Resursi za rad na daljinu

Radite od kuće

Kad čujemo o radu na daljinu, mnogi ljudi pogrešno misle da je to panaceja. Posao od kuće Ima svoje prednosti i nedostatke, Prednosti i nedostaci koje moramo procijeniti prije nego što uzmemo u obzir mogućnost da jedan od naših zaposlenih ili mi sami radimo od kuće bez potrebe da idemo na radno mjesto.

Uspostavite raspored rada, poštujte pravo na privatnost i digitalno isključenje, odredite ko će se pobrinuti za potreban materijal (računar, mobilni telefon, štampač ...) i izvedene troškove (internet, rasvjeta, grijanje ...). su neki od aspekti koje moramo uzeti u obzir što se tiče rada od kuće i to moramo utvrditi prije svega.

Nakon što smo postigli dogovor s našim poslodavcem ili zaposlenikom o optimalnim i neophodnim uvjetima za obavljanje posla od kuće, sada je red da saznamo šta alata kojima raspolažemo da mogu raditi na daljinu.

Neformativni tim

Windows 10 laptop

Prvi neophodan i neizostavan element za rad kod kuće je računarska oprema, bilo da se radi o stolnom računaru ili laptopu. Ako niste grafički dizajner, sa oprema srednje klase, imat ćete više nego dovoljno da biste mogli obavljati svoj posao na daljinu.

Moramo provesti puno vremena ispred računara, ako se odlučimo za laptop zbog problema s prostorom, prvo na što treba imati na umu je veličina ekrana: što veće to bolje, osim ako kod kuće nemamo monitor ili televizor na koji možemo povezati laptop. Ako ne želite potrošiti puno novca, za infokompjuter Rabljena računala možete pronaći po vrlo povoljnoj cijeni i uz garanciju.

Aplikacije za organizaciju posla

Trello

Trello

Kako organizirati posao prva je i najvažnija stvar koju moramo uzeti u obzir kad radimo od kuće. U ovom smislu, Trello da daljinski preuzme kontrolu nad našim radom je jedna od najboljih opcija trenutno dostupna na tržištu. Ova aplikacija omogućuje nam stvaranje ploče na kojoj možemo dodavati i distribuirati različite zadatke koje zaposlenici / odjel kompanije moraju raditi.

asana

Asana - Organizirajte zadatke

Asana, nudi nam praktično istu funkciju kao Trello, ali je i više projektno orijentiran, projekti koji imaju datum isporuke, imaju niz menadžera i zahtijevaju niz neovisnih dostignuća. Za razliku od ostalih usluga ove vrste, svaki od projekata može sadržavati datoteke potrebne za njihov razvoj ili konsultacije.

Komunikacijske aplikacije

Microsoft tim

Microsoft timovi

Do danas niko ne može poreći da je paket Office 365 najbolje rješenje za automatizaciju ureda za stvaranje bilo koje vrste dokumenata. Poslednjih godina, Microsoft se usredsredio na razvoj rada u oblaku, pored integracije svojih različitih platformi u Ofiice, tako da sve potrebne informacije nalaze se na kliku miša.

Da bismo poboljšali komunikaciju unutar kompanije, na raspolaganju nam je Microsoft tim, a fantastični komunikacijski alati koji se integrišu sa Office 365. Ne samo da nam omogućava grupne razgovore, već nam omogućava i upućivanje video poziva, što ga čini najcjelovitijim cjelovitim rješenjem za rad od kuće.

zatišje

zatišje

Slack je alat za razmjenu poruka i pozive kao što može biti i bilo koja druga, ali za razliku od njih, Slack nam omogućava da stvaramo drugačije chat sobe, pod nazivom Kanali, da bi se bavili različitim temama ili projektima. Omogućuje vam slanje datoteka, stvaranje događaja, virtualne sobe za sastanke ...

Aplikacije za pisanje, izradu proračunskih tablica ili prezentacija

Office 365

ured

Kralj uredskih aplikacija je i dalje će biti Office. Office se sastoji od različitih aplikacija kao što su Word, Excel, Powerpoint, One Note i Access. Svi oni jesu dostupno putem pretraživača osim Accessa, iako ih možemo preuzeti direktno na računalo ako ih ne želimo koristiti na mreži.

