- Provjerite da li štampač podržava Wi-Fi i da li su štampač i računar na istoj mreži (isti SSID i opseg); imajte lozinku pri ruci.
- Instalirajte službene upravljačke programe i, ako Windows ne prepozna štampač, dodajte ga putem TCP/IP adrese ili koristite WPS/Wi-Fi Direct, ovisno o podršci.
- Provjerite zaštitni zid/antivirus, status "Offline" i IP adresu; ponovo pokrenite uređaje i konsultujte alate proizvođača za dijagnostiku i održavanje.
Postavljanje štampača na kućnu ili kancelarijsku Wi-Fi mrežu je lakše nego što se čini kada znate pravi put kroz Windows menije i opcije samog štampača. Uprkos tome, postoje važne nijanse - kao što su odabir ispravnog načina povezivanja (Wi-Fi, WPS ili Wi-Fi Direct) , upravljanje IP adresama i osiguravanje da su vaši upravljački programi ažurirani - koje čine svu razliku između toga da li ćete sve uraditi ispravno iz prvog puta i da li ćete se suočiti s greškama.
Ovaj vodič pruža detaljna uputstva korak po korak za Windows 10 i Windows 11, zajedno s korisnim alternativama ako vaš računar ne prepozna štampač, ako ga želite povezati putem IP/TCP-a ili ako trebate koristiti WPS ili Wi-Fi Direct . Također uključujemo instalaciju upravljačkih programa, upute o tome kako raditi s štampačima koji nemaju Wi-Fi (povezivanjem putem Etherneta) i sveobuhvatan odjeljak za rješavanje problema kako biste bili sigurni da ćete moći riješiti sve.
Prije nego što počnete: zahtjevi i kompatibilnost
Prvi korak je potvrditi da vaš štampač podržava bežičnu povezivost i da vaša mreža ispravno radi. Mnogi moderni štampači to označavaju na kutiji ili kontrolnoj tabli, gdje ćete pronaći opcije Mrežne/Wi-Fi postavke . Ako ne, pogledajte uputstvo ili web stranicu proizvođača da biste provjerili svoj model.
Provjerite da li su vaš računar i štampač povezani na istu Wi-Fi mrežu (isti SSID) . Ako vaša Wi-Fi mreža ima odvojene opsege od 2,4 GHz i 5 GHz, pokušajte koristiti isti opseg kako biste je lakše otkrili i izbjegli zabunu sa sličnim nazivima.
Imajte pri ruci svoju mrežnu lozinku . Ako je vaš SSID skriven, morat ćete ga ručno unijeti s kontrolne ploče pisača. Neki modeli vam također omogućuju dodjeljivanje statičke IP adrese ; ovo nije obavezno, ali pomaže u lociranju pisača putem TCP/IP-a i sprječava promjene IP adrese uzrokovane DHCP-om.
Na Windows računarima, osnovni drajveri se obično instaliraju automatski. Međutim, proizvođači nude pakete s dodatnim funkcijama (napredno skeniranje, održavanje, potrošnja tinte itd.). Razmislite o instaliranju službenog softvera ako želite sve funkcije.
Kao usputna napomena, ako povežete štampač putem USB-a ili kabla (lokalno/žično), Windows ga obično automatski detektuje. U suprotnom, možete ga ručno dodati u Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri pomoću dugmeta "Dodaj štampač ili skener".
Povežite štampač na Wi-Fi mrežu (sa kontrolne ploče)
Većina štampača sa ekranom omogućava direktnu konfiguraciju. Idite na meni Mrežne ili Bežične postavke , odaberite svoj SSID i unesite lozinku. Ako je SSID skriven, unesite ga ručno ili omogućite napredno otkrivanje mreže.
Neki modeli automatski ispisuju statusnu stranicu s korisnim informacijama (IP adresa, jačina signala, status veze). Ova stranica može biti ključna za dodavanje štampača putem TCP/IP adrese ako ga automatsko otkrivanje Windowsa ne navodi.
Ako vaš ruter dijeli signal na opsege, provjerite da li štampač podržava 5 GHz; mnogi rade samo na 2,4 GHz. Vidjet ćete da će, kada je signal stabilan, ikona Wi-Fi mreže na štampaču ostati neprekidno svijetliti ili će se pojaviti kvačica koja označava uspješnu vezu.
Oni koji preferiraju ručno podešavanje, mogu dodijeliti statičku IP adresu štampaču (unutar vašeg LAN dometa) kako bi ga kasnije lakše dodali u Windows koristeći TCP/IP metodu.
