- সংযোগের প্রকারভেদ: স্থানীয় ইউএসবি, নেটওয়ার্ক প্রিন্টার এবং আইপি; প্রতিটির জন্য নির্দিষ্ট কনফিগারেশন ও ড্রাইভার প্রয়োজন।
- যদি উইন্ডোজ প্রিন্টারটি সঠিকভাবে শনাক্ত বা ইনস্টল করতে না পারে, তবে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে ড্রাইভার ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
- নেটওয়ার্ক প্রিন্টারের ক্ষেত্রে, হোস্ট কম্পিউটারে আইপি অ্যাড্রেস, এসএমবি কম্প্যাটিবিলিটি এবং শেয়ারিং অপশনগুলো যাচাই করুন।
- যদি কোনো সমস্যা থাকে, তাহলে ড্রাইভারগুলো পরীক্ষা করুন, ফায়ারওয়ালে ব্যতিক্রম (এক্সেপশন) কনফিগার করুন এবং Windows 11 ট্রাবলশুটার ব্যবহার করুন।
উইন্ডোজ ১১- এ প্রিন্টার সেট আপ করা সহজ মনে হতে পারে, কিন্তু প্রিন্টারের ধরন এবং সংযোগের উপর নির্ভর করে এটি আরও জটিল হয়ে উঠতে পারে। ইউএসবি-র মাধ্যমে সংযুক্ত লোকাল প্রিন্টার থেকে শুরু করে নেটওয়ার্ক ডিভাইস বা আইপি অ্যাড্রেস ব্যবহার করে যুক্ত করা প্রিন্টার পর্যন্ত, প্রতিটি সংযোগের ধরনের নিজস্ব নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য হলো, আপনি একজন নতুন ব্যবহারকারী হলেও, উইন্ডোজ ১১-এ যেকোনো ধরনের প্রিন্টার কীভাবে যুক্ত এবং কনফিগার করতে হয় তা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা।
এছাড়াও, আমরা সিস্টেম, ড্রাইভার এবং ফায়ারওয়াল সম্পর্কিত সম্ভাব্য সমস্যা এবং সেগুলোর সমাধান করার পদ্ধতি নিয়েও আলোচনা করব। এর মাধ্যমে, আপনি শুধু আপনার প্রিন্টার ইনস্টল করাই শিখবেন না , বরং সমস্যা দেখা দিলেও কীভাবে এটিকে নির্বিঘ্নে সচল রাখবেন তাও শিখবেন।
উইন্ডোজ ১১-এ ইউএসবি ব্যবহার করে কীভাবে একটি স্থানীয় প্রিন্টার ইনস্টল করবেন
লোকাল প্রিন্টার ইনস্টল করা, অর্থাৎ যেটি ইউএসবি কেবলের মাধ্যমে সরাসরি আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত হয় , তা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যায়। তবে, যদি এটি সঠিকভাবে ইনস্টল না হয়, তাহলে আপনি এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
- প্রিন্টারটি সংযুক্ত করুন USB কেবল ব্যবহার করে কম্পিউটারে যান এবং নিশ্চিত করুন যে এটি চালু আছে।
- বোতামটি ক্লিক করুন Inicio এবং অ্যাক্সেস কনফিগারেশন.
- সেটিংস মেনুতে, নির্বাচন করুন ডিভাইসের এবং তারপর বিকল্পে যান প্রিন্টার এবং স্ক্যানার.
- ক্লিক করুন একটি প্রিন্টার বা স্ক্যানার যোগ করুন. উইন্ডোজ ১১ উপলব্ধ ডিভাইসগুলি অনুসন্ধান শুরু করবে।
- যখন আপনার প্রিন্টারের নাম প্রদর্শিত হবে, তখন বিকল্পটি নির্বাচন করুন ডিভাইস যুক্ত করুন.
