Uprkos različitim mogućnostima koje imamo na tržištu kada pišemo tekstualne dokumente, izrađujemo proračunske tablice ili prezentacije, rješenje koje nam Office uvijek nudi se najčešće koristi, i prema tome, najbolje cijenjen na tržištu, uprkos činjenici da nije besplatno.
S gotovo 40 godina na tržištu, Word je postao zasluga za sebe najbolji program za obradu teksta, program za obradu teksta koji nam nudi velik broj funkcija, od kojih su mnoge nepoznate, ali koji nam mogu pomoći u svakodnevnom povećanju produktivnosti.
Broj funkcija i mogućnosti koje nam nudi Word zadovoljavaju potrebe svih korisnika, uključujući i najprofesionalnije. Ako želite znati neke od funkcija koje nam nudi Word, pozivam vas da nastavite čitati, jer ćete sigurno otkriti funkcije za koje niste znali da ih možete raditi s Microsoft Wordom.
Pronađite i zamijenite riječi
Kad smo završili posao, vjerojatno smo nakon što smo ga pregledali, pogrešno napisali riječ, riječ za koju smo mislili da smo je pogrešno napisali sve dok je nismo pogledali izvan rječnika Word. U tim slučajevima, posebno kada je dokument vrlo velik, Word nam omogućava ne samo da tražimo tu riječ da bismo je izmijenili, već nam omogućava zamijenite ga automatski za ispravnu.
Ova se funkcija nalazi u okviru za pretraživanje smještenom u gornji desni kut aplikacije.
Rječnik sinonima
Pored toga što uključuje jedan od najboljih programa za provjeru pravopisa i gramatike koji danas možemo pronaći u bilo kojoj aplikaciji, kao dobar procesor riječi vrijedan soli uključuje rječnik sinonima, rječnik koji nam omogućava da odabranu riječ zamijenimo sinonimom koji najbolje odgovara tekstu.
Da pristupite Rječnik sinonimaMoramo samo odabrati riječ i kliknuti desnom tipkom miša i postaviti miš na opciju Sinonimi, opciju koja će prikazati listu sa sinonimima riječi koju tražimo.
Potražite riječi na Internetu
Kada pišemo dokument i nije nam jasno je li riječ koju smo upotrijebili točna, uobičajena stvar je baciti preglednik u koji se uvjerava naš tim. Srećom, Microsoft je to smislio i nudi nam a ugrađeni pretraživač internetskih pojmova u samoj aplikaciji. Ova se funkcija naziva pametno pretraživanje.
Da bismo koristili ovu funkciju, moramo odabrati dotičnu riječ, pritisnuti desno dugme i odabrati Smart Search. Tada će biti prikazan na desnoj strani aplikacije, rezultati pretrage u Bingu tog pojma, tako da možemo provjeriti je li ispravno napisan, je li riječ koju smo tražili ili moramo nastaviti tražiti.
Prevedite dokument, odlomak ili redak
Ako ste zbog posla, hobija ili studija obično primorani da pregledavate ili pišete dokumente na drugim jezicima, Microsoft nam izvorno nudi prevoditelja, prevoditelja koji je odgovoran za automatsko prevođenje cijelog dokumenta ili samo teksta koji smo odabrali. Ovaj prevodilac je iz Microsofta i to nema nikakve veze s Googleovim.
Ako tekst želimo prevesti, ne uključuje kolokvijalne riječi, prijevod će biti praktično savršen i razumljiv. Ovaj integrirani prevodilac nudi nam praktično iste rezultate kao i Google prevodilac.
Stvorite nasumične tekstove
Kada smo prisiljeni pisati tekstove kako bismo popunili praznine u dokumentu, reklamnom pamfletu ili bilo kojoj drugoj vrsti datoteke, možemo pribjeći kopiranju i lijepljenju tekstova iz drugih dokumenata. Word nam nudi vrlo jednostavno rješenje ovog malog problema. Pisanje = rand (broj pasusa, broj rečenica), Word će nam pokazati broj odlomaka koji se sastoje od redaka koje smo naveli.
Tekst koji nam pokazuje, nije stvarno slučajno, ono što radite je iznova i iznova ponavljati uzorak teksta koji možemo pronaći u fontu koji koristimo u dokumentu koji izrađujemo.
Oporavak nespremljene datoteke
Sigurno ste više puta vidjeli kako se vaš računar neočekivano isključio, nestalo struje, potrošila bateriju ... ili iz bilo kojeg drugog razloga, niste preduzeli mjere predostrožnosti prilikom spremanja dokumenta. Iako se to može činiti apsurdnim problemom, on je češći nego što vi možete. Toliko je uobičajeno da za nekoliko verzija imamo mogućnost oporaviti Word dokument koji nismo sačuvali.
Zaštitite dokument lozinkom
Ako samo koristimo svoju opremu, a ona je zaštićena lozinkom koju samo mi znamo, nije potrebno zaštititi dokumente koje ne želimo da drugi ljudi vide. Ako želimo podijeliti dokument s drugim ljudima, bez mogućih posrednika koji imaju pristup, najbolje što možemo učiniti je zaštitite ga lozinkom. Savjet: ne šaljite pristupnu lozinku zajedno s datotekom.
Da bismo zaštitili dokument, moramo kliknuti na traku izbornika Alati i na Zaštiti dokument. Riječ pitaće nas za dvije lozinke, da otvorite dokument i uredite ga. Ova lozinka ne mora biti jednaka u oba slučaja, jer je možda neće trebati urediti svi mogući primaoci istog dokumenta.
Dodajte vodeni žig
Ako dokument koji kreiramo ima komercijalne svrhe, možemo izbjeći korištenje prostora u podnožju zaglavlja za postavljanje naših podataka dodajte suptilan vodeni žig u pozadinu, vodeni žig koji može biti i u tekstualnom i u slikovnom formatu. Očito je da ako ne želimo da se eliminira, prilikom dijeljenja dokumenta to moramo učiniti u formatu koji nije Word, na primjer PDF, ili zaštititi dokument tako da ga nitko drugi ne može uređivati.
Spremite u PDF formatu
Baš kao što je Word postao standard u računarskoj industriji, format datoteke PDF (Adobe) također je. Zahvaljujući ovome, Word nam omogućava spremanje datoteka u PDF formatu, idealan format za dijeljenje dokumenata za koje ne želimo da ih uređuje primatelj. Ova se opcija nalazi u okviru opcije Spremi kao i klikom na padajući meni formata koji nam nudi.
Kreirajte plakate
Jedna od manje poznatih funkcija programa Word je mogućnost kreirajte plakate zahvaljujući funkciji Word Art, jedna od najstarijih u ovoj aplikaciji i koja je korištena mnogo puta tokom 90-ih za izradu plakata. Ova funkcija omogućava nam da napišemo tekst i damo mu oblik i boju kakvu želimo.
Dodajte oblike u tekst
Funkcija koja se odnosi na grafičke mogućnosti koje nam nudi Word Art je i mogućnost dodavanja figura okviri za tekst, strelice sa strelicama, srca, krugovi, geometrijski oblici… Ove slike se ubacuju kao da su slike, pa se prema njima postupa isto kao i sa slikama.