9 neverovatnih funkcija Office 365 za koje niste znali

Uprkos činjenici da je Microsoftov uredski paket jedan od najčešće korištenih u ovom trenutku, postoje mnoge njegove karakteristike koje su njegovi korisnici potpuno nepoznati, bez obzira na to svakodnevno ga koristite na različitim vrstama poslova i lični projekti.

Govoreći konkretno o Officeu 365, ovo je izvrsno rješenje za one koji ga žele koristiti u potpuno drugačijem konvencionalnom okruženju. Postoji mnogo strahova i tabua oko ove verzije, nečega što praktički ograničava korisnike u njihovim projektima, čineći tako funkcije i funkcije nepoznatima. značajke od velike važnosti koje bismo mogli koristiti u ovom trenutku. Ovaj je članak posvećen pokušaju da pomene 9 najvažnijih karakteristika sistema Office 365.

1. Sarađujte u Office 365

Mogli bismo reći da je ovo prva karakteristika koju bi svi trebali znati, što znači da se ovisno o određenim dozvolama i privilegijama može učiniti da isti posao se može modificirati bilo koji drugi korisnik.

To uključuje i Microsoft Word, PowerPoint ili Excel; Ko god djeluje kao administrator projekta, imat će mogućnost pregleda promjena koje se trenutno vrše, kao i ko ih je predložio.

2. Rad sa Skypeom unutar grupe saradnika na projektu

To je obećanje Microsofta, nešto što se već ostvarilo u određenim regijama, mada će se u drugim predstaviti postupno. Microsoft je osigurao da će svi korisnici koji su dio radne grupe u sistemu Office 365 imati mogućnost ćaskanja koristeći njegovu Skype uslugu.

Nije važno hoće li se projekt zatvoriti, jer ako želite nastaviti razgovarati na Skypeu s tim kontaktima, možete to učiniti tiho.

3. Pretvorite črke u bolje definirane tekstove i poteze

Ako imate mobilni uređaj, možete koristiti Microsoftov alat OneNote odakle možete početi napravite bilo koju vrstu dudl logotipa tako da kasnije postanu deo sadržaja dokumenta u sistemu Office 365.

4. Zanemarite važne razgovore

Budući da je Office 365 platforma za suradnju (kao što smo gore predložili), možda će u određenom trenutku neko početi slati komentare koji za nas nemaju nikakav značaj i važnost za usvojeni projekat. U to vrijeme smo mogli iskoristite dugme koje kaže «ignoriraj» da isključite zvuk razgovora.

5. Upotrijebite potpis u dokumentu

Office 365 ima integriranu aplikaciju DocuSign koja svojim korisnicima (s malim vodičem) omogućava stvaranje elektroničkog potpisa. Uz to, alat možete koristiti i za zatražite potpis drugih ljudi koji su možda sarađivali sa dokumentom, situacija koja nije obavezna.

6. Pretvorite podatke u mapu

Integrisana je najnovija verzija programa Excel u Office 365 značajka pod nazivom «Power Map«, Koji ima mogućnost pretvaranja podataka iz redova u slike, što rezultira nečim vrlo sličnim geografskoj karti.

7. Rezultati prilagođenih grafikona u programu Excel

Pod pretpostavkom da imamo projekt u Microsoft Excelu i on se odnosi na veliku količinu informacija (ćelije i stupce), možda će nam trebati analiza i rezultat malog odjeljka svih ovih informacija. Ovo je trenutak kada bismo trebali koristiti funkciju tzv Brza analiza, koji će ponuditi rezultat samo iz ćelija koje smo odabrali.

8. Preformatirajte podatke stupca u programu Excel

Ovo je još jedna zanimljiva karakteristika za upotrebu; pod pretpostavkom da imamo stupac u kojem su podaci formatirani sa određenim stilom, da bismo ga mogli promijeniti, morali bismo to učiniti samo u prvoj ćeliji stupca, tako da se ostatak automatski mijenja, nešto što se postiže funkcija pozvana "Flash Fill"

9. Uredite PDF datoteku

Ako nam je netko poslao PDF dokument i želimo ga istovremeno urediti, u Officeu 365 možemo ga otvoriti i izvršiti bilo koju vrstu promjene. Mogli smo odabrati i Wordov dokument, a kasnije ga izvesti ovdje u PDF format.

Ovo je samo nekoliko karakteristika koje smo vam spomenuli putem trikovi koje treba slijediti u Officeu 365, možda postoji mnogo više dodatnih alternativa onima o kojima se raspravlja u ovom članku.