- যদি এটি তালিকায় না দেখা যায়, তাহলে বিকল্পটি নির্বাচন করুন আমি যে মুদ্রকটি চাই তা তালিকায় নেই এবং ম্যানুয়ালি যোগ করতে উইজার্ডটি অনুসরণ করুন।
কখনও কখনও উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্টারটি শনাক্ত করতে পারে না । এমনটা হলে, আপনাকে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে ড্রাইভারগুলো ডাউনলোড করে ম্যানুয়ালি ইনস্টল করতে হবে। সিস্টেমের হার্ডওয়্যারটি সঠিকভাবে শনাক্ত করার জন্য এই ধাপটি অপরিহার্য।
Windows 11 এ নেটওয়ার্ক প্রিন্টার যোগ করুন
নেটওয়ার্ক প্রিন্টার হলো সেগুলো, যা ওয়াই-ফাই বা ইথারনেটের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকে এবং একাধিক কম্পিউটারের মধ্যে শেয়ার করা যায়। উইন্ডোজ ১১-এ এই ধরনের প্রিন্টার সহজেই যুক্ত করা যায়, যা এটিকে অফিসের পরিবেশ বা একাধিক ব্যবহারকারীযুক্ত বাড়ির জন্য আদর্শ করে তোলে।
যে কম্পিউটারের সাথে প্রিন্টারটি শারীরিকভাবে সংযুক্ত, সেখান থেকে
- অ্যাক্সেস করুন কন্ট্রোল প্যানেল স্টার্ট মেনু থেকে।
- ক্লিক করুন হার্ডওয়্যার এবং শব্দ এবং তারপর ভিতরে ডিভাইস এবং প্রিন্টার দেখুন.
- আপনি যে প্রিন্টারটি শেয়ার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং অ্যাক্সেস করতে ডান-ক্লিক করুন মুদ্রক বৈশিষ্ট্য.
- ট্যাবে যান ভাগ এবং বিকল্পটি পরীক্ষা করুন এই প্রিন্টার শেয়ার. আপনি ইচ্ছা করলে শেয়ারের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
ক্লায়েন্ট কম্পিউটার থেকে (অন্য কম্পিউটার)
- খুলুন ফাইল এক্সপ্লোরার এবং নির্বাচন করুন লাল সাইডবারে। শেয়ার্ড প্রিন্টারটি প্রদর্শিত হবে।
- যদি এটি না দেখা যায়, তাহলে এখানে যান কন্ট্রোল প্যানেল - প্রোগ্রাম এবং নির্বাচন করুন উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্যগুলি চালু বা বন্ধ করুন.
- বিকল্পটি সক্রিয় করুন SMB 1.0/CIFS ফাইল শেয়ারিং প্রোটোকলের জন্য সমর্থন এবং কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।
- রিবুট করার পরে, ফিরে যান ডিভাইস এবং মুদ্রক এবং ক্লিক করুন ডিভাইস যুক্ত করুন.
- যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে না পায়, তাহলে নির্বাচন করুন ম্যানুয়ালি যোগ করুন এবং চয়ন করুন নামের মাধ্যমে একটি শেয়ার্ড প্রিন্টার নির্বাচন করুন.
- বিন্যাসে পথটি লিখুন \\পিসিনাম\\প্রিন্টারের নাম এবং ক্লিক করুন অনুসরণ.
- ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করুন এবং প্রয়োজনে একটি পরীক্ষামূলক প্রিন্ট করুন।
একটি IP ঠিকানা ব্যবহার করে একটি প্রিন্টার ইনস্টল করা
আপনার প্রিন্টারটি নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকা সত্ত্বেও যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত না হয়, তবে আপনি এর আইপি অ্যাড্রেস ব্যবহার করে এটিকে যুক্ত করতে পারেন । যেসব নেটওয়ার্ক প্রিন্টার স্বয়ংক্রিয় অনুসন্ধানে আসে না, তাদের জন্য এই পদ্ধতিটি খুবই কার্যকর।
- অ্যাক্সেস কন্ট্রোল প্যানেল - হার্ডওয়্যার এবং শব্দ - ডিভাইস এবং প্রিন্টার.
- নির্বাচন করা একটি প্রিন্টার যুক্ত করুন এবং তারপরে বেছে নিন আমি যে মুদ্রকটি চাই তা তালিকায় নেই.
- বিকল্প নির্বাচন করুন একটি IP ঠিকানা বা হোস্টনেম ব্যবহার করে একটি প্রিন্টার যোগ করুন.
- ডিভাইসের ধরণটি নির্বাচন করুন (TCP/IP সবচেয়ে সাধারণ) এবং প্রবেশ করুন প্রিন্টার আইপি ঠিকানা.
