জিমেইলটি কাস্টমাইজ করার কৌশল এবং এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পান

গুগলের ইমেইল পরিষেবা, জিমেইল, 1 এপ্রিল, 2004 এ বাজারে যাত্রা শুরু করেছিল, কিন্তু পরিষেবাটি বিটা ছেড়ে চলে যাওয়ার পরে এবং ২০০৯ সালে, সমস্ত ব্যবহারকারী যারা একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে, এটি it জুলাই, ২০০৯ অবধি ছিল না। 7 বছর পরে এটি মাইক্রোসফ্ট (আউটলুক, হটমেল, এমএসএন ...) আনসিটেড হিসাবে বিশ্বের সর্বাধিক ব্যবহৃত মেল প্ল্যাটফর্ম।

বর্তমানে এটির ব্যবহারকারীর সংখ্যা অজানা, তবে আমরা যদি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন ব্যবহার করতে সক্ষম হয়ে বিবেচনা করি তবে এটি প্রয়োজনীয়, যদি বা যদি কোনও গুগল অ্যাকাউন্ট হয় তবে আমরা জিমেলে থাকা দানব সম্পর্কে ধারণা পেতে পারি হত্তয়া তাকে অনুমতি দিয়েছে এমন একটি কারণ মার্কেট লিডার হিসাবে থাকুন, আমরা এটি প্রচুর সংখ্যক কাস্টমাইজেশন এবং অপারেশন বিকল্পগুলিতে পাই যা এটি আমাদের সরবরাহ করে।

আর একটি কারণ, আমরা এটি গুগল ড্রাইভ, টাস্কস, গুগল ডক্স, হ্যাঙ্গআউট ... ফ্রি সার্ভিসগুলির মতো সংস্থার মধ্যে খুঁজে পাই যা বিশ্বব্যাপী সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। যদিও মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে জিমেইল আমাদের যে বিকল্পগুলির প্রস্তাব দেয় তা খুব বিস্তৃত, যেখানে যদি আমরা এর থেকে সবচেয়ে বেশি লাভ করতে পারি এটি ডেস্কটপ সংস্করণে রয়েছে।

এই ডেস্কটপ সংস্করণটি, যা কাকতালীয়ভাবে গুগল ক্রোম ব্রাউজারের সাথে সর্বোত্তমভাবে কাজ করে (সবকিছুই বাড়িতে থাকে), আমাদের নিষ্পত্তি করে প্রচুর বিকল্প, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে বিকল্পগুলি উপলভ্য নয়, তবে এটি ব্যক্তিগতকৃত ব্যাকগ্রাউন্ড থিমগুলি ব্যবহার করে আমাদের প্রাপ্ত ইমেলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য লেবেল তৈরি করা, যেমন ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করা, যেমন এই ডিভাইসগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশনটির ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করতে পারে ...

আপনি যদি জানতে চান সেরা জিমেইল কৌশল এর থেকে সর্বাধিক উপকার পাওয়ার জন্য, আমি আপনাকে পড়া চালিয়ে যাওয়ার আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।

পটভূমি চিত্র পরিবর্তন করুন

আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টের পটভূমি চিত্র পরিবর্তন করা একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া যা আমাদের এটিকে দেশীয়ভাবে খুঁজে পাই তার থেকে খুব আলাদা স্পর্শ দিতে দেয়। আপনি আমাদের যে চিত্রগুলি সরবরাহ করেন তা কেবল আমরা ব্যবহার করতে পারি না, তবে আমরা এটি ব্যবহার করতে পারি অন্য যে কোনও চিত্র আমরা সংরক্ষণ করেছি আমাদের দলে

পটভূমি চিত্রটি পরিবর্তন করতে, আমাদের অবশ্যই Gmail এর উপরের ডান অংশে অবস্থিত গিয়ার চাকাটিতে ক্লিক করতে হবে এবং থিমস বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে। এর পরে, আমরা আমাদের অ্যাকাউন্টে একটি পটভূমি হিসাবে ব্যবহার করতে পারি এমন সমস্ত চিত্র প্রদর্শিত হবে। নীচে, আমরা এটি ব্যবহার করতে আমাদের কম্পিউটার থেকে একটি ছবি আপলোড করার বিকল্পটি খুঁজে পাই। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে আপনার মনে রাখা উচিত যে ফটোগ্রাফের রেজোলিউশনটি অবশ্যই আপনার মনিটরের মতো হতে হবে আমরা এটিকে কফ হিসাবে পিক্সেল সহ দেখতে বাধা দেব।

