Rad od kuće može izgledati kao utopija za sve one ljude koji to nikada nisu imali priliku. Uz krizu koronavirusa, mnoge kompanije razmišljaju da dozvole nekim radnicima, koliko je to moguće, da rade od svojih domova, kako ne bi u potpunosti paralizirali aktivnost svoje kompanije.
Ekosistem aplikacija koji su danas dostupni za računare i mobilne uređaje vrlo je širok i možemo pronaći rješenja svih vrsta kako bismo mogli raditi iz daljine kao da to radimo lično. Ako niste uzeli u obzir koje su najbolje aplikacije za rad kod kuće, pozivam vas da nastavite čitati.
Prvo i najvažnije
Prvo što moramo učiniti je uspostaviti rutinu iz koje ne možemo izaći, odnosno smatrati posao kao da smo u fizičkom uredu, s pauzama za kafu i pauzama za ručak. Moramo takođe odrediti raspored rada. Rad od kuće ne znači da uvijek moramo biti na raspolaganju šefu ili, ako jesmo, da moramo raditi 24 sata dnevno.
Komunikacijske aplikacije
Ako radimo od kuće i svoj rad usmjerimo na računalo, želimo da sve bude dostupno na računaru. Ako razgovaramo s kolegama, moramo koristiti svoj pametni telefon, brzo ćemo odvratiti pažnju od Instagrama, Facebooka, Twittera ili odgovaranja na WhatsApp obavijesti. Na tržištu imamo različite aplikacije orijentirane na poslovno okruženje koje izbjegavaju ove probleme.
Microsoft timovi
Microsoft Teams je alat koji nam Microsoft stavlja na raspolaganje za rad ne samo od kuće, već i u kancelariji, kako bismo mogli komunicirati s kolegama bez potrebe da koristimo telefon u bilo kom trenutku. Ne samo da nam omogućava razgovore, već nam omogućava i brzo slanje datoteka. Pored toga, najbolje rješenje je integriranje s Office 365 kada je u pitanju suradnički rad na dokumentima. Microsoft je potpuno besplatan.
zatišje
Slack je bio jedna od prvih aplikacija koja se pojavila na tržištu radi poboljšanja poslovne komunikacije. Omogućuje nam slanje bilo koje vrste datoteka, stvaranje virtualnih sastanaka ... ali ne nudi nam integraciju s Office 365, pa ako obično radite nekoliko ljudi na istom dokumentu, rješenje koje nudi Microsoft je idealno. Slack je besplatan za određeni broj korisnika, dok je Microsoft Teams povezan sa pretplatom na Office 365.
Skype
Posljednjih godina Microsoft se uspio prilagoditi potrebama korisnika i dodao je nove funkcije aplikaciji Skype pozivi i video pozivi, potpuno besplatnoj aplikaciji koja nam također omogućava slanje bilo koje vrste datoteka i koja, poput Microsoft Teams-a , integriran je u Office 365. Skype je dostupan na iOS-u, Android-u, macOS-u i Windows-u.
telegram
Iako je aplikacija za razmjenu poruka, poput WhatsApp-a, svestranost koju nudi aplikacija za računare čini je izvrsnom aplikacijom za timski rad od kuće. Pored toga, omogućava nam upućivanje audio poziva, tako da ga možemo koristiti i za održavanje sastanaka s kolegama. Telegram je potpuno besplatan i dostupan je na Windowsima, macOS-ima, Android-u i iOS-u.
Aplikacije za organizaciju posla
Trello
Što se tiče organizacije zadataka koje svaki zaposlenik u kompaniji mora obaviti, na raspolaganju nam je aplikacija Trello. Trello nam nudi virtualnu nadzornu ploču na kojoj možemo organizirati i dodijeliti zadatke koje zaposlenici moraju obaviti. Jednom kad to naprave, označe i prelaze na sljedeću. Trello je besplatan i dostupan je na iOS-u i Android-u, Windows-u i macOS-u.