- উইন্ডোজ এটি সনাক্ত করার চেষ্টা করবে। সফল হলে, এটি আপনাকে ইনস্টলেশন চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে। যদি না হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আইপি সঠিক এবং ডিভাইসটি সংযুক্ত আছে।
প্রিন্টারের আইপি কিভাবে খুঁজে পাবেন?
আপনার প্রিন্টারের আইপি পাওয়ার বিভিন্ন উপায় আছে:
- প্রিন্টার থেকে: অনেক প্রিন্টারে একটি কনফিগারেশন পৃষ্ঠা প্রিন্ট করার বিকল্প থাকে যেখানে IP ঠিকানা প্রদর্শিত হয়।
- উইন্ডোজ কন্ট্রোল প্যানেল থেকে: প্রিন্টারের বৈশিষ্ট্য, ট্যাবে যান পোর্ট o ওয়েব পরিষেবা.
- সিএমডি ব্যবহার করে: লেখা netstat -r এবং ডিভাইসটি অনুসন্ধান করুন।
- রাউটার অ্যাক্সেস করা: DHCP ক্লায়েন্ট টেবিলে আপনি প্রিন্টার সহ সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইস দেখতে পাবেন।
সাধারণ সমস্যা এবং সেগুলি কীভাবে ঠিক করা যায়
পুরানো বা বেমানান ড্রাইভার
যখন কোনো প্রিন্টার কাজ করে না বা সঠিকভাবে ইনস্টল হয় না, তখন সমস্যাটি প্রায়শই ড্রাইভারের হয়ে থাকে ।
- সরঞ্জামটি খুলুন ডিভাইস ম্যানেজার.
- বিভাগে যান প্রিন্টার এবং কোন সতর্কতা আইকন আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- যদি একটি থাকে, তাহলে ডিভাইসটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ড্রাইভার আপডেট করুন.
- যদি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খুঁজে না পান, তাহলে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান এবং ম্যানুয়ালি ডাউনলোড করুন।
ফায়ারওয়াল সমস্যা
উইন্ডোজ ফায়ারওয়াল নেটওয়ার্ক প্রিন্টারের সাথে যোগাযোগে বাধা দিতে পারে। এটি সমাধান করতে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
- যাও উইন্ডোজ ডিফেন্ডার ফায়ারওয়াল.
- ক্লিক করুন ফায়ারওয়াল সক্ষম বা অক্ষম করুন বাম পাশে।
- ব্যক্তিগত এবং পাবলিক উভয় নেটওয়ার্কের জন্যই ফায়ারওয়াল অস্থায়ীভাবে নিষ্ক্রিয় করুন এবং আপনি মুদ্রণ করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
চেক করার পর এটি পুনরায় সক্ষম করতে ভুলবেন না অথবা আপনার প্রিন্টারের জন্য একটি নির্দিষ্ট ব্যতিক্রম তৈরি করুন।
সমস্যা সমাধানকারী ব্যবহার করা
উইন্ডোজ ১১ প্রিন্টার-সম্পর্কিত সমস্যা সনাক্তকরণ এবং সংশোধনের জন্য একটি কার্যকর টুল অফার করে।
- সার্চ বারে টাইপ করুন অন্যান্য সমস্যার সমাধান করুন.
- বিকল্পটি সন্ধান করুন মুদ্রাকর এবং ক্লিক করুন চালান.
- সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি বিশ্লেষণ করবে এবং আপনাকে ধাপে ধাপে সমাধান প্রদান করবে।
এই বিস্তারিত নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করার পর, যেকোনো ব্যবহারকারী Windows 11-এ একটি প্রিন্টার ইনস্টল এবং কনফিগার করতে সক্ষম হবেন, তা স্থানীয়, নেটওয়ার্ক বা IP এর মাধ্যমেই হোক না কেন। এছাড়াও, আপনি সংযোগ, ড্রাইভার এবং সিস্টেম কনফিগারেশন সম্পর্কিত সাধারণ ত্রুটিগুলি কীভাবে সমাধান করবেন তা শিখবেন। যদি কোনও সমস্যা দেখা দেয়, তাহলে সর্বশেষ সফ্টওয়্যার সংস্করণের জন্য প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটটি পরীক্ষা করা বা অফিসিয়াল প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য অনুরোধ করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা।