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্টার খুঁজে বের করার প্রক্রিয়াটি কাজ না করলে, আপনি TCP/IP অ্যাড্রেসের মাধ্যমে ইনস্টলেশন জোর করে সম্পন্ন করার জন্য "আমি যে প্রিন্টারটি চাই তা তালিকায় নেই" পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন ।

যদি আপনার প্রিন্টারে Wi-Fi না থাকে: ইথারনেটের মাধ্যমে সংযোগ করুন অথবা শেয়ার করুন

এমন প্রিন্টার থাকা অস্বাভাবিক নয় যেখানে ওয়াই-ফাই নেই এবং আপনি সেটিকে নেটওয়ার্কে ব্যবহার করতে চান। যদি আপনার মডেলে ইথারনেট পোর্ট থাকে, তবে এটিকে একটি ক্যাবল দিয়ে আপনার রাউটারের সাথে সংযুক্ত করুন । অনেক ডিভাইস নির্ধারিত আইপি অ্যাড্রেস এবং নেটওয়ার্ক স্ট্যাটাস সহ একটি নির্দেশিকা পৃষ্ঠা প্রিন্ট করে, অথবা এই তথ্য স্ক্রিনে প্রদর্শন করে।

একবার আইপি অ্যাড্রেসটি খুঁজে পেলে, উইন্ডোজে প্রিন্টার্স অ্যান্ড স্ক্যানার্স খুলুন এবং টিসিপি/আইপি অ্যাড্রেস দিয়ে প্রিন্টারটি যোগ করতে "আমি যে প্রিন্টারটি চাই তা তালিকাভুক্ত নয়" বিকল্পটি ব্যবহার করুন । এর আইপি অ্যাড্রেসটি প্রবেশ করান, উইন্ডোজকে এটি শনাক্ত করতে দিন এবং উইজার্ডটি সম্পূর্ণ করুন।

এটা মনে রাখা জরুরি যে, সব পুরোনো বা সাধারণ প্রিন্টার ডিফল্টভাবে নেটওয়ার্ক শেয়ারিং সমর্থন করে না। তবে, রাউটারের সাথে ইথারনেট সংযোগ থাকলে, বেশিরভাগ প্রিন্টারই নেটওয়ার্ক প্রিন্টার হিসেবে কাজ করবে এবং একই ল্যানে থাকা যেকোনো পিসি থেকে সেগুলো অ্যাক্সেস করা যাবে।

উইন্ডোজ ৭/৮ পরিবেশে, হোমগ্রুপ ব্যবহার করে প্রিন্টার শেয়ার করা যেত । যদিও আধুনিক সংস্করণগুলো থেকে এই ফিচারটি সরিয়ে ফেলা হয়েছে, আপনি যদি এখনও সেই সিস্টেমগুলো ব্যবহার করেন, তবে কন্ট্রোল প্যানেল > নেটওয়ার্ক অ্যান্ড ইন্টারনেট > শেয়ারিং-এ শেয়ারিং অপশনগুলো খুঁজে পাবেন।

যদি এর কোনোটিই সম্ভব না হয়, তবে আরেকটি সমাধান হলো এটিকে ইউএসবি-র মাধ্যমে একটি পিসির সাথে সংযুক্ত রাখা এবং সেই প্রিন্টারটির নেটওয়ার্ক শেয়ারিং চালু করা , যাতে বাড়ির অন্যান্য কম্পিউটারগুলো সেই প্রিন্টারটির মাধ্যমে প্রিন্ট করতে পারে।

উইন্ডোজ আপনার প্রিন্টার খুঁজে না পেলে কী করবেন

প্রাথমিক বিষয়গুলো দিয়ে শুরু করুন: প্রিন্টারটি চালু আছে কিনা এবং পাওয়ার ক্যাবলটি সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। অনেক সমস্যার উৎস এখানেই। প্রিন্টারটিতে ওয়াই-ফাই সংযোগ পরীক্ষাটি চালান (যা সাধারণত নেটওয়ার্ক মেনুতে পাওয়া যায়) এবং সম্ভব হলে স্ট্যাটাস রিপোর্টটি প্রিন্ট করুন।

