- Windows sprema prečice do nedavno korištenih datoteka i u mapu Brzi pristup i u mapu Nedavne stavke, što je korisno za pronalaženje dokumenata bez pamćenja tačnih putanja.
- Mapa Nedavne stavke nudi potpuniju historiju od Brzog pristupa, bez ograničenja tipa, i prikazuje prečice do dokumenata, slika i PDF-ova.
- Office uključuje nedavne unose s putanjama i opcijama za prikvačivanje ili brisanje unosa, idealno kada je datoteka iz Worda, Excela ili PowerPointa.
Ako ste ikada zatvorili dokument, a zatim, sekundu kasnije, niste mogli da se sjetite gdje ste ga sačuvali, ne brinite: niste sami. Windows nudi nekoliko načina za pregled nedavno otvorenih datoteka bez oslanjanja na svaku aplikaciju i bez potrebe za pretraživanjem cijelog tvrdog diska. U sljedećim redovima pronaći ćete ključne putanje i postavke za lociranje te datoteke koja je "skrivena" od vas.
Pored opcija u Istraživaču datoteka , Windows i Microsoft Office prikazuju liste nedavnih stavki koje vam omogućavaju da otvarate, prikvačite ili uklanjate dokumente jednim klikom. Možete čak i prilagoditi koliko se stavki prikazuje ili razumjeti zašto se "stare" datoteke pojavljuju nakon prijave na drugom računaru. Uz prave metode, uštedjet ćete vrijeme i izbjeći taj haotičan osjećaj pri radu s više datoteka istovremeno.
Šta su nedavne datoteke u Windowsu i gdje se snimaju?
Windows čuva evidenciju o stavkama koje ste otvorili kako biste im kasnije lakše pristupili. Ova historija prikuplja prečice do dokumenata, slika ili proračunskih tablica, bez obzira na to koji ste program koristili za njihovo otvaranje. Na taj način možete pregledati šta ste nedavno koristili i vratiti se na to s jednog mjesta bez potrebe da pamtite komplicirane putanje.
Ova lista nedavnih stavki nije jedinstvena, univerzalna lista: postoji historija na nivou Istražitelja datoteka , a svaka aplikacija može održavati i vlastiti odjeljak za nedavne dokumente. U praksi, možete kombinirati oba pristupa kako biste brže i uz manje klikova pronašli ono što tražite.
Dva brza puta: Brzi pristup i mapa Nedavne stavke
Windows nudi dva glavna načina za pregled nedavno otvorenih stavki: odjeljak Brzi pristup u programu File Explorer i mapu Nedavne stavke. Prvi je vrlo vizualan, ali ima ograničenja; drugi je sveobuhvatniji i navodi gotovo sve.
Pomoću Brzog pristupa (Brzi pristup) vidjet ćete sažetak nedavno korištenih datoteka i lokacija na vrhu Explorera. Međutim, postoje dvije važne stvari koje treba uzeti u obzir: mnogi korisnici imaju ovu funkciju onemogućenu i prikazuje samo ograničen broj stavki (otprilike 20). Ako radite s puno datoteka, ovo može brzo postati nedovoljno.
Stoga, kada vam je zaista potreban temeljit pregled, najbolje je koristiti mapu Nedavne stavke , koja sadrži prečice do nedavno otvorenih datoteka bez filtriranja po vrsti. Ovo je posebno korisno ako sumnjate da je datoteka skrivena u neobičnoj mapi ili ako se ne možete sjetiti koji ste program koristili za njeno uređivanje.
Pristup mapi Nedavne stavke: tačna putanja i trik s tastaturom
Najlakši način za pristup toj mapi je otvaranje programa File Explorer pomoću prečice na tastaturi Windows + E. Ova kombinacija će otvoriti prozor u koji možete direktno upisati putanju u adresnu traku.
U adresnu traku unesite ovu putanju korisnika i idite do mape Nedavno: C:\Korisnici\korisničkoime\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ne zaboravite zamijeniti "korisničko ime" imenom vašeg Windows računa, istim onim koje vidite u C:\Korisnici\ u korijenskom direktoriju.
