Trikovi za prilagođavanje Gmaila i iskorištavanje maksimuma

Zakažite slanje pošte u Gmailu

Googleova usluga e-pošte, Gmail, započela je putovanje na tržište 1. aprila 2004. godine, ali tek 7. jula 2009. godine, kada je usluga napustila beta verziju i svi korisnici koji su to željeli mogli su otvoriti račun e-pošte. Tri godine kasnije uklonio je Microsoft (Outlook, Hotmail, Msn ...) kao najčešće korištena poštanska platforma na svijetu.

Broj korisnika koji trenutno ima je nepoznat, ali ako uzmemo u obzir da možemo koristiti pametni telefon s Androidom, potreban je, da ili da, Google račun, možemo dobiti ideju o čudovištu da Gmail je postao. Jedan od razloga koji su mu to dozvolili ostanite lider na tržištu, nalazimo ga u velikom broju mogućnosti prilagođavanja i rada koje nam nudi.

Drugi razlog nalazimo u integraciji s ostalim Googleovim uslugama kao što su Google pogon, Zadaci, Google dokumenti, Hangouts ... besplatne usluge koje su ujedno i najčešće korištene u svijetu. Iako je broj opcija koje nam Gmail nudi putem aplikacije za mobilne uređaje vrlo širok, gdje ako možemo izvući maksimum iz toga nalazi se u verziji za računare.

Ova verzija za računare, koja slučajno najbolje funkcionira s preglednikom Google Chrome (sve je kod kuće), nudi nam veliki broj opcija, opcije nisu dostupne u mobilnim aplikacijama, ali to može utjecati na rad aplikacije za ove uređaje, kao što je prosljeđivanje e-pošte, stvaranje oznaka za klasifikaciju e-pošte koje primamo, koristeći personalizirane pozadinske teme ...

Ako želite znati najbolji gmail trikovi Da biste izvukli maksimum, pozivam vas da nastavite čitati.

Promijenite pozadinsku sliku

Promijenite Gmail pozadinsku sliku

Promjena slike u pozadini našeg Gmail računa vrlo je jednostavan postupak koji nam omogućava da mu damo sasvim drugačiji dodir od onog koji nalazimo izvorno. Ne samo da možemo koristiti neke slike koje nam nudite, već možemo i koristiti bilo koju drugu sliku koju smo pohranili u našem timu.

Promijenite Gmail pozadinsku sliku

Da bismo promijenili pozadinsku sliku, moramo kliknuti na zupčanik koji se nalazi u gornjem desnom dijelu Gmaila i kliknuti na opciju Teme. Zatim će se prikazati sve slike koje možemo koristiti kao pozadinu na našem računu. Ispod nalazimo opciju za prenos slike sa računara da bismo je koristili. Ako je ovo vaš slučaj, imajte na umu da i rezolucija fotografije mora biti ista kao i vaš monitor izbjeći ćemo da se to s pikselima vidi kao lisice

Zakažite slanje pošte

Zakažite slanje pošte

Prije izvorne integracije zakazivanja e-pošte, mogli smo to učiniti putem ekstenzije koja je djelovala kao šarm. Međutim, tamo gdje stavite opciju da omogućava nam da zakažemo slanje e-pošte ukloniti sve ostalo.

Da bismo zakazali slanje e-pošte, samo moramo napisati e-poštu, dodati primatelje i kliknuti na strelica dolje prikazana pored gumba Pošaljite za odabir dana i vremena kada želimo da se pošalje naša e-pošta.

Organizirajte svoje e-adrese s oznakama

Organizacija e-pošte pomoću oznaka najbliža je stvaranju direktorija na računaru za organizaciju datoteka. Na taj način možemo grupirati sve e-adrese koje odgovaraju istoj osobi unutar mape kako bismo ih lako pronašli. Ove etikete, se prikazuju na lijevoj strani ekrana, odmah ispod Primljeno, Istaknuto, Odloženo, Važno ...

Jednom kada smo kreirali oznake, moramo stvoriti Filtere, ako ne želimo ručno klasificirati sve e-poruke koje primamo. Zahvaljujući ovim filtrima, sva e-pošta koju primamo i koja odgovara kriteriju koji smo uspostavili, automatski će primiti oznaku koju smo postavili.

Gmail filtri za naljepnice

Kriterijumi koje možemo utvrditi su:

  • De
  • para
  • Predmet
  • Sadrži reči
  • Nema
  • Veličina
  • Sadrži priloge

Nakon što smo uspostavili filter, moramo utvrditi koju akciju želimo učiniti sa svim e-porukama koje uključuju te kriterije. U ovom slučaju želimo dodati oznaku Gadget News. Od sada, i e-mailove koje smo već dobili i one koje dobivamo od sada, automatski će dodati oznaku Gadget vijesti.

Otkažite slanje e-pošte

Otkažite slanje e-pošte u Gmailu

Pisanje vrućeg e-maila nikad nije dobro, a još manje ako ga damo za slanje i nekoliko sekundi kasnije preispitamo. Srećom, Gmail nam nudi mogućnost otkazivanja slanja e-pošte do 30 sekundi nakon što je poslana. Nakon isteka tog vremena, ne možemo ništa drugo nego moliti se.

Da bismo postavili maksimalno vrijeme u kojem možemo otkazati slanje e-pošte, moramo kliknuti na zupčanik koji se nalazi u gornjem desnom uglu i pristupiti postavkama. Na kartici Općenito tražimo opciju Poništi pošiljku: Period otkazivanja pošiljke: i podesite vrijeme u rasponu od 5 do 30 sekundi.