যদি ডিভাইসটি এটি সনাক্ত করতে না পারে, তবে পেয়ারিং মোড সক্রিয় করুন। কিছু মডেলে, একটি আলো জ্বলে ওঠা পর্যন্ত আপনাকে পাওয়ার বোতামটি চেপে ধরে রাখতে হতে পারে অথবা ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় থাকা কোনো ওয়্যারলেস নেটওয়ার্ক বিকল্প সক্রিয় করতে হতে পারে।

যাচাই করুন যে আপনার পিসি এবং প্রিন্টার একই নেটওয়ার্কে আছে এবং একই নামের ভিন্ন ভিন্ন এসএসআইডি-তে (যেমন, একটি গেস্ট নেটওয়ার্ক) নেই। যদি আপনার রাউটারে এপি আইসোলেশন বা গেস্ট ক্লায়েন্ট অপশন থাকে, তবে এগুলি ডিভাইস খুঁজে পেতে বাধা দিতে পারে।

আপনার অ্যান্টিভাইরাস বা ফায়ারওয়াল সার্চ বা নেটওয়ার্ক প্রিন্টিং ব্লক করে থাকতে পারে। পেয়ারিং করার সময় সেগুলোকে সাময়িকভাবে নিষ্ক্রিয় করুন এবং কাজ শেষ হয়ে গেলে পুনরায় সক্রিয় করুন । প্রস্তুতকারকের অ্যাপের জন্য ব্যতিক্রম যোগ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।

শেষ উপায় হিসেবে, প্রিন্টারটি ৩০ সেকেন্ডের জন্য আনপ্লাগ করে আবার প্লাগ ইন করুন, ড্রাইভারগুলো পুনরায় ইনস্টল করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটির স্ট্যাটাস "অফলাইন" নয়। এছাড়া আপনি সেটিংস থেকে প্রিন্টারটি সরিয়ে আবার যোগ করতে পারেন।

উন্নত বিকল্প: TCP/IP অথবা আবিষ্কারযোগ্য নেটওয়ার্ক প্রিন্টার দ্বারা যোগ করুন

যখন স্ক্যানে কিছু দেখা যায় না, তখন "আমি যে প্রিন্টারটি চাই তা তালিকাভুক্ত নয়" উইজার্ডটি ব্যবহার করুন। "একটি TCP/IP ঠিকানা বা হোস্টনেম ব্যবহার করে একটি প্রিন্টার যোগ করুন " নির্বাচন করুন, "TCP/IP ডিভাইস" বেছে নিন, আইপি ঠিকানাটি লিখুন (যা আপনার কাছে স্ট্যাটাস শীট বা কন্ট্রোল প্যানেল থেকে আগে থেকেই থাকার কথা), এবং Next ক্লিক করুন।

যদি উইজার্ডটি প্রিন্টারটি খুঁজে পায়, তবে আপনি সেটির নাম দিতে পারেন, সেটি শেয়ার করবেন কিনা তা ঠিক করতে পারেন এবং ইনস্টল করা প্রিন্টারের তালিকায় তা দেখতে পারেন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্টার খুঁজে বের করা ব্যর্থ হলে কিন্তু নেটওয়ার্ক ঠিকমতো কাজ করলে এই পদ্ধতিটি খুবই নির্ভরযোগ্য।

উইজার্ডের অন্য বিকল্পটি হলো "একটি শনাক্তযোগ্য নেটওয়ার্ক, ওয়্যারলেস বা ব্লুটুথ প্রিন্টার যোগ করুন"। এটি একটি স্ক্যান করে এবং খুঁজে পাওয়া প্রিন্টারগুলোর একটি তালিকা দেয় ; আপনারটি নির্বাচন করুন, 'Next'-এ ক্লিক করুন এবং শেষ করুন। ফলাফল একই: এটি সিস্টেমে যুক্ত হয়ে যাবে।

যদি আপনি খুব পুরোনো মডেল বা স্বাক্ষরবিহীন ড্রাইভারের সম্মুখীন হন, তবে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে গিয়ে সঠিক প্যাকেজটি ডাউনলোড করুন। কখনও কখনও জেনেরিক PCL/PS ড্রাইভার পাওয়া যায় যা নির্দিষ্ট কোনোটি উপলব্ধ না থাকলেও কাজ করে।