Aplikacije za pisanje, izradu proračunskih tablica ili prezentacija
Iako se ovaj odjeljak može činiti apsurdnim, nije ako kućni računar redovito ne koristite za rad, jer najvjerojatnije nemate instaliranu aplikaciju za pisanje dokumenata, izradu proračunskih tablica ili prezentacija.
Office 365
Prilikom kreiranja bilo koje vrste dokumenata, rješenje koje nudi Microsoft najbolje je i najpotpunije koje danas možemo naći na tržištu. Jedino ali je to što zahtijeva pretplatu na Office 365, pretplatu koja ne samo da nam omogućuje upotrebu radne površine, već nam omogućava i korištenje programa Word, Excel i Powerpoint putem weba, bez potrebe za brzom instalacijom aplikacija .
Cijena godišnje pretplate na Office 365 Personal (1 korisnik) iznosi 69 eura (7 eura mjesečno). i uključuje Word, Excel, Powerpoint i Outlook putem preglednika i Accessa i Publisher-a kao računarsku aplikaciju. Dostupan je za Windows, macOS, iOS i Android
Ako u budućnosti planiramo raditi od kuće, nećemo naći bolje rješenje od ovoga, ne samo zbog kompatibilnosti i standardizacije njegovog formata, već i zbog velikog broja opcija koje nam nudi, opcija koje pokrivaju bilo koju potreba koja se može pojaviti, može nam proći kroz glavu.
Pages, Numbers i Keynote
Ako ste korisnik Maca, Apple nam nudi stranice, brojeve i Keynote besplatno, aplikacije pomoću kojih možemo stvoriti bilo koju vrstu tekstualnog dokumenta, proračunsku tablicu prezentacije. Iako broj opcija koje nam nudi nije tako velik kao onaj iz Officea, više je nego dovoljan za većinu korisnika. Problem koji nam nudi ova aplikacija je taj što ima svoj format, što će nas prisiliti da dokumente koje kreiramo izvežemo u formate .docx, .xlsx i .pptx
Google Docs
Besplatna alternativa koju nam Google nudi, nazvana Google Docs, omogućava nam da kreiramo dokumente iz svog pretraživača bez potrebe za preuzimanje bilo koje aplikacije. Problem s Google dokumentima je taj što koristi vlastito proširenje, proširenje koje nije kompatibilno s Officeom, pa ćemo biti prisiljeni pretvoriti svaki dokument koji kreiramo, uz rizik od gubitka formata koji za sobom povlači.
Aplikacija za daljinsko povezivanje s drugim računarima
Nisu svi sretnici koji mogu raditi od kuće zbog činjenice da vaša kompanija koristi aplikaciju za upravljanje koja je dostupna samo u vašoj kompaniji. Ovisno o programeru aplikacije, vjerojatno imate opciju koja nam omogućava rad s drugih računara putem Interneta. Ako ne, postoji i rješenje.
TeamViewer
TeamViewer je jedna od klasika računarstva, jer kao i Office, nikada nije imao ozbiljnog rivala koji nudi iste funkcije. TeamViewer nam omogućava daljinsko upravljanje bilo kojom opremom, opremom s koje možemo kopirati ili slati datoteke, voditi razgovor s korisnikom iste ili bilo čega drugog što nam padne na pamet. Ova usluga je dostupna na iOS-u i Android-u, Windows-u i macOS-u, ali nije besplatna, iako je najbolje rješenje za daljinsko povezivanje s računarom.
Udaljena radna površina Chrome
Udaljena radna površina Chrome je besplatno rješenje koje nam Google nudi da bismo se mogli daljinski povezati s drugim računarom, bilo da bismo koristili aplikaciju za upravljanje koju koristimo u uredu, pregledali dokument ili riješili problem u radu na računaru. Pored toga, dostupan je i za iOS i za Android, tako da mu možemo pristupiti na daljinu sa svog pametnog telefona ili tableta.