Šta generalno radimo kad trebamo pošaljite uobičajenu poruku svim našim prijateljima i on sam, ima isti sadržaj? Iako je neuobičajena praksa, ali kad se ova potreba pojavi za sve nas koji želimo poslati neku vrstu obavijesti na listu kontakata, sadržaj poruke obično ćemo generirati u običnom tekstualnom dokumentu, a kasnije ćemo je sačuvati za dohvatite ga u bilo kojem trenutku i tako ga morate zalijepiti u tijelo poruke.
Ovo postaje primitivna praksa, jer bi spomenuti dokument s običnim tekstom mogao nestati u bilo kojem trenutku, što bi nas natjeralo da pokušamo pretraga poslanih poruka za spašavanje navedenog sadržaja. Ako koristimo Gmail, imat ćemo mogućnost korištenja jednog od njegovih skrivenih alata, koji djeluje kao mali trik prilikom generiranja i slanja "standardne poruke" određenoj grupi prijatelja.
Aktiviranje "standardnih poruka" u Gmailu
Trik koji ćemo spomenuti u nastavku zasnovan je na jednoj od skrivenih funkcija Gmaila, što znači da ćemo morati pristupiti njegovoj konfiguraciji i pokušati pronađi, na jedan od njegovih laboratorijskih eksperimenata. Prethodno predlažemo da pokušate stvoriti novu poruku, s jedinim ciljem da se divite tome što funkcija koju ćemo integrirati malo kasnije još uvijek nije tu.
- Prvo se morate prijaviti na svoj Gmail račun s odgovarajućim vjerodajnicama za pristup i koristeći pregledač koji imate kao zadani na računaru.
- Nakon toga morate odabrati zupčanik smješten prema gornjoj desnoj strani.
- Kada prijeđemo na novi prozor za konfiguraciju, moramo odabrati karticu koja kaže «Labs»I to ćemo vam pokazati na sljedećem snimku zaslona.
- Već u ovom području Gmail laboratorijskih projekata moramo pokušati pronaći opciju koja kaže «Standardni odgovori".
- Tu će ova funkcija biti onemogućena, samo je potrebno odabrati opciju da je omogućite.
- Nakon toga moramo prijeći na završni dio svih ovih funkcija kako bismo «spremite promjene".
Ne biste trebali zaboraviti ovu posljednju opciju, jer mnogi ljudi misle da se promjene napravljene unutar ovog područja konfiguracije automatski spremaju; Ako ne koristimo odgovarajuće dugme koje predlažemo u posljednjem doslovnom pismu, sve što ovdje radimo jednostavno neće stupiti na snagu kasnije.
Ako sada kreirate novu poruku i odaberete malu obrnutu strelicu u donjem desnom uglu (pored ikone koša za smeće), primijetit ćete da se pojavila nova funkcija koja kaže "Standardni odgovori"; Prvo morate napisati generičku poruku unutar tijela sadržaja, a kasnije iskoristiti ovu novu funkciju koju smo aktivirali.
S tim, pojavit će se skočni prozor gdje ćemo morati smjestiti ime koje će identificirati ovu «standardnu poruku». Morate uzeti u obzir da će biti spremljeno u područje "skice", tako da ga ne biste trebali izbrisati u bilo kojem trenutku kako se oznaka ne bi izgubila.
Tu dolazi najzanimljiviji dio od svega, jer kada se budete koristili ovim "standardnim odgovorom", morate ispuniti samo polja primaoca i onog koje se odnosi na "temu"; kada su ova polja spremna morate odabrati «standardni odgovor» pomoću male ikone koju smo prethodno predložili. Odmah i bez potrebe da prepisujete ovu poruku, ona će se pojaviti u tijelu kao informacija o njoj.
Kasnije bismo morali samo odabrati dugme na kojem piše "pošalji", tako da se ovaj "standardni odgovor" pošalje svim kontaktima koje smo definirali na listi. Kao što se možete diviti, prijavljivanje mali trik koji se oslanja na značajku Gmail laboratorija, uspjeli smo stvoriti "standardnu poruku" koju ćemo poslati svim dotičnim. "Standardna poruka" može biti vrsta obavijesti ili poziva; Možete stvoriti onoliko „standardnih poruka“ koliko želite, a svaku ćete morati razlikovati drugim imenom.