U tom direktoriju naći ćete mapu pod nazivom Nedavne stavke (u nekim instalacijama može se pojaviti kao "Nedavno"). Njenim otvaranjem otkrit ćete kolekciju prečica do najnovijih datoteka kojima je vaš sistem pristupio: Word dokumenti, Excel radne sveske, PowerPoint prezentacije, slike, PDF-ovi i još mnogo toga. Možete sortirati po datumu i direktno otvoriti datoteke koje su vam potrebne.
Ova metoda ima dvije jasne prednosti: ne zavisi od toga da li je Brzi pristup omogućen i nije ograničena na samo nekoliko stavki. Ako često radite s mnogo različitih putanja, to je jedan od onih trikova koji vas izvlači iz zamke za nekoliko sekundi.
Prikaz samo Office dokumenata: Nedavno u Wordu, Excelu i PowerPointu
Ako se sjećate da ste tražili Word dokument, Excel tabelu ili PowerPoint prezentaciju, možda biste željeli pogledati direktno u samom Officeu. Interfejs Microsoftove aplikacije prema zadanim postavkama prikazuje vrlo praktičan odjeljak Nedavno.
Otvorite Word, Excel ili PowerPoint i, ovisno o vašim postavkama, vidjet ćete početni ekran s nedavno korištenim datotekama na vrhu. Ako se ne pojavi odmah, idite na karticu Datoteka , a zatim na Početna ili Otvori da biste prikazali popis nedavno korištenih dokumenata. Odatle ih možete otvoriti kakve jesu ili se kretati do njihove lokacije.
Pored imena svakog dokumenta vidjet ćete njegovu tačnu putanju na tvrdom disku ili u oblaku (na primjer, OneDrive). Ovo vam pomaže da potvrdite gdje ste ga sačuvali i, usput rečeno, da nastavite s organizacijom ako ste ga ostavili na privremenoj lokaciji koju ste zaboravili.
Aktivirajte funkciju "Nedavno" u meniju "Start" u sistemu Windows
U sistemu Windows 10 (na primjer, verzija 1607), postoji postavka za prikaz nedavno otvorenih stavki u meniju Start i listama soli. Ako ne vidite ništa, provjerite je li opcija omogućena.
Da biste to uradili, otvorite Postavke pomoću Windows + I , idite na Personalizacija , a zatim na Pokretanje . Tamo ćete pronaći postavku " Prikaži nedavno otvorene stavke ...". Omogućite je ako je onemogućena kako bi se ove informacije snimale i prikazivale na sistemu.
Nakon što je omogućeno, možete pretražiti aplikaciju u meniju Start, kliknuti desnim tasterom miša na nju i vidjeti dokumente nedavno otvorene pomoću tog programa. To je direktan način za pristup posljednjoj stvari koju ste dodirnuli u određenoj aplikaciji bez njenog prethodnog otvaranja.
Upravljanje listom nedavnih unosa u Officeu: zakačite, uklonite i prilagodite broj
Pored pregleda ovih lista, Microsoft Office vam omogućava da njima upravljate po svojoj želji. Možete zakačiti važne dokumente na vrh, ukloniti određene unose ili odlučiti koliko datoteka želite prikazati.
Da biste datoteku održali lako dostupnom na vrhu, prikačite je na listu Nedavno korišteno u Wordu, Excelu ili PowerPointu. Ovaj proces je brz i osigurava da su ključni dokumenti uvijek vidljivi prije ostalih.
- otvori karticu Arhiva u odgovarajućoj aplikaciji.
- Unesite Otvori da biste vidjeli listu nedavno korištenih datoteka.
- Zadržite pokazivač miša iznad dokumenta i kliknite Zakači ovu stavku na listu.
Ako postoje datoteke koje više ne želite da se prikazuju, možete ih pojedinačno ukloniti sa liste nedavnih datoteka. Ovo je idealno kada dijelite računar i ne želite da drugi vide nešto što ste greškom otvorili ili što ih više ne zanima.