Broj funkcija koje nam nude sve ove aplikacije je praktično neograničenNešto je na tržištu već 40 godina. Office 365 nije besplatan, ali zahtijeva godišnju pretplatu, godišnju pretplatu koja za jednog korisnika ima cijenu od 1 eura (69 eura mjesečno) i koja nam također nudi 7 TB prostora za skladištenje u OneDrive-u i mogućnost korištenja aplikacija na iOS-u i Androidu. Ako takođe koristite Microsoft Teams i Skype, integracija koju ćete pronaći nije dostupna ni u jednom drugom paketu aplikacija za produktivnost.

ja radim

Appleov Office 365 naziva se iWork, a čine ga stranice (program za obradu teksta), brojevi (proračunske tablice) i Keynote (prezentacije). Ovaj softver je dostupan za preuzimanje potpuno besplatno putem Mac App Store-a. Što se tiče funkcija, nudi nam velik broj, ali ne na nivou koji možemo pronaći u Office 365.

Format ovih aplikacija, nije kompatibilan sa aplikacijama koje nudi Microsoft putem Office 365, pa moramo izvesti dokument u Word, Excel i Powerpoint format ako ga moramo dijeliti s drugim ljudima koji ne koriste iWork.

Google Docs

Google Docs

Besplatni alat koji nam Google stavlja na raspolaganje zove se Google Docs, alat koji čine web aplikacije Dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, obrasci. Ove aplikacije oni rade samo putem pretraživača, ne mogu se preuzeti na naše računalo.

Broj funkcija koje nam nudi vrlo je ograničen, pogotovo ako ga uporedimo s Microsoftovim Office 365-om, međutim, za stvaranje bilo koje vrste dokumenta bez puno komplikacija više je nego dovoljno. Naravno, mora se imati na umu da su datoteke kreirane u formatu koji nisu kompatibilni sa Office 365 ili Apple iWork.

Aplikacije za video pozive

Skype

Skype

Ako je vaša kompanija usvojila Office 365 rješenje, najbolje rješenje za uživanje u integraciji koju nam Microsoft nudi sa svim svojim aplikacijama je Skype. Skype nam to omogućava video pozive sa do 50 korisnika, dijelite zaslon naše opreme, šaljite datoteke, snimajte video pozive i druge kao platformu za razmjenu poruka.

Skype nije dostupan samo u svim desktop i mobilnim ekosustavima, već i radi i putem weba, odnosno putem pretraživača bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog softvera na naše računalo.

Zum

Zum

Zum je još jedna od usluga koju možemo koristiti za obavljanje radnih video poziva. Besplatno nam omogućava prikupljanje do 40 ljudi u istoj sobi, sa maksimalnim trajanjem video poziva od 40 minuta. Ako koristimo verziju koja se plaća, maksimalni broj sudionika u video pozivu povećava se na 1.000.

Aplikacije za daljinsko povezivanje

TeamViewer

Teamviewer

Ako program upravljanja vašom kompanijom ne nudi rješenje za daljinski rad, TeamViewer može biti rješenje koje tražite, budući da omogućava nam daljinsko povezivanje s drugom opremom i interakciju s njom, bilo da se koristi aplikacija, kopiraju datoteke ... TeamViewer je dostupan i za Windows i za macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi i Chrome OS.

Udaljena radna površina Chrome

Udaljena radna površina Google Chrome

Chrome, također kroz ekstenziju omogućava nam daljinsko upravljanje tim, ali za razliku od TeamViewer, ne možemo dijeliti datoteke, pa je ovisno o našim potrebama ova besplatna opcija vjerojatno bolja od plaćene opcije koju nam nudi TeamViewer.

tako TeamViewer como Udaljena radna površina Chrome Potrebna im je daljinski povezana oprema koja je uključena 24 sata dnevno, ali to je jedino rješenje koje je danas dostupno za daljinski rad, niti program upravljanja naše kompanije nudi tu opciju.

VPN

VPN

Ako imamo dovoljno sreće da naša kompanija ima mogućnost daljinskog korištenja programa upravljanja, prvo što moramo učiniti je unajmiti VPN tako da komunikacija između našeg tima i poslužitelja kompanije je šifrirana u svako doba i niko izvan njega ne može presretati našu komunikaciju.


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.