টেলিফোনে সক্ষম হতে সংস্থানসমূহ

আমরা যখন টেলিকমিউটিংয়ের কথা শুনি, তখন অনেকে ভুলবশত মনে করে যে এটি একটি পঞ্চাশক্তি। বাসা থেকে কাজ এর সুবিধাগুলি এবং ঘাটতি রয়েছে, আমাদের যে কোনও কর্মচারী, বা আমরা নিজেরাই কর্মস্থলে না গিয়ে বাড়ি থেকে আমাদের কাজ করাই সম্ভাবনা বিবেচনা করার আগে আমাদের যে সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি মূল্যায়ন করতে হবে assess

একটি কার্য শিডিউল স্থাপন করুন, গোপনীয়তা এবং ডিজিটাল সংযোগের অধিকারকে সম্মান করুন, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি (কম্পিউটার, মোবাইল ফোন, প্রিন্টার ...) এবং প্রাপ্ত ব্যয় (ইন্টারনেট, বিদ্যুৎ, হিটিং ...) কে যত্ন নেবেন তা নির্ধারণ করুন .. ... কিছু আমাদের অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যখন এটি বাড়ি থেকে কাজ করার ক্ষেত্রে আসে এবং আমাদের অবশ্যই প্রথম এবং সর্বাগ্রে প্রতিষ্ঠা করতে হবে।

একবার বাড়ি থেকে আমাদের কাজ পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম এবং প্রয়োজনীয় শর্তাদি সম্পর্কে আমাদের নিয়োগকর্তা বা কর্মচারীর সাথে একটি চুক্তি হয়ে গেলে, এখন কী তা জানার পালা সরঞ্জামগুলি আমাদের হাতে রয়েছে দূর থেকে কাজ করতে সক্ষম হতে।

ইনফরম্যাটিক দল

বাড়ি থেকে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রথম প্রয়োজনীয় এবং অপরিহার্য উপাদানটি একটি কম্পিউটার সরঞ্জাম, এটি ডেস্কটপ কম্পিউটার বা ল্যাপটপ হোক। আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইনার না হন তবে মাঝারি পরিসীমা সরঞ্জাম, দূরবর্তীভাবে আপনার কাজ চালাতে সক্ষম হওয়ার মতো আপনার কাছে পর্যাপ্ত পরিমাণের বেশি থাকবে।

কম্পিউটারের সামনে প্রচুর সময় ব্যয় করা, আমরা যদি জায়গার সমস্যার কারণে ল্যাপটপটি বেছে নিই, তবে প্রথমে মনে রাখা উচিত পর্দার আকার: আমাদের বাড়ীতে মনিটর বা টেলিভিশন না থাকলে আমরা ল্যাপটপটি সংযোগ করতে পারি না, তত বেশি বড়। আপনি যদি প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে না চান তবে ইনফোকম্পিউটার আপনি খুব ভাল দামে এবং গ্যারান্টি সহ সেকেন্ড হ্যান্ড কম্পিউটারগুলি খুঁজে পেতে পারেন।

অ্যাপ্লিকেশন কাজের ব্যবস্থা

Trello

কীভাবে কাজটি সংগঠিত করবেন তা বাসা থেকে কাজ করার সময় আমাদের অবশ্যই ધ્યાનમાં রাখা উচিত। এই অর্থে, ট্রেলো দূর থেকে আমাদের কাজের নিয়ন্ত্রণ নিতে সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বর্তমানে বাজারে উপলব্ধ। এই অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের এমন একটি বোর্ড তৈরি করতে দেয় যেখানে আমরা সংস্থার কর্মচারী / বিভাগকে বিভিন্ন কাজ যোগ করতে এবং বিতরণ করতে পারি।

পঞ্চমুন্ড আসন

আসানা, আমাদের কার্যত ট্রেলোর মতো কার্যকারিতা সরবরাহ করে তবে আরও বেশি প্রকল্পমুখী, প্রজেক্টগুলির ডেলিভারি তারিখ রয়েছে, তাদের বেশ কয়েকটি পরিচালকের একটি সিরিজ রয়েছে এবং এগুলির জন্য একটি ধারাবাহিক স্বতন্ত্র উন্নয়ন প্রয়োজন। এই ধরণের অন্যান্য পরিষেবার মতো নয়, প্রতিটি প্রকল্পই তাদের উন্নয়ন বা পরামর্শের জন্য প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশন

মাইক্রোসফ্ট টিম

আজ অবধি কেউ অস্বীকার করতে পারে না যে অফিস 365 স্যুট যে কোনও ধরণের নথি তৈরি করার জন্য সেরা অফিস অটোমেশন সমাধান। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, মাইক্রোসফ্ট অফিসিয়সে তার বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মকে সংহত করার পাশাপাশি ক্লাউডে কাজের বিকাশে মনোনিবেশ করেছে যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য একটি মাউস ক্লিক হয়.