U nekim slučajevima, početno podešavanje se vrši pomoću čarobnjaka na računaru ili mobilnom uređaju koji je obezbijedio proizvođač. To je sasvim u redu: cilj je isti - povezati štampač na vašu Wi-Fi mrežu i zabilježiti ispravne podatke za prijavu.
Dodajte štampač u Windows 10 i Windows 11
Kada je štampač već povezan na Wi-Fi, vrijeme je da ga dodate u sistem. U sistemu Windows 10 idite na Start > Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri i kliknite na "Dodaj štampač ili skener". Windows će pretražiti uređaje na mreži i ako sve ispravno radi, jednostavno odaberite štampač i kliknite na "Dodaj uređaj ".
U Windowsu 11, postupak je sličan: idite na Postavke > Bluetooth i uređaji > Štampači i skeneri i odaberite "Dodaj uređaj". Čarobnjak će pokušati automatski instalirati kompatibilne upravljačke programe i pripremiti uređaj za štampanje.
Ako se vaš štampač ne pojavi, ne brinite. Vidjet ćete link pod nazivom "Željeni štampač nije naveden ". Odatle možete pretraživati starije štampače, dodati jedan putem Bluetootha ili, što je najkorisnije, dodati ga putem TCP/IP adrese ili naziva hosta . Ovo je savršeno kada znate njegovu IP adresu, a otkrivanje ne uspije.
Da biste dodali štampač pomoću IP adrese, odaberite "Dodaj štampač pomoću TCP/IP adrese ili imena hosta", odaberite "TCP/IP uređaj ", unesite adresu (na primjer, 192.168.1.85) i slijedite čarobnjaka. Moći ćete ga preimenovati, odlučiti hoćete li ga dijeliti i postaviti ga kao zadani.
U starijim verzijama Windowsa, možete mu pristupiti i putem Kontrolne ploče > Uređaji i pisači > „Dodaj mrežni, bežični ili Bluetooth pisač“. Radi slično i još uvijek je korisno ako preferirate klasičnu ploču ili koristite Windows 7/8.
WPS veza: brza, ali s nijansama
WPS (Wi-Fi Protected Setup) vam omogućava da povežete štampač sa ruterom bez unosa mrežne lozinke. Jednostavno je: samo pritisnite i držite dugme WPS na štampaču dok ne zatreperi, a zatim pritisnite dugme WPS na ruteru da biste ih uparili.
Proces može trajati jednu ili dvije minute. Na nekim modelima, umjesto fizičkog dugmeta, u meniju štampača naći ćete opciju WPS (PIN ili virtuelno dugme). Slijedite upute na panelu i pričekajte da se potvrdi veza.
Imajte na umu da WPS obično radi s WPA/WPA2 mrežama . U okruženjima koja već koriste WPA3, WPS može biti onemogućen ili nekompatibilan iz sigurnosnih razloga. Neki ruteri čak imaju WPS onemogućen prema zadanim postavkama; morat ćete ga privremeno omogućiti ako ga želite koristiti.
Važno: Dokazano je da je WPS podložan napadima grubom silom. Stoga se preporučuje da se koristi samo kada je to apsolutno neophodno i, nakon što je štampač uparen, onemogućite WPS i zadržite WPA2 ili WPA3 kao robusnu enkripciju na ruteru.
Nakon povezivanja putem WPS-a, ne zaboravite instalirati softver za štampanje na računar ili mobilni uređaj. Čak i ako mreža ispravno radi, funkcija štampanja može zahtijevati specifične upravljačke programe od proizvođača.
Wi-Fi Direct: povezivanje bez rutera
Neki štampači kreiraju vlastitu Wi-Fi mrežu za direktno povezivanje uređaja, bez potrebe za pristupnom tačkom. U Windowsu otvorite "Štampači i skeneri", kliknite na "Dodaj štampač ili skener" i kada se pojavi, odaberite "Prikaži Wi-Fi Direct štampače".
Vidjet ćete svoj uređaj s nazivom sličnim DIRECT- . Odaberite pisač, dodirnite "Dodaj uređaj" i, ako se to od vas zatraži, unesite PIN u roku od 90 sekundi (pojavit će se na ekranu pisača ili će se automatski ispisati).
Ako Windows prikaže poruku "Drajver nije dostupan", posjetite web stranicu proizvođača i preuzmite ažurirani drajver. Često, nakon instalacije, sistem dovrši instalaciju bez daljnjih komplikacija i moći ćete normalno štampati.
