Kako komprimirati PDF kako biste zauzeli manje prostora

PDF format postao je najčešće korišten format za razmjenu bilo koje vrste informacija, bilo da se radi o slikama ili tekstualnim dokumentima. Pored toga, zahvaljujući opcijama koje nudi ovaj format kada je u pitanju zaštita sadržaja, možemo zaključajte pristup lozinkom, spriječite kopiranje teksta ili spremanje slika, spriječite ispis teksta, dodajte certifikat o autentičnosti ...

Da bismo kreirali ovu vrstu dokumenta, na Internetu možemo pronaći veliki broj datoteka koje nam omogućavaju pretvaranje slika i tekstualnih dokumenata u ovaj format. Ali ne nude nam sve aplikacije iste mogućnosti kompresije, idealne opcije ako imamo ideju dijeljenja dokumenta putem Interneta. U ovom članku ćemo vam pokazati kako komprimirajte PDF kako biste zauzeli manje prostora.

Iza ovog formata stoji firma Adobe, ona ista koja stoji iza Photoshopa, a da se ne ide dalje, a također ista koja stoji iza pogrđene Flash tehnologije posljednjih godina. Većina operativnih sistema nudi nam mogućnost pretvaranja dokumenata u ovaj format. Većina procesora za obradu teksta nudi nam i ovu opciju, kao i neki, a ne svi, uređivači slika. Ali ako želimo postići najbolje rezultate prilikom komprimiranja PDF-a tako da zauzima manje prostora i može se brzo dijeliti putem Interneta, najbolji softver dostupan na tržištu je Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows i macOS)

Problem koji pronalazimo s Adobe Acrobat DC, ovisno o namjeni koju ćemo mu pružiti, jest taj što je dostupan samo uz mjesečnu pretplatu, uz obvezu trajnosti na godišnjem nivou. Ovaj softver je dostupan i za Windows i za Mac i omogućava nam stvaranje PDF datoteka i izvoz u Office format, uređivanje tekstova i slika direktno u PDF datotekama, stvaranje, popunjavanje i potpisivanje obrazaca, pretvaranje skeniranih dokumenata u PDF datoteke koje se mogu uređivati ​​... i ctako da sve što vam padne na pamet i što je povezano s uređivanjem PDF datoteka.

Stupanj kompresije koji nudi Adobe Acrobat DC neće se naći ni u jednoj drugoj aplikaciji, Dakle, ako svakodnevno radite s ovom vrstom datoteka i možete iskoristiti mjesečnu pretplatu, Adobe Acrobat DC je aplikacija koja vam treba ako vam je, pored svih funkcija koje nudi, potrebna i veličina datoteka u ovom formatu za zauzimaju najmanju moguću veličinu.

Microsoft Word (Windows i macOS)

Obični tekst teško zauzima datoteku u PDF formatu, ali ono što može znatno povećati su slike i grafika. Pri izvozu dokumenta u ovaj format moramo uzeti u obzir i broj listova i rezoluciju slika koje smo dodali u dokument, tako da u vrijeme pretvaranje dokumenta zauzima što manje prostora.

I u Wordu, kao u Excelu i PowerPointu, Microsoft nam nudi opciju koja se zove Smanji veličinu datoteke, pronađena u meniju Datoteka. Ova će opcija smanjiti veličinu slika na maksimum, tako da konačni rezultat dokumenta u tom formatu, a samim tim i prilikom konverzije u PDF format, bude što je moguće bliži. Nakon što smanjimo veličinu datoteke, možemo spremite dokument u PDF datoteku.

Besplatni PDF kompresor (Windows)

Ali ako ne želimo sebi zakomplicirati život i potreba za komprimiranjem datoteka u PDF formatu kasni, možemo pribjeći nezavisnim i besplatnim aplikacijama dostupnim na Internetu. Jedan od najboljih rezultata je besplatni PDF kompresor, aplikacija koja je dostupna samo za Windows i koja nam omogućava da smanjimo veličinu datoteke prema namjeni koju ćemo s njom: ispisati, prikazati samo na ekranu, pretvoriti u elektroničku knjigu ... Kao Gore sam spomenuo, Besplatni PDF Comressor je besplatna aplikacija, tako da ga možemo koristiti bez ikakvih ograničenja i bez potrebe da ga platimo bilo kada.

Pregled (macOS)

Aplikacija macOS Preview je zamjenski znak koji nam Apple nudi za izvršavanje bilo kojeg jednostavnog zadatka uređivanja bilo koje vrste slike ili dokumenta u PDF formatu. Ali ako malo pretražimo, to nam također omogućava da smanjimo veličinu datoteka u ovom formatu, znatno smanjujući konačnu veličinu. Prvo moramo otvoriti PDF datoteku s Preview (Pregled), odabrati File (Datoteka) i Export (Izvoz) (da se ne bi zamijenio sa Export as). Onda idemo na Quartz Filter i odaberite Reduce File File.

Virtualni štampač

Druga opcija koju možemo koristiti prilikom ispisa i komprimiranja datoteka u PDF formatu nalazi se u virtualnim pisačima, aplikacijama koje su instalirane na našem računaru, a kojima upravlja Windows, MacOS ili Linux, kao da su štampač i koji nam omogućavaju da sadržaj dokumenta pošaljemo aplikaciji i kreiramo dokument u PDF formatu. Među najpopularnijim koje nalazimo CutePDF Wirtter, jedno od najboljih djela; PrimoPDF y DoPDF.

Bez instaliranja bilo koje aplikacije

smallpdf

Ova kompilacija nije mogla propustiti web uslugu koja nam omogućava da smanjimo veličinu datoteka u PDF formatu bez potrebe za instaliranjem bilo koje nezavisne aplikacije. SmallPDF nudi nam besplatnu verziju i verziju koja se plaća. Da bismo mogli izvršiti konverziju pomoću besplatne verzije, samo moramo povući datoteke u pregledač ili im pristupiti putem Dropboxa ili Google diska.

SmallPDF smanjit će veličinu datoteke na 144 dpi, savršene veličine da biste ih mogli podijeliti putem e-pošte ili ih postaviti na web stranicu tako da bude dostupna svima. Budući da smo web usluga, imamo pitanje da li je sigurno učitavanje dokumenata na ovu uslugu ili ne, ali prema riječima kompanije, sve datoteke se brišu jedan sat nakon izvršene konverzije, tako da u tom smislu možemo biti potpuno miran.

PDFCompress

Još jedna web usluga koja nam omogućava smanjenje veličine datoteka u PDF formatu je PDF Compress, web usluga koja nam omogućuje odabir stupnja kompresije, od najniže do najviše kompresije. Omogućuje nam i odabir kompatibilnosti sa verzijom Adobe, kvalitetu i boju slika, jer što je niža kvaliteta slika, to će zauzimati manje prostora. Isto se događa i sa njihovom bojom, jer ako su crno-bijele konačna veličina datoteke će se znatno smanjiti.

Photoshop (Windows i macOS)

Photoshop ne podržava samo slikovne datoteke, već nam omogućava i uređivanje datoteka u PDF formatu. Prilikom otvaranja dokumenta u PDF formatu, Photoshop će svaki list otvoriti samostalno, tako da ga možemo samostalno uređivati ​​i na taj način smanjiti konačnu veličinu datoteke nakon što je ponovo stvorimo nakon izmjene piksela po inču. Ovaj je postupak idealan kada je dokument sastavljen od nekoliko listova, jer iako omogućava nam uštedu puno prostora, proces može postati pomalo spor i glomazan.