শিডিউল মেলিং

ই-মেইল শিডিয়ুলিংয়ের নেটিভ একীকরণের আগে, আমরা এটি একটি মোহর মতো কাজ করে এমন একটি এক্সটেনশনের মাধ্যমে এটি করতে সক্ষম হয়েছি। তবে, যেখানে আপনি একটি বিকল্প রাখেন আমাদের একটি ইমেল প্রেরণের সময়সূচী করতে দেয় স্থানীয়ভাবে সমস্ত কিছু মুছে ফেলুন।

কোনও ইমেল প্রেরণের সময় নির্ধারণের জন্য, আমাদের কেবল ইমেলটি লিখতে হবে, প্রাপককে যুক্ত করতে হবে এবং এতে ক্লিক করতে হবে ডাউন তীর বোতামের পাশে প্রদর্শিত দিন এবং সময়টি আমরা আমাদের ইমেল প্রেরণ করতে চাই তা নির্বাচন করতে প্রেরণ করুন।

লেবেলগুলি সহ আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করুন

লেবেলগুলি ব্যবহার করে ইমেলগুলি সংগঠিত করা ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য কম্পিউটারে ডিরেক্টরি তৈরি করার নিকটতম জিনিস। এইভাবে, আমরা সহজেই সন্ধানের জন্য কোনও ফোল্ডারের মধ্যে একই ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ইমেলগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারি। এই লেবেলগুলি, স্ক্রিনের বাম দিকে প্রদর্শিত হয়, ঠিক নীচে প্রাপ্ত, বৈশিষ্ট্যযুক্ত, স্থগিত, গুরুত্বপূর্ণ ...

একবার আমরা লেবেলগুলি তৈরি করার পরে, আমাদের অবশ্যই ফিল্টারগুলি তৈরি করতে হবে, যদি আমরা আমাদের প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল ম্যানুয়ালি শ্রেণিবদ্ধ করতে না চাই। এই ফিল্টারগুলির জন্য ধন্যবাদ, আমরা প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলি, যা আমরা প্রতিষ্ঠিত একটি মানদণ্ডের সাথে মিল রেখেছি, আমরা সেট করা লেবেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করবে.

আমরা যে মানদণ্ড স্থাপন করতে পারি তা হ'ল:

• De
• পাড়া
• ব্যবসায়
• শব্দ ধারণ করে
• এটা নেই
• আয়তন
• সংযুক্তি ধারণ করে

একবার ফিল্টারটি প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, আমাদের অবশ্যই অবশ্যই সমস্ত ইমেলগুলির সাথে কী পদক্ষেপ নিতে চাই সেগুলি অবশ্যই মেনে চলা উচিত those এই ক্ষেত্রে, আমরা গ্যাজেট নিউজ ট্যাগ যুক্ত করতে চাই। এখন থেকে, উভয়ই ইমেল যা আমরা ইতিমধ্যে পেয়েছি এবং সেগুলি এখন থেকে আমরা পেয়েছি, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিউজ গ্যাজেট ট্যাগ যুক্ত হবে।

একটি ইমেল প্রেরণ বাতিল করুন

একটি গরম ইমেল লেখা কখনই ভাল হয় না, এবং যদি আমরা এটি প্রেরণে দিই এবং সেকেন্ড পরে আমরা পুনর্বিবেচনা করি তবে তার চেয়ে কম। ভাগ্যক্রমে, জিমেইল আমাদের ইমেল প্রেরণের পরে 30 সেকেন্ড পর্যন্ত বাতিল করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। এর পরে সময় কেটে গেছে, আমরা প্রার্থনা ছাড়া কিছুই করতে পারি না।

আমরা কোনও ইমেল প্রেরণ বাতিল করতে পারি এমন সর্বোচ্চ সময় সেট করতে, আমাদের উপরের ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার এবং অ্যাক্সেস সেটিংসে ক্লিক করতে হবে। জেনারেল ট্যাবের মধ্যে, আমরা চালনাটি পূর্বাবস্থায় ফেলা: চালান বাতিলকরণ সময়কাল: এবং এর বিকল্পটি সন্ধান করি 5 থেকে 30 সেকেন্ড পর্যন্ত সময় নির্ধারণ করুন।