Da biste prilagodili broj stavki prikazanih na listi nedavnih stavki u Officeu, koristite napredne opcije. To vam omogućava da postavite broj koji odgovara vašem radnom procesu i izbjegnete beskonačne liste.
- Unesite Arhiva u okviru aplikacije
- Kliknite na opcije.
- Pristupite odjeljku Napredno.
- U bloku Show, postavite "Prikaži ovaj broj nedavnih dokumenata".
Također možete brzo obrisati sve što nije zakačeno. Ova radnja uklanja nezakačene stavke sa liste nedavnih stavki tako da možete početi ispočetka bez gubitka zakačenih favorita.
- Idi na Arhiva a zatim da Otvori.
- Kliknite desnim tasterom miša na dokument na listi i odaberite Uklonite otkvačene stavke.
- Potvrdite sa Da da se isprazne neusidreni elementi.
Prednosti i ograničenja svake metode
Brzi pristup, Nedavne stavke i Office oglasi služe povezanim, ali različitim svrhama. Poznavanje onoga što svaki od njih nudi pomaže vam da izbjegnete gubljenje vremena na prelazak između njih.
Panel za brzi pristup je idealan za trenutni pregled ako je omogućen, ali njegov približni limit od 20 stavki može biti nedovoljan, a mnogi korisnici su ga također onemogućili po želji ili radi očuvanja privatnosti.
Mapa Nedavne stavke je najopsežnija ako nešto tražite "na slijepo", jer sadrži sve što je prošlo kroz sistem. Međutim, vidjet ćete veze do svih vrsta stavki , tako da ćete možda morati filtrirati po vrsti ili datumu ako radite s mnogo datoteka.
Liste nedavnih stavki u Officeu su savršene kada znate da je datoteka Word, Excel ili PowerPoint dokument. Također vam omogućavaju da označite i prilagodite broj stavki i prikazuju vam tačnu lokaciju, što vam pomaže da bolje organizirate svoje dokumente.
Male dobre prakse kako biste izbjegli da se izgubite
Koristite svoju historiju kao spas, ali iskoristite priliku da organizujete stvari. Kada otvorite dokument sa liste koji je bio na nelogičnom mjestu, premjestite ga u mapu koja vam ima smisla i ažurirajte svoje prečice.
U Officeu, zakačite ključne datoteke za svaki projekat na listu Nedavno. Ova akcija od jedne sekunde vam štedi klikove svaki dan i sprječava da se važni dokumenti izgube među desetinama novih unosa.
Ako meni Start ne prikazuje nedavne stavke, ne zaboravite označiti postavku "Prikaži nedavno otvorene stavke". Ako je omogućena, dobit ćete vrlo koristan kontekstualni pristup desnim klikom na svaku aplikaciju.
A ako dijelite računar ili račune, vodite računa o sinhronizaciji. Odjavljivanje kada će drugi koristiti računar i povremeno brisanje nedavno otkvačenih stavki održava privatnost i sprječava zabunu.
Prečice i mali trikovi koji štede klikove
- zapamtiti Windows + E da biste otvorili Explorer i brzo se prebacili na putanju Nedavne stavke. Na računarima na kojima radite u žurbi, ovaj gest vam daje cijeli panel vaših najnovijih aktivnosti.
- U meniju Start kliknite desnim tasterom miša na Office aplikacije da biste otvorili najnovije dokumente jednim dodirom. Kada ste usred poziva ili sastanka, ta kontekstualna prečica Označi razliku.
- U Officeu, prikačite ne samo dokumente, već i često korištene lokacije. Ako često radite u određenoj mapi projekta, njena vidljivost u oknu "Otvori" štedi vam potrebu za navigacijom kroz njih. raznim nivoima svaki put
Kao što vidite, Windows i Office nude nekoliko načina za pregled, označavanje i čišćenje nedavnih datoteka kako nikada ne biste izgubili trag. Uz mapu Nedavne stavke za globalni pregled, liste specifične za aplikacije za brzo otvaranje najnovijih stavki i prave postavke u meniju Start i Officeu, imate sve što vam je potrebno da zadržite kontrolu, čak i kada radite punom brzinom.