Razvoj koji je Internet imao u današnje vrijeme omogućio je mnogim ljudima da ga dosegnu dijelite dokumente dok se uređuju neki od njih; Vremena su se promijenila i sada više nije potrebno slati privitak da bi ga netko pregledao, a zatim nam ga vratio s određenim promjenama, već se sve može pregledati u stvarnom vremenu i u istom trenutku.
Dvije najčešće korištene usluge za ovu vrstu zajedničkih dokumenata na mreži su: Google Docs i Microsoft Office Online. Taman toliko da moram primijenite nekoliko trikova za izvršavanje ovog zadatka efektivno, nešto što ćemo vas naučiti u ovom članku za svaku od ovih usluga o kojima smo razgovarali.
Surađujte na dokumentima s Google dokumentima u stvarnom vremenu
Pa, ako smo skloni korištenju Google dokumenata, možda ćemo morati otvoriti pretplaćeni Gmail račun ili bilo koju drugu povezanu uslugu; Preporučujemo vam da pregledate članak u kojem smo već spomenuli nešto slično nema potrebe za Gmail računom da budem u stanju uživajte u ostalim uslugama koje nudi Google. U slučaju da to zaslužujemo, pokušat ćemo stvoriti dokumente u Google dokumentima, a kasnije ćemo ih morati podijeliti s određenim brojem ljudi.
Preporučujemo da slijedite sljedeće početne korake kako biste mogli otvoriti sučelje Google dokumenata:
- Otvaramo naš Internet pretraživač.
- U URL pišemo Google.com (samo da damo mali primjer).
- Kliknemo na malu mrežu koja se nalazi u gornjem desnom uglu preglednika.
- Prvo kliknemo na više i kasnije u «Još više od Googlea".
- Pomicamo se po ekranu dok ne pronađemo docs.
- Kliknemo na tu vezu.
Ovim jednostavnim koracima sada naći ćemo sučelje Google Docs u internetskom pregledniku; sada ostaje samo prepoznati nekoliko elemenata da bismo započeli suradnju s drugim korisnicima.
Možemo kliknuti izravno na plavo dugme koje kaže udio, s kojim ćemo odmah biti zamoljeni da damo ime dokumentu, nakon čega ćemo morati spremiti promjene.
Ovdje će se pojaviti nekoliko opcija za dijeljenje dokumenata koje kreiramo s Google dokumentima; tu su prije svega društvene mreže (Facebook, Twitter i Google+) i naravno naš Gmail račun. Mogli smo odabrati bilo koje od ovih okruženja za dijeljenje dokumenata s korisnicima takvih usluga.
Takođe možemo nezavisno naznačiti bilo koji kontakt, i to stavljanjem e-pošte navedenih ljudi na dno ovog prozora.
Kasnije ćemo morati samo kliknuti na plavo dugme koje kaže Kraj, s kojim možemo započeti pisanje bilo koje vrste teksta, dok se naši gosti tome dive, pa čak i predlažu promjene u stvarnom vremenu.
Sarađujte na dokumentima sa Microsoft Office Online
Nakon što smo otvorili sesiju u bilo kojoj Microsoftovoj mrežnoj usluzi (to može biti Outlook.com), moramo ići do Riječi putem ovog linka ili prikazivanje odgovarajućih ikona skrivenih ispod strelice.
Nakon što odaberemo spomenutu ikonu (ili putem predložene veze), pronaći ćemo samo sučelje programa Word na mreži.
Gotovo slično onome što smo ranije radili s Google dokumentima, u mrežnom sučelju Office također moramo kliknuti na gumb «udio".
Pojavit će se prozor, gdje ćemo samo mi morati stavite e-poštu ljudi koje želimo pozvati da surađujemo s našim dokumentima u ovom okruženju; Također bismo mogli staviti malu poruku na dno gdje ćemo gostima objasniti šta trebaju učiniti i temu koja će biti napisana putem ovog internetskog dokumenta.
Kao što se možete diviti, ove 2 alternative za rad s dokumentima na mreži prilično je učinkovit u zajedničkom radu, u suradnji i u stvarnom vremenu u istom sadržaju, a najveća prednost je ona u kojoj će svi imati mogućnost uređivanja dokumenta sa svojih računara.