সংস্থার মধ্যে যোগাযোগের উন্নতি করতে, আমাদের মাইক্রোসফ্ট টিম রয়েছে, ক অফিসে 365 এর সাথে একীভূত করার জন্য দুর্দান্ত যোগাযোগ সরঞ্জাম। এটি কেবল আমাদের গোষ্ঠী কথোপকথন করার অনুমতি দেয় না, তা আমাদের ঘরে বসে কাজ করার সর্বাধিক সম্পূর্ণ সমাধান হিসাবে তৈরি করে ভিডিও কল করার অনুমতি দেয়।

ঢিলা

স্ল্যাক এর জন্য একটি সরঞ্জাম বার্তা এবং কল এটি অন্য যে কোনও হতে পারে তবে এগুলির বিপরীতে স্ল্যাক আমাদের আলাদা তৈরি করতে দেয় চ্যাট রুম, চ্যানেল নামে পরিচিত, বিভিন্ন বিষয় বা প্রকল্পের সাথে ডিল করতে। আপনাকে ফাইল প্রেরণ, ইভেন্টগুলি তৈরি করতে, ভার্চুয়াল মিটিং রুমগুলিকে অনুমতি দেয় ...

লেখার জন্য স্প্রেডশিট বা উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন

অফিস 365

অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির রাজা অফিস এবং এটি অবিরত থাকবে। ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ান নোট এবং অ্যাক্সেসের মতো অফিস বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা গঠিত। সবগুলিই হ'ল ব্রাউজারের মাধ্যমে উপলব্ধ অ্যাক্সেস ব্যতীত, যদিও আমরা সেগুলি অনলাইনে ব্যবহার না করতে চাইলে আমরা সেগুলি সরাসরি আমাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারি।

এই সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন আমাদের অফার করে এমন ফাংশনের সংখ্যা কার্যত সীমাহীনকিছু কিছুর জন্য, এটি 40 বছর ধরে বাজারে রয়েছে। অফিস ৩365৫ নিখরচায় নয়, তবে বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন, একটি বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন যার জন্য 1 ব্যবহারকারীর জন্য দাম 69 ইউরো (প্রতি মাসে 7 ইউরো) এবং এটি আমাদের ওয়ানড্রাইভে 1 টিবি স্টোরেজ এবং অ্যাপ্লিকেশন উভয়ই ব্যবহারের সম্ভাবনা সরবরাহ করে আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট টিম এবং স্কাইপ ব্যবহার করেন তবে আপনি যে সংহতকরণটি পাবেন তা উত্পাদনশীলতার অ্যাপ্লিকেশনগুলির অন্য কোনও সেটগুলিতে উপলভ্য নয়।

আমি কাজ করি

অ্যাপলের অফিস 365 কে আইওয়ার্ক বলা হয় এবং এটি পৃষ্ঠাগুলি (ওয়ার্ড প্রসেসর), নম্বরগুলি (স্প্রেডশিট) এবং কীনোট (উপস্থাপনা) দ্বারা গঠিত। এই সফটওয়্যার সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ ম্যাক অ্যাপ স্টোরের মাধ্যমে। ফাংশনগুলির ক্ষেত্রে, এটি আমাদেরকে একটি বৃহত সংখ্যক প্রস্তাব দেয়, তবে অফিস 365 তে আমরা যে স্তরের সন্ধান করতে পারি তা নয়।

এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির ফর্ম্যাট, এটি মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় অফিস ৩365৫ এর মাধ্যমে, সুতরাং আমাদের অবশ্যই দস্তাবেজটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফর্ম্যাটে রফতানি করতে হবে যদি আমাদের অন্যান্য লোকেরা আইওয়ার্ক ব্যবহার করে না তাদের সাথে এটি ভাগ করে নিতে হয়।

Google ডক্স

গুগল আমাদের জন্য যে ফ্রি সরঞ্জাম সরবরাহ করে সেগুলিকে বলা হয় গুগল ডক্স, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিটস, উপস্থাপনা, ফর্মগুলি দিয়ে তৈরি একটি সরঞ্জাম। এই অ্যাপস তারা কেবল ব্রাউজারের মাধ্যমে কাজ করে, আমাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করা যায় না।