Nakon dodavanja, otvorite bilo koji dokument, odaberite Datoteka > Ispis, odaberite Wi-Fi Direct pisač i potvrdite zadatak ispisa. S ovom metodom vam ne treba ruter , što je idealno za područja bez mrežne veze ili za povremeno ispisivanje.
Imajte na umu da se prilikom korištenja Wi-Fi Directa vaš računar ili mobilni uređaj povezuje na mrežu štampača, tako da ćete se isključiti sa svoje uobičajene Wi-Fi mreže tokom štampanja. Nakon toga, možete se vratiti na svoju uobičajenu mrežu ako vam je potreban pristup internetu.
Instalirajte drajvere i softver od proizvođača
Iako Windows pokušava automatski instalirati upravljačke programe za štampač , ponekad je najbolje to uraditi ručno. Idite na web stranicu proizvođača, pronađite svoj model, odaberite tačnu verziju za svoj sistem (Windows 10/11, 32/64-bit) i preuzmite paket.
Sačuvajte datoteku na dostupnu lokaciju i pokrenite je. Čarobnjak će vas voditi kroz instalaciju i može vas zamoliti da uključite štampač ili potvrdite vrstu veze (Wi-Fi, Ethernet, USB). Slijedite upute na ekranu dok se instalacija ne završi.
Ovi paketi obično uključuju dodatne uslužne programe za skeniranje, upravljanje tintom/tonerom, ažuriranje firmvera ili održavanje glave pisača . Ako želite maksimalno iskoristiti svoj pisač, njihova instalacija se isplati.
Ako i dalje vidite poruku "drajver nije dostupan" nakon instalacije, deinstalirajte štampač iz Postavke > Štampači i skeneri (Ukloni uređaj), ponovo pokrenite Windows, a zatim ga ponovo dodajte . Ovo obično rješava sve preostale konflikte.
Imajte na umu da možete koristiti i metodu "Željeni štampač nije naveden" da biste prisilili instalaciju putem TCP/IP adrese ako automatsko otkrivanje ne surađuje.
Ako vaš štampač nema Wi-Fi: Povežite se putem Etherneta ili podijelite
Nije neuobičajeno imati štampač bez Wi-Fi veze, a želite ga koristiti na mreži. Ako vaš model ima Ethernet priključak, povežite ga s ruterom pomoću kabla . Mnogi uređaji ispisuju stranicu s uputama s dodijeljenom IP adresom i statusom mreže ili prikazuju ove informacije na ekranu.
Nakon što pronađete IP adresu, otvorite Štampači i skeneri u Windowsu i koristite opciju "Željeni štampač nije na listi" da biste ga dodali putem TCP/IP adrese . Unesite njegovu IP adresu, pustite Windows da ga identifikuje i dovršite čarobnjaka.
Važno je imati na umu da ne podržavaju svi stariji ili osnovni štampači dijeljenje mreže po zadanim postavkama. Međutim, uz Ethernet vezu s ruterom, većina će funkcionirati kao mrežni štampači dostupni s bilo kojeg računara na istoj lokalnoj mreži.
U Windows 7/8 okruženjima, štampači se mogu dijeliti pomoću HomeGroup-a . Iako je ova funkcija uklonjena u modernim verzijama, ako i dalje koristite te sisteme, opcije dijeljenja možete pronaći u Kontrolna ploča > Mreža i Internet > Dijeljenje.
Ako ništa od ovoga nije izvodljivo, drugo rješenje je da ga ostavite povezanog s računarom putem USB-a i omogućite dijeljenje tog štampača putem mreže, tako da drugi računari u kući mogu štampati putem tog računara.
Šta učiniti ako Windows ne može pronaći vaš štampač
Počnite s osnovama: provjerite je li štampač uključen i je li kabel za napajanje ispravno spojen. Mnogi problemi nastaju odatle. Na samom štampaču pokrenite test Wi-Fi veze (obično se nalazi u mrežnom izborniku) i, ako je moguće, isprintajte izvještaj o statusu.
Ako uređaj ne prepozna uređaj, aktivirajte način rada za uparivanje. Na nekim modelima možda ćete morati držati pritisnuto dugme za napajanje dok lampica ne zatreperi ili omogućiti opciju bežične mreže koja je podrazumevano onemogućena.
Provjerite da li su vaš računar i štampač na istoj mreži , a ne na različitim SSID-ovima s istim nazivom (na primjer, gostujuća mreža). Ako vaš ruter nudi opcije izolacije pristupne tačke ili gostujućeg klijenta, one mogu blokirati otkrivanje.
