Format PDF datoteke postao je standard u tehnologiji, kao i JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., praktično jedini format koji se koristi prilikom slanja dokumenata elektroničkim putem. Skraćenica PDF skraćenica je od Portable Document Format, u početku ga je razvio Adobe Systems (isti kreator Photoshopa) da bi 2008. postao otvoreni format.
Ova vrsta datoteke sadrži bilo koju vrstu informacija, bilo da se radi o tekstu, slikama, grafikama, zvukovima, pa čak i video zapisima. Sad kad nam je jasno da je PDF format datoteke, moramo znati kako ga možemo stvoriti. Ako želite znati kako stvoriti PDF dokument na brz i jednostavan način, u nastavku vam pokazujemo sve korake koje treba slijediti.
Iako je bio otvoren format više od jedne decenije, to je prošlo otprilike 5 godina, kada svi operativni sistemi i pregledači ponudili su izvornu kompatibilnost s ovim formatom, jer smo prethodno bili prisiljeni preuzeti službenu aplikaciju od Adobe-a ili od trećih strana kako bismo ih mogli čitati.
Također smo bili prisiljeni preuzeti programe trećih strana kako bismo stvorili ove vrste dokumenata. Srećom, tokom godina glavni programeri operativnih sistema i aplikacija integrirali su u svoje aplikacije mogućnost kreirajte dokumente u ovom formatu izvorno.
Jednom kada smo kreirali datoteku u ovom formatu, ovisno o aplikaciji kojom smo je stvorili, možemo je blokirati ili otključajte PDF datoteku dodajući niz zaštita tako da se ne mijenja bez dozvole vlasnika ili da treće strane koje ne mogu pristupiti sadržaju bez poznavanja lozinke.
Stvorite PDF dokumente na Windowsima
Microsoft je pokušao da svoj vlastiti XPS format učini industrijskim standardom istovremeno s Adobeom sa PDF-om, ali kao što sam gore objasnio, mogao je ostati samo jedan i to onaj koji je kreirao Adobe, iako je XPS format koji nam je Microsoft ponudio, nudio veću stopu kompresije datoteka, što je problem koji mi su kada je u pitanju stvaranje datoteka u PDF formatu kada su slike u pitanju.
Najlakši način za stvaranje PDF-a iz datoteke je ispis. Windows 10, po defaultu instalira pisač pod nazivom Microsoft Print to PDF, štampač koji nam, kako mu samo ime govori, omogućava ispis / pretvaranje dokumenta u PDF na jednostavan i brz način.
Prvo stvorite dokument u PDF formatu moramo instalirati aplikaciju s kojom je dokument kreiranBilo da se radi o programu Word, Excel, PowerPoint za dokumente ili pregledniku slika koji podržava taj format za fotografije. Dalje, samo moramo kliknuti na opciju Ispis i odabrati pisač Microsoft Ispis u PDF.
Nakon što odaberemo pisač, samo moramo kliknuti na Print i odaberite direktorij u koji želimo pohraniti datoteku koju ćemo stvoriti u PDF formatu i kliknite Spremi. Lako zar ne?
Stvorite PDF dokumente na Macu
Stvaranje PDF dokumenta na Macu drugačiji je proces od onog koji možemo pronaći na Windowsu, jer se konverzija datoteka ne vrši putem pisača. Iako postupak nije kompliciran, on ovisi o vrsti datoteke koju želimo pretvoriti. Ako je riječ o slikama, nema problema jer se ovaj postupak može izvesti direktno iz aplikacije Pregled, izvorna macOS aplikacija s kojom možemo praktično sve.
Ako želimo pretvoriti fotografije / slike u PDF format, moramo otvorite ih pomoću aplikacije Preview, svi zajedno, jer će se u suprotnom za svaku sliku stvoriti jedna PDF datoteka, umjesto da se sve grupiraju u istu datoteku. Pregled je zadana aplikacija za otvaranje slika na macOS-u, tako da morate pokrenuti bilo koju datoteku slike da biste je pokrenuli.
- Nakon što otvorimo slike u aplikaciji Preview, samo moramo kliknuti Datoteka> Izvezi kao PDF
- Zatim, odabiremo mapu u koju želimo pohraniti datoteku rezultat konverzije i kliknite Spremi.
Stvorite PDF dokument na iOS-u
Appleova mobilna platforma iOS takođe nam omogućava stvaranje dokumenata u PDF formatu, iako to ovisi o aplikaciji koju koristimo za to. Da bismo kreirali tekstualne dokumente, proračunske tablice ili prezentacije, aplikacija kojom je otvaramo mora biti kompatibilna sa AirPrint tehnologijom. Ako je tako, kada kliknemo na opciju Print, Omogućit će nam spremanje dokumenta u PDF formatu.
Ako ne podržavate AirPrint tehnologiju, morat ćemo koristiti programe trećih strana. Jedno od najboljih koje možemo pronaći u App Storeu je Readdle Printer Pro. Jednom kada smo ga instalirali, samo moramo kliknuti na gumb Share aplikacije u kojoj se nalazimo i odabrati istoimeni nastavak.
Ako imamo pisač kompatibilan s AirPrintom, to će biti prikazano zajedno s onim koji je instalirala aplikacija koja omogućava nam stvaranje dokumenata u PDF formatu.
Iz Safarija za iOS možemo uštedjeti spremite sadržaj prikazan u pregledaču u PDF formatu izvorno i bez potrebe za korišćenjem aplikacija nezavisnih proizvođača.
Stvorite PDF dokument na Androidu
Android nam omogućava da kreiramo PDF datoteku iz bilo koje aplikacije, a da ne moramo pribjegavati aplikacijama trećih strana, iako ih kao i obično možemo pronaći u Play trgovini. Postupak pretvorbe datoteke u PDF format je vrlo jednostavan, samo moramo slijediti ove korake:
- Prije svega, nakon što otvorimo aplikaciju, kliknite na opciju udio.
- Zatim kliknite na štampa.
- Zatim kliknite na Select printer i postavite Save in PDF as printer.
Stvorite Word, Excel i PowerPoint PDF dokument
Ako je ono što želimo pretvoriti tekstualni dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju koju su kreirale neke od aplikacija koje su dio sustava Office, nije potrebno pribjegavati neovisnim aplikacijama i nije bitno koji je operativni sistem u kojem se nalazimo stvaranje ili otvaranje dokumenta, jer nam svi oni, i Word i Excel i PowerPoint, to omogućavaju kreirajte dokumente u PDF formatu iz aplikacijske aplikacije slijedeći ove korake:
Da bismo dokument spremili u PDF format, samo moramo kliknuti Datoteka> Spremi kao i u formatu datoteke odaberite PDF, uspostavljamo mapu u koju ga želimo pohraniti i kliknite Izvoz.
Stvorite dokument Pages, Numbers ili Keynote u PDF-u
Kao i kod Office paketa, ako želimo stvoriti dokument u Pages, Numbers ili Keynote da bismo ga kasnije pretvorili u PDF, to možemo učiniti direktno iz same aplikacije. Moramo samo otvoriti predmetni dokument. Zatim kliknite na Izvezi u> PDF i postavili smo put na koji želimo pohraniti datoteku.