এটি আমাদের সরবরাহ করে এমন ফাংশনগুলির সংখ্যা খুব সীমাবদ্ধ, বিশেষত যদি আমরা মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 এর সাথে এটি তুলনা করি তবে অনেকগুলি ফ্রিলস ছাড়াই কোনও প্রকারের নথি তৈরি করা পর্যাপ্ত পরিমাণের চেয়ে বেশি। অবশ্যই, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে ফাইলগুলি এমন বিন্যাসে তৈরি করা হয়েছিল তারা অফিস 365 বা অ্যাপল আইওয়ার্কের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।

ভিডিও কলিং অ্যাপস

Skype

যদি আপনার সংস্থাটি অফিস 365 সমাধান গ্রহণ করে, মাইক্রোসফ্ট আমাদের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে আমাদের যে অফার করে তা সংহত করে উপভোগ করার সর্বোত্তম সমাধান Skype স্কাইপ আমাদের অনুমতি দেয় 50 জন ব্যবহারকারী সহ ভিডিও কল, আমাদের সরঞ্জামের পর্দা ভাগ করুন, ফাইল প্রেরণ করুন, ভিডিও কল রেকর্ড করুন এবং মেসেজিং প্ল্যাটফর্ম হওয়ার অন্যদের।

স্কাইপ কেবল সমস্ত ডেস্কটপ এবং মোবাইল ইকোসিস্টেমগুলিতেই উপলভ্য নয়, ওয়েবের মাধ্যমেও কাজ করে, যা আমাদের কম্পিউটারে কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে।

জুম্

জুম হল পরিষেবাগুলির মধ্যে আর একটি যা আমরা কাজের ভিডিও কল করতে ব্যবহার করতে পারি। বিনামূল্যে, এটি আমাদের সংগ্রহ করতে দেয় to একই ঘরে 40 জন লোক, সর্বোচ্চ 40 মিনিটের ভিডিও কল সময়কাল সহ duration আমরা যদি অর্থ প্রদান করা সংস্করণটি ব্যবহার করি তবে একটি ভিডিও কলে অংশগ্রহণকারীদের সর্বাধিক সংখ্যা 1.000 টিতে বেড়ে যায়।

দূরবর্তীভাবে সংযোগ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন

TeamViewer

যদি আপনার সংস্থার পরিচালন প্রোগ্রামটি দূর থেকে কাজ করার জন্য কোনও সমাধান প্রস্তাব না দেয়, তবে টিমভিউয়ার যে সমাধানটি সন্ধান করছেন তা হতে পারে আমাদের অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে দূরবর্তীভাবে সংযোগ করতে দেয় এবং এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন, অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করবেন কিনা, ফাইলগুলি অনুলিপি করুন ... টিমভিউয়ার উইন্ডোজ এবং ম্যাকোস, লিনাক্স, আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড, রাস্পবেরি পাই এবং ক্রোম ওএস উভয়ের জন্য উপলব্ধ is

ক্রোম রিমোট ডেস্কটপ

ক্রোম, একটি এক্সটেনশনের মাধ্যমেও আমাদেরকে দূর থেকে পরিচালনা করার অনুমতি দেয় একটি দল, তবে টিমভিউয়ারের বিপরীতে, আমরা ফাইলগুলি ভাগ করতে পারি না, সুতরাং আমাদের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এই বিনামূল্যে বিকল্পটি সম্ভবত টীমভিউয়ার আমাদের প্রদত্ত প্রদত্ত বিকল্পের চেয়ে ভাল।

তত পরিমাণে TeamViewer Como ক্রোম রিমোট ডেস্কটপ তাদের জন্য একটি দূরবর্তীভাবে সংযুক্ত সরঞ্জামের প্রয়োজন যা দিনে 24 ঘন্টা চালু থাকে, তবে দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করার জন্য এটি আজকের একমাত্র সমাধান, এবং আমাদের সংস্থার পরিচালন প্রোগ্রামটি সেই বিকল্পটি সরবরাহ করে না।

ভিপিএন

যদি আমরা যথেষ্ট ভাগ্যবান যে আমাদের সংস্থার পরিচালনা প্রোগ্রামটি দূর থেকে ব্যবহারের সম্ভাবনা রয়েছে, তবে প্রথমে আমাদের অবশ্যই একটি ভিপিএন ভাড়া নেওয়া উচিত যাতে আমাদের দল এবং সংস্থার সার্ভারগুলির মধ্যে যোগাযোগ এনক্রিপ্ট করা আছে সর্বদা এবং এর বাইরে কেউই আমাদের যোগাযোগগুলিকে বাধা দিতে পারে না।