সাবস্ক্রিপশন বাতিল করুন

যদিও আইন অনুসারে, বাধ্যতামূলক যে সমস্ত বার্তাগুলি বিপুলভাবে প্রেরণ করা হয় যেমন নিউজলেটারগুলিতে সদস্যতা রদ করতে সক্ষম হওয়ার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাদের সবকটিই এই বিকল্পটি পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট দৃষ্টিতে প্রদর্শন করে না। আমরা চাই না এমন পরিষেবাগুলি থেকে ইমেল নেওয়া বন্ধ করা তাদের পক্ষে সহজ করার জন্য, Gmail আমাদের অনুমতি দেয় সাবস্ক্রাইব করুন অন্যান্য পদ্ধতির মাধ্যমে এটি অনুরোধ না করে সরাসরি

স্বয়ংক্রিয় জবাব

আপনি যখন ছুটিতে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন বা কয়েকদিনের ছুটি নেওয়ার পরিকল্পনা করেন, তখন জিমেইল আমাদের সরবরাহ করে এমন জবাব দেওয়ার মেশিনটি সক্রিয় করার জন্য আমাদের সুপারিশ করা হয়। এই পরিষেবাটি আমরা পূর্বে প্রতিষ্ঠিত পাঠ্যের সাথে প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে দায়বদ্ধ, এছাড়াও একটি বিষয় এবং সময়কাল যা Gmail এ যুক্ত করেছে আমাদের ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার দায়িত্বে নিবেন.

আমাদেরও সম্ভাবনা রয়েছে যে লোকেদের সাথে অতিরিক্ত তথ্য না দেওয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তাটি কেবলমাত্র আমাদের পরিচিতিগুলিতে পাঠানো হয় যা আমরা আমাদের Gmail অ্যাকাউন্টে সঞ্চিত করেছি আমাদের নিয়মিত যোগাযোগ নেই। এই বিকল্পটি জিমেইল কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মাধ্যমে এবং সাধারণ বিভাগে উপলব্ধ।

একটি কাস্টম স্বাক্ষর যোগ করুন

ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর করা আমাদের কেবল নিজের পরিচয় দিতে এবং আমাদের যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করার অনুমতি দেয় না, তবে আমাদের সাথে যোগাযোগের অন্যান্য উপায়ে সরাসরি লিঙ্কগুলি যুক্ত করার অনুমতি দেয়। জিমেইল, আমাদের অনুমতি দেয় বিভিন্ন স্বাক্ষর তৈরি করুন, স্বাক্ষরগুলি যে কোনও নতুন ইমেল তৈরি করার সময় বা আমরা প্রাপ্ত ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া জানার সময় আমরা উভয়ই ব্যবহার করতে পারি।

স্বাক্ষরটি তৈরি করার সময়, আমরা আমাদের সংস্থার লোগো বা অন্য কোনও চিত্রও যুক্ত করতে পারি, যেমন আপনি উপরের চিত্রটিতে দেখতে পারেন। খুব আমরা পাঠ্যটি ফর্ম্যাট করতে পারি ফন্টে উভয়ই আমাদের পছন্দ অনুসারে, এর আকার হিসাবে, ন্যায়সঙ্গততা ... এই বিকল্পটি সাধারণ বিভাগের মধ্যেই জিমেইল কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে উপলব্ধ।

ফরোয়ার্ড ইমেলগুলি

যে কোনও স্ব-সম্মানজনক ইমেল পরিষেবাটির মতো, Gmail আমাদের প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে, বা কেবলমাত্র ইমেলগুলি অনুসরণ করে যা মাপদণ্ডের একটি সিরিজ পূরণ করে। ফরওয়ার্ডিং বিকল্পের মধ্যে মানদণ্ড স্থাপনের জন্য, আমাদের ফিল্টার তৈরিতে ক্লিক করতে হবে এবং লেবেলগুলির মতো, স্থাপন করতে হবে ইমেলগুলি অবশ্যই পাঠাতে হবে এমন মানদণ্ডগুলি পূরণ করতে হবে আমরা চাই ঠিকানা।

জিমেইল স্পেস খালি করুন

জিমেইল আমাদের প্রদত্ত সমস্ত পরিষেবা যেমন জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, গুগল ফটো ইত্যাদির জন্য আমাদের 15 গিগাবাইট নিখরচায় স্টোরেজ অফার করে ... আমরা যদি সাধারণত সংযুক্তি সহ অনেকগুলি ইমেল পাই তবে খুব সম্ভবত এটি হ'ল জিমেইল এমন একটি পরিষেবা যা সবচেয়ে বেশি জায়গা নেয়। স্থান খালি করার জন্য, আমরা অনুসন্ধান বাক্সে "আকার: 10 এমবি" (উদ্ধৃতি ব্যতীত) কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারি যাতে 10 এমবি অবধি সমস্ত ইমেল প্রদর্শিত হয় are যদি "আকার: 20mb" লেখার পরিবর্তে (উদ্ধৃতি চিহ্নগুলি না দিয়ে) 20 এমবি অবধি থাকা সমস্ত ইমেল প্রদর্শিত হবে।