Otkažite pretplate

Otkažite pretplate na Gmail

Iako je po zakonu obavezno da sve poruke koje se masovno šalju, poput biltena, uključuju mogućnost odjave od pretplate, ne pokazuju sve to jasno i naočigled. Kako bi im olakšao prestanak primanja e-pošte od usluga koje mi ne želimo, Gmail nam to omogućava odjava direktno bez potrebe za drugim metodama.

Automatski odgovor

Gmail automatski odgovor

Kada planirate otići na godišnji odmor ili uzeti nekoliko slobodnih dana, toplo se preporučuje da aktiviramo telefonsku sekretaricu koju nam nudi Gmail. Ova je služba odgovorna za odgovor na sve poruke koje primimo tekstom koji smo prethodno uspostavili, dodajući i temu i vremensko razdoblje u kojem je Gmail bit će zadužen za odgovaranje na našu e-poštu.

Takođe imamo mogućnost da se poruka sa automatskim odgovorom šalje samo kontaktima koje smo pohranili na našem Gmail računu, kako bismo izbjegli davanje dodatnih informacija ljudima s kojima nemamo redovan kontakt. Ova je opcija dostupna kroz opcije konfiguracije za Gmail i u odjeljku Općenito.

Dodajte prilagođeni potpis

Dodajte Gmail potpis

Potpisivanje e-pošte ne samo da nam omogućava da se predstavimo i ponudimo svoje kontakt podatke, već nam omogućava i dodavanje direktnih veza na druge načine da stupimo u kontakt s nama. Gmail nam to omogućava stvoriti različite potpise, potpise koje možemo koristiti i prilikom stvaranja nove e-pošte ili prilikom odgovaranja na e-poštu koju primamo.

Prilikom kreiranja potpisa možemo dodati i logotip naše kompanije ili bilo koju drugu sliku, poput one koju vidite na gornjoj slici. Također možemo formatirati tekst po želji i fonta, kao i veličine, opravdanja ... Ova je opcija dostupna u okviru Gmail konfiguracijskih opcija, u odjeljku Općenito.

Prosljeđivanje e-pošte

Prosljeđivanje e-pošte

Kao i svaka usluga e-pošte koja poštuje sebe, Gmail nam omogućava da svu e-poštu koju primimo proslijedimo na drugi račun e-pošte ili samo e-poštu koja ispunjava niz kriterija. Da bismo uspostavili kriterije, unutar opcije Prosljeđivanje moramo kliknuti na stvaranje filtra i uspostaviti, kao u oznakama, kriteriji koje e-adrese moraju ispunjavati da bi se prosljeđivale na adresu koju želimo.

Oslobodite Gmail prostor

Oslobodite Gmail prostor

Gmail nam nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu za sve usluge koje nam nudi, kao što su Gmail, Google Drive, Google Photos ... Ako obično primamo mnogo e-poruka s prilozima, najvjerojatnije Gmail je jedna od usluga koja zauzima najviše prostora. Da bismo oslobodili prostor, možemo upotrijebiti naredbu "size: 10mb" (bez navodnika) u okviru za pretraživanje kako bi se prikazale sve adrese e-pošte koje zauzimaju do 10 MB. Ako se umjesto pisanja "size: 20mb" (bez navodnika) prikazuju svi e-mail koji zauzimaju do 20mb.

Gustina sadržaja

Gustina sadržaja

Google nam po defaultu nudi prikaz našeg računa e-pošte koji pokazuje sadrže li e-adrese bilo koju vrstu privitka i koji je to tip. Ako primamo mnogo e-poruka tijekom dana i ne želimo imati pregled svih, mi promijenite gustinu prikazanog sadržaja. Ova je opcija dostupna unutar zupčanika, u odjeljku Gustoća sadržaja.

Gmail nam nudi tri mogućnosti: Zadano, koji nam prikazuje e-poštu s vrstom priloga, Udobno, gdje se sva e-pošta prikazuje bez privitaka i Kompaktni, isti dizajn kao i kompaktni prikaz, ali sve bliže, čvršće.

Odgodite obavještavanje e-pošte

Odgodite obavještavanje e-pošte

Sigurno ste više puta dobili e-poštu na koju morate odgovoriti da ili da, ali nije hitno. U tim slučajevima, kako bismo to izbjegli zaboraviti, možemo koristiti opciju Odgodi. Ovom opcijom izbrišite poruku e-pošte iz naše ulazne pošte (nalazi se u odloženoj ladici) i pokazat će se ponovo u vrijeme i dan koje smo utvrdili.

Blokiraj pošiljaoca

Blokiraj Gmail pošiljatelja

Gmail nam nudi moćne filtere za izbjegavanje neželjene pošte, međutim, ponekad nije u mogućnosti ispravno otkriti sve e-adrese. Ako smo se umorili od primanja e-pošte koja uvijek dolazi s iste adrese e-pošte, Gmail omogućava nam da ga direktno blokiramo tako da se svi e-mailovi koje nam šalju pojavljuju direktno u našem smeću. Da bismo blokirali korisnika, moramo otvoriti e-poštu i kliknuti na tri okomite tačke na kraju adrese e-pošte i odabrati blok.

Koristite Gmail van mreže

Koristite Gmail bez internetske veze

Ako obično radimo s prijenosnim računarom, vjerojatno u nekim trenucima dana nećemo pronaći internetsku vezu. U tim slučajevima možemo koristiti Gmail bez internetske veze, funkcije koja dostupan je samo ako koristimo Google Chrome. Ova je opcija odgovorna za omogućavanje navigacije između najnovijih e-adresa i odgovaranje na njih izravno iz preglednika kao da imamo internetsku vezu. Čim se povežemo s internetom, on će nastaviti slati e-poruke koje smo napisali ili na koje smo odgovorili.


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.