Vaš antivirusni program ili zaštitni zid (firewall) možda blokiraju pretragu ili mrežno štampanje. Privremeno ih onemogućite tokom uparivanja, a zatim ih ponovo omogućite kada završite . Razmislite o dodavanju izuzetaka za aplikaciju proizvođača.
Kao krajnje rješenje, isključite štampač iz struje na 30 sekundi, ponovo ga uključite, ponovo instalirajte upravljačke programe i provjerite da li mu status nije "Van mreže". Takođe možete ukloniti štampač iz Postavki i ponovo ga dodati.
Napredna opcija: Dodaj putem TCP/IP-a ili vidljivog mrežnog štampača
Kada skeniranje ne prikaže ništa, koristite čarobnjaka "Željeni štampač nije naveden". Odaberite "Dodaj štampač pomoću TCP/IP adrese ili imena hosta ", odaberite "TCP/IP uređaj", unesite IP adresu (koju biste već trebali imati sa statusnog lista ili kontrolne ploče) i kliknite na Dalje.
Ako čarobnjak pronađe štampač, možete mu dati ime, odlučiti hoćete li ga dijeliti i vidjeti ga na listi instaliranih štampača. Ova metoda je vrlo pouzdana kada automatsko otkrivanje ne uspije , ali mreža ispravno radi.
Druga opcija u čarobnjaku je "Dodaj prepoznatljivi mrežni, bežični ili Bluetooth štampač". Čarobnjak vrši skeniranje i navodi pronađene štampače ; odaberite svoj, kliknite na Dalje i završite. Rezultat je isti: štampač će biti dodat u sistem.
Ako naiđete na vrlo stari model ili nepotpisane upravljačke programe, posjetite web stranicu proizvođača i preuzmite tačan paket. Ponekad postoje generički PCL/PS upravljački programi koji će raditi čak i ako određeni nije dostupan.
Imajte na umu da na mrežama sa starijim ili jako filtriranim ruterima možda ćete morati omogućiti LAN protokole za otkrivanje. U tom slučaju, TCP/IP ruta je obično najdirektnija i najsigurnija.
Korištenje štampača na macOS-u i mobilnim uređajima
Na Mac računaru, podešavanje je jednostavno: idite na Apple meni > Sistemske postavke > Štampači i skeneri , kliknite dugme "+", odaberite svoj štampač sa liste i dodajte ga. macOS će u većini slučajeva automatski preuzeti potrebne drajvere.
Za mobilne uređaje, najlakši način je instalirati službenu aplikaciju proizvođača (iOS/Android). Provjerite je li vaš telefon na istoj Wi-Fi mreži kao i štampač i slijedite upute. U mnogim aplikacijama, štampač će se pojaviti kao opcija za štampanje u meniju Dijeli/Štampaj.
Ako vaš iPhone ili iPad podržava AirPrint i vaš štampač je kompatibilan, možete štampati sa svog iPhonea ili iPada bez instaliranja ikakvih aplikacija. Na Androidu, pored aplikacije proizvođača, sistemske usluge štampanja detektuju mnoge modele na tržištu.
Kada koristite Wi-Fi Direct sa svog mobilnog uređaja, imajte na umu da ćete se povezivati na mrežu „DIRECT-…“. Nakon štampanja, ponovo se povežite na svoju redovnu Wi-Fi mrežu ako je potrebno da biste obnovili normalnu vezu.
Na novijim Mac računarima, ako se ne pojave upravljački programi kada ih dodate, posjetite web stranicu proizvođača. Ponekad postoje paketi s proširenim funkcijama skeniranja i održavanja koje vrijedi instalirati.
Ako vam sve ovo zvuči besmisleno, ne brinite: uz gore navedene korake za Windows i stabilnu Wi-Fi vezu, većinu štampača možete dodati za samo nekoliko minuta.
Nakon što provjerite kompatibilnost, povežete štampač na mrežu (ili putem Etherneta ako nema Wi-Fi) i dodate ga u Windows putem automatskog otkrivanja ili TCP/IP-a, sve što preostaje je pokrenuti probni ispis kako biste potvrdili da red čekanja za ispis radi. Ako naiđete na bilo kakve probleme, odjeljak za brza rješenja pokriva uobičajene probleme (antivirus, status van mreže, upravljački programi, WPS, Wi-Fi Direct, statička IP adresa itd.), a možete pronaći i korake za rješavanje problema s greškama pri ispisu u Windowsu.