সামগ্রীর ঘনত্ব

ডিফল্টরূপে, গুগল আমাদের ইমেল অ্যাকাউন্টের একটি দৃশ্যের প্রস্তাব দেয় যা ইমেলগুলিতে কোনও ধরণের সংযুক্তি এবং কী ধরণের তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা দেখায়। দিনের বেলাতে যদি আমরা অনেকগুলি ইমেল পাই এবং আমরা সেগুলির সমস্তটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ রাখতে চাই না, আমরা পারি প্রদর্শিত সামগ্রীর ঘনত্ব পরিবর্তন করুন। এই বিকল্পটি কোগোহিলের মধ্যে সামগ্রী ঘনত্ব বিভাগে উপলব্ধ।

Gmail আমাদের তিনটি বিকল্প সরবরাহ করে: ডিফল্টযা আমাদের সংযুক্তির ধরণের ইমেলগুলি দেখায়, আরামপ্রদ, যেখানে সমস্ত ইমেল সংযুক্তি ছাড়াই প্রদর্শিত হয় এবং নিবিড়, কমপ্যাক্ট ভিউ হিসাবে একই নকশা কিন্তু সবকিছু একসাথে, আরও কঠোর।

কোনও ইমেলের বিলম্ব বিজ্ঞপ্তি

অবশ্যই একাধিক অনুষ্ঠানে, আপনি একটি ইমেল পেয়েছেন যা আপনাকে হ্যাঁ বা হ্যাঁ উত্তর দিতে হবে, তবে এটি জরুরি নয়। এই ক্ষেত্রে, এটি ভুলে যাওয়া এড়াতে, আমরা পোস্টপোন বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারি। এই বিকল্পটি, আমাদের ইনবক্স (পোস্টপোন ট্রেতে অবস্থিত) এবং থেকে ইমেল বার্তা মুছুন এটি আমরা যে সময় ও দিনে প্রতিষ্ঠিত করেছি তা আবার প্রদর্শিত হবে.

একজন প্রেরককে অবরুদ্ধ করুন

স্প্যাম এড়ানোর জন্য Gmail আমাদের শক্তিশালী ফিল্টার সরবরাহ করে, তবে কখনও কখনও এটি সমস্ত ইমেল সঠিকভাবে সনাক্ত করতে সক্ষম হয় না। আমরা যদি সর্বদা একই ইমেল ঠিকানা, জিমেইল থেকে আসা ইমেলগুলি পেয়ে ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকি আমাদের সরাসরি এটি ব্লক করতে দেয় যাতে তারা আমাদের প্রেরিত সমস্ত ইমেলগুলি সরাসরি আমাদের ট্র্যাসে উপস্থিত হয়। ব্যবহারকারীকে অবরুদ্ধ করতে, আমাদের অবশ্যই ইমেলটি খুলতে হবে এবং ইমেল ঠিকানার শেষে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করতে হবে এবং ব্লকটি নির্বাচন করতে হবে।

অফলাইনে Gmail ব্যবহার করুন

যদি আমরা সাধারণত একটি ল্যাপটপ নিয়ে কাজ করি তবে সম্ভবত কিছু দিনের মধ্যে আমরা কোনও ইন্টারনেট সংযোগ খুঁজে পাই না। এই ক্ষেত্রে আমরা কোনও ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই Gmail ব্যবহার করতে পারি, এটি একটি ফাংশন এটি কেবলমাত্র যদি আমরা গুগল ক্রোম ব্যবহার করি তবে তা উপলব্ধ। এই বিকল্পটি আমাদের সর্বশেষতম ইমেলগুলি ব্রাউজ করতে এবং ব্রাউজার থেকে তাদের সরাসরি উত্তর দেওয়ার জন্য যেমন আমাদের কাছে কোনও ইন্টারনেট সংযোগ রয়েছে তার জন্য দায়বদ্ধ। আমরা ইন্টারনেটে সংযোগ করার সাথে সাথে এটি আমাদের লেখা বা প্রতিক্রিয়াযুক্ত ইমেলগুলি প্রেরণে এগিয়ে যাবে।