মনে রাখবেন যে, পুরোনো বা অতিরিক্ত ফিল্টারযুক্ত রাউটারযুক্ত নেটওয়ার্কগুলিতে আপনাকে ল্যান ডিসকভারি প্রটোকল চালু করতে হতে পারে। সেক্ষেত্রে, টিসিপি/আইপি রুটটি সাধারণত সবচেয়ে সরাসরি এবং নিরাপদ।

macOS এবং মোবাইল ডিভাইসে প্রিন্টার ব্যবহার করা

ম্যাকে সেটআপ করা খুবই সহজ: অ্যাপল মেনু > সিস্টেম প্রেফারেন্সেস > প্রিন্টার্স অ্যান্ড স্ক্যানার্স- এ যান , "+" বোতামে ক্লিক করুন, তালিকা থেকে আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন এবং যোগ করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ম্যাকওএস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় ড্রাইভারগুলো ডাউনলোড করে নেবে।

মোবাইল ডিভাইসের জন্য, সবচেয়ে সহজ উপায় হলো প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল অ্যাপ (iOS/Android) ইনস্টল করা। নিশ্চিত করুন যে আপনার ফোনটি প্রিন্টারের সাথে একই ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কে সংযুক্ত আছে এবং উইজার্ডটি অনুসরণ করুন। অনেক অ্যাপে, প্রিন্টারটি শেয়ার/প্রিন্ট মেনুতে একটি প্রিন্ট অপশন হিসেবে দেখা যাবে।

আপনার আইফোন বা আইপ্যাড যদি এয়ারপ্রিন্ট সমর্থন করে এবং আপনার প্রিন্টারটি সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তবে আপনি কোনো কিছু ইনস্টল না করেই আপনার আইফোন বা আইপ্যাড থেকে প্রিন্ট করতে পারবেন। অ্যান্ড্রয়েডে, প্রস্তুতকারকের অ্যাপ ছাড়াও সিস্টেমের প্রিন্টিং পরিষেবাগুলো বাজারে উপলব্ধ অনেক মডেল শনাক্ত করে।

আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে ওয়াই-ফাই ডিরেক্ট ব্যবহার করার সময় মনে রাখবেন যে, আপনি “DIRECT-…” নেটওয়ার্কে সংযুক্ত হবেন। প্রিন্ট করার পরে, স্বাভাবিক সংযোগ ফিরিয়ে আনতে প্রয়োজনে আপনার নিয়মিত ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কে পুনরায় সংযোগ করুন ।

নতুন ম্যাক কম্পিউটারে, ড্রাইভার যোগ করার পরেও যদি তা না দেখা যায়, তবে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান। কখনও কখনও বর্ধিত স্ক্যানিং এবং রক্ষণাবেক্ষণের সুবিধাসহ প্যাকেজ পাওয়া যায় , যা ইনস্টল করা লাভজনক হতে পারে।

এই সবকিছু যদি দুর্বোধ্য মনে হয়, চিন্তা করবেন না: উপরে দেওয়া উইন্ডোজের ধাপগুলো এবং একটি স্থিতিশীল ওয়াই-ফাই সংযোগের সাহায্যে বেশিরভাগ প্রিন্টার মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যেই যুক্ত করা যায় ।

একবার আপনি সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করে, প্রিন্টারটিকে নেটওয়ার্কের সাথে (অথবা ওয়াই-ফাই না থাকলে ইথারনেটের মাধ্যমে) সংযুক্ত করে, এবং স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণ বা TCP/IP-এর মাধ্যমে এটিকে উইন্ডোজে যুক্ত করে নিলে, প্রিন্ট কিউ ঠিকমতো কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য শুধু একটি টেস্ট প্রিন্ট চালানোই বাকি থাকে। যদি আপনি কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, তবে কুইক ফিক্স সেকশনে সাধারণ সমস্যাগুলো (অ্যান্টিভাইরাস, অফলাইন স্ট্যাটাস, ড্রাইভার, WPS, Wi-Fi Direct, স্ট্যাটিক আইপি, ইত্যাদি) নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে, এবং আপনি উইন্ডোজে প্রিন্টিং ত্রুটিগুলো সমাধান করার ধাপগুলো খুঁজে নিতে পারেন।